认识与处理问题的思想和方法时间管理.pptx

时间管理Time Management认识与处理问题的思想和方法身陷工作的“泥潭”而无法自拔神啊，救救我吧！既出色地完成工作，又快乐地享受生活或许可以给你一些建议时间管理01 将每天工作列成清单，用笔写下来用“笔”写下来,而不是只用脑袋1.处理F1班发生的工伤事故2.编写安全标准化评估书3.参加F1班安全专题会议4.看电影战马01传说中的“四象限法则”01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目02一、重要而且紧急二、重要但不紧急三、不重要但紧急四、不重要而且不紧急紧迫程度重要性改造任务清单01 将工作任务放入四个象限03一、重要而且紧急二、重要但不紧急三、不重要但紧急四、不重要而且不紧急1.处理F1班发生的工伤事故1.编写安全标准化评估书1.看电影战马1.参加F1班安全专题会议紧迫程度重要性清单按场合进行组织01 我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目02 评估每日工作，找到重要的事每日工作自我安排突发临时事先计划04找到最重要的事情01 大多数事情是不期而至的，但它并非是当前最重要的02 最重要的是看似不紧急但很重要的事情一、重要而且紧急二、重要但不紧急三、不重要但紧急四、不重要而且不紧急紧迫程度重要性05重要不紧急重要紧急不要因为它是“蛋”，你就忽视它，因为下一秒它就会变成棘手的“魔王”“06忽视二象限事务的后果处理事务的原则一、重要而且紧急二、重要但不紧急三、不重要但紧急四、不重要而且不紧急紧迫程度重要性处理方法：有计划去做饱和后果：忙碌但不盲目原 则：集中精力去处理，投 资 于第二象限，做好 计划 后先松后紧处理方法：立即去做饱和后果：压力无限增大，危机原 则：越少越好，很多都是第二 象限没有被很好的处理处理方法：尽量别做饱和后果：浪费生命原 则：可以当做调节身心，但 是一定不能沉迷处理方法：交给别人去做饱和后果：忙碌而且盲目原 则：放权给别人去做0701 不让别人的猴子跑到自己肩上应用“猴子法则”走出第三象限02 花时间照顾自己的猴子问题你的回答 F1班员工打架怎么处理呢？能把事故案例给我一份吗？这周日一起打篮球吧？与主管沟通，做一个处理方案让张三给你吧，他负责整理好啊？到时候给我电话，有空就去08脑袋里面只装一件事面对意外出现的工作时，一定要冷静地考虑清楚它是否值得你停下其他工作，千万不要为了忙碌而忙碌。戴维艾伦“专注成就感摆脱压力更好的结果只装一件事的好处09聚焦于“下一步行动”任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的“10动词开头以动词开头才能保证它具有可执行性描述结果任务之前就要对结果描述，越清晰越有能量设定开始时间、周期、最后期限能合理地安排的时间，把握行动的进度内容清晰给一个清晰的信号，避免大脑擅自加工如何找到“下一步行动”11应用你的行动规则任务清单分类是否行动下一步行动立即去做是否委派他人延迟计划处理工作任务计划安排项目清单两分钟搞定？删除/备忘/查找工作和生活都需要回顾与检视12期待一个时间管理高手的诞生！19Thanks！ 15985751823506225042落叶 Lonely pirates