一周除尘计划赞助计划书.doc

汕头大学第十一届踹—成功之路网
一周除尘秀
活
动
策
主办单位：共青团汕头大学委员会
承办单位： 汕头大学踹成功之路
协办单位: 待定

划
书
一、 活动名称
一周除尘秀
二、 活动主题 灰尘勿扰
三、活动背景:
无论是对于笔记本还是对于台式计算机，尘埃都是一个隐形的杀手.少少的尘埃可能会导致计算机严重发热，运行速度减慢，系统瘫痪甚至烧毁硬件.现今的生活，不管是老师还是学生，不论是在工作学习方面还是日常交流娱乐方面都离不开计算机。
四、 活动目的及意义
为了让计算机都畅通无阻地运行，为了营造安全、和谐的计算机使用环境，踹网技术与服务中心将再次籍着着电脑杀毒除尘的活动,为全校有需要的师生提供洁净的电脑网络环境，让同学们在网络生活与学习变得更加安全、快速。
五、 活动单位:
活动主办单位：共青团汕头大学委员会
活动承办单位:汕头大学踹成功之路网
活动协办单位：待定
六、 活动主要对象：
汕头大学全体师生
七、 活动时间：
2011年11月7日—11月13日
八、报名方式
现场报名和网上报名
九、 可行性分析
1、活动对象分析
本次一周除尘秀于汕头大学大学校内进行，面向全校师生宣传。
一周除尘秀活动是义务为汕头大学全校师生的电脑除尘，本活动从本质上来说就具有很大的吸引力，加上历届除尘活动的成功经验,我们深信能得到较高的参与度.
汕头大学占地面积不大,人数集中。本次活动的影响势必遍及整个大学，贵公司若能抓住此次机会，做好宣传，必定能通过这次活动开拓一个广大的市场，以及提升贵公司在广大师生心中的品牌形象.
2、 市场分析
学校消费地域集中,针对性十分强,产品品牌不仅容易传播到同学们的观念中，而且品牌效应将得到立竿见影的效果.通过这次活动，贵公司势必能很好的提升在汕大的知名度,品牌等。
3 、建立长远的品牌效应
通过本活动的影响力一定可以让更多的人对贵公司有一个更深刻的了解，同时也使贵公司的形象牢牢的刻在他们的心中，从长远来看，这绝对可以为品牌效应的建立带来一个不容置疑的效果。现在就在他们心中打下贵公司的品牌的烙印,将为贵公司赢得一大批忠实潜在顾客.我们将在本次活动中投入大量的宣传，力求使更多人了解并参与本次活动.因此，贵公司若能与我们合作，贵公司的品牌在汕大必定能够得到最大的宣传！
4 极为便捷的活动申请,以及人力和物力的最优分配
如果和我们的合作，我们可以为贵公司申请咨询点场地，讲座(关于贵公司)场地以及桌椅，提供工作人员，以及效果的调查问卷.并且从长远来看，我们踹网还可以和贵公司日后进行更加长远的合作,以后力求让贵公司在我校的宣传最便利。
十、 宣传方式：
1. 宣传方式
（1） 名片宣传
卡片内容为本次活动的地点、时间、报修渠道和活动内容。并在宿舍派发，每个宿舍一张。
(2） 海报宣传
张贴在二三饭(1张）,四饭（1张),CD座宿舍(1张),EF座宿舍(1张)，G座宿舍（1张），DG座教学楼(1张），其余海报咨询当天海报展（1张）。
（3） 横幅宣传
金三角一条;至诚桥上一条。
(4） 台签宣传
将台签折成三角形，样式要新颖，吸引眼球。摆放在二三四饭的餐桌上.
(5) 校内媒体宣传
① 踹网主页上进行宣传
② BBS发文顶上十大
（6） 教室办公室卡片宣传
制作的卡片要像名片携带方便，上面印有踹网为广大老师准备的电脑报修绿色通道（电话,邮箱，QQ）
注:以上海报、横幅、台签、名片均可印上贵公司的logo，让贵公司的logo在汕大飘扬,以提高贵公司在汕大的知名度和影响力！
2. 宣传效果预估
本次活动采用的宣传方式在传统的基础上还融入了派名片的方式，名片的正面是踹网报修论坛的宣传，背面是一些校内的常用电话，充分发挥了名片的作用，为师生提供必要的信息，必定会得到同学们的喜爱和收藏的。同时，这次宣传的海报采用小规格制式,充分考虑到环保的理念,第一次推出这样的海报,新颖的事务总是容易吸引观众的眼球的，本次活动的宣传应该能收到很好的宣传效果的.
十一、活动内容详细介绍
（1）、除尘维修风暴:
①中心将于11月12号和13号两天，分别在金三角和至诚书院设置现场除尘维护点；
②开设网络论坛报名和邮箱报名，方便有需要的同学提供现场义务除尘,系统维护服务。
（2）、计算机知识扫盲：
①在维修现场设置展板,宣传计算机维护小知识;
②设置咨询台,供途人和正在等待维修的人咨询关于计算机的小知识和技巧;
③在踹网-技术论坛上发布有关电脑维护的文章和提供维护软件的下载。
（3)、教师服务周：
①本次活动还会设置一周工作日为有预约的老师们维修电
②通过本次活动宣传和开通教师电脑维修绿色通道，以方便老师们日后的维修需要。
十二、活动时间安排
日期
时间
活动内容
备注
10月31—11月4

