万科集团项目实施方案听证会.doc

集团项目实施方案听证会流程图 （ZB—SJ—C03—P02)
ＸＸ集团项目设计管理阶段
实施方案听证会程序
1． 目的
通过明确集团对地产子公司开发项目方案设计工作的把控，使得地产子公司项目的方案设计成果在技术、市场、成本等各方面满足项目开发和集团品牌的要求,从而防范项目风险，并明确项目方案的进一步设计方向。
2． 适用范围
适用于集团各部门参与各地产子公司开发项目在设计管理阶段方案设计中与实施方案集团听证会节点相关的工作。
3． 定义
3.1 报送方案：地产子公司呈报集团听证的项目实施方案资料.（具体的上会成果标准详见《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》（ZB-SJ-Z06）中集团听证会上会资料部分)
3.2 集团项目技术指定责任人:集团技术管理部设计管理中心负责各地产子公司项目设计监控与支持的指定责任人。
3.3 外部专家：指在行业技术、市场、成本等方面有独特专长或深厚经验的专家人士。由参会集团部门、参会地产子公司提出建议,经听证委员会主任认可.
4． 集团方案设计听证委员会组织架构与职责
4.1 组织架构：
听证会评审小组成员构成：
评审小组组长：由集团总裁担当,如果总裁无法参加可由他指定他人作为评审小组组长参加评审。
评审小组成员:集团技术管理部总经理、集团经营管理部总经理、集团技术管理部设计管理中心经理、集团技术管理部建筑研究中心经理、集团财务管理部成本管理经理、集团经营管理部市场营销经理及技术管理部资深以上人员必须参加。他们如果无法参加可指定他人代替参加评审。
必要时可以邀请其它地产子公司设计主管领导、设计部经理以及外部专家参加听证会评审小组。
会议秘书：集团项目技术指定责任人
4.2 职责
集团实施方案听证会职责表
○参与、配合 ●负责 ★审批 △ 抄送、备案
序号
关键节点工作
职责分工
子公司
集团技术管理部、经营管理部、成本管理组
集团项目技术指定责任人
听证会评审小组成员
听证会评审小组组长
1
实施方案听证会前成果跟踪
对子公司完成的集团实施方案听证会资料进行审核

