江西环境工程职业学院大学生新媒体中心管理章程.doc

党委宣传部大学生新媒体中心

管

理

章

程

序言

任何一个组织都需要一套制度来对其进行管理和约束，同时也需要一份共同的文件来定义不同职务的工作。因此，我们制定了这本《江西环境工程职业学院党委宣传部大学生新媒体中心管理章程》（以下简称《章程》），来为组织提供一份较权威的制度和定义。 
任何一项规章制度，都在组织发展的过程中不断完善，因此，本版《章程》的诞生仅仅是一个开端，在今后运营的过程中，我们还将发现各种各样的问题，也会有各种各样的改动。这些问题需要大家去发现，只有不断发现问题，修订制度，继而解决问题，避免重复发生，才能使我们这个组织体系越来越完善，发展得越来越好。 
本《章程》中除特殊标明外，所有大学生新媒体中心皆指新媒体中心秘书处。 
由于时间仓促，本《章程》中存在一些错误和不足，望大家指出，谢谢。 

2015年5月

一、 总则

第一条 组织性质：江西环境工程职业学院党委宣传部大学生新媒体中心隶属于中共江西环境工程职业学院委员会宣传部，是校党委宣传部旗下的校级组织。
第二条 成立目的：进一步整合我校青年网络宣传媒体，建立青年网络宣传立体式互动平台，做好我校青年网络工作，发挥我校青年新媒体队伍在互联网舆论信息收集、舆论引导、团学工作宣传等方面的积极作用，加强我校青年新媒体队伍建设的连续性和可持续性。
第三条 人员组成：秘书处设在校党委，大学生新媒体中心成员由全校对新媒体热爱的学生组成。
第四条 工作职责：
（1）围绕突发事件、焦点问题，按照校党委要求，阐释政策措施，引导正确舆论导向；
（2）配合校党委的重点工作部署，组织编发贴文，在互联网上开展正面引导与宣传工作；
（3）做好舆论信息收集工作，将涉及我校学生的有关重大网络事件及时上报校党委；
（4）完成校党委交办的其他有关工作。
第五条 工作人员基本要求：
（1）有较强的政治素质、责任意识和文字功底；
（2）热爱新媒体工作，熟悉本单位工作情况，善于运用网络语言，熟练操作微博、微信、贴吧、QQ等新媒体平台。
第六条 办公地点：江西环境工程职业学院校党委宣传部办公室（江西环境工程职业学院大学生新媒体中心）。    
第七条 主席团：由主任、校园大使和两名副主任构成，校园大使主要负责各平台社会资源与学校资源整合，每位副主任分管三个部门。主席团非大学生新媒体中心独立部门。
第八条 组织结构：大学生新媒体中心主要由六个部门组成，分别为：运营部、采访部、技术部、设计部、组织部和办公室。

