采购部部门职责.doc

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部门职责
部门名称
采购部
编号

岗位设置
采购部长、采购一组组长、采购二组组长、采购专员、采购助理
组织机构

工作职责

工作职责

职责一、负责组织公司的各类物资的采购工作（注：括号内为公司相关程序文件或管理制度）
一、根据公司的年度预算目标，拟订和执行公司的采购规划。
重复性工作任务：
1． 制定、组织、协调公司或本部门的年度采购预算及采购计划。（《业务计划控制程序》）
2． 根据采购部年度预算计划，制订采购部年度成本控制计划，报批。
非重复性工作任务
1．组织各供方召开采购配套的商务年会。
2．制订采购部年度预算计划的编制方式，并报请总经理批准。
二、负责组织开发、选择和评价供应商（《供应商管理控制程序》）
重复性工作任务：
1. 负责按照产品技术要求、材料清单、项目要求编制，新供方的选择和开发计划，及制订现有合格供应商新产品的开发计划。
2. 负责发出和收集供应商调查表，建立和维护供应商档案；
3. 负责组织与供应商的商务会谈，对采购成本进行控制；
4. 负责组织供应商供货能力的资料审核及现场审核，并出具供应商能力调查报告；
5. 负责潜在供应商的选择、名录的编制与维护；
6. 负责组织技术部门、质保部确认供应商提交的《供应商项目开发计划》/《供应商质量开发计划》并对供应商提交的计划进行跟踪确认；
7. 参与供应商提供的手工样件、工装样件的认可；
8. 参与供应商包装方案的认可；
9. 参与PPAP文件的评审，参与供应商量产前的过程审核并出具负责部分的报告；
10. 负责《合格供应商清单》的编制和维护；
11. 负责完成《产品购销合同》的签订，并跟踪合同执行情况，及时协调合同履行过程中的各种问题，负责组织《技术开发协议》、《包装规范》、《零部件质量验收和保证协议》、《零部件索赔协议》的签订；
12. 负责建立供应商与价格记录，负责进行询价、比价、议价并负责提交相关记录。
非重复性工作任务：
1．主持采购招投标，为开发项目采购重要物资。
2．负责组织降价立项及第二供应商开发立项。
三、负责组织完成公司的各项采购任务（《采购管理控制程序》/《非生产性物资采购管理制度》）。
重复性工作任务：
1. 负责根据《物料需求计划》下达《采购订单》。
2. 负责根据批准后的《月度非生产性物资需求预算》及《计划外物资需求预算》、《物资采购申请单》进行采购。
3. 负责根据《采购订单》，对供应商交料进度控制和逾交督促。
4. 负责提交《送货单》，并完成用友系统的《到货单》。
5. 负责进料质量、数量异常处理。
6. 负责付款单据的提交、审查，负责完成用友系统中的核销及结算单。
7. 负责付款计划的提交。负责协同财务部门核实往来帐款兑付。
8. 负责与委外供应商进行对账。
9. 负责委外时办理《发货单》，提交储运部。
10. 负责公司月度采购物资预算的汇总，及上月度采购情况的汇总及报表。
非重复性工作任务：
1．负责采购过程中的应急计划处理。
四、负责组织供应商管理工作（《供应商管理控制程序》/《不合格品管理控制程序》）。
重复性工作任务：
1. 负责提交采购交付率、超额运费等的统计及上报。
2. 负责供应商业绩评定及考核；
3. 负责确定供应商的供停货资格，调整供应商供货比例及采购价格；
4. 负责制定供应商考核计划，参与质保部对供应商的日常管理及现场审核；
5. 负责不合格品及索赔件的退换货以及货款的办理；
职责二、部门建设
非重复性工作任务：
1．部门员工的定岗定编。
重复性工作任务：
1. 部门员工项目工时的统计。
2. 绩效考核数据的汇总、统计。
3. 部门考勤单据的上报。
4. 部门资金预算的统计、上报。
5. 部门例会的召开及记录。
6. 部门会议的申请。
7. 部门人力资源的管理。
（1） 部门所需人员的需求计划制订及报批。
（2） 部门人员的面试。
（3） 部门人员的培训。
（4） 部门人员的业绩评定。
（5） 部门人员的工作分配。
8. 部门制度的建立、批准和其它部门的协调配合。
（1） 采购管理控制程序及三级文件的制订、批准、发布及培训。
（2） 供应商管理控制程序及三级文件的制订、批准、发布及培训。
（3） 其它采购管理制度。
9. 部门固定资产的管理。
职责三、公司安排的临时工作。
非重复性工作任务
重复性工作任务

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