●

2
对子公司完成的集团实施方案听证会资料提出评审意见，并填写《项目实施方案听证会技术评价表》

●
○

3
汇总集团的技术管理部、经营管理部、成本管理组的评审意见,填写是否召开针对地产子公司具体项目的《取消召开项目集团实施方案听证会申请表》

●
△

4
审核方案汇总意见,决定是否召开听证会

●
5
集团实施方案听证会
实施方案听证会会务组织
○

●

6
参加实施方案听证会，发表意见
○

○
●
○
7
评审结论

○
●
8
汇总听证会评审意见，形成会议纪要

●

9
会议纪要审核和签发

★
10
会议纪要发放和成果备案
△
△
●
△
△
11
实施方案听证会后跟踪
对子公司深化完成的集团实施方案的过程成果和最终成果提出评审意见
○
△
●

12
公司完成的集团实施方案最终成果备案

△
●

5． 程序
5.1 实施方案听证会前成果跟踪
5.1.1 地产子公司在方案基本确定后，完成项目满足集团实施方案听证会上会标准的成果文件，提交给集团项目技术指定责任人进行审核。
5.1.2 集团项目技术指定责任人按照《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB—SJ—Z06)中集团听证会上会资料部分的上会成果标准，对项目方案成果文件进行审核。如果发现不符要求的，要求项目地产子公司补充实施方案设计听证会成果文件.如果成果文件符合要求,提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组（必要时由各部门聘请外部专家)对项目方案成果文件进行评审。
5.1.3 集团技术管理部、经营管理部、成本管理组应在3个工作日内分别对报送方案成果文件进行评审并填写《项目实施方案听证会技术评价表》（ZB—SJ-C03—F01) .
5.1.4 集团项目技术指定责任人汇总各部门评审意见，并在1个工作日内填写《召开项目集团实施方案听证会申请表》（ZB—SJ-C03—F02）。
5.1.5 听证会小组组长根据各部门的评审意见和《召开项目集团实施方案听证会申请表》（ZB—SJ—C03—F02),确认是否取消召开项目集团实施方案听证会.如果取消召开，地产子公司项目设计可直接进入扩初设计阶段；如果不取消召开,由集团项目技术指定责任人做为会议秘书安排准备召开集团实施方案听证会会务工作。
5.2 集团项目实施方案听证会阶段
5.2.1 会议秘书负责项目集团实施方案听证会会务工作的统筹安排。方案听证会在总部或项目所在地召开，由集团技术管理部设计管理中心或项目地产子公司负责具体会务组织工作.
5.2.2 会议秘书应在方案听证会召开前至少3日向参会者发出会议通知、议程、相关项目的评审资料。
5.2.3 项目集团实施方案听证会议程：
1) 由项目地产子公司方（项目设计单位）介绍项目实施方案成果的上会评议部分资料，时间以不超过60分钟为宜；
2) 集团技术管理部、经营管理部、财务管理部（必要时外部专家）分别对报送方案的主要问题进行提问；项目地产子公司方的项目设计、营销及成本负责人分别就所提问题分别向评审团答疑；参会各方集中讨论,总体时间以不超过90分钟为宜；
3) 会议秘书将记录下来的有关报送方案的技术、市场、成本各专业的讨论问题及处理意见向参会人员复述宣读,并征求参会人员的补充意见。时间以不超过30分钟为宜;
4) 由评审小组组长形成评审结论，时间以不超过30分钟为宜。
5.2.4 会议结论以如下方式给出:
1) 同意该报送方案,建议增加XX内容，在XX方面应予注意；
2) 报送方案未能满足要求，须在XX方面仔细考虑，完成设计后申请重新召开实施方案听证会。
3) 根据报送方案和听证会评审的情况,该报送方案的综合评分为：
A（好）、B(一般）、C（差）、D（很差）(给出一种评分结论）
5.2.5 由会议秘书负责整理和汇总评审意见，并以OA的形式形成会议纪要。
5.2.6 评审小组组长审核并签发会议纪要.
5.2.7 会议纪要应由会议秘书在会议结束后3天内发文给项目地产子公司，并抄送集团领导和各与会人员.评审会后会议纪要作为资料存档.
5.3 集团实施方案听证会后跟踪
5.3.1 集团项目技术指定责任人负责跟踪项目地产子公司按照听证会评审意见完成实施方案最终成果的设计工作.收集子公司实施方案深化的过程成果,提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组（必要时由各部门聘请外部专家）进行评审。并负责及时收集各部门评审意见,填写《项目沟通与反馈意见表》（ZB-SJ—F01）并反馈子公司进行方案完善，跟踪子公司进行方案完善的结果。
5.3.2 集团项目技术指定责任人负责将子公司完成的实施方案最终成果按照《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》(ZB—SJ—Z06)进行验收，并提交集团技术管理部、经营管理部、成本管理组备案，
6． 支持性文件
6.1 《ＸＸ集团项目设计管理阶段实施方案设计成果标准》ZB—SJ—Z06
6.2 《项目沟通与反馈意见表》ZB—SJ—F01
7． 附件
7.1 《项目实施方案听证会技术评价表》ZB—SJ-C03—F01
7.2 《召开项目集团实施方案听证会申请表》ZB-SJ-C03-F02
7.3 《项目重大节点成果集团三方评审记录单》ZB—SJ-F03
项目实施方案听证会技术评价表 (ZB—SJ—C03—F01） 时间： 填表人：
一
满足市场营销方面的内容
评分
理由陈述
1
技术经济指标
满足甲方经济技术指标要求：1)物业类型比例；2）地下车库面积;3)总建筑面积;4)总户数；5)配套设施面积；6)户车比。

2

规划与营销主题的关系
1)建筑与景观充分融合。

2）景观主题与概念策划是否吻合。

3)充分保护及利用现有景观资源。

3
交通组织
1）交通流线合理便捷，并与商业及服务配套等有效结合.

4
物业分布与分期开发
1）不同售价物业类型在区内分布的合理性，及相互之间的关系和谐.

2）宗地资源与不同售价物业分布的匹配度。

3）商业服务与社区配套设施布置的服务有效性。

4)物业的分期开发与项目经营测算的匹配度.

5
销售示范区
1)设置有效的示范区：包括销售大厅,销售样板间，景观示范区。

2） 销售人流与施工人流组织的合理性.

3） 示范区形象是否有冲击力。

6
户型使用标准的满足
1) 户型分布及面积指标是否符合市场的产品建议书要求。（参见设计任务书附件）

2) 户型功能配置是否满足市场的产品建议书中的使用标准。（参见设计任务书附件）

7
立面风格与市场策划的关系
1） 整体风格应紧扣策划定位要求，主题鲜明。

2） 立面风格的创新性.

3） 立面总体协调性。

综合得分

市场营销建议

二
满足技术方面的内容
评分
理由陈述
1
要点及规范

1）政府部门规划要点：·建筑退线；·容积率；·限高；·绿地率；·建筑密度；

2）满足消防要求:·防火间距；·消防车道及登高面的设置；

3）满足建筑日照间距要求。

2
规划结构
1） 规划思想（手法）的先进性.

