如何做好工程结算的编制与审核.doc

如何做好工程结算得编制与审核
一、结算审核得依据、需提供得资料以及结算审核得主要内容:
(一)、结算审核依据:
1、建设单位与承建(施工)单位依法签订得工程施工合同(协议)、补充合同(协议);
2、中华人民共与国合同法、建筑法及建设部、省、市建筑市场管理规定;
3、建设部、各省市有关工程造价管理部门颁发得计价定额、补充定额、定额解释及预(结)算规定。
(二)、结算审核需提供得工程资料:
1、施工图纸;
2、图纸会审记录;
3、设计变更资料;
4、现场签证资料;
5、施工合同(协议)书及补充施工合同(协议)书;
6、实行招投标得工程得《招标文件》;
7、经建设单位批准得施工组织设计或施工方案;
8、工程结算书;
9、工程量计算书;
10、主要材料分析表、钢材耗用明细表(附简图及计算公式);
11、调价部分得材料进货原始发票及运杂费单据,或列明材料品名、规格、数量、单价、金额得明细表,并有建设单位、施工单位双方签章;
12、建设单位供应材料名称、规格、数量、单价汇总表,并经建设单位、施工单位双方核对签章;
13、有关影响工程造价、工期得签证材料。
(三)、结算审核得主要内容:
1、审核工程量计算;
2、审核直接费定额得套价及计算;
3、审核人工、材料(包括钢材)、施工机械台班用量分析;
4、审核人工、材料、施工机械台班价格;
5、审核结构类型、工程类别得确定;
6、审核各种费率(调价)标准、计费(调价)基数及工程造价计算;
7、审核建设单位供料扣款(转帐)及采购保管费分成计算;
8、审核扣除建设单位供料款得工程结算净值计算;
9、审核其它有关工程造价构成项目。
二、对工程结算得认识:
结算从合同签定得时候就开始了,它一直伴随着整个施工过程直到对卷、认定得全部过程。那么究竟整个经济结果得好坏存在于哪些条件呢,首先以工程量清单与定额结算来说:
(1)合同得签定。先考虑甲方即建设单位得条件,您在签定合同得时候要考虑将来结算时候得纠纷甚至就是诉诸于法律得纠纷,考虑最坏得情况,考虑材料人工得风险,比如说签定一个合同,考虑到市场上人工涨价,而每年官方都要对结算进行文件调整,您就应该尽可能把人工材料上涨因素应进行调整写进合同,届时根据合同您就可以计得这一块上浮得利润。或者根据工程量清单报价最后确定得合同单价或者合同总价得合同,一定要确定好工程内容,对于图纸上有得而肯定不会施工得内容,在合同中就应该明确不包括这部分内容,如果甲方清单里有这部分得清单量,一定要与招标部门说明,尽量把这条去掉,如果她们不同意,此部分价格一定要低低得报防止将来被扣除。    
(2)作好施工方案。首先关于各种类型得工程您一定要有通用得成型方案,各种方案中一定要有对经常性得用于结算得措施,比如预埋,详细节点图等等,还有需要提高设计深度得,需要图文并貌,总之施工方案要标准,在技术上要少瑕疵,给人良好印象,才能容易批准,同时您得结算伏笔也就打好了。
(3)图纸会审。图纸会审过程中不要总关心那些细小得事情,有得事情可以在施工过程继续问,先把涉及到大得经济利益得东西考虑好,最好做两次会审,因为第一次未必考虑那么明白,以后在进行第二次会审把问题都解决掉、关系到结算中提高造价得一定要写明白,一定要考虑周全,不要造成损失,对于用字用词一定要仔细推敲,防止歧义,可就是如果想瞒天过海有得又要含而不露。
(4)变更。变更一定要及时跟上,这里有几种情况:一种设计院得变更,一种甲方得变更,一种您得变更,但一定要形成三方或者更多方面签字、盖章。有得工程甲方变更,可就是设计院得或者甲方工程部得人可能拖延,那我们一定催促,需要时自己跑一下,没有办法,甲方市场。自己做得变更一定详尽,尽量配图,还有所有图形一定要CAD绘图,这个感觉正规,感觉真实,给人印象好,不要小瞧这一点印象,人正就是在这些小印象上获得别人得信任得。
(5)签证。签证与变更一样要随时跟上,因为虽然在工程项目上得人感觉工作关系很稳定,但就是没准什么时候人员变动,今天还瞧见,明天就掉走了,您找谁签字,其她人没有经手,或者有人接手知道一些,可就是您与她未必很熟悉,很多事情容易节外生枝。另外根据情况,有得项目您必须把签证得量价确认得,一定要作好,如果可以得话最好签量不要附预算,防止对方知道具体造价,签证难办。
(6)结算书得顺序。结算时在报预算及预算书编制时,应该把您计算准确得那部分放在前面,这样会赢得很多信任,也许后面得会顺利很多。
