楼盘颁奖活动方案.doc

金地康城
“重金征名"颁奖活动方案
江苏金立威房地产咨询顾问有限公司
2006年8月
n 活动时间:2006年9月10日 （9：30—11：00）
n 活动地点：高淳宾馆2楼多功能厅（能容纳120人）
n 活动主办方：南京高淳金陶地产
n 活动协办方：江苏金立威地产机构
n 邀请嘉宾：县政府领导
新闻媒体
相关协作单位
其他单位领导 ＊注（具体名单请开发商提供)
n 活动目的及意义
Ø 对前期全城“重金征名”活动的开展进行一个总结，通过颁奖活动扩大项目宣传；
Ø 通过本次颁奖活动,初步建立信誉度；
■ 主要活动内容
1． 县委领导致辞（建议邀请县委领导出席并致辞）
2． 开发商致辞
3． 规划、景观规划 10分钟
4． 征名颁奖 （30分钟）
5． 现场有奖问答 （10分钟)
n 活动流程
时 间
内容
人员
备注
8：30
现场布置、广宣品布置
器材调试等
广告布展单位、活动工作人员
现场布置、横幅引导、舞台现场
9:10
工作人员到位,迎宾、签到、引座入席
全体工作人员
设签到区、签到簿
签到笔、主席台出席嘉宾席卡、现场音乐氛围营造
9：20
主持人出场串词
主持人
介绍活动主办方、出席嘉宾、本次活动内容、抽奖奖金数额
9：30
县政府领导到场致辞
礼仪小姐引导
提供致辞提纲，胸花
9:35
主持人串场过渡
主持人

9：38
开发商领导致辞
开发商领导
（请开发商确定致辞领导），
9：41
主持人串场过渡
主持人

9：45
主持人现场抽奖1
主持人/嘉宾

9:50
规划设计单位嘉宾致辞
规划设计院领导

10：00
主持人宣布颁布三等奖
嘉宾，引导

10:05
景观规划设计单位嘉宾致辞
景观规划设计院领导

10：15
主持人宣布颁布二等奖
嘉宾

10：20
第二次抽取15名幸运奖,并宣布获奖礼品价值
主持人

10：30
主持人将信封交给嘉宾，宣布一等奖
颁奖嘉宾
宣传颁奖环节开始
主持人简要介绍获奖原因、颁奖奖金、奖品
10:38
现场抽取参与奖5人
现场回答题目，礼品赠送
礼仪小姐发放奖品
礼品5份
10：55
主持人宣传活动结束，现场清理。
11:00
政府及相关部门领导的礼品、宣传资料发放
＊注：最终流程待双方讨论修改，最终确定。
4- 活动实施准备
准备事项
责任方
协办人
备注
前期活动信息告知
金立威
金陶
前期征名活动信息告知，并预告颁奖活动的时间、地点
（电视字幕广告三天以上)
颁奖活动方案确定
金陶
金立威
请金陶于8月30日，确定活动方案
主持人的确定
金陶
金立威
请金陶8日30日,确定主持人
场地联系确定
金陶
金立威
确定
出席颁奖嘉宾名单
金陶
金立威
请金陶于9月4日前，确定出席颁奖嘉宾名单
出席嘉宾名单及就座次序
金陶
金立威
请金陶于9月6日前提供,并设专人接待引导；礼仪小姐配合引导；
一、二、三等奖颁奖嘉宾名单
金陶
金立威
请金陶于9月7日前提供，并设专人接待引导;礼仪小姐配合引导;
一、二、三等奖获者通知
金陶
金立威
在9月7日号前，最终确定
现场出席人员通知（100人）
金陶
金立威
在9月8日号前最终确定
活动现场的布置
礼仪公司
金立威
9月9日
广宣品文字设计设计由金立威公司完成
开发公司确定
出席嘉宾礼品及份数的确定
金陶
金立威

50名幸运奖的奖品
金陶
金立威
9月6日确定
新闻媒体单位的红包发放
金陶
金立威
红包设计、电视、报纸、电台（请开发公司确定接待，专人发放)
活动现场背景板
金立威
制作公司
在9月8日前，完成设计完成制作
活动现场规划展板
金立威设计
制作公司
4-6块，8月31日前设计制作完成
抽奖软件/投影仪
金立威/金陶
制作公司
9月7日前录入完成
签到簿、签字笔
金陶
金立威
签到簿2本，笔4支
台卡
金陶

8日前制作完成，确定摆放次序
活动新闻通稿
金立威

9日前确定，并提供媒体单位
电视媒体新闻采访
金陶邀请
金立威
活动当天活动现场
主持人串词
金立威
金陶
9月7日前确定
县委书记致辞提纲
金立威
金陶
9月8日前确定
开发商致辞提纲
金立威