2） 空间组织有序列感，有标识性。

3） 车行道路骨干清晰,辐射均匀,道路网密度适宜。

4） 人行系统与景观系统、车行系统的衔接关系.

5） 停车布置合理:·停车方式的经济性；·停车场的位置服务均好;·出入口的设置和装置合理,便于管理。

6） 公共设施空间分布的合理性。

7） 景观手法与使用功能是否匹配.

8） 开发分期与规划结构的结合关系是否合理.

3
管理模式
1） 分级管理体系的设置是否清晰合理.

2） 管理模式是否有效，并具有经济性.

3） 分期开发的管理模式是否合理。

4
单体设计
1）厅房是否方正,厨卫布置得当，使用方便；动静分区合理,私密性好；公共交通是否紧凑,实用率高;

2)充分考虑朝向、景观、通风设计（客厅、主卧朝向及景观要好;户内有穿堂风）。

3）户型的创新性(采用入户花园、空中花园、错层跃层等设计手法；创造个性化空间)

4)结构梁柱布置应合理，不影响使用及美观，平面功能可灵活改变;

5）设备管井布置应合理，空调机、热水器位既满足功能需要,又不影响立面美观

6） 模型立面体量、色彩、质感统一且变化丰富，建筑造型新颖美观;

7) 部品材料研究种类基本齐全,达到规定的研究深度;

8）精装修房方案市场定位准确、设计精细合理、满足成本要求。

5
技术设计
1) 土方平衡设计合理性

2) 技术配套设施形态与位置设计合理性.

3) 保温、遮阳和降噪等新技术新材料采用的合理性与经济性分析。

综合得分

技术方面建议

三
满足成本方面的内容
评分
理由陈述
1
目标成本分析
1） 目标成本与规划/建设要求内容对应的一致性。

2） 目标成本与建设标准和项目特征对应的一致性。

3） 目标成本水平合理性

4） 目标成本计算汇总无误

5） 目标成本文件符合集团深度和格式要求

2
投资效率分析
1) 投资效益与其他同类项目对比成本水平与售价的关系，同时反映售价和成本水平的合理性.

2) 本项目中，各类物业或建设内容贡献的收益对比，反映各部分建设内容的投资效益，同时也反映规划设计内容的合理性

3
与预控目标关系分析
1) 是否反映总体及指标数据对比出集体数值的高低、幅度

2) 出现不同之内容及原因的合理分析

3) 此种变化与售价变化之关系以及对投资效益的影响。

4
细节控制
1)是否完成成本目标细分

2）是否明确重要指标

3)是否形成控制指导意见

综合得分

成本方面建议

说明:1、本评议表分为市场营销、技术和成本三大项，分别由集团经营管理部、技术管理部和成本管理组填写；外部专家可根据其专业特长选择全部填写或部分填写.
2、每项综合评分为5分制。5分表示“很好"，4分表示“好”,3分表示“一般”，2分表示“差"，1分表示“很差”。
3、在每大项评分时，分别按每栏给出一个得分,然后累计总和再除以栏数得出综合分。
召开项目集团实施方案听证会申请表 (ZB—SJ-C03-F02）
时间: 填表人：
项目名称

编号

情况说明
报送方案成果完成情况
成果文件内容
规划和建筑方案
□齐全 □基本齐全 □缺失

结构初步方案
□齐全 □基本齐全 □缺失
设备初步方案
□齐全 □基本齐全 □缺失
模型研究
□齐全 □基本齐全 □缺失
子公司营销专业的意见
□齐全 □基本齐全 □缺失
子公司成本专业的意见
□齐全 □基本齐全 □缺失
成果文件深度
规划和建筑方案
□满足 □基本满足 □不满足

结构初步方案
□满足 □基本满足 □不满足
设备初步方案
□满足 □基本满足 □不满足
模型研究
□满足 □基本满足 □不满足
子公司营销专业的意见
□满足 □基本满足 □不满足
子公司成本专业的意见
□满足 □基本满足 □不满足
成果评审情况
满足市场营销方面综合得分

满足技术方面综合得分

满足成本方面综合得分

是否提出召开项目集团实施方案听证会申请
□是 □否
申请取消召开项目集团实施方案听证会的原因

技术管理部意见
年 月 日
经营管理部意见
年 月 日
成本管理组意见
年 月 日
评审小组组长意见
年 月 日
说明:1、本表由集团技术管理部对各子公司的项目指定责任人负责填写报送方案成果完成情况；
2、项目指定责任人在综合集团技术管理部、经营管理部、成本管理组评审意见的基础上,填写是否提出召开项目集团实施方案听证会申请及原因.