办公软件课程设计.doc

办公软件课程设计
《办公软件实训教程》课程整体教学设计
一、 管理信息
课程名称：《办公软件实训教程》 制定时间：2014年3月
课程代码： 所属部门：经贸系
制 定 人：王兆军 批准人：
二、 基本信息
学分： 4 课程类型：专业课
学时：76 先修课： 计算机基础
授课对象：10 商专 后续课：
三、 课程设计
1． 课程目标设计
(1) 能力目标
总体目标：学生学习完本课程后，能运用office完成各种word文档，excel表格，PPT幻灯片的制作，创建库表以及使用outlook发送电子邮件，并将这些手法运用到今后工作当中中。QsNphBG。
具体目标：
① 掌握各种word文档的制作，并了解打印方法。
② 熟练应用excel制作各种表格以及应用文件。
③ 能够运用office软件完成ppt幻灯片的制作。
④可以运用access创建库并会查询应用。
⑤会使用outlook发送电子邮件并管理邮件。
2) 知识目标
①了解office软件中各种文档表格等文件的制作流程，能够运用到日后的工作当中。
②学会各种文件简单样式的制作方法。
③更够根据实际选择适合的制作方式
④做到熟练运用office的各种软件，实现自动化办公能力的培养。
(3)素质目标
① 养成良好的开关机的习惯。
② 养成小组合作学习的习惯。
③ 在表述与回答问题的过程中提高语言表达能力。
2． 课程内容设计
模块名称
学时
Word 部分实例与操作
16
Excel部分实例与操作
16
PowerPoint部实例与操作
16
Access部分实例与操作
16
Outlook部分实例与操作
12
3． 能力训练项目设计
编号
能力训练
项目名称
拟实现的能力目标
相关支撑知识
训练方式、手段及步骤
结果（可展示）
1.1
初识word
①文档的输入域编辑
②文档的特殊格式化
③掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑
①表格和文本的相关编辑
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.2
一枚公章
①了解自选图形与使用艺术字
②掌握文本样式的设置方法
①文字颜色以及文字大小的设置
②自选图形与艺术字

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.3
图文处理
①了解图文处理的效果
②掌握花样文档的制作流程
③掌握相关样式的设置方式
④举一反三
①在了解用途的基础上整理制作思路，初步设计思路
②调整版式内容，添加相关内容
③修饰文档完成制作
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.4
个性化简历
①掌握表格的绘制方法和样式的添加
②掌握图像的插入方法和调整方法
③掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑
①简历的实际用途和相关内容
②电子版简历的相关的有关形式
③表格和文本的相关编辑
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.5
课程表的制作
①掌握word中表格插入的制作流程
②能够根据讲解完成项目中表格的制作方法
①了解表格的制作流程
②利用word中的插入制成不同版式表格
③设置文本的字体以及样式
④添加底纹

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.6
制作成绩单
①熟悉成绩单的制作，同课程表
②熟练学会数据计算
③能够记住数据计算常用公式使用规则技巧

①word中的表格制作
②数据计算公式
③公式的插入与编辑
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.7
校庆邀请函
①能够将邮件进行合并
②录制宏

①邮件处理
②录制宏
③运行宏
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
1.8
word综合复习
①综合掌握Word的基础知识
②能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑
①Word 2003文档的格式化
②掌握查找和替换的方式方法
③学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法
④图文混排
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2.1
管理文件档案
①掌握简单Excel表格文件的创建
②掌握简单技巧的操作方法
①建立文件目录
②添加修改批注
③工作表链接
④超链接添加

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2.2
制作并编辑工作表
①掌握一般工作表的制作流程
②编辑工作表以及工具的使用
①入外部数据
②格式化工作表
③编辑工具的使用
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2.3
公式与函数
①掌握公式的使用及函数公式
②能够完成给出的项目
①公式基础
②快速填充
③表格的调整和美化

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2.4
创建图表
①能够独立创建图表
②根据需要统计出相应的数据
①导入数据记录
②对数据进行分类总汇
③学会制作各种视表和视图
④提取数据

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2.5
统计和分析学生成绩
①进一步巩固统计表格的制作
②能够自行制作本班内成绩单
①外部数据记录的导入
②统计与分析
③评定成绩等级
④计算合格率

