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新校区搬迁工作基本方案
（阅读次数： 来源： 时间：2013-04-01 13:41:03)
根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署,按照分期建设、分批进驻的战略，为确保新校区一期2013年9月正式启用，保证暑期搬迁工作按时、有序的开展,就新校区搬迁工作制订如下方案。
一、组织机构及职责
(一)搬迁工作领导小组
为加强搬迁工作的组织领导,落实搬迁工作的总体协调，成立搬迁工作领导小组.
主要职责：
1、全面领导学校搬迁工作；
2、负责制订落实总体搬迁工作方案;
3、审定各工作小组与部门搬迁方案；
4、研究决定新校区用房分配方案和下沙用房调整；
5、负责落实编制搬迁总体经费预算；
6、负责落实新校区设备添置方案和需要搬迁的设备;
7、研究制定有关搬迁工作政策;
8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。
（二）搬迁工作领导小组各成员单位职责
1、校长办公室：全面负责协调工作，指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案,并督促组织实施;积极与市委市政府联系，开展报告请示和信息报送工作;广泛听取各部门各学院的意见，及时统筹协调。
2、总务部:全面负责总体搬迁工作，制定详细的搬迁工作实施方案；制定公用房分配及管理办法;落实学生宿舍分配工作;部署指导各部门各学院做好搬迁工作；进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管理、绿化维护等工作；做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。
3、宣传部：做好搬迁前的宣传思想工作，掌握师生的思想动态，在校内营造良好的舆论氛围；做好新校区搬迁前后校园氛围的营造；加强新校区宣传，与工会一起组织教师参观新校区；新校区路名楼名、标识标牌设计等校园文化工作;进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹.
4、校园建设处：加强与市有关部门沟通协调，按照拟定的日程加强施工督促,确保工程（包括土建、附属设施、水电开通、环境整理等）按期竣工验收;组织新校区各种设施的调试和试运行工作;提供新校区建设各类图纸；协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。
5、本科生教学部：负责新校区公共教学用房的分配和协调，提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划,负责搬迁后新校区的教学工作.
6、科学建设与研究生部:负责新校区学科建设用房的分配和协调，提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数,负责新校区研究生教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的研究生教学工作。
7、科研与地方服务部：负责新校区研究机构用房的分配和协调，负责新校区研究机构确定用水用电等指标，负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的科研管理工作.
8、实验室建设与管理处：负责统筹确认搬入新校区的实验与教学类仪器设备；负责编制新校区实验室建设所需仪器设备；负责实验实践等用房的分配与协调；负责新校区实验室设备的建设与管理工作。
9、学生发展与服务部:做好搬迁学院学生的思想工作和安全稳定工作；协调指导各学院学生宿舍搬迁工作;组织搬迁工作的学生志愿者；负责新校区学生活动中心等学生用房的分配与协调；全程参与学生的搬迁，帮助学生解决好搬迁过程中出现的各种困难。
10、计划财务处：落实好搬迁工作的有关经费预算，统筹协调、科学指导搬迁经费使用和管理。
11、保卫处：负责搬迁前后的安全保卫工作，负责新校区校内道路标志标牌、交通走向和来往车辆管理;配合做好新校区的人防建设；加强新校区的学生安全教育，排摸在新校区可能出现的不稳定因素，并制定对策预案。
12、信息化中心：负责落实仓前新校区一期的信息化建设，及时安装电话和网络，满足师生的信息化需求，确保2012年6月前电话与网络开通.
13、发展规划处：负责新校区学科专业的规划，协助新校区用房分配与调整。
14、组织部:开展新校区搬迁工作干部的选配、考核工作，做好干部的政治思想工作。
15、人事处：制订新校区交通与工作补贴等政策，并组织实施。
16、监察室：开展各部门学院有关搬迁各项工作的督察和监督工作，对搬迁有关设备等所有招标工作进行监督.
