文档的排版.pptx

教学目标：熟练掌握字符和段落格式的编排、边框底纹、项目符号和编号的设置、文档中不同的显示方式和页面设置方法、文档的打印操作方法。重点：重点：页面的设置，字符和段落格式的编排，边框和底纹，项目符号和编号的设置。难点：难点：字符和段落格式的编排 段段落落排排版版页面设置与打印文档页面设置与打印文档字字符符格格式式排排版版技技巧巧视视图图方方式式改改 变变 字字 符符 的的 颜颜 色色改改 变变 字字 体体 和和 字字 号号设设置置加加粗粗倾倾斜斜下下划划线线设设置置字字符符边边框框和和底底纹纹调调 整整 字字 符符 间间 距距字字符符缩缩放放改改变变字字体体和和字字号号方方法法一一：格格式式工工具具栏栏字字体体、字字号号列列表表下下拉按钮拉按钮方法二：格式菜单方法二：格式菜单字体命令字体命令设设置置加加粗粗倾倾斜斜下下划划线线方方法法一一：格格式式工工具具栏栏加加粗粗、倾倾斜斜、下下划线划线方法二：格式菜单方法二：格式菜单字体命令字体命令设设置置字字符符边边框框和和底底纹纹方方法法：格格式式菜菜单单边边框框和和底底纹纹命令命令如何设置边框？如何设置边框？如何设置底纹？如何设置底纹？边框标签边框标签设置方框设置方框选择线型及线选择线型及线型宽度型宽度选择边框选择边框颜色颜色选择边框应用选择边框应用范围范围底纹标签底纹标签填充色彩填充色彩 图案色彩图案色彩占白分比占白分比 底纹应用范围底纹应用范围 字字符符缩缩放放方方法法：格格式式工工具具栏栏字字符符缩缩放放按按钮钮选选择择缩缩放比例放比例字符缩放比例字符缩放比例 缩放后效果缩放后效果 缩放按缩放按钮钮 改改 变变 字字 符符 颜颜 色色方方法法：绘绘图图工工具具栏栏字字体体颜颜色色按按钮钮打打开开颜颜色列表色列表调调 整整 字字 符符 间间 距距方方法法：格格式式菜菜单单字字体体命命令令打打开开字字体体对话框对话框 单击字符间距标签单击字符间距标签如如何何设设置置字字符符间间距距？选择标准、加宽选择标准、加宽或紧缩选项，可或紧缩选项，可 用于用于改变字符间距改变字符间距 选择标准、提升选择标准、提升或降低选项，可用于或降低选项，可用于提升或降低文本提升或降低文本 设置字符缩放的比例设置字符缩放的比例字符间距标签字符间距标签项目一项目一段段落落排排版版对齐文本对齐文本缩排文本缩排文本调整间距调整间距给给段段落落添添加加边边框框和和底底纹纹方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐设置文本对齐方式的方法：设置文本对齐方式的方法：方法一：格式菜单方法一：格式菜单段落命令段落命令段落对话框段落对话框缩进和缩进和 间距标签间距标签单击对齐方式框单击对齐方式框选择对齐方式选择对齐方式方法二：格式工具栏方法二：格式工具栏选择两端对齐选择两端对齐/居中居中/右对齐右对齐/分分 散对齐散对齐对齐文本对齐文本段落命令缩排文本段落命令缩排文本标尺缩排文本标尺缩排文本缩排文本缩排文本方法：格式菜单方法：格式菜单段落命令段落命令段落对话框段落对话框 缩进与间距标签缩进与间距标签如何设置？如何设置？用段落命令缩排文本用段落命令缩排文本缩进和间距标签缩进和间距标签设置段落从左设置段落从左或右页边距缩或右页边距缩进的距离进的距离选择首行缩进选择首行缩进或悬挂缩进或悬挂缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进左缩进左缩进 水平标尺水平标尺用标尺缩排文本用标尺缩排文本方法：格式菜单方法：格式菜单段落命令段落命令段落对话框段落对话框 缩进与间距标签缩进与间距标签如如 何何 设设 置置？