募捐活动策划方案.doc

募捐活动策划方案(2016713)
大学生暑期募捐活动方案
一、 活动主题：情暖夕阳——寸草心敬老爱心捐赠活动
二、 活动信息
活动类别：公益活动
活动对象：宁德之子（蕉城、福安、霞浦、周宁、古田、寿宁、屏南、柘荣）
活动时间： 2016年8月1日 –8月7日（活动为期三天）
活动地区：各地区自定
活动形式：现场募捐，爱心捐款
主办单位：宁德市鸿爱慈善会
三、 活动安排
（一）募捐前期准备工作
1. 海报宣传：在活动场地放置易拉宝海报宣传
2. 微博/宣传：在活动落地前1周，各义工可发布活动照片，精彩剪影等到微博和朋友圈，让更多的人了解情况并参与其中（视觉的冲击力往往能调动人的行动,而这是文字所不能达到的）。IAW75Vy。
（二）募捐活动的开展
1、活动开始前1个小时布置好会场，摆放好桌椅，挂好横幅，摆好易拉宝、摆设好募捐箱等；
2、人员安排各地区小组自定，要求现场有一名人员负责现场照片拍摄（以供活动归档及后期宣传使用）
（三）募捐后期安排
1、活动结束后查看募捐到得善款情况，将募捐到的善款统一清点整理，做好登记并转款给鸿爱会账户。
2、义工们做好总结工作并记录在册；将活动物品及宣传资料等物料整理入库。
四、 活动具体安排
1． 前期工作
项目内容
负责人
备注
主要联系方式
活动物品及采购
海桃
易拉宝、横幅等各种费用支出（学生先出、发票报销、大额不够提前申请）

人力安排
各区负责人
招募志愿者、租借遮阳伞、场地、活动证明、摄像

宣传内容
海桃、各区负责人
海报内容、照片内容、展板内容

策划/设计
郑菁菁
策划书、登记表、其他宣传物料设计等

2． 活动期间
项目
负责人
联系方式
备注
内部协调
各区负责人

募捐人员、协调各组解决问题
外部协调
各区负责人

对外接待、协调各组解决问题
后勤
各区自定

捐款整理、汇总、募捐现场用品提供及登记管理等
摄像
各区自定

拍照、摄像
宣传

各义工本着自愿原则，自主发布活动图文信息
3． 活动期间日流程
时间
备注
募捐时间
上午9;00-12:00
时间根据实际情况调整
下午15:00-18:00
时间根据实际情况调整
晚上18:00-20:00
时间根据实际情况调整
清点
晚上
收拾现场
善款汇总
4． 活动要求：
1、各组负责人熟悉掌握负责内容，不管以各种渠道，必须完成负责项目。
2、捐款结束以后，用胶布封箱口、画痕迹线，并拍照。由至少3名义工一起带到办公室对捐款箱进行汇总并进行全程摄像。金额汇总后，由鸿爱会进行统一管理，登记账单，最后由各位代表签字以作公示。fMUIkcI。
五、 活动注意事项
1、参与活动的义工注意端正态度；
2、本次募捐活动采取自愿原则；
3、募集的款项要有明确的账目；
4、事先准备好募捐登记表，做好相关登记；
5、注意每个参加活动的人员安全；
6、募捐活动后各区负责人做好要汇总。
六、 资源需要
各地区标准配置：
会旗1面、易拉宝1张、横幅1条、义工服若干、长桌3张、凳子6张、捐款箱2个、登记表若干、签字笔10支、马克笔4支、矿泉水1箱2dWATd9。
七、 活动预算 单位：元6Erhvi9。
项目
单价
数量
金额
备注
各区标配
物品
会旗

1

已有库存
易拉宝

3

横幅

1

已有库存
捐款箱

2

义工服

若干

已有库存
签字笔

5

登记表

若干

A4纸打印，无费用
矿泉水

1箱

桌椅

借用，尽量不要花费资金
遮阳伞

1

租借
其他物品
根据各地区实际情况做调整
金额总计

备注
各团队及时准备好相关费用发票，便于申报报销。
希望各位成员高度重视本次募捐活动，精心准备，确保活动顺利开展。谢谢!
宁德市慈善鸿爱会
2016年6月15日
附：
1、 易拉宝效果图 2、募捐箱效果图

2、登记表范本
献爱心募捐登记表
地区： 表格编号： CYLC628。
序号
捐款人姓名
捐款金额
序号
捐款人姓名
捐款金额
1

21

2

22

3

23

4

24

5

25

6

26

7

27

8

28

9

29

10

30

11

31

12

32

13

33

14

34

15

35

16

36

17

37

18

38

19

39

20

40

总计捐款金额（大写）：                       
                                                          小组负责人签名：
                                                        年 月    日
备注：捐款由各地区小组整理收齐后与登记表一起交到宁德市慈善鸿爱会（纸质）；同时交电子表格一份存档。