上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明.doc

上海凯泉集团公司
ERP系统
需求分析说明书
（生产管理部分）

上海广平信息系统工程有限公司
2004年3月
内部信息，未经授权，不得外传

目录
目录 2
1. 引言 7
1.1. 编写目的 7
1。2。 预期读者 7
1。3。 修订 7
1。4。 定义 8
1。5。 参考资料 8
2. 总体要求 9
2。1. 系统总体目标 9
2。2。 系统功能要求 9
2.3。 系统总体结构 10
2。4。 系统体系架构 10
2。5。 系统运行环境 10
3. 业务需求 12
3.1。 组织结构 12
3。2. 总体业务流程 13
3。2。1。 生产计划流程 13
3.2.2。 采供业务流程 14
3。2.3。 生产和报交流程 14
4. 系统功能需求 15
4.1。 订单处理及生产计划 15
4.1.1。 销售订单到分单 16
4。1。1.1流程描述 16
4.1。1。2 数据描述 17
4.1.1。3报表需求 18
4。1。2. 从销售系统下载分单结果 18
4。1。2。1 流程描述： 18
4。1。2。2 数据描述 19
4。1。2.3 报表需求 19
4。1.3。 修改分单 19
4。1。3.1 流程描述 19
4。1.3.2 数据描述 20
4.1.3.3 报表需求 20
4。1.4. 生成生产计划 21
4。1。4。1 流程描述 21
4。1.4。2 数据描述 22
4.1.4.3 报表需求 22
4.1。5. 修改生产计划 23
4。1.5.1 流程描述 23
4。1。5。2 数据描述 24
4。1。5。3 报表需求 24
4。1。6。 上载ERP信息到销售系统 24
4。1。6.1 流程描述 24
4.1.6.2 数据描述 24
4。1.6。3 报表需求 24
4。1。7。 生产细能力计算 24
4.1。7。1 流程描述 25
4.1。7.2 数据描述 25
4.1。7。3 报表需求 25
4。2采供管理 25
4。2。1 MRP计算 25
4。2。2创建月度采购计划 26
4.2。2。1流程描述 26
4。2。2。2数据描述 27
4。2。2。3 报表需求 27
4.2。3创建临时采购计划 27
4。2.3.1流程描述 27
4.2.3.2数据描述 28
4.2。3。3 报表需求 29
4.2.4创建采购订单 29
4。2.4。1流程描述 29
4。2。4。2数据描述 30
4。2。4。3 报表需求 31
4。2。5修改采购计划 31
4。2。5。1流程描述 31
4。2.5.2数据描述 32
4.2.5。3报表需求 32
4。2。6修改采购订单 32
4.2。6.1流程描述 33
4。2.6。2数据描述 33
4。2。6。3 报表需求 33
4。2.7 委托采供流程 33
4。2。7.1流程描述 33
4。2。7。2数据描述 34
4。2.7。3 报表需求 34
4。3。车间管理 34
4。3. 1车间生成任务单 34
4.3.1。1 流程描述 34
4。3。1.2 数据描述 36
4.3.1。3 报表需求 36
4。3。2车间产品报交 36
4。3.2。1 流程描述 37
4。3。2.2 数据描述 37
4。3。2.3 报表需求 38
4.3.3 生产报废 38
4。3。3。1 流程描述 38
4。3。3。2 数据描述 38
4.3。3。3 报表需求 38
4。3。4 包装报废 38
4。3。4。1 流程描述 38
4。3。4.2 数据描述 38
4。3。4。3 报表需求 39
4。4。 库存管理 39
4.4。1。 毛呸及半成品库根据投料单、领料单发料 39
4。4。1。1流程描述 39
4。4。1。2数据描述 40
4.4。1。3报表需求 40
4.4.2。 成品库根据装运单发货 41
4。4.2.1 流程描述 41
4。4。2。2 数据描述 41
4。4。2。3 报表需求 42
4。4。3. 产品退货 (该流程需要根据营销系统的退货流程做,请重新分析） 43
4。4.3.1 流程描述 43