二、各部门职责

1.主席团职责
第九条 主席团全面负责大学生新媒体中心日常工作，决定人员编制，把握大学生新媒体中心整体发展方向，树立并维护良好大学生新媒体中心形象。
第十条 主席团定期组织召开大学生新媒体中心全体成员大会和部长例会，并不定期参加部门例会，监督例会进展，倾听成员意见。
第十一条 主席团负责与校党委宣传部老师沟通学干培训名单，评优评奖名单。评优评奖以考评成绩为依据（详见【考评制度】）。
第十二条 学期开始和学期末应提前做好计划和总结，确立初步的时间规划。
2.采访部职责
第十三条 综述：大学生新媒体中心记者代表江西环境工程职业学院校党委宣传部进行采访、报道。
第十四条 采访部负责人在平时例会时，要经常与记者们进行经验交流与分享，并指导记者们阅读相关专业书籍，培养专业素养，具体实施办法，由采访部负责人构思并领导实施。
第十五条 记者在采访前，需做好充分准备。常规配置为一名记者+一名摄影师（联系技术部）（或2名记者）。
第十六条 记者在参与除校党委宣传部之外的活动时，可提出要求让受访单位在其举办的活动中宣传大学生新媒体中心：如本次晚会（或活动）由“江西环境工程职业学院大学生新媒体中心”提供校园媒体支持等。记者在采访结束或报道后，建议与被采访者建立长期合作关系。
第十七条 采访部每天需按要求完成相应数量稿件，并在规定时间前联系媒体部配图后交给运营部（也可自己配图或从素材库里选取）。
第十八条 能力要求：
（1）具有一定的写作、交流能力，言行举止大方得体；
（2）具有先进的政治思想，明辨是非。
（3）熟练运用基本的文字编辑软件。
3.技术部职责
第十九条 技术部主要负责大学生新媒体中心技术支持、多媒体渠道建设、活动的照片采集与视频拍摄（常与采访部一同出行），如果需要，还应对所拍摄的图片进行一定的编辑。此外需定期提供图片素材，并配合采访部的日常稿件配置相应图片。
第二十条 技术部负责人在日常例会中要经常指导培训部员的摄影摄像能力，并推荐相关资源。
第二十一条 技术部需根据要求定期制作短片，包括脚本编写、人员选定、现场拍摄与后期剪辑。
第二十二条 能力要求：
（1）具有一定的审美观与想象力；
（2）熟练运用图片编辑软件或视频编辑软件；
（3）熟练操作单反，在此基础上擅长使用DV机；
（4）摄像组有一定的剧本编撰能力。
4.运营部职责
第二十三条 运营部应按要求审核采访部供应的稿件，保证质量，无错别字及语法错误，及时进行修改，并在规定时间发布。
第二十四条 运营部应及时获取运营部人员提供的消息并第一时间转发或整合后在规定时间转发，每发布一条公共消息（院、校级活动等）需通知各运营部人员在自己学院或组织相应的公共平台上进行转发。
第二十五条 运营部需对运营人员做好考核与反馈工作，并定期上报情况。
第二十六条 运营部现需负责的网络平台有：新浪官方微博、微信公众平台、QQ群、空间、树洞，今后还可能有更多平台。
第二十七条 运营部部需经常查看、总结平台上的反馈信息，并及时做出回应。
第二十八条 能力要求：
（1）具有先进的政治思想，能明辨是非，沉着冷静；
（2）熟练操作各网络平台的登录系统与操作按钮；
（3）手机配置较高，能实时通过手机操作网络平台；
（4）具有一定的审美观与创造力。
5.设计部职责
第二十九条 设计部需按要求在规定时间内完成海报、横幅等宣传用品的设计工作。
第三十条 设计部可对稿件的排版等提出修改意见。
第三十一条 无特殊情况，海报等宣传用品由设计部联系制作、拿取。
第三十二条 能力要求：
（1）熟练运用图片编辑软件（PS、AI等）；
（2）具有想象力与创造力；
（3）了解基本宣传品的规格与要求。
6.组织部职责
第三十三条 组织部需根据主席团商议结果及时制定、修改策划方案，所有部门必须按照策划方案的要求完成相应工作。
第三十四条 组织部在各部门完成工作的过程中，需密切注意各部门的进展，及时督促各部门，或及时改进策划方案。
第三十五条 负责组织大学生新媒体中心各项活动，做好内联和外联工作。
第三十六条 能力要求：
（1）条理清晰，具有一定的想象力和创造力，善于统筹规划；
（2）具有一定的策划编写能力；
（3）了解各部门即时动态；
（4）熟练运用文字处理软件。
7.办公室职责
第三十七条 办公室总体负责大学生新媒体中心财务管理。
第三十八条 办公室负责会议旁听与记录。
第三十九条 办公室负责大学生新媒体中心内部人员管理，包括人员名单统计，假条管理，空课表收取，会议时间统计，考评成绩统计等。
第四十条 能力要求：
（1）条理清晰，工作仔细；
（2）公正客观，公平对待每一人、每一事；
（3）熟练运用有关的办公软件；
（4）熟悉本条例及学校的规章制度，熟悉其他组织的要求（如海报盖章及悬挂要求等）。

