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高手进阶篇
4.1建立层次目录结构
项目表上的目录，就是一个小预算，一个范围。在这个目录下的清单或定额都是这个目录的范围，针对这个目录的操作则影响这个范围的清单或定额等信息；

一、 文件编制初期建立目录：在根目录右键菜单“添加下级目录、费用等”中选择“创建下级目录”（见图4-1），在“局部工程章节信息”中填写“目录标题”、“工程类别”、选用定额（专业）、取费公式等信息（见图4-2）即可完成目录创建。用同样的方法可以在“子目录”下无限添加目录。

图4-1
注意事项：目录建立完毕输入定额时，鼠标指向哪个目录输入的定额就会自动建立在该目录下。

图4-2
二、 文件编制接近尾声时（定额输入已完成或基本完成）建立目录：在根目录右键菜单“目录操作（包括按定额类型分类）”中选择分类类型（见图4-3），然后选择“决心执行本操作”即可（见图4-4）。

图4-3

图4-4
三、 定额已经输入完毕希望对其中的多项定额建立一个“子目录”：1、按住“Ctrl”键点击希望建立目录的定额，选择完毕对蓝色区点右键，选择“建立一个目录”（见图4-5）；2、希望建立目录的定额都在一段区域内时，按住“Ctrl”键分别点击起始和最后的定额，然后选择“工具栏”里的“全选”（见图4-6），其他操作同上。

图4-5

图4-6
四、 取消下级目录：在相应目录右键菜单中选择“取消下一级章节目录”即可（见图4-7）。

图4-7
五、 目录章节信息的修改：各级目录的“目录标题”、“工程类别”、选用定额（专业）、取费公式等信息目录右键菜单中的“更改章节信息”修改（见图4-8）。

图4-8
六、 “执行取费公式”与“累加下级目录”：在“章节信息”左下角（见图4-2）有两个选项“执行取费公式”和“累加下级目录”，选择“执行取费公式”则该目录造价执行“章节目录”中选定的取费公式计算，其下级目录不再分别取费，如果该目录无下级目录则必须选择此项；选择“累加下级目录”则该目录造价为其下级目录取费的累计。
4.2定额调整及记忆
某项定额的人材机种类、规格、消耗量需要调整时，首先要选中该项定额，然后在“项目分析区”的“汇总材料表”中对需要调整的项目点右键，在右键菜单里选择要调整的命令即可（见图4-9）。

图4-9
选择“调整材料规格及市场单价”可以对材料的名称、基价、市价进行调整，在弹出的图4-10中选择“临时行（未定义）”后就可以修改了。

图4-10
选择“材料代换”后系统会自动搜索到与该材料相关的所有材料（见图4-11），双击希望代换的材料即可。

图4-11
选择“调整材料消耗量”可以调整定额材料用量，在弹出的图4-12中修改“调整为”多少即可，可以输入数量也可以输入公式。
提示：输入的数量应为定额单位消耗量，即“调整为”材料图纸用量*（1+损耗率）/定额单位工程量。

图4-12
另外还可以“删除”“添加”材料（见图4-9）。
完成对定额的修改后，在定额右键菜单中选择“记忆该项子目换算内容或主材表”（见图4-13），系统就会记忆对该定额的修改，当再次套用这项定额时，系统就会提示记忆联想（见图4-14）。

图4-13

图4-14
建立补充定额也可以通过上面的操作完成。
4.3如何实现各专业分别取费
首先按照4.1 中的介绍对各专业定额分类，在“工程总章节信息”中选择“累加下级目录”，在各专业目录“章节信息”中选择适合的取费公式及工程类别等信息即可。
4.4更换价目表
如果进入程序时选错了价目表，或者同一份预决算需要执行不同的价目表时，可以点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”（见图4-15），再选择相应的材料库更新即可。

图4-15
例如：选择“从其他材料库更新”，则会弹出图4-16，选择希望更新价目表时间，在“强制更新”处打勾，再点击“选择材价文件”就可以了。

图4-16
4.5同一材料差价不同的解决办法
同一工程中的同一种定额材料可能会有不同的市场价，例如：楼地面大理石和楼梯大理石，首先根据4.2的介绍更改相应定额的材料名称（见图4-17），修改以后再“刷新”计算，在工程“汇总材料表”及“议价材料表”中就会按照修改后的材料名称显示了（见图4-18）。