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
3.1
交互式演示文稿
①掌握一般演示文稿的制作流程与一般性制作技巧
②能够完成简单演示文稿的制作
①PPt的基础性操作
②PPt中超链接的制作
③文字、图像等元素的样式设置
④立体几何图形的制作等

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
3.2
个性自我
掌握演示文稿中视图开始和设计的添加方法

①普通视图
②浏览视图
③备注页视图
④阅读视图

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
3.3
绘声绘色
掌握演示文稿中插入对象的添加方法

①标题动画效果的制作
②音频的插入方法
③视频插入方法
④超链接与外部网站的联系
四、
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
3.4
轻舞飞扬
掌握演示文稿中切换和动画的添加方法

①幻灯片的切换
②动画效果：
自定义
动画刷
动作路径

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况

3.5
隆重推出
掌握演示文稿放映和发送方法

①幻灯片的放映
②发送
打包成CD
创建视频
创建讲义
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况

4.1
我帮老师分忧愁
创建库和表

① access的启动②创建数据库：
使用模板
直接创建空的数据库
③数据库表的建立与操作
④修改表结构
①讲解操作方法及注意事项；
② 机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
4.2
表的基本制作
掌握access的基本操作工具、方法

①打开关闭
②添加
③修改
④删除
⑤字段属性设置⑥建立表之间的关系
①讲解操作方法及注意事项；
③ 机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
4.3
数据查询
掌握查询的方法

创建新查询
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
4.4
报表应用
演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用

①使用自动报表建立报表
②使用报表向导建立报表
④ 使用设计视图创建报表
④打印报表
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
5.1
在outlook中设置多个电子邮件
通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。

①启动outlook
②outlook窗口组成
③电子邮件账号管理

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况

5.2
添加并管理联系人
掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。

①自动添加联系人
②新建联系人
⑤ 导入联系人
⑥ 联系人分组

①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
5.3
使用outlook收发邮件
能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用

①接收阅读邮件
②附加操作
③编辑邮件内容④添加删除附加
⑦ 发送邮件
⑧ 回复转发邮件
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
5.4
管理邮件和约会
管理邮件完成邮件任务
①邮件管理
②音创建规则
③邮件分类
④邮件筛选
⑤邮件保存
⑥约会管理
①讲解操作方法及注意事项；
②上机加以实践练习
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
4、进度表设计
序号
或周次
学时
教学目标和主要内容
单元标题
能力目标
能力训练项目编 号
知识目标
其他内容
1
1-4
1、个性化简历的制作
2、制作产品说明书
①了解办公自动化的主要用途
②掌握简单word表格的制作方法
③学会简历的制作，掌握简单的求职技能
1.1
①了解办公自动化的应用范围已经应用途径
②了解文本的输入以及表格的绘制
③掌握图像的插入方法以及表格的美化方法
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
2
5-8
1情景案例：制作培训通知相关事宜
2情景案例：制作相关表格
①掌握文本快速输入的方法
②掌握文本样式的设置

1.2
1、能够根据掌握制作培训通知的的基本方法。
2、能够根据要求进行美化
3. 表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
3
9-12
制作统一公文
制作相关表格二

①掌握文本快速输入的方法
②按照要求完成公文的制作，模拟实际锻炼实践能力
②掌握创建表格和调整表格的方法
③修饰表格边框，学会添加底纹
1.3
①了解公文的形式，文体，以及主要用途
③学会运用word美化文本，能按不同的要求完成不同的公文制作。
①表格的插入方法
②表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
4
13-16
1、工作备忘录的设计
2、简历的设计与制作
3、绘制实用表格与绘图工具的使用

①能够设计制作简单实用的工作备忘录
①掌握简历导向的用法
②能够根据讲解完成简历的制作
1、能在Word文档中熟练进行表格的编辑.
2、学会使用绘图工具绘制图形

1.4
①了解备忘录的具体作用，学会设计简单的备忘录制作
②调整表格，添加相关内容
③调整行高，合并不必要的单元格
④修饰表格完成制作
①通过简历导向制作
②学会名片内容以及样式的调整
③美术装饰
①表格的拆分和合并
②表格属性设置
③自动调整表格
④绘图工具的使用
⑤图形的绘制与组合