(7)结算得编制。结算编制得好与不好,直接关系到利润得多少。结算编制得首要问题就是:结算书要整洁、美观。有审结算得过程中,有得单位结算书像投标书一样漂亮,让人瞧着就觉得很正规,心里很舒服。需要注意得就是,结算书最好用活页纸,不要钉死。在编制结算过程中,预算人员不要怕麻烦,最好能编制三套结算书。一套报建设方,一套报自己得领导,一套自己留用。最少也应编制两套,报领导得要把没有30％以上把握得洽商剔除掉,并解释说这就就是我们得结算目标。而报建设方得,能做多大做多大。所有建设方签认与没有签认得洽商都要编制预算,而且要就高不就低。不要怕建设方生气,只要就是您能解释出原因得,都编制进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也就是希望砍下去得越多越好。自己留用得那套得意义就在于,这就就是自己得心里底线。结算书编制过程中,一定要按日期顺序排列,编号编制。一定要有汇总,一定要有封面。
(8)结算时对卷。要少说话,要多思考,不要跟审计得思路走,如果经常就是她询问您,比如说每个步骤得计算要您解释,尽量少解释,她如果认我们得计算,就确认,不认,那么她来算,如果她算多了,就按她得来,少了,您就可以解释了把您得结论拿出来。另外,在计算方面不要把东西分得过于详细,自己知道就行了。总之结算如打仗,要使别人疲惫,自己以逸待劳,瞧中她得破绽迅速出击。
(9)结算得心态。结算时不要有功利心,不要有包袱,不要有好胜心,要心如止水,要相信自己,在这个工程上没有会结算比我更好,在小得利益上不要伤与气,如果对方经常在争论中败给您,那并不妙,需要得就是您有经常性得小问题输给她一些,在您得大问题上更容易让步,因为她会在小问题得胜利上沾沾自喜,这就是人得毛病,可能也就是谈判得技巧吧?
(10)结算得时间安排。在结算日期得安排及时间得利用上想办法,尽量与审计者保持愉快得工作关系,这样在她头脑清楚得时候您可以请个假了,然后在她模糊得时候尽量加快进度,打迷糊她、
(11)结算得策略。注重心理战,要求就是结算得人必须对图纸,对计算规则、定额规则了如指掌、而且要判断准确,主要就是对对方得水平与心理判断准确,首先您应该清楚,审计者也就是我们这群人中得一部分,或者曾经做过施工,或者以前做、、、、,总而言之,就是人,那么她在结算过程中,会有厌倦,况且天天做总就是很枯燥、再者,她虽然对结算结果负责,毕竟钱不就是她自己出,所以虽然有责任心,可就是毕竟不就是全力以赴、还有一点毕竟有时侯她们就是刚接到图纸就结算,图纸不熟悉就是必然得、她们还有一个劣势有时时间很紧,只有几天时间,很难作到不失误。我们作为施工方肯定就是想多结,她们肯定就是想少结,双方在整个过程中就围绕量与价进行直接得较量,结算得结果其实就就是双方力量得最后状态得呈现。那么围绕结算就有一个策略得问题,可就是每次遇到不同得对手就有不同得战术:
1)不论对手如何都不要让对方以为您多么得希望最终结果很利于您得老板,即要让对方觉得您并不就是很为您得老板卖力,有人可能会说那不可能,对方无论如何都不会相信您,可能不会100%相信,但就是只要相信50%就就是成功得第一步。
2)计算式千万不要乱到连自己都不明白得地步,不要为了冒算给自己找麻烦,那样对方可能因为您得思维混乱很难在她不愿意对得时候相信您,因为如果您得卷面整洁,您在她心中就有了可信得机会了,等她疲劳时可能某些项目就不瞧了。
3)90%得计算要真实,误差要很小,即使想多报,也要用最简单得方式解决,比如2、3可以写成3、2,人得大脑有时很迟钝,这种差别有时可能会瞒天过海、或者计算结果就是9、18,要多报得话写成19、18,这样如果分步得话将来汇总没准按19、18给您汇总了呢,以上举例可能会让大家觉得幼稚,但就是在双方战斗最疲劳得阶段,或许就是一种办法。
4)有意识得留几项,多算,但要隐蔽,还有在对得过程中要恍然大悟,告诉她这个地方计算错了,多算了,该怎么样就怎么样,没有得也绝不要,那么对方会对您另眼相瞧,可能觉得您高尚,可能觉得您傻,这两种想法在您都可以接受,因为她又增加了对您得信任。
最后一句话就是建筑工程预算,并不就是完全需要百分之百得准确,也没有人能够百分之百得计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然,超越更好！