17、图书馆：负责新校区临时图书馆的建设与搬迁工作。
18、档案馆:负责指导各搬迁单位档案资料的保存；收集搬迁有关工作档案材料。
(三）搬迁工作组
为更好地平稳、顺利完成搬迁工作,提高工作效率，领导小组下设相应的工作组。
1、搬迁办公室
职责：⑴具体负责搬迁的日常管理事务，落实领导小组布置的任务;⑵制订搬迁工作总体方案；⑶指导落实各部门搬迁工作，做好搬迁服务；⑷负责搬家公司的招标工作;⑸落实搬迁工作经费;⑹组织落实搬迁工作的各类协调会议;⑺负责搬迁的综合协调、档案材料和总结,处理搬迁工作出现的问题;⑼落实搬迁过程中需要的物资；⑽检查督促有关工作的搬迁工作，做好搬迁工作有关预案.
2、建设工作组
职责：⑴负责提供新校区建设各类图纸；⑵负责新校区的建设,落实新校区建设各幢楼进度；⑶负责组织新大楼的竣工验收、交付使用与移交;⑷负责有关用房的维修与修建；⑸负责新校区道路标志、大楼标识标牌制订与安装；⑹负责与各部门联系对接,完善调整大楼功能与布局；⑺负责新校区电话、网络的安装与调试;⑻负责下沙校园用房的整理、维修；⑼负责本组的安全保密、经费预算和工作预案；⑽完成领导小组布置的其他工作。
3、资产工作组
职责:⑴负责摸清现有学院部门用房与设备的基本情况；⑵制订新校区公用房分配与管理办法；⑶负责新校区用房分配与老校区用房调整,提出新校区有关单位的过渡方案；⑷落实新校区设备的添置，明确需要搬迁的设备明细，完成搬迁后有关国有资产划拨、报废等处置工作;⑸落实添置设备的招标与采购；⑹落实搬迁设备的拆安装与维修，确保搬迁设备的使用；⑺下沙校区用房调整，分配钱江学院的用房；⑻编制设备添置与搬迁经费预算;⑼负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；⑽完成领导小组布置的其他工作。
4、教学工作组
职责:⑴负责组织各教学单位制定并落实新校区教学场所、公共教学设备、图书馆和网络设施设备搬迁，以及公共教学设备、图书馆和网络设施设备建设与运行保障方案;⑵制定并组织实施2012学年新学期教学工作方案;⑶组织各教学单位制定并协同相关工作组组织实施教学条件（含教师、教室及室内设备、多媒体设备、网络、图书、体育设施等）需求、分配与运行保障工作方案；⑷负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；⑸完成领导小组布置的其他工作。
5、学生工作组
职责：⑴负责准确统计搬迁的各类学生;⑵落实搬迁过程中学生志愿者；⑶组织发动学生的搬迁工作;⑷组织学生参观新校区，协助做好学生的思想稳定工作;⑸协助后勤部门做好学生宿舍分配及搬迁工作；⑹负责落实新校区学生活动中心设备添置与装修方案；⑺制定并组织实施初期运行中的学生教育指导和行为管理；⑻负责落实新校区启用学生的管理工作;⑼负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；⑽完成领导小组布置的其他工作。
6、宣传工作组
职责:⑴负责搬迁的宣传与舆论引导；⑵及时报告搬迁工作中出现的新人新事；⑶负责新校区的楼名、路名等征集工作；⑷负责新校区标识标牌等学校形象设计工作；⑸与工会一起负责组织教师参观考察新校区；⑹负责本组的安全、经费预算和工作预案;⑺完成领导小组布置的其他工作。
7、安全工作组
职责：⑴负责落实新校区搬迁交通组织方案；⑵落实搬迁过程中安全保障工作；⑶落实新校区搬迁过程中的安全保卫工作；⑷负责本组的经费预算和应急预案；⑸完成领导小组布置的其他工作。
8、后勤工作组
职责：⑴负责后勤服务集团的总体搬迁工作；⑵落实新校区后勤部门有关设备与家具新增与需要搬迁的明细；⑶选配与储备好新校区各类管理人员和专业技术人员；⑷落实新校区物业、住宿、餐饮和商贸等服务配套与管理方案;⑸配合新校区餐饮、公寓有关设备的招标与采购；⑹负责具体搬迁工作的组织实施；⑺负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑻完成领导小组布置的其他工作。
9、经费保障组
职责:⑴负责搬迁工作各项经费的预算，落实搬迁工作经费；⑵落实新校区搬迁和启用的有关工作与交通补贴等政策保障;⑶负责指导与监督国有资产处置，与钱江学院资产交接和处置；⑷负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑸负责与上级财政部门联系,落实搬迁经费；⑹完成领导小组布置的其他工作。
（10）钱江学院工作组
职责：⑴负责钱江学院的总体搬迁工作;⑵落实与学校有关设备与家具新增与需要搬迁的明细；⑶编制学院搬迁需要的物资;⑷制定详细的搬迁计划；⑸与学校协调落实各类用房，并内部用房进行分配;⑹与教学组对接教学设施设备的分配、共享和配置；⑺负责本组安全、经费预算和工作应急预案；⑻完成领导小组布置的其他工作.