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
5
17-20
1、设计型录
2、制作公司组织结构图

①了解什么是型录
②根据讲解完成本项目的制作
掌握word文档中的页面布局设置、文本格式设置、组织结构图的插入方法、组织结构图的调整及美化方法。

1.5
①根据观察了解型录的最终用途和制作的主要目的
②能够按照要求为文本添加目录并设置样式
③掌握标记的制作
④根据所做标记为各个目录添加链接
1、页面布局设置
2、文本格式设置
3、组织结构图的调整及美化

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
6
21-24
综合复习

①综合掌握Word的基础知识
②能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑.

1.6
①Word 2003文档的格式化
②掌握查找和替换的方式方法
③学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法
④图文混排

7
25-28
1、管理文件档案
2、制作工资表
①掌握工作簿中批注的使用方法
②建立所有文档的关联
①掌握工资单的制作方法
②能够完成工资单的延伸内容的制作

2.1
①新建Excel文档，理解Excel文档的具体用处
②运用命令添加批注，修改批注
③创建链接，快速管理文件
①在软件环境下输入工资单内容或导入外部数据
②使用公式计算工资
③插入和删除的方法，以及不同工作簿之间的复制
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
8
29-32
1、设计发货单
2、销售统计与分析
①掌握发货单的制作方法
②掌握表格美化的方法
①掌握销售统计表的制作流程
②能够根据讲解完成项目制作
2.2
①了解发货单的用途以及种类
②发货单的基本内容的输入
③结构的布置以及发货单版面的设计
④发货单样式的美化
①外部数据的导入
②分类总汇
③数据透视表，透视图，数据曲线的生成
④相关函数的应用

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
9
33-36
统计分析学生成绩
①了解成绩单的制作流程
②能够根据讲解制作出合格的成绩单
2.3
①制作的思路与基础
②内容与数据的输入，并对数据进行分类总汇
③根据要求评出优良中差
④完成成绩排名
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
10
37-40
PPt制作交互演示文稿
①掌握普通演示文稿的制作流程
②完成本项目所示的演示文稿
3.1
①充分了解交互式文稿的用途，理清项目制作思路
②添加首页标题，设置字体和字号
③在子页面添加导航式目录，通过链接完成与其他子页面的联系

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
11
41-44
PPt中动画效果的添加
①掌握演示文稿添加中音频视频的
②掌握演示文稿中动画效果的添加
3.2
①创建演示文稿的标题
②在子页面输入文字内容，并调整文本样式
③插入音频，试听
④插入视频并配合解说文本
⑤在不同的子页面内插入不同的动画效果
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
12
45-48
创建库和表

4.1
① access的启动
②创建数据库：
使用模板
直接创建空的数据库
③数据库表的建立与操作
④修改表结构
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
13
49-52
掌握access的基本操作工具、方法

4.2
①打开关闭
②添加
③修改
④删除
⑤字段属性设置⑥建立表之间的关系
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
14
53-56
掌握查询的方法

4.3
创建新查询
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
15
57-60
演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用

4.4
①使用自动报表建立报表
②使用报表向导建立报表
⑨ 使用设计视图创建报表
④打印报表
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
16
61-64
通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。

5.1
①启动outlook
②outlook窗口组成
② 子邮件账号管理

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
17
65-68
掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。

5.2
①自动添加联系人
②新建联系人
⑩ 导入联系人
⑪ 联系人分组

通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
18
69-72
能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用

5.3
①接收阅读邮件
②附加操作
③编辑邮件内容④添加删除附加
⑫ 发送邮件
⑬ 回复转发邮件
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
19
73-76
管理邮件完成邮件任务
5.4
①邮件管理
②音创建规则
③邮件分类
④邮件筛选
⑤邮件保存
⑥约会管理
通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况
五、 考核方案设计（供参考）
本课程属于实践性、应用性很强的课程，所以要加强过程性考核，加强动手应用能力的考核。
总成绩＝平时考核成绩（10分）＋实践考核成绩（50分）＋ 大作业成绩（40分）。