三、 组织成员

第四十一条 凡江西环境工程职业学院在读专科生，积极跟随党的领导，愿意加入组织中任何一个部门并在其中积极工作、执行组织决议的，可以申请加入本组织。
第四十二条 组织成员必须履行下列义务：
（1）努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的基本知识，学习科学、文化、法律和业务知识，不断提高为人民服务的本领；
（2）宣传、执行党的基本路线和各项方针政策，积极参加改革开放和社会主义现代化建设，努力完成党组织交给的任务，在学习、劳动、工作及其他社会活动中起模范作用；
（3）自觉遵守国家的法律法规和团的纪律，执行党的决议，发挥社会主义新风尚，实践社会主义荣辱观，提倡共产主义道德，维护国家和人民的利益，为保护国家财产和人民群众的安全挺身而出，英勇斗争；
（4）接受国防教育，增强国防意识 ，积极履行保卫祖国的义务；
（5）虚心向人民群众学习，热心帮助青年进步，及时反映青年的意见和要求；
（6）开展批评和自我批评，勇于改正缺点和错误，自觉维护团结。

第四十三条 组织成员享有以下权利：
（1）参加组织的有关会议和组织开展的各类活动，接受组织的教育和培训；
（2）在组织内有选举权、被选举权和表决权；
（3）在组织的会议和媒体上，参加关于组织的工作和青年关心的问题的讨论，对组织的工作提出建议，监督、批评组织的领导机关和组织的工作人员；
（4）对于组织的决议如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留，并且可以向组织的上级提出；
（5） 参加组织讨论对自己处分的会议，并且可以申辩，其他成员可以为其作证和辩护；
（6）向组织的任何一级直至校党委宣传部提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给以负责的答复。
组织的任何一级或个人都无权剥夺成员的权利。
第四十四条 接受成员必须严格履行下列手续：
（1）完整填写报名表；
（2）参加组织安排的笔试及面试，由面试官提交意见；
（3）主席团根据面试意见，结合笔试情况，做出最后意见；
（4）最终主席团通过者即成为组织成员。
第四十五条 组织成员在通过主席团认可成为正式成员前，需签署一份承诺书，签署完成后即成为正式成员。有违背承诺书的，除本条例规定事项外，皆给予警告处分。一般情况下，承诺书有效期为一年。
第四十六条 组织成员有退出组织的自由，在承诺书期满后，若不想继续留在组织，可自行退出。若承诺书有效期间成员要求退出组织，则应向主席团递交书面报告，由主席团大会决定除名，并做好备案工作，由于涉及违约，故需在网上公示，但倘若考评成绩高于85分，可考虑免去公示环节。

四、 会议及活动纪律

第四十七条 目的：严肃开会（活动）纪律，保证会议（活动）高效、有序进行。
第四十八条 适用范围：所有会议（活动）。
第四十九条 责任者：参加会议（活动）的成员及办公室会议记录者。
第五十条 细则：
（1）到会（场）人员必须按时出席会议（活动），未经准许，不准迟到、缺席、早退。 特殊情况需提前向会议（活动）主持者说明请假。若无特殊情况，会议需提早至少30分钟请假，活动需提早至少12小时请假。未按规定请假的一律视作无效请假。
（2）会议迟到30分钟以上者，记作缺席。
（3）到会人员须认真作好会议记录。办公室负责会议的记录在档。
（4）有上级领导参加的重要会议（活动）须关掉手机或调为振动，一般会议须在会议室（活动区域）外接听电话，保持会议（活动）不受其他干扰。
（5）开会（活动）须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。
（6）开会（活动）不准私下交头接耳或做其他与会议（活动）无关的事情。
（7）重要会议若无法出席，请找人代替出席。

