文书档案管理课程试题.doc

文书档案管理课程
试题1：
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（ ）完成。
 A、1～2月份或6月份
 B、3月份或9月份
 C、6月份或12月份

2、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
 A、传阅
 B、登记
 C、签注

3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。
 A、永久
 B、30年
 C、10年

4、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。
 A、册
 B、案卷
 C、件
 D、张

5、承办是公文处理过程中的（ ）。
 A、首要环节
 B、重要环节
 C、中心环节
 D、次要环节

6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。
 A、16年和50年
 B、30年和10年
 C、30年和15年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文结构的必备要素有( ).
 A、标题
 B、正文
 C、成文日期
 D、责任者

2、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。
 A、上级文件
 B、本单位是否贯彻执行（办理）
 C、与本单位工作有直接关系的文件
 D、红头文件

3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。
 A、穗档函（2006）1号
 B、穗档〔2006〕1号
 C、穗档办〔2006〕1号
 D、穗档字〔2006〕1号

4、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
 A、主要职能活动
 B、基本历史面貌
 C、在维护国家、单位和职工权益
 D、所有活动

5、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。
 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定
 D、本单位工作职能及文件产生情况

6、公文标题由（ ）组成。
 A、公文的责任者
 B、公文的事由
 C、公文的文种
 D、公文的年度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
 对 错

2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
 对 错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
 对 错

4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
 对 错

5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
 对 错

6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
 对 错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
 对 错

8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
 对 错

试题2：

1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。
 A、12
 B、13
 C、14

2、（ ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
 A、审核
 B、批办
 C、催办
 D、拟办

3、（ ）可不用去除文件上的金属钉。
 A、永久保存的文件
 B、10年以下保存的文件
 C、30年保存的文件

4、单份文件整理的最终“产品”是（ ）。
 A、册
 B、案卷
 C、件
 D、张

5、（ ）是公文办理过程中的中心环节。
 A、拟办
 B、批办
 C、承办
 D、催办

6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。
 A、处置办毕公文
 B、分发
 C、签注
 D、用印

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.
 A、永久
 B、长期
 C、短期
 D、定期

2、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。
 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定
 D、本单位工作职能及文件产生情况

3、归档就是（ ）的文件经（ ）交档案室保存的过程。
 A、办理完毕
 B、正在处理
 C、系统整理
 D、简单整理

4、对于本单位收文，是以是否（ ）为归档判断标准的。
 A、上级文件
 B、本单位是否贯彻执行（办理）
 C、与本单位工作有直接关系的文件
 D、红头文件

5、归档文件的特点是（ ）。
 A、办理完毕
 B、应归档
 C、系统整理
 D、来文机构的规格很高

6、公文结构的必备要素包括（ ）。
 A、公文的标题、正文
 B、发文字号、主送机关
 C、成文日期
 D、公文制发责任者

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
 对 错

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
 对 错

3、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.
 对 错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。
 对 错

5、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
 对 错

6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
 对 错

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
 对 错

8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
 对 错

试题3：
1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。
 A、16年和50年
 B、30年和10年
 C、30年和15年

2、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
 A、传阅
 B、登记
 C、签注

3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（ ）种。
 A、12
 B、13
 C、14

4、（ ）是公文办理过程中的中心环节。
 A、拟办
 B、批办
 C、承办
 D、催办

5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（ ）。
 A、进馆和不进馆
 B、永久、长期和短期
 C、永久、定期

6、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。
 A、永久
 B、30年
 C、10年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
 A、主要职能活动
 B、基本历史面貌
 C、在维护国家、单位和职工权益
 D、所有活动

2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ ）。
 A、穗档函（2006）1号
 B、穗档〔2006〕1号
 C、穗档办〔2006〕1号
 D、穗档字〔2006〕1号

3、归档的时间一般设定为（ ）。
 A、1至2月份
 B、6月份
 C、8月份
 D、12月底

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ）。
 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.
 A、永久
 B、长期
 C、短期
 D、定期

6、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。
 A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定
 D、本单位工作职能及文件产生情况

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
 对 错

2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
 对 错

3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
 对 错

4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
 对 错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
 对 错

6、本单位形成的文件中大部分都要归档。
 对 错

7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.
 对 错

8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
 对 错