（四）各搬迁单位领导小组
本着“谁管理、谁使用、谁负责"的原则，明确搬迁主体，明确责任.各有关搬迁单位均成立主要负责人为组长的搬迁工作领导小组，全面负责本部门单位的搬迁工作。其主要职责：
1、对本部门单位搬迁负总责，直接负责本部门单位的搬迁的全程管理工作,学校相关部门予以配合协调、服务指导；
2、根据学校的整体方案，制定本部门详细搬迁工作方案；
3、全面清查本部门的各类用房、所有设备的基本情况,明确设备的搬迁、报废和新增的明细;
4、编制本部门搬迁需要的物资；
5、积极主动配合职能部门做好新校区用房的分配与管理、学生宿舍搬迁，及时报送有关材料；
6、开展宣传发动工作,让全院师生员工做好搬迁的准备工作，确保思想到位、工作到位、责任到位；
7、要关心新校区学生的学习、生活，掌握学生的思想动向，参与和帮助学生顺利完成搬迁；
8、负责本部门的安全工作，做好应急工作预案。
二、搬迁原则。
1、“周密筹划、精心组织、勤俭节约、安全第一"的原则；
2、“花费最少、损失最少，依据规划，尽量减少重复搬迁"的原则；
3、“谁使用、谁管理、谁负责，谁是搬迁责任主体”的原则；
4、遵循整体搬迁、按时搬迁、实事求是、以人为本、严明纪律、服从领导、服从全局的工作原则.
三、搬迁范围
新校区一期占地770亩,一期实施区总建筑面积42。3万㎡（含地下建筑面积8。7万㎡），最大可容纳学生人数达12000人.依据建设规划和学院独立设置验收需要，搬迁范围确定如下(具体附表）：
（一）搬迁至新校区的单位
1、新校区一期规划中的5个学院：人文学院、外国语学院、政治经济学院、法学院和国际教育学院等.
2、规划建设不在新校区一期，由于学院独立设置验收需要，对用房没有特殊要求，为校区腾出空间而搬迁学院:理学院（除物理系）、初等教育学院、教育科学学院、社会科学基础部等。
3、市政府建设项目要求，需要腾空文一路校区而搬迁单位：国际动漫学院、继续教育学院和一些研究机构等.
4、新校区一期规划的信息中心、现代教育技术中心、学生活动中心和后勤配套的学生公寓、食堂等.
5、行政机关、部分图书馆和卫生所。
（二）搬迁至下沙校区的单位
四、搬迁进度计划
整个搬迁工作拟安排三个阶段进行。
第一阶段：先期计划阶段（2011年2月-8月）。
主要工作任务建立组织，摸清家底，科学规划。
（1）建立三个搬迁工作组织机构:学校层面上搬迁工作领导小组和具体落实搬迁的8个工作组，各搬迁学院与部门的领导小组；
（2）摸清三个家底：现有用房、设备和需求情况；
编制三个计划：搬迁设备计划、添置设备计划和搬迁经费计划预算等；
（3）制定三个方案：新校区用房分配与科学管理方案、各学院与部门详细搬迁方案、学校总体搬迁工作方案等，制订工作时间表，领导小组定期检查落实.