调整间距调整间距设设置置选选中中段段与与上上一一段段或或下下一一段段之之间间的的距距离离设设 置置 正正 文文 行行 之之 间间 的的 距距 离离方法：格式菜单方法：格式菜单边框和底纹命令边框和底纹命令边框和底纹边框和底纹 对话框对话框边框或底纹边框或底纹给段落添加边框给段落添加边框和底纹和底纹选择边框应用范围为段落选择边框应用范围为段落加底纹后的效果首首字字下下沉沉分分栏栏排排版版首首 字字 下下 沉沉方法：格式菜单方法：格式菜单 首字下沉首字下沉分分 栏栏 排排 版版方法：格式菜单方法：格式菜单分栏命令分栏命令项目二项目二w e b版版式式视视图图普普通通视视图图页页面面视视图图全全屏屏显显示示视视图图大大纲纲视视图图文文档档结结构构视视图图改改变变视视图图方方式式方法一：视图菜单方法一：视图菜单选择视图方式选择视图方式方法二：水平滚动条左边方法二：水平滚动条左边选择视图按钮选择视图按钮普通视图普通视图web版式视图版式视图页面视图页面视图大纲视图大纲视图普普 通通 视视 图图一、最常用的视图方式一、最常用的视图方式二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚 及分栏的效果及分栏的效果便于浏览文档及快速移动插入点便于浏览文档及快速移动插入点具有所见即所得的效果具有所见即所得的效果文档的各级标题文档的各级标题大纲工具栏？大纲工具栏？级级升升降降级级显显示示至至标标题题级级别别上上移移下下移移展展开开折折叠叠显显示示所所有有标标题题只只显显示示首首行行显显示示格格式式主主控控文文档档视视图图全全屏屏显显示示视视图图一、视图菜单一、视图菜单全屏显示命令全屏显示命令全屏显示视图全屏显示视图二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令返回返回 到普通视图或页面视图中到普通视图或页面视图中页页面面设设置置添添加加页页眉眉、页页脚脚与与页页码码分分页页打打印印文文档档添添 加加 页页 眉眉、页页 脚脚 方法：视图菜单方法：视图菜单页眉和页脚命令页眉和页脚命令设设置置页页眉眉和和页页脚脚？页眉框插插入入自自动动图图文文集集插插入入页页码码插插入入页页数数页页码码格格式式插插入入日日期期插插入入时时间间页页面面设设置置显显示示或或隐隐藏藏文文档档正正文文与与上上一一节节相相同同在在页页眉眉和和页页脚脚间间切切换换显显示示上上或或下下一一个个关关闭闭页页眉眉和和页页脚脚可为文档的首页或者奇偶页可为文档的首页或者奇偶页分别设置不同的页眉和页脚分别设置不同的页眉和页脚页眉页脚在页面视图方式下显示添添加加页页码码方法：插入菜单方法：插入菜单页码命令页码命令页页面面设设计计方法：方法：文件菜单文件菜单页面设置命令页面设置命令打开页面设置对话打开页面设置对话框框1.设置页边距设置页边距2.设置纸张大小设置纸张大小设置页边距标签设置页边距标签上、下、左、右页边距上、下、左、右页边距上下页边界与页眉、页脚的距离上下页边界与页眉、页脚的距离应用范围应用范围装订线装订线设置纸张大小标签设置纸张大小标签设置纸张大小设置纸张大小设置页面方向设置页面方向设置应用范围设置应用范围分分页页插入分页符方法：定位插入点插入分页符方法：定位插入点插入菜单插入菜单 分页符命令分页符命令插入一个硬分页符插入一个硬分页符删除分页符方法：定位分页符处删除分页符方法：定位分页符处按按Del键键打打印印文文档档一、打印预览一、打印预览 方法：文件菜单方法：文件菜单打印预览命令打印预览命令二、打印文档二、打印文档 方法：文件菜单方法：文件菜单打印命令打印命令 打印打印放大镜放大镜单页显示单页显示多页显示多页显示显示比例显示比例标尺标尺 缩至整页缩至整页全屏显示全屏显示 关闭预览关闭预览预览窗口预览窗口选择打印机型号选择打印机型号打印文档份数打印文档份数选择打印页面范围选择打印页面范围打印对话框打印对话框项目三项目三