图4-17

图4-18
4.6如何将多个文件合并成一个文件
文件的合并其实也就是文件的“输出”、“输入”的操作，在“清单模式”下“输出/输入”命令可以直接在“工程项目”右键菜单中找到（见图4-19），在“定额计价模式”下“输出/输入”命令可以在“工程项目”右键菜单中的“复制粘贴、输入/出、查找..”找到（见图4-20）。

图4-19

图4-20
选择“输出”后，将文件起一个文件名，保存到一个能找到的位置（见图4-21），然后打开另一份文件，选择“输入”，找到刚才保存的文件“打开”（见图4-22），就可以完成两份文件的合并了。

图4-21

图4-22
同时当需要对一个文件中的一部分“子目录”单独创建预算文件时，也可以通过“子目录”右键菜单中的命令执行上述操作来实现。
4.6.1各文件材料价格不同时，合并后应如何处理
当文件之间出现相同材料价格不同的情况时，如果合并后直接执行“刷新”命令，系统将无法识别同材料的价格问题，后果是会丢失其中部分材料的价格信息。执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定定额材料单价”命令后（见下图），再“刷新”计算系统就会完全按照各输入文件的材料信息进行运算。

4.6.2文件合并后如何保证原清单编号不变
清单文件合并后，可能会出现相同清单项目增加的情况，如果直接“刷新”，清单项目的顺序码将按照合并后的文件统一编号，也就是说清单项目的顺序码可能会发生变化。为了保证文件合并后，清单编号仍然与原文件中的编号一致，则必须执行“刷新”展开菜单中的“刷新操作时—锁定清单编号”的命令（见上图），就万事大吉了。
4.7保存有代表性的材料价格
某一工程的材料价格可以通过“菜单栏”中的“工程信息”里的“输出工程项目表中材料价格信息”保存（见图4-23），选择该命令将材料价格信息保存为一个文件（见图4-24），在其他工程中就可以调用保存的材料价格信息了。

图4-23

图4-24
其他工程调用保存过的材料价格信息的操作方法：点击“工具栏”中的“刷新”按钮旁边的“▼”（见图4-15），选择“从工程项目表材料价格表更新”，打开希望更新的文件即可（见图4-25）。
说明：“定额计价模式”下更新的是“材料市场价格”或者说是“材料差价”，“清单报价模式”下更新的是“材料单价”，也就是说在这两种模式中都可以使用该功能。

图4-25
4.8清单报价投标策略的支持
一、 设定投标控制价：在各目录右键菜单中选择“更改设置”直接填写（见图4-26）

图4-26
二、 在清单右键菜单中（见图4-27）可以选择“强改单价”来进行对清单单价的修改，无需调整定额；选择“更改设置”可以对每一项清单的“管理费”、“利润”费率进行单独调整。

图4-27
三、 选择“单位工程”右键菜单“所有下属命令自动继承取费信息”中的“不平衡报价策略分配”（见图4-28），可以设定“目标管理费”和“目标利润”（见图4-29），设定完毕点击下方的“根据预期造价分配管理费利润费率”系统自动完成“管理费利润费率”计算。同时可利用这个功能，通过调整“管理费利润”对“投标报价”进行调整，以接近预期的“工程造价”。

图4-28

图4-29
四、 在“单位工程”右键菜单的“目录操作”中有一个“按金额排序清单”的命令，可以方便清单报价的检查（见图4-30）。

图4-30
五、 清单报价的系数调整
对“清单报价”进行系数调整，需要对其所有下属“清单单价”分别执行相应的系数调整，系统提供两种调整办法：一、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“工程量清单系数调整”；二、执行目录右键菜单里“目录操作”中的“定额工程量系数调整”（见下图）。
填写期望调整系数值（例如：上调8%填写的系数值应为1.08；下调8%填写的系数值应为0.92）即可完成报价的调整。