4。4.3。2 数据描述 43
4。4。3。3 报表需求 44
4。4。4。 采购订单入库 44
4。4。4。1 流程描述 44
4.4。4。2 数据描述 45
4。4。4。3 报表需求 45
4。4。5。 半成品入库 45
4.4.5.1 流程描述 46
4。4。5.2 数据描述 46
4。4。5。3 报表需求 46
4.4。6。 成品入库 47
4。4。6。1 流程描述 47
4。4.6。2 数据描述 48
4。4.6.3 报表需求 48
4.4.7. 盘点 48
4.4。7。1 流程描述 48
4.4。7.2 数据描述 49
4。4。7。3 报表需求 49
4。4.8. 模型库管理 49
4。5。 质检及报废 49
4.5.1。 采购订单入库质检 49
4.5。1.1 流程描述 49
4。5。1。2 数据描述 50
4。5。1.3 报表需求 50
4.5。2. 半成品入库质检 50
4。5。2。1 流程描述 50
4.5。2。2 数据描述 50
4。5.2。3 报表需求 51
4.5。3。 产成品入库质检 51
4。5。3。1 流程描述 51
4。5。3。2 数据描述 51
4.5。3.3 报表需求 51
4。6。 财务辅助功能 52
4。6.1。 模拟开票 52
4.6。1。1 流程描述 52
4。6。1。2 数据描述 52
4.6。1.3 报表需求 52
4。6。2。 模拟付款 52
4.6.2.1 流程描述 52
4。6。2.2 数据描述 53
4。6。2。3 报表需求 53
4。6.3。 财务报表 53
4。6。3。1 库存动态表(月报表、年报表） 53
4。6.3.2 车间在制品表（日报表、月报表、年报表） 53
4。6。3.3 采购执行情况报表(月报表、年报表） 53
4。7。 销售管理 55
4.8。 基础设置 55
4。8.1. 基本机构信息 55
4。8.1.1 数据描述 55
4。8.1。2 维护功能 57
4。8。2. 权限控制和操作人员设置； 58
4.8.3。 产品基本信息设置（BOM）； 58
4.8.4。 原辅料基本信息设置(套件组合功能)； 58
4。8。5。 半成品基本信息设置（工序、工费）. 58
4.8.6。 工序、工费 59
4。8.7. 套件功能 59
4.9。 各模块通用要求 59
4.9.1. 自定义报表查询功能 59
4。9。2。 输入项的编码与自动描述转换显示 60
4。9.3。 公共报表 60
4。9.4. BOM表的组合套件功能 60
1. 1。     引言
1.1. 1。1。   编写目的
上海凯泉集团是我国国内制造水泵、给水设备和电控柜的大型企业集团,在全国设立了20多个分公司和上百个办事机构,销售网络遍布全国，拥有国内泵行业最具规模的直销体系和最为完善的售后服务体系，全心全意地为全国广大用户提供最优质的服务
为了更好的为全国的广大用户服务，上海凯泉集团公司在现有的基于Internet的营销管理信息系统的基础上，准备实现营销管理信息系统的功能延伸。对集团公司和各分公司的市场营销管理以外的生产管理系统,进行开发设计。以便在集团的业务管理链条中形成完全一致、信息同步的信息化管理系统。增强销售管理能力，保证生产质量，提高客户服务质量，降低业务成本。本系统软件开发的需求调研，从业务和信息技术的角度对本系统的开发和实施进行了调研和讨论，逐步确定了系统的需求，并对系统在哪里、用什么方式与营销管理信息系统联接作了说明，现将这些需求及需求分析编写为《系统需求分析说明书》，以便为系统的开发、测试和实施提供标准依据，以顺利实现系统目标.
1.2. 1.2。   预期读者
上海凯泉集团公司的各级领导、参加本系统建设的技术人员和工作人员，都是本文档的预期读者.
1.3. 1.3.   修订
姓名
日期
内容
张锡芳
2004年3月26日
初稿,版本1。0
尹志武
2004年3月28日
添加采供、车间管理需求描述，版本1.1
张锡芳
2004年4月1日
修订稿，版本2.0
尹志武、张锡芳
2004年4月26日
正稿，版本4.1
马磊 张锡芳 尹志武
2004年5月17日
正稿，版本4。3