行政楼，文西，工东等办公室派发名片，宣传教职工电脑维修绿色通道，并对有需要服务的老师作统计，预约时间维修
预约时间都定在11月7号到11号之间
11月7号-11号

处理教师办公时预约的维修任务

11月10号-11号

报修系统正常开放，但工作人员不再接任务，改为现场统一分配

11月12号
8:00
金三角集中,准备桌椅,电脑和现场布置

8：30
设置现场报修点，接受现场报名和电话报名。

9：00
三人为一队，处理现场，论坛及电话报修的任务.

12:00后
以分队为单位，无任务的分队依顺序去吃饭，每次两组，时间为20分钟。

13：00
暂时结束,所有主机封存,现场留有两名工作人员负责值班。
轮班制，每次半小时
14：20
总结上午的情况

14:30
现场活动继续进行，成员以分队为单位处理现场或网上的报修。

16:30
截止现场报修，成员处理完现场的报修后当天活动结束

17:00
通知机主领取主机

11月13号
8：00
至诚书院大厅集中,准备桌椅，电脑和现场布置

8：30
设置现场报修点，接受现场报名和电话报名。

9：00
三人为一队,处理现场，论坛及电话报修的任务。

12:00后
以分队为单位，无任务的分队依顺序去吃饭，每次两组,时间为20分钟.

13：00
暂时结束，所有主机封存，现场留有两名工作人员负责值班。
轮班制，每次半小时
14:30
现场活动继续进行，其他成员分组处理现场或网上的报修.

16：30
截止现场报修,成员处理完现场的报修后当天活动结束

17：00
通知机主领取主机

18：00
中心成员集中开会，总结本次活动的成果与不足

十三、学生报修流程
1、 报修人现场报修时需在报修点填写报修人及故障信息.
2、 上门维修将以时间顺序派出技术分队.
3、 现场送修的电脑，由报修点将机主信息以便贴纸的形式贴于主机顶部后方交由现场的成员处理。
4、 涉及硬件问题的现场维修,如机主在现场,即请机主在旁一同检查。
5、 已维修好的机器需恢复原来的密封状态，放在保管处保管。
6、 前来领取的机主须在报修点签名后方能领取电脑。由他人代领时，报修点工作人员须拨打报修信息上的机主电话以核实情况.由本中心人员送上时，由领取人签名。
备注：剩下的非现场任务将由负责的成员与报修人联系，商定时间，在一周内上门解决故障。
十四、绿色通道管理办法
1、 绿色通道的主要渠道是电话,届时本中心会申请开通一张新电话卡和手机，老师可过手机预约报修时间。
2、 邮箱和QQ是绿色通道的辅助形式，届时本中心会开通新的校内邮箱(暂定)和QQ号，老师也可以通过邮箱或QQ报修。
3、 中心成员以6人为一组，每一组分别管理手机，邮箱和QQ号码一个月。具体由分配由组长安排。
4、 邮箱和QQ至少每天检查一次，确保上门服务的迅速
十五、 经费预算
1、 经费赞助
我们会将全部赞助费都投入到活动和贵公司的宣传上，务求做到使贵公司的投入资金合理和科学地用到有用、有利的地方，使贵公司的品牌形象最大限度地在校园内外得到宣传。