两种系数调整方式的不同：“工程量清单系数调整”只是对“清单单价”做出相应的系数调整，对定额子目不产生任何影响，类似于“清单单价”的“强改单价”功能；“定额工程量系数调整”则是通过对定额工程量的调整来完成“清单单价”及“清单报价”的调整。
建议：一般采用批量修改定额编号命令，通过更换定额来实现使用方法的调整；
4.9关于清单报价的正算与反算
首先介绍一下系统“正算与反算”的概念，所谓“正算”既是按照培训教材中清单单价的计算方法进行的运算：“正算”清单单价=Σ[（定额工程量/清单工程量）×定额单价]；“反算”则是先计算定额总价，再计算清单单价的计算方法：“反算”清单单价=[Σ（定额工程量×定额单价）]/清单工程量。理论上讲这两种计算方法的计算结果应该是一致的，但是由于运算中“四舍五入”的问题，也会出现微小的出入（一般保持在小数点后两位）。
“正算与反算”的区别在于输入“定额工程量”的不同，根据上面介绍的“清单单价”计算公式：选用“正算”时输入的“定额工程量”应为经过“定额工程量/清单工程量”运算以后的数量（比如某些“清单”和“定额”计算规则一致的“清单项目”，在输入“定额工程量”时输入“1”即可）；选用“反算”时的“定额工程量”直接输入“定额工程用量”即可。
“正算与反算”的选择：一、在输入之前选择：参照第三章3.1.2的说明；
二、清单及定额工程量已输入完毕时选择：1、在“单位工程”右键菜单“目录操作”中选择“将下级清单项目转换为正算（或反算）模式（更改定额工程量）”的命令（见图4-31），即可以完成该目录下所有“清单项目”“正算（或反算）”的转换，同时系统自动根据转换后的计算公式完成“定额工程量”的更改；（小提示：完成以上操作后应“刷新”）

图4-31
2、 直接在“清单项目”的右键菜单中选择（见图4-32）。注意：选择这种操作时，系统不会进行“定额工程量”的更改，也就是说这个操作会对“清单单价”产生成“清单数量”倍数的改变，一般用于在套用定额之前选择报价方法，一旦套用定额之后要谨慎使用。

图4-32
4.10使用定额计价方式测算清单报价
在各目录右键菜单的“目录操作”中都有一个“保存成定额计价文件”的命令（见图4-31），该命令可以把“清单报价”文件保存成一个“定额计价”文件，通过传统的“定额计价模式”工程造价与“清单报价模式”工程造价的比较，来检查“清单报价”的合理性。

图4-33
4.11私人模板文件库的应用
在各目录的右键菜单中有一个“保存成模板”的命令，用户可以通过这个命令将有代表性的工程预算文件保存，再遇到类似工程时可以直接使用该命令下面的“加载模板文件”命令（见图4-32），将保存好的预算文件调用出来。这项功能在“清单模式”和“定额计价模式”中都可以使用。

图4-34
4.12电子招投标（导入/出*.qdz）
电子招投标主要就是一个“清单”的导入和“清单报价”的导出问题，“导入/出”命令可以在目录右键菜单中的“目录操作”中找到，直接执行即可。
如果在导入“清单”文件后，系统是“清单编制”的工作模式，可以在“菜单栏”里面的“当前工作模式à清单编制”中选择“转换到下一步工作模式”，就可以转换为“清单报价”模式了，也可以用同样的方法把“清单报价”模式下的文件转换成“清单编制”或“清单结算”文件。

图4-35

4.13网上寻价
用户可以通过它从Internet上查询该材料近期全省各地市的价格，并可以直接代换使用。用户在使用时，只须将计算机连接到Internet上就可以通过福莱一点通进行网上寻价了。点击“菜单栏”--“查看”--“建材在线查询”如图4-14-1

图4-14-1

图4-14-2
输入建材名称或材料前几位编码点击“查询”出现图4-14-2，对感兴趣的材料点击右键可以了解建材供应信息和价格走势分析，如图4-14-2所示；点击“价格走势分析”将出现图4-右边信息