行政人事岗位细则.doc

行政部岗位职责
发布人:hynickel  积分：7290  发布日期：2009—9-3
1.目的：明确本职工作的职责与权限,以确保管理的有效控制。
2。 适用范围:适用于行政部各岗位的职责。

3。2。4监督全公司人员工作纪律情况，调查处理公司各类违规事件与突发事件，落实公司行政规章制度执行进度。

3.2.6各项行政、人事管理规章的制定，各类行政、人事文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动.

3.2。8公司绩效管理，绩效考核制度推行。
3。2。9公司薪酬标准的调查与建立.
3.2.10公司各项娱乐活动组织、规划与实施

3。2。12办公用车及各种行政费用的控制.
3.
3.2.15配合执行公司ISO、SA8000、 6S等管理体系运行，及各项工作进度的监督与跟进.
3.2。16主持及参与公司、本部门各类管理会议,完成上级临时交办事项.

3。2。3全公司固定资产申购审核及监督管理。
3。2.4全公司用水、用电成本控制与监督管理。

3。2.6公司宿舍、食堂、环境卫生等工作的管理、监督与协调。
3.2.7公司办公用品、文具用品申购、领用监控与审核。
3。2。8为员工提供各类必要的后勤保障物品.
3。2.9拟订本部门总务工作计划,具体落实安排各项工作计划执行，并定期召开内部会议进行总结、检讨与改进.
3.2。10各项行政规章的制定，各类行政文件、公告、通告审核及各项制度落实与推动。

3。3人事课职责与内容
   3。3。1依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源。
   3。3.2各类管理、技术人员和一般员工的招募工作.
   3.3。3各地人才市场(包括网上）人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。
   3.3.4员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。
   3.3。6人事规章制度的规划、制定、检讨、与修订，使员工有章可循。
  3.3.7各类人事表单流程制定、修订及审核。
   3.3。8培训计划编排与实施，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行。
   3.3。9员工各类保险、调干、招调工的办理。
3。4招聘组职责与内容
   3。4.1起草制定企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程。
   3.4。2根据企业人力资源规划，了解公司人力资源需求.
   3.4。3汇总企业人力资源需求并提出相关建议或意见，报领导审批.
   3。4.4根据企业的需求,编制人员招聘计划。
   3.4。5招聘计划进行内、外部组织实施.
   3.4.6收集招聘信息。
   3。4。7与各人才市场、人才交流中心要保持良好的合作关系.
   3。4.8筛选应聘人员简历，并通知应聘人面试。
   3。4。9组织人员对应聘人员进行面试相关工作.
   3.4.10发布录用通知并通知新进人员办理入职手续。
   3。4。11建立个人档案库。
3.5培训组职责与内容
   3.5。1负责制定培训规划，推动、督导与执行等管理.
   3。5。2根据各部门的培训需求、部门计划及公司的政策方针汇总拟订公司的年度培训计划。
   3。5.3根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。
   3.5。4督导与协助各部门的培训月计划与年度计划的实施。
   3.5.5个人培训记录的登记与提供。
   3.5.6新进员工及公共培训课程的实施执行与考核。
   3。5。7内部培训讲师的培训与筛选。
   3。5。8培训教材的管理
   3。5。9举办新进人员纪律、安全教育等培训课程何公共技术培训工作。
   3。5.10督导与协助各部门培训计划的实施。
   3.5.11每月、每周训练课程的检讨。
   3。5.12培训资料的分类汇集整理，以及根据需要修改培训文件.
   3。5.13教室及会议室的管理。
3。6绩效组职责与内容
   3。6。1协助制定公司的绩效管理体制、管理体制、工作流程。
   3。6.2根据企业发展目标和计划,与其它各职能部门共同制定绩效考核计划与考核指标体系。
   3.6。3根据制订的绩效考核计划、职位说明对公司各部门、各员工实施绩效考核。
   3.6。4根据绩效评价结果,会同各部门意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、职务调整等处理意见。
   3。6。5汇总各项考核信息，撰写考核分析报告。
   3.6.6指导、协助各部门绩效考勤工作的实施.
   3.6。7组织绩效面谈工作.
   3。6。8受理考核申诉，并提出处理方案，反馈处理结果。
   3.6.9负责与绩效考核有关制度的解释工作。
   3.6.10对考核资料、文件进行归档管理。
3.6薪酬组职责与内容
  3。7.1制定适合公司发展战略的薪酬体系。
   3.7.2根据企业发展的实际情况适时地进行修订与完善。
   3。7。3根据公司薪酬方案和员工日常考勤，计算薪资,保证员工工资按时发放。
   3.7。4负责绩效考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁情况，按照公司薪酬管理制度及时调整员工的薪酬.
   3.7.5考勤、休假等管理制度的完善与管理。
  3。7.6完整、正确、及时地统计员工考勤报表。
  3.7。7负责员工各项福利保险统计、基数核定、保险缴纳等工作。
  3.7。8解决与薪酬管理相关的日常管理问题。
3。8劳资关系职责与内容
  3。8.1制定企业劳动关系管理相关制度.
   3.8.2员工异动、退休、离职面谈及相关手续的办理.
   3.8.3劳资纠纷的受理并调查及处理。
   3.8。4实施员满意度调查。
   3。8。5组织人员进行员工档案的建立、更新与维护工作。
   3.8。6代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止等合同管理的相关事宜。
   3。8。7员工日常的各项工作及相关手续的办理。

3。9.11固定资产的管理.
3.9。12 6S管理工作的监督与执行。

3。10。5公司车辆调派，车辆费用统计与申报。
3.10。6完成上级临时交办的任务。
3.10.7 6S管理工作的执行。
3。11设备组职责与内容
3.11。1遵守公司的行政规章制度.

 3。15食宿职责与内容
   3。15。1大米、油盐、菜类等厨房用料及炊具的申购与验收。
   3.15.2大米、油盐、菜等的进货检查与保管。
   3.15.3厨房饭菜供应的计划与调配。
   3。15。4员工伙食的及时供应。
   3。15.5伙食卫生与环境的管理。
   3.15。6员工伙食的调剂与改善。
   3.15.7宿舍环境卫生清洁的检查与维护。
   3.15。8宿舍员工的进出登记。
   3.15。9宿舍水、电表的记录与统计。
   3.15.10宿舍用品的申购与验收。
   3.15。11宿舍电器用品的检查与维护。
   3。15。12员工在宿舍中遇到的问题帮助解决