报销流程图.doc

费用报销制度及流程
一、原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
⑴、印章：国家或地方税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。
⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的查询网址进行核实，避免假票。
3、发票抬头：购货方名称（需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字），如果是增值税专用发票，需提供给开票者公司的完整开票信息。
4、发票版面：不允许有任何涂改的痕迹，包括（金额、购货方名称以及其他项目），即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效.
5、当报销人获得增值税专用发票时，注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。同时，注意专用发票抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要的损失。
6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务，将发票进行粘贴报销即可。
二、：费用报销单填写及票据粘贴要求：
1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改；
2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）；
3、各票据应均匀贴在粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；
4、报销单据金额、类型相同的（如车票等）,应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列;
5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后擦掉;
7、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额一致;报销单据不得涂改,票据金额小于报销金额的不予报销.
8、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;财务负责
人审批
会计审核
部门负责人审核
审批签字
经办人填
写报销单
主管领导 审批
总经理
审批
出纳审核 付款
经办人签 字领款

2