循序渐进教程第8章.pptx

第第8 8章章 “保密保密”、“数据共享数据共享”和和“界面界面定制定制”检测隐患检测隐患数据分析数据分析“保密保密”数据库安全数据库安全“节省时间节省时间”导导入和链接数据及导出数据入和链接数据及导出数据 “高级境界高级境界”数据库实用工具数据库实用工具 8.1 “检测隐患”数据分析 我们可能因为经验的不足而使数据库的设计不完善。这时就需要对数据库进行优化。打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“数据库工具”标签页，单击“分析性能”按钮1选择”全部对象类型”标签，单击“全选”按钮，将“计件工资管理系统”所有对象选中，然后单击“确定”按钮开始分析 2在分析结果列表框中单击 表“人事表”：向字段“班组”中加入索引项，单击“优化”按钮对该分析结果进行优化3以同样的方式可以将其它带“叹号”标志的项进行优化，带“灯泡”标志的项也可根据需要进行优化，最后单击“关闭”按钮，完成对“计件工资管理系统”的优化 48.2 “保密”数据库安全8.2.1 设置数据库密码 单击打开按钮 ，在打开的菜单中选择“打开”命令打开“打开”对话框1选择“测试数据库”文件 2单击“打开”按钮上的“下拉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“以独占的方式打开”命令 3单击“数据库工具”标签4在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码并输入与此相同的验证码，单击“确定”按钮完成对“计件工资管理系统”数据库文件的加密 5通过上述设置后，再次打开“计件工资管理系统”，会弹出“要求输入密码”窗口，输入正确的密码后才可以打开该数据库文件 单击“用密码进行加密”68.2.2 边学边练：给“计件工资管理系统”数据库设置密码 独占方式打开数据库 1单击“数据库工具”标签23在弹出的对话框中对密码进行设置单击“用密码进行加密”48.3 “节省时间”导入和链接数据及导出数据 8.3.1 导入和链接数据 1导入数据 这是要导入的Excel表 打开“计件工资管理系统”数据库后，切换至“外部数据”标签页，单击“Excel”按钮1单击“确定”按钮2选择“学员名单”Excel表3单击“显示工作表”单选按钮，单击“下一步”按钮进入“标题选择”对话框 4单击“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮进入“字段设置”对话框 5保持系统默认，单击“下一步”按钮进入“主键选择”对话框 6单击“我自己选择主键”单选按钮，单击下拉按钮，在该下拉列表中选择“学号”项，单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”完成对话框 7如图所示，在“导入到表”文本框中输入“学员信息”8单击“完成”按钮9单击“关闭”按钮10双击打开“学员信息”表从该表中我们可以看出导入的表与原Excel表中数据是一样的2链接数据“链接数据”就是将原文件中的数据链接到Access数据库表中，原文件中的数据与数据库中的数据存在动态的链接关系。下面我们看一下操作。这是我们需要连接的文本文件“术语比较”，打开后的界面打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页，单击“文本文件”1选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选按钮2选择“术语比较”文本文件3单击“确定”按钮4单击“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“字段宽度调整”界面 5通过对该界面中字段旁的分隔线的拖动，实现对字段宽度的调节，也可以保持系统默认，单击“下一步”按钮，进入“字段命名”界面 6单击“字段1”，在“字段名称”文本框中将名称改为“港台术语”9同样单击“字段2”，在“字段名称”文本框中将名称改为“内地术语”7单击“下一步”按钮8保持系统默认，单击“完成”按钮，弹出“链接数据完成提示”对话框，单击“确定”按钮，完成数据的链接 10从该表中我们可以看到原文件数据和Access表中数据是一样的 8.3.2 从Access导出数据 打开“计件工资管理系统”，在导航窗格中选择“人事表”项1单击“外部数据”标签2单击“其他”3选择“HTML 文档”4单击“确定”按钮5在此可选择保存位置或修改文件名单击“关闭”按钮6打开“桌面”上“我的文档”文件夹，将见到我们刚才导出的“人事表”HTML文件。双击该文件，打开“人事表”HTML文件 7从图中我们可以看到导出的数据在该文件中仍然以表的形式存在 8.3.3 边学边练：导出本月工资表 右键单击“本月工资统计”报表，在弹出的菜单中选择“导出”“Word RTF文件”命令导出的数据与原来的报表基本相同，只是列的左右顺序会有少许差异，而且“报表”的代码也是提前执行的，也就是说我们得到的是最新的当前统计数据 8.4 “高级境界”数据库实用工具8.4.1 数据库的转换 打开要转换版本的数据库文件“计件工资管理系统”，选择【另存为】【Access 2002-2003数据库】命令，打开转换文件存储对话框 1将文件名改为“2003数据格式”，单击“保存”按钮2