施工项目开票制度及流程.doc

天津东方雨虹施工项目建安票开具管理制度
文件名称
天津公司施工项目建安票开具管理制度
管理单位
财务部
文件编号
TJGC/FI-ZD—02
文件版本
A/0版
文件管理员
魏青
分管领导
罗菁
文件签发人
罗菁
制/修订情况
制/修订次数
制/修订主要内容
发布日期
实施日期
0
首次建立
2014/2/10
2014/2/10
一、目的：
为满足客户开发票的要求，保证开具建安发票的真实性准确性，确保公司开发票流程的规范性，特明确以下开建安发票管理制度.
二、开具建安发票的管理要求:
1、施工合同开具建安发票需要业务员分清合同是与业主签订的还是总包签订,若是业主,我方直接根据双方签订的施工合同去地税局备案开具发票；若为总包方,需要业务员和总包沟通，确认建安号并提供由总包加盖公章的《建筑业工程项目情况（登记 变更 注销）表附表,我方才可以去项目所在地地税局做分包启动,然后开具发票。
2、实际工程量超合同工程量的施工项目须事先提供补充协议（或双方加盖公章的签证单原件)及加盖客户公章的《建筑业工程项目情况（登记 变更 注销）表附表.
3、申请开具建安票前本地项目须提前一天、外地项目提前两天通知财务做项目备案。签北京工程公司合同的施工项目，需提前一周告知财务,财务根据进津备案的程序在北京公司地税局开具外管证，方可开具建安发票。
三、开发票流程：
1、开发票前,业务员根据与客户签订的合同，填写开发票申请表,包括项目名称，项目地址，客户名称，项目登记单号（JA号)，金额。
2、部门经理审批。
3、工程会计审核开发票申请表的相关信息,确认能否开具.
4、开票会计开票。
5、工程会计加盖发票专用章,业务员领取并登记，按期返回客户签收的发票复印件。
6、工程会计进行归档.
四、本制度适用天津东方雨虹防水工程有限公司有开具建安发票需求的人员。
五、附则
1、本制度涉及的流程及表单包括：建安票开具流程、《建安票开票申请单》
2、本制度由财务部负责管理和解释
3、本制度2014年2月10日首次建立，建立后的版本自2014年2月10日起执行。
附件:
建安票开票申请单
申请人部门

申请人

申请日期

付款方名称

项目登记单号

是否为总包人

工程项目地址：
坐落区县

坐落街乡镇

工程项目名称
结算项目内容
金额
收款情况

开票收款
款已收开票

合计（大写)：

部门经理签字

项目会计签字

发票签收