海报
15.00
7
105。00
A3规格
气吹
4。00
5
20。00

横幅
96。00
2
192。00
8m×0。7m
绿色通道名片以及报修论坛常规名片
0.10
2500
250。00
活动宣传卡片和绿色通道卡片
展板
50。00
4
200。00
宣传电脑知识
螺丝刀组
12。00
4
48。00
30合一组合螺丝刀
散热硅脂
8。00
3
24。00

毛刷
5。00
8
40.00

U盘
50.00
5
250。00

清洁套装
20。00
5
100。00

工作人员饮用水
2。00
40
80.00
瓶装
系统盘
4。00
15
60.00
DVD +R
手机
300
1
300
绿色通道用
电话卡
50。00
1
50。00
绿色通道用
合计
1719。00
手机先由内部成员提供试用，如果需要重新购买，再同老师申请
2 。活动的奖品
小奖品由贵公司提供(可以是奖金或贵公司的产品），但事先奖品的数量和种类应和我们谈好,以做好前期宣传。
十六、 活动后的反馈
1、 活动结束后，我们将及时到网络平台上作活动简讯报道,并将拍有赞助商名称与标志的相片作为活动快照上传，供同学们浏览，如此一来,图文结合，另有一番风味.
2、 活动之后，我们将会将此次活动的图片资料反馈给商家.
十七 结语
我们的活动需要贵公司的支持，贵公司的宣传我们能出一份力。我们真诚希望能与贵公司合作，共同创造双赢的局面。预祝合作顺利愉快、贵公司业务蒸蒸日上！
                          汕头大学踹——成功之路网敬上
联系人:黄德威 手机[phone] 邮箱[e-mail]。cn
共青团汕头大学委员会
汕头大学踹成功之路网
二〇一一年十月十三日
附件：踹—-成功之路网简介
汕头大学踹－成功之路网（简称踹网http：//trysky.stu.edu。cn）创建于2001年，是在汕头大学学生处、汕头大学校团委的支持和直接领导下的、唯一得到官方认可的以网络技术为主、以新闻报道以及其他多元活动为辅的全校性学生组织,也是校内和校学生会同级的七大组织之一。踹网从其诞生开始便肩负着几项基本使命：以网络为本,打造一个以服务、引导、成功、成才为基本宗旨和方向的综合网站；以网站为平台基础，进一步推动校园网络建设和资源整合优化的任务,并以更先进的网络手段配合校内学生工作的展开，推动学校与学生、学生组织之间的沟通与交流，同时举办各种与网络相关的文化活动和实践活动，为校园文化的建设起到了积极的推动作用。
踹网经过几年的发展，禀着基本使命不变的前提下，经过一系列更符合组织发展的网站改版和组织结构的改革，第十届（2010秋—2011春）的踹网不但确立了打造汕头大学资讯门户网站的大战略，而且为更好适应汕头大学国际化的发展要求，踹网拟公司化的管理模式和组织结构将使踹网得到更大的发展空间，其组织结构如下：首席执行官（CEO)、首席技术执行官(CTO)、首席运营官（COO）、首席行政官(CAO)、行政商务中心、传媒中心、技术服务中心、网络服务中心四大中心。
“我是踹网人”.踹网以此强调组织的荣誉感以及责任感，通过不断的对自身组织制度的发展和完善,年青的踹网将会变得越来越强壮而具有更多的能力来履行自身的使命和实现大战略要求。
2011/10/19
共青团汕头大学委员会Shantou University Committee of CYLC