1.4. 1。4.   定义
用户方：上海凯泉集团公司
开发方:上海广平信息系统工程有限公司
本系统:凯泉集团ERP系统(生产部分）
1.5. 1。5.   参考资料
计算机软件产品开发文件编制指南，中华人民共和国国家标准GB8567-88，国家标准局1988年1月7日发布；
《上海凯泉集团公司ERP系统需求分析说明书(生产管理部分)》（内部稿）；
《上海凯泉集团公司ERP系统方案书（生产管理部分）》。
2. 2。     总体要求
2.1. 2。1。   系统总体目标
通过本系统的建设,将公司的营销信息库中不包含的生产管理部分，进行开发和设计。使得ERP系统成为真正贯穿公司业务全程的数据管理、流程管理系统,并在这些信息的基础上进行统计和分析，为企业领导决策提供依据；同时对遍布全国的营销网络的信息化管理系统,提供更加完整的订单状态数据.从长远来说,将成为凯泉集团企业信息化建设长期发展规划中重要的一步，可以促进凯泉集团的长期可持续发展。
由于凯泉集团上海生产基地目前使用的是金蝶K3 ERP系统,所以在开发集团ERP系统生产管理部分时，要求其总体功能要可比,实用性要更强。
2.2. 2。2.   系统功能要求
1） 1）    从功能上，将以客户订单的生产和订单涉及到的物流为主线，实现企业的生产管理,实现订单生产计划管理、到物料采供、库房管理（包括收料、发料、退料）、车间管理、生产报交和发货管理、以及基础资料设置功能；
2） 2）    在权限上,从行政级别划分和管理部门区域划分两个层面进行系统的权限划分,可提供权限的灵活分配,并可实现权限的授权和收回；
3） 3）    在系统模式上将采用基于B/S数据转入,内部采用C/S结构的模式，生产总部和公司总部通过Internet联接传输数据,以公司总部为中心的基于Internet的营销管理信息系统，以Web方式提供系统功能，各分公司通过Internet来访问相应功能。系统采用集中数据库，由公司总部进行系统数据库的统一管理和维护。生产总部内部采用C/S结构，适合高速处理大数据量业务。
4） 4）    系统中将提供两类报表功能,一类是为普通的管理人员、业务员、工作人员提供的基本查询和报表功能，可以实现在权限范围内的信息查询和数据报表功能;另一类是为领导提供的高级数据查询和报表功能 – 决策分析功能，可以实现对权限范围内数据的查询和报表,并可与历史上的数据进行对比分析，提供强大的各类数据统计功能，为领导的决策分析提供依据。

2.3. 2。3。   系统总体结构

2.4. 2。4。   系统体系架构
在系统的体系架构方面,我们要求基于Client/Server架构和采用面向对象与组件技术开发，还要开发与基于Internet的营销管理信息系统的接口。采用上述的开发技术可以适应大数据量的快速处理要求和定时与Internet上数据库进行数据同步。

2.5. 2。5。   系统运行环境
本部分是一个基于企业局域网的生产管理信息系统,终端要通过安装前端软件来实现系统功能（如下图所示）：

系统的运行环境和采用的技术如下表所示：
服务器端
操作系统
Windows 2000 Server
数据库
SQL Server 2000
客户端
操作系统
Windows 98/ME/XP/2000
客户端
专用前端软件
3. 3。     业务需求
3.1. 3。1.   组织结构
上海凯泉集团是我国国内制造水泵、给水设备和电控柜的大型企业集团,在全国设立有多个生产基地、二十多个分公司和上百个办事机构,销售网络遍布全国，拥有国内泵行业最具规模的直销体系和最为完善的售后服务体系。
在组织结构上，上海凯泉集团将分为公司总部和销售分公司两大部分，公司总部主要包括营销总部、生产总部和财资总部,同时还有技术中心。生产总部组织结构如下图：在管理部门区域级别上分为车间-》班组—》员工三级。
生产总部