五、请假制度

第五十一条 由于参加组织活动而耽误学校课程的，办公室应提前在活动前将请假条发放给参加活动的成员。
第五十二条 本组织假条一律采用印有“江西环境工程职业学院”抬头的纸张，盖章，除签字外，其余部分手写无效。假条有效盖章包含两部分——组织公章和主席团意见章，两章齐全假条有效。假条存根由办公室保存，以便核查。假条上有主席团成员相关负责人的联系方式，教师可根据需要进行查实。
第五十三条 组织内部每位成员每学期有两次事（病）假，仅适用于组织内部的会议及活动，不得他用。在两次事（病）假使用完毕后，之后的请假、缺席按【附录一】进行扣分。

六、考评及奖惩制度

第五十四条 对于在组织内积极工作、起模范带头作用、表现优秀的成员，组织应当给予奖励。
奖励分为：通报表扬，推送至校级荣誉的评比。
奖励需经过主席团会议批准并在网上公示。
第五十五条 对于不执行组织决议、违反本条例的成员，组织应本着惩前毖后、治病救人的精神，进行批评和帮助，情节严重的，给以纪律处分。
处分分为：警告，严重警告（不得撤销），撤销组织内职务（严重警告附带处罚，针对部长、副部长、主席团），除名。
一经处分，必须网上公示。
第五十六条 有任何违反学校校纪校规、违反国家法律条例以及反动行为的成员，一律直接开除，并上报有关组织或司法机关进行处理。
第五十七条 发表作品有剽窃行为的，视情节轻重给予警告或严重警告处分。发表作品含有政治错误的，给予严重警告处分，严重者给予除名并上报。
第五十八条 偷窃或故意损坏组织相关资产的，给予除名处分并上报。
第五十九条 诋毁组织，损害组织名义的（包含伪造组织公章、滥用组织公章，泄露密码等行为），给予除名处分。
第六十条 虚报假条或伪造假条，给予严重警告处分。
第六十一条 对组织成员的纪律处分，必须经过组织干部大会（主席团及各部长出席）讨论通过。
第六十二条 组织干部善做主张对组织成员处以处分的，该处分无效，且对该名干部处以严重警告处分附带撤销组织内职务。
第六十三条 组织对成员做出处分决定，必须严肃慎重，实事求是。组织干部大会在讨论决定对成员的处分时，除特殊情况外，应当吸收本人参加，认真听取他的意见。决定后如果本人不服，可以提出申诉，组织必须负责处理或迅速转递，不得扣压。
第六十四条 组织内部对各成员进行考核考评。考评的起评分为80分，按事项加减相应分值。分数加减详情见【附录一】。
第六十五条 对于附录上未提及的款项，若需加减分，可向主席团提出申请，由主席团召开会议后确定。若当事人或其他成员对加减分有异议的，也可提出申请，由主席团组织召开含当事人在内的听证会，再做出最终决定。
第六十六条 当考评成绩降至60分时，将给与当事人警告处分，当考评成绩低于60分时，将对该成员进行除名。考评成绩每学期总计一次。
第六十七条 得到警告处分后，本学期内该成员不得撤销该处分，至下学期视其表现由主席团决定是否撤销。当累积获得两次（未撤销的）处分时，该成员将被除名。被处分的成员，除质疑、上诉的权利外，在该学期内将失去所有内部权力，包括选举权、被选举权、表决权等。
第六十八条 奖励及选举候选人的确定依据皆为考评成绩。各部门单独推选，除部门内部选举外，当推选人数超过要求或规定的，在网络上发起投票，由部门内成员投票决定。一般情况下，投票开放时间为24小时。
第六十九条 对于公示的决定，所有成员都有质疑、上诉的权利。

