管理部长岗位说明.docx

岗位说明书（管理部长)
岗位名称
管理部长
岗位编号
GL—001
所在部门
管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
行政人事主管
晋升方向
总监、副总
轮换岗位

薪资等级

分析日期
2016年8月
主要职责：
1、人力资源方面：
（1)制定、推行、改进、监督人力资源管理制度及其作业流程;
（2）根据人力分析及人力预测的结果，配合公司经营目标，制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
（3）依据公司业务实际需要,研究部门职责、权限划分及其改进方案，优化人员配置;
（4）制定并实施公司招聘、录用策略，创造良好的人才成长环境，建立不同时期高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道(主要负责中高层管理人员、院校合作)；
（5)建立、完善绩效管理体系,对各部门绩效评价过程中进行指导监督；
（6)制定实施专项培训计划,设计开发培训课题,编制培训教材，编写培训教案，完善培训体系，审核年度培训计划；
(7）制定、完善薪酬、晋升、福利政策，组织相关人事评审；
(8）按时完成人工成本、人工费用的分析报告,处理劳动争议和工伤事故；
(9)组织、推动公司文化建设；
（10）其它相关职责。
2、行政方面：
（1)建立、维护行政管理规章制度及其作业流程，并确保有效实施;
(2）行政开支预算的编制及控制；
（3）安全消防、基础设施、生活文化设施及其它固定资产的管理；
（4）公司公共关系维护和改善工作,及时组织编写公司大事记；
（5）公司重大活动的组织；职业健康、安全、环境等体系的认证及审核对应;
（6）指导、协助下属车辆、办公设备、劳保用品、食堂、宿舍等日常管理；
（7)灾害及其它突发事件的处理；
(8）完成上级交办的其它任务。
3、其他方面：
（1）协助公司领导层制定公司中长期战略规划，持续跟踪和预测外部环境变化,结合公司资源状况提出调整战略规划的意见；
(2）协助总经理制定公司年度经营计划,对年经营计划的执行进行指导、监督和控制；
(3)协助总经理完善内部管理体系,起草及签发相关文件；
（4）根据总经理授权,参与具体事物的运作管理；对各职能部门工作完成情况、会议决议的执行情况行使监督权.

主要职责与工作任务分解
职责一
职责表述：人力资源管理
工作任务
1、了解、掌握公司行政、人力资源管理各模块工作内容，制定并不断优化其流程，保证有效实施。
工作标准:行政、人力资源管理制度及其作业流程通畅，无较大障碍
2、制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
工作标准: 为决策能够提供正确、有力的依据
3、建立、完善绩效管理体系，对各部门绩效评价过程中进行指导监督
工作标准:绩效管理对业绩、效率提升的有效性在5％以上。
职
责
二
职责表述： 行政管理
工作任务
1、协助总经理协调并维护与政府相关部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准：关系处理得当，无差错。
2、行政开支的控制.
工作标准:在去除物价、量增减因素的前提下，行政费用环比、同比持平或降低。
职
责
三
职责表述:协助公司领导层工作
工作任务
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
工作标准:对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚,按周和月定期进行督办,必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。
2、对各部门经理的培训考核。
工作标准：部门经理通过培训后进行考核其学习的结果,并对考核结果进行分析并报总经理.
职
责
四
职责表述：对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
工作任务
完成总经理交办的工作。
工作标准：做到及时、准确。
完成其他突发性工作。
工作标准：突发性工作有相应的工作预案,做到突发性工作应对自如
工作协作关系：
集团各分公司
社保、安监、科技、园区等外部机构

管理部长

本部门
公司其他部门

重要考核指标：
1、招聘及时率、离职率、培训达成率；
2、安全事故、劳务风险、行政管理成本、员工满意度；
岗位权限:
1、对各部门计划执行情况有督办权；
2、对人才引进、留用有建议权;
3、对总经理决策有建议权；
4、对分管的工作有指导、分配、考核及奖惩权；
5、对分管部门预算内费用支出的审核权;
6、对公司制度、流程改进的建议权;
7、投诉权、申诉权。
任职资格
学历背景：本科以上学历
专 业：行政管理、人力资源管理或相关专业
培训经历：受过管理学、战略管理、现代人力资源管理、劳动法规等方面的培训
经 验: 5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验.
技能技巧：
◆精通劳动法等相关法律法规；能与当地政府部门搞好人际关系
◆对行政、人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧
◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验
◆熟悉薪酬设计、绩效考核、岗位培训等管理
◆具有较全面的专业理论知识，掌握各类分析、管理工具
◆良好的口头及书面表达能力,熟练使用办公软件，会驾驶
能力及其它要求：30-45岁
◆有很强的领导、判断决策、计划执行、沟通协调和推进能力；具有战略前瞻性思维
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，细致、严谨，能接受高强度的工作,工作态度积极乐观
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力，善于与各类性格的人交往,待人公平
◆为人正直,有良好的团队合作以及开拓创新精神
工作条件
时间特征： 正常工作时间
工作环境：办公场所
使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话,传真,打印机，复印机，局域网,Inter网等)
履行职责所依据的文档：

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