黄渡工厂

浙江工厂

生产计划部

物料部

财务部

行政部

工艺部

质量检验部

设备部

车间

3.2. 3。2.   总体业务流程
各工厂

营销系统

生产总部

计划部

车间

仓库

营销系统

生产管理系统

1 下达销售订单

2 分单

采供部

3 下达生产计划

5 领料

4 组装/交付其他车间组装

6 报采购计划

6 报采购计划

供应商

7 制订采购计划

8 采购

9 入库

上载订单执行情况

盘库、收发料等

10 报交

以下将介绍现有业务流程中的三个主要流程：
3.2.1. 3。2。1.      生产计划流程
1） 1)    生产总部计划部将总部营业部下达的生产订单进行分单，确定订单中哪些产品由哪个生产基地来生产。对于变更订单,要求对每一个发生变化的产品进行单独处理,明确增加数量、减少数量还是停止生产，都必须作出明确的任务指示单；
2） 2）    各生产基地使用接口程序或定时将营销管理信息系统数据，同步到各生产基地的生产数据库服务器上，并将上一次生产基地接收的数据的最新情况上载； 详细分析及设计见单独的说明文档。
3） 3）    各生产基地计划部将系统中的新订单和变更订单调出进行处理，找出产品的BOM（产品生产配料表）单,如果某个产品没有BOM,允许计划员选择相关可以替代的产品BOM，经过对BOM中配件的替代或加减，形成可生产使用的BOM单。对于那些需要设计的产品，提供空BOM,经设计完成后再进行添加.变更订单采用单独说明方式，作出明显区分；
对于订单产品还可以进行分拆生产，即不同部分由不同车间进行生产，然后报交给另一车间进行后边的工作；
分单结束，经审核生成可供车间使用的生产计划单。
＊＊ 生产计划部负责维护BOM单的工作.
3.2.2. 3。2。2.      采供业务流程
6） 6） 采供业务的采供计划一般来自车间（如：铸件、电机等）、仓库（如:标准件、工具等）、采供部，采供计划分为月度计划和临时调整计划;月度计划还可以是通过同期或上期的实际生产使用数乘上一个系数生成的粗计划调整来的，或者根据模拟定单和目前库存计算生成物料的总体需求计划。
7） 7) 采供计划单经审核批准生效，采供订单是通过计划单的分拆项和合并项来生成，同一个品种的原辅料采供订单，可以分配给多个供应商供货，也可以将多个计划单中的原辅料合并成一张订单，由一家供货商供货。
8） 8）采供订单可以直接下达,也可以下达给总部委托采供；
9） 9） 仓库凭采供订单入库，入库总数量不能大于采供数量;
*＊ 采供部负责原辅料的统一编码工作。
3.2.3. 3.2。3。      生产和报交流程
4） 4） 车间制作两种生产任务单,第一是装配任务单，它是根据计划部生成的生产计划单来生成的，车间调出计划单，经核对BOM(提供修改、增加、减少原辅料功能）,生成投料单，就可以安排生产任务.第二是加工任务单，根据车间生产情况,自行安排生产加工工作，依据工票进行生产；
5） 5)车间工人根据投料单或工票，到相应的仓库领料。发料由多个仓库可以一次或分次进行，系统中能够记载发料情况；
10） 10)            任务单完成后，进行报交，报交装配任务单凭销售订单.报交工票，凭加工任务单。以上确认工作，由包装车间和半成品库分别进行。分拆进行生产的产品，报交给的车间要进行临时出入库手续确认.每月结帐日,已领料且未报交的任务单，属于车间在制品;
*＊ 仓库可以根据原辅料的多级属性，将多种原料组合成套件.产品BOM中允许使用该套件，也可以将其详细列表同时列出.
系统功能需求
工厂生产管理信息系统是与营销管理信息系统相衔接的ERP系统的一个重要组成部分,营销管理信息系统侧重基于全国范围的分公司订单管理。工厂生产管理信息系统侧重于工厂内产供的协调和降低库存周期，采用C/S结构构造这个系统可以便于在局域网内高速地进行大数据量信息的处理.这两个系统间通过专用接口程序，将数据进行定时增量同步。
工厂生产管理系统要求实现订单生产计划管理、到物料采供、库房管理（包括收料、发料、退料）、车间管理、生产报交和发货管理、以及基础资料设置功能,在参照了现有比较流行的ERP系统模型后，我们将生产报交功能归入车间管理,因为车间生产完毕后就要执行报交；发货管理功能建议归入库房管理,因为发货的核心工作就是库房进行发货。所以，凯泉ERP系统的功能模块主要分为四个：订单处理及生产计划管理、采供管理、车间管理、库房管理。此外,还有基础资料设置功能，包括基础主数据的维护、权限管理、数据同步管理、财务数据报表等.
3.3. 3。3。   订单处理及生产计划
订单的来源是来自营销管理信息系统的生产下达,分为生产计划情况表和订单变更生产情况表.由于产品特殊性的原因，需将订单中的产品的特殊要求和特殊型号产品的详细报价单(配置信息)，以及订单备注和订单报生产备注如分公司签单信息(姓名、电话等）带入生产管理信息系统。变更订单更需要将变更中数量的变化和审核意见及备注等关键信息带入.系统由此转入C/S结构。
生产分单分为两级,一级是下达到工厂(在Internet服务器上完成),一级是工厂下达到车间.具体工作同前面描述的生产计划流程。
生产计划部负责产品BOM单的更新和维护。目前BOM数量约为7000张。
3.3.1. 3.3。1。      岗位

