数据管理技术复习材料(上课用).doc

《数据管理技术》复习材料
一、数据管理知识
1.数据管理技术的基本概念
(1)了解数据概念（P4）
（2）了解数据与信息的区别与联系(考纲P78典例分析一、1、例1）
数据是人类社会的一种重要信息资源，数据是信息的符号表示或称为载体.信息是数据的内涵，是对数据的语义解释.可以用数字来表示的数据是数值数据,用非数字形式来表示的数据称为非数值数据。
（3）理解不同的数据类型（P32文本、备注、数字、日期/时间、是/否、OLE对象……）(考纲P78典例分析一、1、例2）
（4)了解数据管理技术的变迁（P6或考纲P78典例分析一、1、例3）
随着计算机技术的发展，数据管理技术也得到了相应的发展，其发展历程一般可分为三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段。
与人工管理和文件系统相比,数据库系统主要有以下一些特征：
① 数据结构化.这是数据库与文件系统的根本区别。数据库中的数据组织形式为二维表。
② 数据共享。数据库中的数据可以通过数据库管理系统为多个用户所共享，冗余度小。
③ 数据具有较高的独立性。
④ 数据的安全性得到保证。
2.关系数据库的基本概念
（1)掌握库、表、记录、字段、关键字的概念
满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。
数据库（Database,简称DB)是指按照某种模型组织起来的、可以被各种用户或应用程序共享的数据的集合。（P8）
表中的行——记录；列-—字段。（P10-11)
关键字是指能标识唯一一条记录的字段。(P11）
(2）理解关系数据库中“关系”的含义（P11）
满足要求的二维表在关系数据库中称为关系。关系数据库规定，在关系数据库中的二维表（关系）必须满足以下条件:
①表中每一列的数据类型必须相同；
②表中不允许有重复的字段；
③表中不应有内容完全相同的行；
④任意交换两行、两列，不影响整个表的内容,也就是说,行和列的排列顺序是无关紧要的；
⑤表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合数据项。
3。理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念
(1）理解数据库、数据库管理系统和数据库应用系统的概念（考纲P79典例分析一、3、例1、2或课本P92—93）
(2）了解数据库应用系统、数据库管理系统、数据库三者的区别和联系
数据库（DB）是按照某种模型组织起来的，可以被用户或应用程序共享的、大量且相互关联的数据的集合。数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是对数据库中的数据进行管理和控制的软件，具有数据定义、数据操纵和数据库的运行控制功能。数据库应用系统（P92）是在数据库管理系统的支持下，根据用户实际需要开发的应用程序，它提供了友好的操作界面,能使用户无须掌握数据库技术，就能使用和操作数据库。三者之间的关系如图所示：
数据库管理系统
数据库应用系统
数据库

(3）知道几种常见的数据库管理系统的名称（P12)
数据库管理系统有：SQL ,Access，Foxpro，Oracle等。
二、数据库的建立、使用与维护
1。数据分析与建模
（1）了解数据库设计过程中的数据收集、整理、分类的基本方法(P18)
（2）了解数据的抽象描述过程（P20三个世界，两次抽象)
现实世界

用户的观点
信息世界（概念模型）

机器的观点
机器世界（数据模型）

（3）理解实体、属性的含义及实体之间的三种联系(P20)
实体：客观存在且可以互相区别的事物。如一名学生,一台电脑,一场聚会.属性：实体的特征。
实体之间的三种联系：一对一联系,一对多联系，多对多联系。
（4）掌握实体－关系图（E－R）的三种图元素的表示方法(P22）
属性名
联系名
实体名

实体集 属性 实体之间的联系
（5)对给出的案例，能用实体－关系图(E－R）描述概念模型（P23）
（6）掌握E－R模型到关系数据模型的转换方法（P24-26或考纲P82例7）
①将每个实体集转换成一个二维表：将实体名转换为表名,将实体的属性转换为二维表的字段.
②将实体集之间的联系转换成一个二维表
（7)了解关系、层次和网状数据模型的基本概念(P26—27）
数据模型包括关系数据模型、层次数据模型和网状数据模型.
2。在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库
（1）掌握创建多表数据库的方法
（P29—30注意：创建数据库时保存的路径要正确，数据库名称要对。）
（2）掌握创建和修改数据表结构的方法（P30—36)
（3）掌握添加记录的方法
（4)掌握浏览数据的方法
（P39-46）
（5）掌握插入记录的方法
(6）掌握修改数据的方法
(7）掌握替换数据的方法
（8)掌握删除记录的方法
(9）掌握创建两个数据表之间关系的基本方法(P36—38）
3。在Access关系数据库管理系统中使用数据库
（1）掌握数据表单字段或多字段的排序方法(P57—58)
（2）掌握数据表单一条件的筛选方法(P59—60）
（3）掌握创建并执行两个数据表间的条件查询方法（P61—66）
（注意：筛选与查询的区别）
例：查询获得一等奖的参赛作品的作品名称、作品类别
1、筛选的结果无法保存
查询的结果可以保存
2、筛选的结果是全部字段都会显示出来
查询的结果只显示设置的几个字段
3、筛选只限于数据表
查询可以在数据库中进行操作，但数据表间必须建立起关系
(4)能使用菜单的合计功能:总计（Sum）,平均（Avg)、最大值（Max）、最小值（Min），进行数据统计。计算条数（Count）分组（Group by）
条件(where）P71
例:统计各个学校获奖作品的总分、获奖人次
(5）掌握将Excel格式的数据导入到当前数据库中的基本方法（P77—78）
（6）掌握将当前数据库的数据导出为Excel或文本格式的数据文件的基本方法（P79)