七、运营部人员员考核制度

第七十条 运营队伍考核由运营部成员全权负责。
第七十一条 运营队伍考核包括消息提供数量、消息转发数量与消息是否及时转发等信息。
第七十二条 运营部每日统计信息，每周上报信息。
第七十三条 运营部队员的考核将纳入相应组织的学期与年终考核。

八、管培生

第七十四条 管培生，全称：管理培训生，是为选举做准备的一项必要工作。管培生需到各部门协助部长完成部分工作，并由各部长打分，完成全部工作后由主席团打分。部长分数的平均值的70%加上主席团分数的30%即为管培生的最后得分。（满分100分）
第七十五条 管培生在选举时可加相应票数。（详见【选举制度】）
第七十六条 管培生每个部门派出一至二名，自荐原则，根据考评成绩，推选最优的一至二位。
第七十七条 管培生在管培期间获得处分的，将取消管培资格。

九、选举制度

第七十八条 选举分为选主席团成员与选部长。前者先举行。已经选上的主席团成员不得参与部长竞选。
第七十九条 选举一般定于每年5月。选举遵循自愿报名原则。选举方式为投票选举，其中主席团及指导老师1票=5票，部长1票=2票，部员及其他组织负责人1票=1票。参加选举的候选人也有投票权。
第八十条 选主席团成员时要求全体成员及指导老师出席，并邀请其他组织负责人参与。选部长可部门内部举行。
第八十一条 选主席团时，先选出3位主席团成员（校园大使由前任校园大使任命），再内部商议确定职位，若不能确定，可再举行一次内部竞选（由前任主席团成员及各部长参与）。职位分别为：主任一名，副主任（分管运营部、采访部及技术部）以及另一名副主任（分管设计部、组织部及办公室）。
第八十二条 主席团选举完毕后，各部门尽快选举确定部长。
第八十三条 前任部长可参与主席团及部长选举。
第八十四条 管培生在主席团选举中可加票数为管培得分的10%（四舍五入），在部长选举中不得加票；前任部长在部长选举中可加票数为管培生能加票数的最低票数，在主席团选举中不得加票。
第八十五条 当部长缺乏人选时，可由副主任兼任。
第八十六条 主席团选举结果与部长选举结果出来后，将分别公示，在公示期间，大学生新媒体中心内所有成员都有权提出异议，前任主席团将根据反馈做出相应处理。
第八十七条 选举结果确定后，主席团成员与部长开始上任，进入实习期。实习期为三个月，实习期内被警告处分的，附带撤销组织内职务处分，并根据选举得票数安排人员进行取代。实习期满后，按照考评制度继续考核。

十、其他

第八十八条 组织现有有效公章为：“中共江西环境工程职业学院委员会—宣传部”及“江西环境工程职业学院—大学生新媒体中心”，若为校党委宣传部的相关事项，盖“中共江西环境工程职业学院委员会—宣传部”章，若为本组织的相关事项，盖“江西环境工程职业学院—大学生新媒体中心”章。
第八十九条 所有正式成员信息必须入档并及时更新，所有加减分、请假情况及奖惩情况等都必须计入“奖惩情况”栏。

附录一： 考评分数详细列表
加减分具体规则
上报方式
具体事项
加分/次
部长上报
准时出席例会
1
直接核查
准时出席大会
2
自行上报
参与活动（内部）
1
直接核查
参与活动（校级）
2
自行上报
外访记者
2
自行上报
跟随外访记者拍照
2
自行上报
拉到赞助
5—10
直接核查
举报成员的违规行为
3
具体事项
减分/次
会议、活动迟到、早退（请假）
2
会议、活动迟到、早退（未请假）
4
会议、活动缺席（请假）
4
会议、活动缺席（未请假）
8
会议、活动中做无关的事
2
会议中手机等设备铃声响起
2
会议中不可避免地接听电话或发短信
1
未按时完成任务
5
未完成任务
10
发表作品有严重政治错误
撰稿人5--10
网编5--10
严重警告