营销系统

流程开始

销售订单

生产总部
（仍然在营销系统中完成）

将订单产品分单到相应工厂

工厂

人工分出产品由哪个工厂生产。一个订单的不同产品可以分别在两个工厂生产，但一个产品只在一个工厂生产。

产品分单

此外，分产品的时候可以使用替换产品，这个由有经验的人手工完成

工厂可以在系统中配置

正确

继续后续流程

是

否

销售订单到分单

4。1.1.1流程描述
1. 1.        列出新的销售订单和变更的订单:
在营销系统中分别以列表形式列出所有未分配的新订单和未分配的变更的订单(变更信息是多样的，包括产品数量、属性、取消等），一个订单可能包含多个产品，每个产品为一个单独的行项目.订单信息见下面数据描述中的“订单”.
销售订单号
行项目号
产品代码
产品名称
规格型号
数量
……其他信息
选择工厂
1
1
1
A
a.b。c
2
.。。

2
2
B
c。d。c
4
.。.

2
1
1
a
a。c.e
2
.。.

对于每个订单，需要提供变更历史查询的功能，该功能需要支持用户输入一个订单号后以列表形式输出该订单所有的变更历史，每一次变更后所有该订单信息为一行。
变更序号
产品代码
产品名称
规格型号
数量
……其他信息
选择工厂
1
1
A
a.b.c
2
。。。
黄渡
2
2
B
c。d。c
4
。。。
浙江
3
1
a
a。c。e
2
。.。
黄渡

2. 2。        选择生产工厂：
在列出所有需要分单的订单列表中，每行的最后留下一列“选择工厂”,用户在这里将每个产品分到相应的工厂，一个订单不同的产品可能分到不同的工厂,系统需要提供出所有可供选择的工厂（下拉筐选择，工厂的信息在基础设置中进行添加、维护)。
3. 3.        产生分单凭证
当选择工厂操作完毕后，按下保存按钮，则分单工作结束，系统记录下分单人名称供以后查询。
4. 4.        工厂检查分单中产品是否选择正确
如果正确，则继续后续流程，否则由于产品选择错误，而造成下单工厂错误，允许工厂退回分单信息，由总部生产计划部重新下单。
4.1.1。2 数据描述
订单/分单凭证：（参考说明文档)
序号
数据名称
备注
1
审核标志
审核标志给出订单的审核状态,当新订单被审核后才能被下载到生产系统
2
关闭标志
订单是否完成的标志。
3
下达日期
订单的下达日期
4
购货单位
谁要购买产品
5
销售方式
销售的方式,如赊销
6
订单编号
唯一标识一个订单的编号
7
币别
人民币、美金等
8
交货地点
成品入库后需要送往的交货地点，可能是各地的销售公司
9
业务员
销售业务员，签下单子的人
10
制单
在系统中输入订单的人员
11
产品代码
产品在营销系统中的代码
12
产品名称
产品在营销系统中的名称
13
规格型号
产品详细的规格型号
14
单位
产品的计量单位
15
数量
订货数量
16
单价
产品单价
17
金额
单价＊数量
18
折扣率