第二阶段：前期准备阶段(2011年9月—2013年5月）。
主要工作任务是强化责任，分解落实，抢抓进度。
一是检查落实新校区建设进度,完成新校区竣工验收与交付使用；
二是检查落实搬迁准备的进度,完成家具(设备)的招标、生产监督、安装、验收等工作;完成搬家公司的招标，签订搬迁协议；落实准备好所需搬迁物资；完成所有新校区电话与网络安装;完善各部门与学院搬迁方案;
三是检查落实搬迁过程中存在的问题，按照“谁主管谁负责”原则,加强督查和各部门之间的衔接、配合，确保顺利搬迁、安全搬迁。
四是做好搬迁动员工作，学院部门党政高度重视，切实做好师生的思想稳定工作，广泛发动全校师生积极投入搬迁,确保师生思想稳定、运转有序.
第三阶段:集中搬迁阶段（2013年6月—8月）。
主要工作任务是广泛发动，精心组织，实施搬迁。发动全校师生积极投入，按照搬迁工作有计划,有计划、有组织地落实搬运任务,做好搬迁工作的管理和安全工作.对搬迁后的资产进行整理、清点、核对和验收,按学校统一要求进行清产核资。
五、物资的搬迁与处置
1、清查家底。为了加强学校国有资产的管理,各搬迁部门单位均须按照我校家具、设备管理的规定，对所有家具、设备按照“搬迁和报废”两类情况进行造册、登记。各部门单位须将拟报废的仪器设备和家具清单总务部国有资产管理处审核，并应在2012年7月底前完成相关手续。
2、办公家具的添置。校机关工作人员办公家具的搬迁按照统一、整齐原则，对处级干部的家具全部搬迁到新校区继续使用，白色桌子留存下沙校区，办公家具按照有关规定配备标准进行补充.
3、钱江学院有关设备协调。为减少搬迁损失，职能部门会同钱江学院协商,原则上钱江学院需要、下沙已经有的，钱江学院不搬迁下沙，直接搬迁至新校区.相关的手续搬迁后按规定办理。
六、工作要求
1、统一思想，服从大局.要按照市委市政府、学校整体工作要求，各学院、部门要从学校一流建设目标出发,充分认识做好本次搬迁工作的重要意义，统一思想，服从大局，全校上下高度重视，师生人人参与。
2、落实责任,按时搬迁。建设、搬迁要严格按计划的时间节点进行,不得随意改变，不影响正常教学秩序.搬迁工作任务繁重，时间紧迫,各有关部门和学院要高度重视，务必明确主管领导和专人负责，按照学校统一部署,周密筹划，精心组织，细化搬迁内容，责任到人，确保按时、按质、按量完成搬迁任务。
3、科学筹划,密切配合。搬迁工作任务重、难度大,涉及方方面面，需要我们充分估计可能出现问题,克服各种困难，有关方案与计划要考虑周全，充分体现科学搬迁，确保搬迁工作万无一失.各部门单位要密切协作，及时沟通，牵头部门要尽早与相关部门协调、商量，不得互相推诿、指责。
4、以人为本，安全第一。坚持以师生为本，做好搬迁的人生和财产的安全防范工作，把各项安全措施落到实处；不遗忘遗失任何一件应搬迁的物资,对贵重物品、保密材料和档案材料，在搬迁过程中要安排专人监管,确保万无一失。
5、高效节约，减少损失.要精打细算,厉行节省，尽可能少调整、少搬迁、少装修，减少设备仪器损失，简易过渡,杜绝浪费.
6、高度重视，尽职尽责。各部门单位要恪尽职守，对搬迁工作做到管理到位、责任到位、人员到位.对失职渎职的部门单位和个人,学校将实行责任追究制.