总体策划职能2.doc

总体策划职能规划
一、职能界定
（一）职能定位
通过与亚青会所有参与方的合作，做好南京亚青会各类计划、方案的编制和相关运行整合工作以及亚青会全过程的项目管理工作，确保亚青会按照进度进行。
（二）工作范围：
负责亚青会各类工作计划的编制、调整和资源配置管理工作；
重点是做好亚青会规划阶段 、准备阶段、运行阶段、清算阶段四个阶段的规划和计划，保证规划的科学性、可行性和高效性；
负责为组委会提供决策服务；
加强项目管理的运行整合与监控 ；
对亚青会项目运行进行及时有效的监控管理 ，严格项目管理变更程序；
做好各项资源的合理调配，做好项目管理的过程控制。
（三）不属于本职能的工作职责
亚奥理事会各种会议的组织安排及接待。（亚奥理事会服务职能、亚执局综合办公室）
内部设备和设施的顺利运行(信息技术服务职能)
负责亚奥理事会对口职能人员来宁的接待和安排。(亚奥理事会服务职能及相关职能)
翻译亚奥理事会的材料。（语言服务）
示范场馆计划、每个场馆运行计划和场馆化设计的全部事宜及相关的整合过程。（场馆管理职能）
客户的注册。（注册职能）
二、 节点策略
（一） 《总体进度表》中本职能的重要节点
日期
节点内容
2012年
2月
完成《总体规划》和《总体进度表》的翻译及印刷工作
2012年
3月
制定并实施亚青会《职能规划》编制工作
2012年
4月
编制亚青会《运行计划》
2012年
5月
编制亚青会示范场馆计划
2012年
7月
启动亚青会各代表团团长大会召开前的准备工作
2012年
11月
完成亚青会代表团《团长卷宗》《项目指南》编制工作
2012年
12月
汇总初始物资需求清单，完成各类《服务指南》
2013年
5月
完成场馆安全计划的制定

三、客户服务
（一） 客户服务
负责管理并掌握最新的亚青团队情况和各职能领域的信息，并汇报亚青组委；
负责一局九部36个职能工作计划、编制与调整工作。
（二） 服务内容与水平
与亚青组委内部负责各客户群服务的相关职能部门开展工作配合；
在运行计划和运行阶段，就运行的事宜（特别是职能运行）适时提出资源总体配置和调控建议，协调解决跨职能、各职能在各个场馆运行需协调的有关问题；
负责赛事管理工作 ；
协调亚青会期间的交通管制；

四、 风险分析
风险类别
风险描述
降低风险的措施

项目计划与方案的调整

项目计划与方案的调整 ，影响工作进度

与一局九部沟通，说明调整的依据，争取获得支持和帮助 ，及时更改项目计划

参赛国家和地区减少

参赛国家和地区减少，造成资源的浪费
亚青组委尽早确定参赛国家和地区代表团的人数，根据报名的人数进行相应的调整。
各场馆群的经理尽快确定
各场馆群的经理要尽快到位，否则没有足够时间去熟悉场馆和业务，影响场馆化进程
与人力资源部沟通，说明各场馆群经理的人力需求和依据， 尽早确定为场馆化进程提供有力的保障

考虑到参加亚青会的运动员都是未成年人，亚青会组委会应对他们给予特别关照和进行适当而细致持续的管理，以确保他们的安全和健康。
五、监控机制
（一）监控指标
以总体进度表（MS）规定的重要节点为主要的进度监控指标。
（三） 监控机制
由专职人员负责进度和监控机制，采用表格式跟踪反馈，并通过定期会议和日常跟踪等多种手段确保监控准确、有效。

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