总工办管理措施(修).doc

总工办管理措施（草案)
一、总工办的工作职能
1、项目设计管理
1.1 组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准,合理确定适用规范，为工程项目的开发建设提供技术论证；
1.2 议定各阶段设计任务书；
1.3方案设计的把控。配合公司决策及与策划营销互动;
1.4施工图设计及其修改的技术质量和成本把控；
1。5 处理项目设计、审图单位的工作关系；
1。6对公司的设计委托工作提供合理化和专业化的建议；
1.7负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题；
1。8负责对咨询、勘察设计、土建设计、监理部门等中介单位的进度进行把控；
1.9负责方案到施工图各阶段图纸内外审查;
1。10负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收、存档和移交工作；
2、技术支持
2.1协调工程管理部做好施工组织设计和专项技术方案进行技术把关，并根据相关建设规划、设计规范、施工规范为项目开发提供技术支持;
2.2 参与项目招标文件的技术标的评审;
2。3 项目工程施工配合,协调处理设计与施工之间的关系及问题;
2.4 配合公司的开发、成本、招标、营销等其他部门工作；
2。5接受公司领导安排其方面工作;配合报建和报批；
2。6 结合工程建设中的关键技术问题开展科学研究，推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料；
2。7负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。
2。8负责工程项目开工的图纸会审及答疑；参与对工程的分部分项阶段如结构基础、主体部分和装修部分和单位工程的质量验收；负责组织单项工程竣工验收；
2。9主动积极参加日常建设工程中的巡查；
2。10负责项目竣工后使用阶段的技术指导.
3、工程变更管理
3.1负责组织工程项目变更的审核和批复，并重点对技术方案变更把关。施工图纸的重大变更通知需经过总工办审核方可用于施工,各项目的重大材料、设备部品须需经过总工办审核定板方可用于施工;
4、其他事项
4.1 严格执行公司制定的各项规章制度;
4。2不断修改和完善与本部门职责和相关的各项制度;
4。3 负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护；
4。5负责本部门员工业务培训、工作指导。
4.6完成公司安排其它的工作
二、总工办的人员配置、岗位职责和分工：(8人）
各专业人员相互配合和相互协作
总工程师（杨国云）、副总工程师（佘昌权、倪铁权）、电气总工程师(史锋）、给排水总工程师(李新）、冷链总工程师(吕五有)、电气工程师（杨燕忠）、助理工程师兼资料员（严康）
1。总工办岗位职责及分工
A总工程师岗位职责和分工
1、接受公司董事长和总理各项指示和安排，配合公司总经理和副总经理工作。参与公司经营管理与决策；
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作；
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、职能管理工作;
4、负责设计文件的内、外审核签发工作;
5、负责总体规划、建筑专业设计工作；参与审查各阶段的设计图纸；
6、主持处理施工过程中的重大设计、施工质量问题；
7、参与审查确认与工程相关的各种合同文本技术条款的合法性，可操性；
8、审查与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性；
9、参加施工图会审和竣工验收;参加不定期施工现场巡查；
10、对总工办工作进行全面管理。
B副总工程师岗位职责和分工
1、组织设计单位选择和评审;
2、编制各阶段的设计任务书；
3、组织进行各阶段设计沟通,审查各阶段的设计图纸；
4、组织施工图会审和竣工验收；
5、管理设计进度和设计图纸；跟进和审查设计变更
6、配合成本部制定材料、设备采购的控制指标,对实际材料、设备设计指标进行审查；
7、配合招商完成项目的宣传营销，提供图纸资料方面的支持；
8、审查项目承包公司的施工组织计划、专项施工方案；
9、处理施工过程中的重大设计变更、施工质量问题；
10、不定期检查的施工现场管理，施工质量，安全文明施工，审查承包单位整改措施；
11、分工：佘昌权负责：农资农机交易中心、仓储物流中心全面设计管理工作;
倪铁权负责：鲜活水产品交易中心、码头、会展中心、两湖商业广场、还建楼全面设计管理工作；
C电气总工程师岗位职责和分工
1、参加方案、施工图审查工作，配合项目负责人做好项目电气设计整个过程中的设计质量进度控制；
2、全面负责综合管网设计（电气部分）,督查设计进度和设计质量，做好施工建设项目内外和区域性总管网的配套工作；
3、积极参与项目施工的规划工作，并提供相关资料、数据及做好配合，并把好相关专业的设计关，配合本专业报批、报建工作；
4、负责现场电气、弱电设计消防设计的把关工作，处理施工中的技术事务，负责电气材料、设备的质量认证工作;
5、督促电气、消防监理人员按监理合同及监理大纲的要求对项目进行监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出纠正要求；
6、积极协调处理好施工单位在设备专业施工中存在的困难、问题，确保工程项目能按合同要求保质保量按期完工交付使用；参与做好项目的保修工作。
7、把好现场原材料的质量关,并配合项目负责人召集相关部门做好可调价材料的价格把关工作.做好相关专业新工艺新技术的应用.