9月6日前确定
现场有奖问答小礼品购买
金陶

10份
颁奖支票的设计与制作
金立威
制作公司
9月8日前确定
一、二、三等奖获奖证书
金立威

9月7日前确定
二、三等奖 获奖者奖金信封设计
金立威

9月7日前确定
横幅、引导牌的设计制作
金立威
制作公司
9月8日前确定
现场有奖问答题目
金立威

9月7日前确定
胸花（鲜花）购买
金陶

20-30个，提前一天
现场保安
金陶

9月5日确定，4名保安，维持秩序
礼仪小姐引导
金陶

4名，8月24日前确定礼仪公司
现场拍照
金立威

设一人专门负责活动现场拍照
5- 活动费用
序号
物品名称
物品数量
单价
总价（元）
备注
1
小礼品（T恤）
100

15

1500

《金地翠城》及咨询热线
2
抽奖礼品

活动前期已购买
3
场地费用

1600
含多媒体使用和桌椅
4
保安人员费用
4人
50
200

5
舞台背板喷绘及其他杂费
1块

1000
效果图作背景
6
舞台布置花草
1组
200
200
绿色植物为主
7
招待费用
2桌
500元/桌
1000

8
媒体礼金
4人
200元/人
800

9
礼仪小姐
4
100元/人
400

合计(元）
6700
6——-活动细案
（一)活动前：
1、 协调人员与开发公司领导沟通活动举行事宜；
2、 报送活动方案;
3、 开发商领导审批方案；
4、 金陶公司与获奖人员联络,对举行活动进行告知，并约请其参加活动；
5、 销售人员对拟参加活动的已登记客户数进行统计并上报；
6、 对礼品品种及数量的确定；
7、 协调人员与舞台搭建小组人员进行沟通确定舞台搭建方案；
10、协调人员与电视台人员进行沟通，确定现场拍摄及新闻稿时间及其他相关事宜；
11、与礼仪公司沟通确定文娱表演形式及方案;
12、设计现场互动问答的题目及礼品发放形式；
13、准备仪式所需相关物品（包括开发商领导在仪式上的讲话稿)；
14、查看天气预报最后确定活动举行日期；
15、查看活动当天是否能保证供电正常；
16、电视游动字幕通告活动举行日期;
17、与已经登记的意向客户联系，对举行活动进行告知，并约请其参加活动;
18、提前一天搭建好舞台，悬挂好巨幅布幔或横幅；
19、把户型模型等展示型物品在活动开始前12小时准备到位
20、活动前3天确定出席本次活动的各位领导名单以便确定席牌的制作
21、活动前5小时把活动的外部宣传物品布置到位，如拱门、氢气球、横幅等
（二）活动中:
1、 以参与案名征集活动的人群为主,对于随机到现场参加颁奖仪式的群众可派发小礼品(印有本项目案名的T恤或扇子）,以防冷场；
2、 主持司仪进行仪式上的开场白；
示例文案:
尊敬的各位来宾、参与金陶公司案名征集活动的各位朋友们，大家晚上好！在这轻风送爽，蕴育希望的夜晚，我们喜聚一堂，相约在美丽的高淳,相聚在高淳文化艺术中心,共同鉴证案名征集活动的颁奖仪式，这一刻将告诉我们，高淳人民实现自己精制梦想生活已是近在咫尺之间了!下面让我们以热烈的掌声请出南京金陶房地产公司的谈总经理致辞!
3、 开发商领导致辞;
4、 外请相关部门领导讲话(文稿另附)；
5、 文娱表演前事先安排一部分工地民工（10名以上）混排在观众中，以备节目结束时带头鼓掌,确保活动热烈的气氛；
6、 由礼仪公司安排人员献花；
7、 第一个文娱表演开始
8、 第一次幸运奖抽奖,抽奖人有开发公司安排人员执行;
9、 抽奖结束后宣布获奖人员到后台领奖，同时有主持人对本项目进行项目介绍(项目介绍另附）
10、 第二个文娱表演开始；
10、开始互动问答；
11、对互动问答中的人员派发礼品（后台领奖);
12、三等奖获奖名单公布并邀请其上台领奖，有开发商安排人员上台颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；
13、第三个文艺表演；
14、二等奖获奖名单公布，并邀请其上台领奖，有其他领导进行颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；
15、第二次互动问答
16、对互动问答中的人员派发礼品（后台领奖)
17、一等奖获奖名单公布，并邀请其上台领奖，有开发商领导进行颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；
18、主持人闭幕词
19、电视台的人员进行活动全过程的拍摄录像;
（三）活动后：
1、对电视台的宣传片播放进行时间的沟通;
2、对咨询客户进行宣传效果的跟踪、统计、分析；
3、对活动经验和失误之处的总结与分析；
化妆室
签到处,签名台
签
到
休
息
区
7—现场布置图 入

口
礼品发放区

来宾区

来
宾
区

重要来宾区

投影展示区
舞台

※※※※※※※※※※※※※背景墙※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

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2006年8月
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