发表作品有严重政治错误
除名并上报
作品有不实、剽窃、侵权等情况（≥30%）
10
警告
作品严重事实、剽窃、侵权等情况（≥50%）
严重警告
无意损坏办公室公物（视物品价值而定）
1--10
故意损坏/偷盗办公室公物
除名并上报
违反校纪校规、学生守则（程度较轻）
10
警告
恶意诋毁组织名誉（包括包含款项）
20
严重警告
虚报、伪造假条
10
严重警告

附录二： 报名表（缩小样表）
面试等候号：
姓名

年级

专业

学院

专业

QQ

微博

微信

政治面貌

电话

生源地

邮箱

申请部门
A运营部 B采访部 C技术部 D设计部 E组织部 F办公室
第一志愿

第二志愿

是否愿意服从组织内部调剂？
是否愿意服从组织之间调剂？
个人简介
(100字左右)

个人经历

请告诉我们
选择你的理由
(100字左右)

录用信息
[部长填写]
第一志愿
关键词

是否录用

第二志愿
关键词

是否录用

录取情况
[主席团填写]
录取部门

主席团意见

注意事项：
1、请用正楷字体填写，注意阴影部分请勿填写。
2、面试（初试）时间及地点： 20XX年XX月XX日星期X XX:XX-XX:XX 党委办公室（大学生新媒体中心） 面试时请携带报名表。一般情况下不另设面试时间。若因特殊原因不能参加面试请在面试开始前提前告知。逾时不来者视为放弃面试。
3、招新时间内会在招新地点发放报名表，未领取到的同学可自行下载（微博、微信）打印后填写。
4、本表复印有效。

附录三：大学生新媒体中心专用假条（样表）

大学生新媒体中心专用假条
存档
假条编号
开具日期+假条号
课程日期
XX年XX月XX日
请假人

任课教师

课程名称

课程时间

开具人签字

主席团意见

注意：
1、盖章签名后才可生效；
2、开具人必须签字，并交由主席团审核；
3、假条一式两份，留一张交由办公室进行存档。

假条编号：
校党委宣传部大学生新媒体中心请假条
尊敬 老师：
由于 ， 同学不能来上您的课 年 月 日（周 ）第 节课的 课程，由此落下的课程该同学会自行补上，希望老师能谅解及批准。
江西环境工程职业学院党委宣传部新媒体中心
年 月 日
（盖章有效）
该假条已作纸质和电子存档，任课老师可验证假条是否真实有效。
相关责任人及联系方式

附录四：档案登记表（样表）

江西环境工程职业学院党委宣传部大学生新媒体中心成员信息登记表
姓名

学院

性别

专业

学号

政治面貌

生日

联系电话

QQ号

微信

微博

电子邮箱

部门

录取时间

职位

状态

考
评
成
绩
20XX-20XX年
第X学期
考评总分
X分
20XX-20XX年
第X学期
考评总分
X分
20XX-20XX年
第X学期
考评总分
X分
20XX-20XX年
第X学期
考评总分
X分

奖
惩
状
况

附录五：承诺书 

江西环境工程职业学院党委宣传部新媒体中心
承诺书
请认真阅读以下承诺条款： 
1、我自愿加入江西环境工程职业学院大学生新媒体中心，承认《江西环境工程职业学院大学生新媒体中心管理章程》并严格遵守其中的条约，积极拥护党委宣传部的领导，在党的群众路线教育实践活动中起积极的带头作用。 
2、自觉树立社会主义荣辱观，诚实守信，具有强烈的社会责任感，敢于同不良风气、违法乱纪作斗争。 
3、具有强烈的责任感，认真工作，及时完成上级交付的任务。不擅自离岗或脱离、退出组织。 
4、无私奉献，勇于创新，在新媒体工作中做出显著成绩。
5、自觉维护自己的正当权益。 

我已阅读完毕上述条款，并做出上述承诺。承诺有效期一年。  

承诺人：
年 月 日