8、负责了解熟悉现场地下管网的情况，收集相关资料，配合档案管理作好现场基础设施的档案管理工作；
9、分工：全面负责公司电气设计管理工作；
D给排水总工程师岗位职责和分工
1、参加方案、施工图审查工作,配合项目负责人做好项目给排水设计整个过程中的设计质量进度控制；
2、全面负责综合管网设计（给排水部分），督查设计进度和设计质量,做好施工建设项目内外和区域性总管网的配套工作；
3、积极参与项目施工的规划工作，并提供相关资料、数据及做好配合，并把好相关专业的设计关,配合本专业报批、报建工作；
4、负责现场给排水设计消防设计的把关工作,处理施工中的技术事务，负责给排水材料、设备的质量认证工作；
5、督促给排水、消防监理人员按监理合同及监理大纲的要求对项目进行监理工作，对监理工作中的违规行为及时提出纠正要求；
6、积极协调处理好施工单位在设备专业施工中存在的困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量按期完工交付使用；参与做好项目的保修工作。
7、把好现场原材料的质量关,并配合项目负责人召集相关部门做好可调价材料的价格把关工作。做好相关专业新工艺新技术的应用。
8、负责了解熟悉现场地下管网的情况，收集相关资料，配合档案管理作好现场基础设施的档案管理工作；
9、分工：全面负责公司给排水设计管理工作；
E冷链总工程师岗位职责和分工
1、参加方案、施工图审查工作，配合项目负责人做好项目暖通、冷库设计整个过程中的设计质量进度控制，做好水消防设计把关;
2、全面负责冷库设计,督查设计进度和设计质量，做好施工建设项目内外暖通管网配套工作;
3、积极参与项目施工的规划工作，并提供相关资料、数据及做好配合，并把好相关专业的设计关，配合本专业报批、报建工作;
4、处理施工中的技术事务，负责暖通、冷库材料、设备的质量认证工作;
5、督促给暖通和冷库监理人员按监理合同及监理大纲的要求对项目进行监理工作，对监理工作中的违规行为及时提出纠正要求；
6、积极协调处理好施工单位在设备专业施工中存在的困难、问题，确保工程项目能按合同要求保质保量按期完工交付使用；参与做好项目的保修工作。
7、把好现场原材料的质量关,并配合项目负责人召集相关部门做好可调价材料的价格把关工作。做好相关专业新工艺新技术的应用。
8、负责了解熟悉现场情况，收集相关资料，配合档案管理作好现场基础设施的档案管理工作;
9、分工：全面负责公司暖通、冷库设计管理工作;
F电气工程师岗位职责和分工
1、协助电气总工对现场电气、消防的设计变更签证的把关工作，处理施工中的技术事务，
2、协助综合管网设计，做好施工建设项目内外和区域性总管网的配套工作；
3、协助电气总工督促电气、消防监理人员按监理合同及监理大纲的要求对项目进项目监理工作，对监理工作中的违规行为及时提出纠正要求；
4、积极协调处理好施工单位在设备专业施工中存在的困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量按期完工交付使用；
5、把好现场原材料的质量关，并配合项目负责人召集相关部门做好可调价材料的价格把关工作。做好相关专业新工艺新技术的应用。