19
单位折扣额

20
折扣额

21
折后金额
打完折扣后的金额
22
审核人
订单的审核人
23
交货日期
即产品的需求日期
24
作废标志

25
合同号
如果存在合同，则输入合同编号
26
订单行项目号
一个订单包含多个产品，即多个行项目，每个行项目都有一个序号
27
附件
销售订单附件，包括所有订单的详细信息
28
分单人
仅分单凭证有
29
分单号
订单被分单时的流水号，如果是变更订单,则会存在多个流水号。仅分单凭证有
30
分单变更作废标志
是否是变更记录，新订单产品该标志为空，变更的分单记录则不为空。仅分单凭证有
31
优先级
设置该分单内容的生产优先级，比如高中低。仅分单凭证有
32
生产工厂
仅分单凭证有
备注：序号27及之前的为订单项目，1到31的内容为分单凭证项目。
4.1。1。3报表需求
暂无。

3.3.2. 3.3。2.      从销售系统下载分单结果
岗位

计划部

开始

从销售系统下载分单结果（新订单及变更的订单）

4.1。2.1 流程描述:
1. 1.        各工厂计划部登陆到生产系统，执行下载分单功能
2. 2.        生产系统将营销系统中的分单结果下载到本地，包括新订单内容和变更订单的内容.其中需要注意的是，已经下载过的新订单和已经下载过的变更订单不用重复下载，因为多个工厂生产含有分单号交叉的问题，会造成重复下载。所以需要设计出一种机制保证只下载变更的内容，而且要保证下载效率，不要重复将整个订单都下载.
4。1。2.2 数据描述
数据采用4。1。1中的订单数据，此外需要增加变更订单的维护数据，具体包含哪些数据等作设计时添加。
4。1.2。3 报表需求
1 销售订单查询：查询所有下载到本地的销售订单(即分单凭证),分单凭证数据描述见上。
2 销售订单下达查询：检查销售订单的每个产品是否已经下达到车间,即是否已经为每个订单产品产生生产计划下达到车间.可以这样实现，在查询销售订单的时候，当点中某个订单时，可以通过点击某个按钮列出该订单所有产品的生产计划,生产计划数据见下面4.1.4。

3.3.3. 3。3。3。      修改分单
岗位

生产总部(在营销系统中)

开始

订单变更需求

作废原来分单

重新分单

4.1。3.1 流程描述
1. 1。        当订单产生任何的变更时，比如增加或减少产品数量、变更产品规格、取消订单等，此时需要重新分单。在营销系统中,所有产品本身的变更如规格变更或者变成另外一个产品，都是通过删除原来产品添加一个新的产品来实现的.
2. 2。        在系统中根据订单号找到原先的分单记录以列表形式列出，一个订单可能同时列出多行，因为可能有多个产品，每个产品为一行。若订单变更是取消某些产品,则看a）；若修改某些产品规格或数量，则看b);
a) a）        做删除标记,并且系统自动生成新的一行分单记录（为该订单号生成一个新的分单号），完全copy原来的记录并把删除标志标上.等生产系统下载到该信息后作后续工作。
b) b）        做变更标记，在系统中输入变更后的结果，保存，系统自动作废原来分单记录，生成该订单该产品新的分单记录,等待生产系统下载后作后续工作。

