行政部6S管理方案.doc

行政部6S管理方案
为了使行政部人员在部门6S管理的工作开展的过程中能够各尽其责,使行政部在“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”的6S板块中做到最大的优化和面面俱到，现特对行政部全体人员制作出以下规定。
一、各小组基于公司6S小组检查通报的区域划分和职责的明确：
1、安管办:
安管办所涉及到的6S事务，具体下划为：
（1）一、二号门岗及其周边区域：皆由该门岗当班人员负责，当该区域清洁、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等凡涉及到6S板块的事项被公司6S小组检查通报的，由安保队长田林对当值人员做出6S考核，10元/项.同时，该区域责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改，逾期未改且被再次通报者,加倍处罚.
（2）其他岗亭及其周边区域：由该岗亭当班人员负责.6S管理方案同上.
（3）消防器材(灭火器、消防栓、消防车等）：由消防班人员负责，凡消防器材被公司6S小组检查通报的，部门需做出6S事项考核，10元/项。同时，消防器材责任人务必按照公司6S小组的整改期限完成整改，逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
(4）其他与安管办职权责任相关的事项：当被公司6S小组检查通报的，由安管办统计员贾灿落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者,加倍处罚。
2、行政食堂:
行政食堂所涉及到的6S问题由食堂班长黄宝强负责。该负责人全权负责食堂1-3楼（包括楼顶）和食堂周围（包括围绕食堂的道路、土地庙)所有区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。被公司6S小组检查通报的，由食堂班长落实责任人，进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
3、行政小车班：
行政小车班所涉及到的6S问题由小车班长李家明负责.具体下划为：
（1）小车班办公室、小车班休息室（本项由邱柯负责)清洁卫生、基础设施、物品摆放
(2）小车班办公室附近区域，包括门前道路、地沟区域的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、物品摆放
（3）洗车区域的清洁卫生、基础设施、物品摆放
（4）小车班所有在用车辆的清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题
（5）地下车库的卫生同样由小车班负责
以上事项，凡被公司6S小组检查通报的,由小车班长落实责任人，进行10元/项的考核，逾期未改且被再次通报者,加倍处罚.
4、行政绿化：
行政绿化负责行政部所辖整体区域的绿化工作。对于行政部的绿化带，如果出现清洁卫生、防腐除锈、安全隐患等问题，凡被公司6S小组检查通报的,由绿化组长（由行政助理暂代）落实责任人，进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
同时，行政绿化还将负责办公楼负一楼集装箱附近的清洁卫生。考核方法同上.
5、行政宿舍：
行政宿舍管理员负责生活区所有地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作。凡被公司6S小组检查通报的,由宿舍管理员落实责任人,进行10元/项的考核,逾期未
改且被再次通报者,加倍处罚。
6、行政办公楼：
行政办公楼所涉及的区域由行政助理负责，所辖包括办公楼1—楼(包括楼顶、负一楼)、办公楼周边的马路。该地段的清洁卫生、基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、物品摆放、安全隐患等工作，凡被公司6S小组检查通报的，由行政助理落实责任人，进行10元/项的考核,逾期未改且被再次通报者，加倍处罚。
7、行政物业：
行政物业负责办公楼及生活区的基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患（除于安管办有关的外）的整改、维护工作.如办公楼、生活区基础设施、防腐除锈、跑冒滴漏、安全隐患（除于安管办有关的外)的问题被公司6S小组检查通报的，行政物业要积极配合完成整改。如逾期未整改者，由物业负责人落实责任人,进行10元/项的考核.
二、关于部门6S自检的考核方案
行政助理将于每周不定期进行行政部内部各区域的检查，对于各区域责任人的划分如上所述。
1、自检的事项，行政助理会于当日发出整改要求，相关负责人务必按照该要求完成整改.
2、考核：
（1）逾期未改者,处以5元/项的考核；
（2）其后仍未整改的，由各区域负责人落实责任人进行10元/项的考核；
三、关于部门6S工作的奖励方案
1、凡本部门员工提供了与重大安全隐患相关的问题事项,每次给予20元的奖励；
2、凡本部门员工每周提供5次以上的6S问题,给予10元奖励；
3、凡本部门员工对于部门6S工作开展有很好的建议并被采纳实施的,给予50元每次的奖励.
四、其他方面
建议设立6S建议箱.
1、该建议箱专门接受各部门对行政部食堂伙食、对行政宿舍物业维护、行政后勤服务质量的投诉.以上三个小组每周接到3个及以上投诉，将处以小组责任人10元/每次的考核。
2、该建议箱同时接受本部门各员工好的发展建议，然后由行政助理汇总该建议，并汇报经理审阅。
3、各主管及小组负责人每月需完成不少于2次对所辖区域进行6S自检的工作。
五、责任人签字
1、安管办：
2、行政食堂：
3、行政小车班：
4、行政绿化：
5、行政宿舍:
6、行政办公楼:
7、行政物业：