6、负责了解熟悉现场地下管网的情况，收集相关资料，配合档案管理作好现场基础设施的档案管理工作。
7、参加方案、施工图审查工作,配合维修项目负责人做好项目相关专业的设计、施工质量及管理工作.参与做好项目的保修工作。
8、积极参与项目施工的规划工作，并提供相关资料、数据及做好配合,并把好相关专业的设计关，配合本专业报批、报建工作；
9、分工:按照电气总工日常安排其工作，全面配合电气设计管理工作;
G助理工程师兼资料员
1、负责对总工程师和副总工程师交办工作进行监督与协调
2、负责总工程师工作指示的传达和执行情况的反馈
3、负责总工程师和副总工程师的各类会议、重要活动的组织和安排
4、负责公司“会议”文件资料准备、会议纪要的起草、相关会议决议的起草
5、保管公司重要资料、文件、合同，车辆档案资料管理
6、负责各种流程办理工作；
7、接受总经理指示各方面有关工作，协助办公室对投影管理工作
8、按时完成总工程师和副总工程师交代相关图纸设计工作；
9、项目管理部例会的会议记要起草及发放
10、负责项目管理部所有文件（含图纸文件)外发文与外收文工作
11、分工：全面负责总工办日常档案资料管理和接受有关领导安排设计技术工作;
三、 总工办工作主要制度:
1、工作例会制度：
每周有一次总工办工作例会，内容是工作交流、总结、安排。
2、工地巡查制度:
不定期由总工带队走一遍公司的在建项目工地,现场了解工程及施工情况.
3、设计任务书编制制度：
初设或施工图设计开始前，各专业要拟出并提供给设计单位书面的各专业的设计任务书,说明公司对项目的定位、特殊要求、习惯做法、各类原始资料和设计依据.
4、施工图三审制度：
第一次审图：
在设计院各专业陆续完成施工图，未晒蓝图之前。要求设计院提供传送施工图电子文件供我方审图。按我方反馈意见修改后,其再正式晒图出图.对建设成本和产品合理性有影响的问题在这个阶段应该及时发现和修正。
第二次审图：
在收到设计院施工图并送审图公司的同时我方审图，设计院将我方和审图公司意见一并修改。
第三次审图:
根据项目工程进度，某部分施工即将开始前两周时，仔细查看该部分图纸,并比对校核相关详图、细节。准备面对施工问题。
5、 总工办工作时效制度：
资料员在统一接收需要处理解决的技术文件（如工程联系单等)时，同时登记接受时间。第一时间交各专业经办人处理(同时资料员将备份给一份总工），各专业经办人处理完毕后签字交总工签字后返回给资料员（结构专业先交专业副总工签字后再交总工）。一般情况下,简单些的、不用设计单位出具修改图的技术回复文件自经办人接收起一日时间内解决交总工签字；复杂些的、需由设计单位出具修改图的技术回复文件自经办人接收起三日时间内解决交总工签字（修改内容较复杂，特殊情况时，若不能按时完成，专业经办人须向总工知会）.
工作时效是总工办各专业经办人的重要工作绩效。
6、总工办对完成图审并发放的施工图的设计变更程序:
对审图机构已盖章并已由总工办正式发放的施工图，当修改将牵涉的内容较多、范围较广、对工程成本影响较大的时，总工办在接到有公司主管领导签字同 意的相关工程联系函时进行修改工作。
7、总工办的工作纪律：
见公司的相关工作纪律规定.工作时间外出的，无论公事及私事，向总工程师或副总工程师告知.