行政办公管理及要求.doc

行政办公管理及要求
一、行政办公管理
第一条 综合管理部负责公司办公区域文明办公的日常检查督办工作。办公楼安全保卫工作由综合部与大楼物业共同负责.
第二条 各部门负责人为各办公区域的安全和文明办公的负责人，负责落实本部门办公区的安全保卫、文明办公的具体工作.
第三条 公司各办公室房间钥匙由综合部统一保管一套，未经公司领导批准不得擅自借出使用.外单位人员进入大楼，经与相关部门电话确认后，方可准入。物业保安执行24小时值班制，公共办公区域设有监控摄像，各部门要积极配合物业安保管理。
第四条 员工应妥善保管贵重物品及保密资料，废弃的文件资料要及时粉碎，下班前锁好柜子、抽屉。
第五条 员工必须自觉维护公共场所的整洁、卫生.办公室桌面摆放有序，与工作无关的物品不得摆放在办公区域.工作时间禁止在楼内大声喧哗,禁止随地吐痰,禁止向窗外抛洒剩茶及垃圾杂物，禁止在公共区域吸烟,禁止在办公场所聊天、睡觉、打牌、吃东西等。
第六条 认真执行消防安全的法律法规。每位员工要树立安全、节约用水电的意识，各部门要经常对本部门用电设备进行检查,发现问题及时报修；外出或下班前要求关灯、关水、关闭电脑等设备，严禁出现长明灯、长流水现象。
二、考勤及请假要求
第七条 考勤时间：星期一至星期五，早上九点至下午六点。午餐和中午休息时间为十二点至十三点半（一个半小时).
第八条 考勤制度
1. 员工考勤实行严格打卡制度，员工必须亲自打卡，忘记打卡者或因公外出者需在次日到综合管理部补签。员工考勤由公司综合管理部统一管理。
2. 如代他人打卡，违纪一次,将扣除双方工资各50元，并视具体情节的严重性给予相应处理.
3. 无正当理由迟于(早于)规定上（下）班时间到（离）岗的为迟到（早退）。迟到或早退1次扣款50元.
4。 员工无故缺勤、未经批准擅离职守即为旷工。惩罚标准:扣发当日工资的2倍。无正当理由旷工三天或以上，按解聘处理，公司不给予任何经济补偿，所有福利被立即撤消。
第九条 公出
员工因公务需要，于正常上下班时间未能在公司考勤者，需事先填写《公出单》，经主管领导核准后方可外出。公出单必须在回司后两日内交综合管理部备案,逾期以旷工处理。
第十条 请假程序
员工请假，应事先填写《请假单》并附上有关证明，呈请部门总经理核准，半天（含）以内之假期，由部门总经理批准；一天及以上的请假申请必须经综合管理部人力资源经理审核,报分管副总经理或总经理批准。
因特殊情况不能提前办理请假手续的，应在休假当天上午9：30以前，用电话等方式向部门负责人及人事经理请假，事后要及时补办请假手续.事先未办理请假手续，又未及时补办请假者,按旷工处理.
三、着装规定
第十一条 为树立和保持公司良好的企业形象,公司员工应按规定的要求着装。
第十二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
第十三条 男员工着装要求:正装,出席商务活动时穿着衬衣、领带、西装、皮鞋。
第十四条 女员工着装要求：职业装，不得穿有碍观瞻的奇装异服;不准穿拖鞋；提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
第十五条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工不允许留长发、胡子；女员工不允许有奇特的发型及刺眼的染发。
第十六条 每周五可穿便装上班,但如工作需要必须随时备有正装.商务便装要满足以下要求:恤衫必须有领袖，不得穿背心、短裤、超短裙、牛仔服、运动服、球鞋、拖鞋等.