数据表格样本还是参照4。1.1中的。
4。1。3。2 数据描述
参照4。1.1中的数据

4。1。3.3 报表需求
暂无

3.3.4. 3。3。4。      生成生产计划单

是

否

是

是

否

岗位

开始

工厂
计划部

调出系统中分单凭证

对应物料找出产品的BOM

存在BOM

修改该产品的BOM

需要修改BOM

为新产品创建BOM并维护在系统中

分配到车间

成熟产品的BOM表都已经维护在系统中
Bom表中可以引用套件，用树形目录展开。

生产计划包括需要其他车间组装的计划。

审核通过

找出对应于销售订单中产品在工厂的产品

为每个订单行项目产生一个工作号Work ID，作为生产计划单的行项目

生成生产计划

4。1。4.1 流程描述
1. 1.        工厂计划部登陆到系统，系统显示出所有未生成计划的分单凭证(这里要区分出变更的订单生成的分单凭证,当订单变更后，需要对相应的计划作变更，详细见后面一节），以列表形式列出，所列数据内容同上面的分单凭证内容,得包括能够打开附件的功能察看销售订单的详细要求，在此基础上完成生产计划单的制定.
2. 2。        由于营销系统与工厂用的产品编码和名称不一致，所以需要将产品从营销系统中的编码转为工厂用的编码。如何实现这一转换，在这里给出两个建议：
a) a）        用户在系统中维护一个转换关系表,这样系统针对每个营销系统中的物码自动找出工厂中的代码，且允许一对多关系.
b) b)        系统维护一个自动生成转换关系的表，此时转换的过程由用户手动完成，既用户看到营销代码后,从生产系统中找出对应的产品代码完成转换，当该生产计划单被审核通过后,系统自动维护这个产品代码对应关系，等下次用户再遇到该产品的时候，系统自动将记录下的对应代码列出供参考与选择。
3. 3.        在确定产品后需要确定产品的BOM,有三种可能的情况：1产品有BOM，见a) 。2产品没有BOM，见b）。3是新产品，见c）.
a) a）        成熟的BOM都已经维护在了系统，每个产品主数据都应该维护着相应的BOM编号,所以当完成第二步后，系统自动将该产品的BOM编号取出，并将其详细内容列出，用户查询该BOM是否符合生产需要，如果否,则在详细内容处作添加、删除或更改的操作。
b) b）        如果该产品在系统中没有维护一个BOM表，则可以选择一个相近的BOM，并在该BOM基础上作相应的修改来满足生产要求。
c) c)        如果该产品是新产品,则需要在线下为该产品开发生方式，然后在系统中维护该产品的BOM和相关的工序信息。在维护好BOM后，才能继续生成计划单，走a）的流程。
4. 4.        接下来需要确定哪个车间来生产，对于成熟产品，生产车间都维护在产品主数据中，所以应该自动将生产车间取出，如需要修改或者未维护车间信息，则允许用户修改或者选择相应车间.生成的计划包括两种（客户更倾向于第二种方法）：
a) a）        只需要一个车间单独组装的计划。那么只生成一个计划,下达到该车间
b) b)        有的零件是其他车间的产品，比如给水设备中的泵。此时需要判断，除了给水车间需要生成一个组装计划外，还有几个泵车间要为这个给水设备生产泵，并为每个车间分别生成相应的泵组装计划,他们的报交地点是给水车间.这里只是举例了给水设备,当其他产品也有类似情况时也要如此处理。
5. 5。        当以上信息都确定后,需要审核，具有审核权限的人按下审核按钮表示审核通过.
a) a）        如果审核通过,则保存审核结果,下达该生产计划到车间。
b) b）        如果审核不通过，则对需要修改的内容进行修改，再回到5流程。
4.1。4。2 数据描述
生产计划单：
生产计划单是在分单凭证的基础上作的,所以数据内容为分单凭证的所有内容,加上生产计划单号（working id）、产品工厂代码、名称、规格型号、BOM、生产车间、生产计划单作废标志、生产计划单修改标志（查询修改历史用)。
4.1。4.3 报表需求
1 查询所有计划单情况。以列表形式列出所有计划行内容。
2 查询每个生产计划的任务单情况:每个计划可以产生多个任务,包括装配任务单、金加工任务单、委托其他车间装配任务单。

