会议室使用制度.doc

制度编号：AD-2016001
编制部门：人力资源部
制度类型：行政管理制度
制度主题：会议室管理使用制度
会议室管理使用制度
目得：为了充分利用会议室得功能，给员工创造一个良好得办公环境，使会议室得管理与使用更加规范、合理化，以确保公司各类会议得正常召开，特制定该项制度。
责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
范围：适用于公司全体人员。
一 会议室使用办法
1、 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办得小型活动、竞赛活动等得场所，未经允许，不得挪借她用。繕脶華輅罵蛱疯。
2、 会议室得管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用得设施设备及物料由指定专人负责保管、管理与调试。
3、 非参加会议、培训及面试得人员，未经允许不得随意进入会议室。
4、 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室得，需派专人提前1天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一），并在钉钉APP上及时报备，以便统一安排。将鳗裝氫单勋為。
5、 临时召开得紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提出申请并登记，钉钉APP上及时报备。
6、 部门及个人应在所预约得时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室得，人力资源部有权对会议室得使用权另作安排。纾鰣馆着幫艤蘢。
7、 部门及个人应按预约得时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知人力资源部，如在紧接得时间段内已安排了给其她部门或个人使用，超时使用得部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室。帻瀘駭遼赵鑄鰣。
8、 如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体得原则，公司会议优于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先得原则自行协商解决。隉玀崗奐烧堅铕。
9、 各部门如需使用会议室得设备，应提前向人力资源部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
10、 开会期间，请爱惜会议室得设备及物品，如投影仪、音箱、笔记本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作。
11、 会议室内得所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
12、 会议结束后，早会业务员（或部门负责人、培训讲师）应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障与公物损坏应及时报备人力资源部，以便及时修理，保证其她会议得准时进行。赕癤椤綆愦涛釕。
13、 会议室得使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动得桌椅及时放回原位，以便其她部门使用。缢譖噥诣韞檩魴。
14、 会议室得日常清洁工作销售部业务员轮班打扫，销售部于每周五上报下周值日排班名单至人力资源部，人力资源部于次日张贴新一周得值日排班表至会议室。每日晨会结束后，业务员按《会议室清洁排班表》（附二）进行打扫。粝适鑑敛爭驛蘚。
15、 如有违反以上规定者，视情节严重大小，采取相应处罚措施。
二 程序
1、申请流程
①部门或个人到人力资源部查询会议室得使用状况；
②部门或个人向人力资源部申请使用会议室，并填写《会议室使用登记表》；
③人力资源部根据部门或个人得申请需求作出安排，及时告知，并记录在《会议室使用登记表》；
④部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
①部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
②部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
①部门或个人使用完毕后，人力资源部派员检查会议室，发现不按规定使用得，及时要求部门或个人改正；
②如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4、会议室使用流程：
部门填写会议室使用登记表
人力资源部登记
使用会议室

附一、会议室使用申请表
会议室使用申请表
申请部门

使用时间

会议主题

拟用设备

其它需求

参加人数

申请人

申请部门经理

人事资源部意见

附二、会议室清洁排班表
会议室清洁排班表
日期
周一
日期
周二
日期
周三
日期
周四
日期
周五
日期
周六
销售部经理签字