3.3.5. 3。3。5。      修改生产计划
岗位

计划部

开始

审核过？

反 审 核

已下达

通知车间作后继变更

修 改

审 核并产生新计划

4.1。5。1 流程描述
1. 1。        当产生了修改生产计划修改的需求时(通常是销售订单变更导致），需要看在不同的情况下作不同的处理。
修改生产计划，应该是生成新的生产计划单或生成作废原计划单的凭证，并找到要替代的原计划的working id作为附加标记，包含在新生产计划单中。审核通过后,下达到车间。车间根据原working id，执行替代生产计划操作，安排工票,系统内原工票标记上变更作废。已领用配件的差额部分,自动生成相应库房的催退清单,但在退回或报废确认之前,记录在车间在制品帐上，用于月度结帐统计报表.
a) a）        该生产计划已经下达到车间
i.                                i。              需要通知车间主任，车间主任根据其经验判断下一步该怎么做，可能需要停止生产、作废生产任务单和工票，原备件送还仓库，也可能继续装配送交成品车间,所有操作都会被记录在出入库凭证中，以备将来追踪，出入库凭证见库存管理模块.
ii.                               ii.              反审核该计划,具有反审核权限的人按下反审核按钮完成反审核，修改该计划，具体可能的修改内容见流程2，然后再审核计划,再下达计划到车间.
b) b)        该生产计划还未下达到车间
i.                                i.              如果该计划还未被审核过，则直接修改计划,然后再审核计划,再下达计划到车间.
2. 2。        计划的修改包括删除计划行、添加计划行、内容的修改。无论是那种修改，都要经过审核才能生效.如果是删除,则必须通知到车间，作废该计划单;如果是添加，则不用通知车间主任，系统生成一个新的计划单；如果是修改，则需要作废原有计划单,生成一个新的计划单,但是沿用原有的计划单号码。
4。1。5。2 数据描述
数据就是上面的计划单数据加上变更订单的信息,如变更类型，变更描述，变更数量等.
4.1.5。3 报表需求
1. 1。        计划单修改历史查询：输入一个销售订单号，查询所有该订单的计划行历史，包括被删除的或修改过的。
2. 2.        计划单执行情况综合报表。该报表需要提供每个计划目前的执行状态，如是否审批、是否下达、是否在生产（领料后未报交则为在生产)、是否报交.在不同的状态就表明了计划在哪个部门停滞。

3.3.6. 3。3.6。      上载ERP信息到销售系统
流程同下载信息到ERP系统.包括分单错误的产品，退回的上载。上载生产系统的发货信息中的产品，如在下达时有做过替代产品的，需要还原产品,以保持营销系统数据的一致性。
4.1.6。1 流程描述
流程同下载信息到ERP系统
4.1。6。2 数据描述
可以上载的信息主要用来确定销售订单的状态，所以以下内容可以上载到销售系统:
生产任务单：只要有了生产任务单，就算下达了；当生产任务单领料了,就算开始生产
入库单:销售订单产品只要报交给包装车间，并且包装车间审核通过了就认为生产结束。
出库单:出库的销售订单产品发运的产品
4。1.6。3 报表需求
销售订单状态：等上载后，销售系统中可以查询到每个订单的状态,和各个环节的具体位置,如具体的车间和联系方式.

3.3.7. 3.3。7.      生产细能力计算
由于该功能主要是个计算功能，没有复杂的流程,所以流程图略，见流程描述。
4.1.7。1 流程描述
1. 1。        生产计划部授权用户选择一个未下达的订单(还没有生成生产计划)，打算对这个订单进行细能力计算。
2. 2。        系统需要能够对该指定的订单进行以下计算：
a) a）        该订单中每个产品在目前的库存情况下能够生产几个:通过检查该产品中每个关键件（关键的零件，是否关键件在物料主数据中有维护）在目前的库存有多少,库存量有两部分组成:1，该零件在半成品库房数量，这些零件可以直接取用；2，另一部分是该零件的毛呸在毛呸库房的数量，这些零件需要从毛呸库房取出毛呸进行加工后才能用。系统要能够分别列出两者的数量分别是多少.
b) b)        需要计算出完成整个销售订单目前库房还缺少那些零件、毛呸,作为提出紧急采购申请的依据。
4。1。7.2 数据描述
这里主要用的是BOM的一部分,对BOM的组成见后面的基础信息维护.BOM包括三部分内容：零件列表、工序、工费.
在进行细能力计算的时候，我们只需要考虑用来组装产品的零件列表。逐一对每个零件检查是否关键件，如果是则计算该零件在半成品库有多少个储备，再找到该零件的BOM表，察看组成该零件的毛呸在毛呸库房的储备有多少。
这里需要注意到零件可能是套件，零件的毛呸也可能是套件,要做好相应的计算处理。
4。1。7。3 报表需求
无
4.2采供管理
采供工作流程同前面所述。
采供部门负责维护物料编码和供应商资料。目前物料种类有40000多种，供应商数千家.
4。2.1 MRP计算
流程描述:
1. 1。      根据历史数据或模拟销售订单自动加权计算（乘以一个系数)确定要生产什么,生产多少。一般以月度为区间进行计算。
2. 2。      根据BOM单展开知道所需的物料.
3. 3。      根据物料的库存信息以及即将到货的信息，计算出已经有的