行政新员工入职培训.docx

行政新员工入职培训
　　1、关于公司作息时间:xx
　　2、关于私家车管理规定
　　为了加强公司中私家车的管理，强化安全出行,结合公司目前情况，现对私家车使用规定如下:
　　一、私家车驾驶员要认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律、法规和公司规章制度，自觉接受安全教育和监督管理，杜绝酒后驾车、超速超载等交通安全违法行为,做到安全行车;
　　二、因公需要驾驶私人机动车辆出差,需向部门主管请示；
　　三、公司内，应将车辆停放在单位指定的停车位置，禁止乱停乱放;
　　四、私家车拥有人要向公司提供保险、驾驶证及各种相关手续复印件,公司备案。
　　3、关于会议室
　　仅限开会可以使用,个人不允许使用会议室，会议室内的空调、电灯使用后必须关闭。
　　4、关于办公区
　　1、办公区内严禁吸烟。
　　2、每个人应保持自己办公桌的卫生，保证物品摆放整齐有序，桌面无灰尘、垃圾等.下班后整理好办公桌，将椅子归位，电脑关闭电源，桌面整齐。
　　3、讲究个人卫生、注意仪容仪表，在办公区域内要讲公德、举止文雅。
　　4、办公区内轻声慢步，忌发出噪音影响大家的办公环境.
　　5、临窗而坐的员工负责上下班窗户及窗帘的开关,不在时由临窗最近的员工负责.
　　6、空调开放期间每位员工应做到随手关门、关闭门窗。
　　7、爱护室内花草，不得随意浇水或随手扔垃圾、烟灰等，遇花草绕行.
　　8、电脑不经部门主管同意不得随意使用，出现故障必须由公司电脑管理员修理，其他员工不得擅自修理。
　　5、关于手机卡
　　经总经理同意，需要手机卡的员工,可以到总经办领取手机卡，并享受一定标准的报销额度。
　　6、关于复印机的使用
　　为了确保复印机的复印质量，延长复印机使用寿命，降低耗材用量，保证正常的办公秩序，现对复印机的使用做如下规定：
　　1、将复印机放置在特定位置，并由总经办负责使用和清洁管理；
　　2、严禁将潮湿、易腐蚀的物品搁置在仪器设备上，以免造成设备损坏;
　　7、关于宿舍管理规定
　　宿舍是大家生活的一个重要场所，客房是公司为来访客人准备的临时居住房间，主要针对公司客户、员工家属及亲友等。为了营造一个整洁卫生、舒适安静、秩序良好的生活环境特制定此制度：
　　一、管理
　　1、住宿期间所有员工及来客必须遵守本公司宿舍管理制度.
　　2、新入职员工或实习人员由行政部统一安排房间、床位，凭行政部签发的住宿申请单到员工宿舍入住。实习生不提供各类生活用品，需自己准备。
　　3、未经行政部门允许，不能私自调换房间，选换床位,不得多占床位.
　　4、离职人员必须在离职3日之内搬离宿舍，并归还从公司借用的生活用品后方可办理离职手续。
　　5、爱护宿舍内各项设施、设备及房屋结构布局，不准擅自改动和拆卸，若有损坏照价赔偿，并追究责任。
　　6、保持宿舍环境卫生清洁，不得随地吐痰，不随意乱丢垃圾，不得在宿舍内任意乱写乱画。
　　7、注意维护浴室、卫生间、洗漱室、食堂等公共设施；注意节约，爱护公物。
　　8、保管好自己的物品，贵重物品最好随身携带。
　　9、每天早晨起床后要叠好被褥，把自己的物品归置摆放整齐.
　　10、保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、煤汽炉、煤油炉、电热器及蜡烛等明火器具.并做到人走灯灭、风扇停，注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。
　　11、宿舍内严禁留宿外来人员，晚23：00后外来人员必须离开宿舍。
　　12、为保证员工正常休息,自23:00后到次日16:00以前，严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动。
　　13、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生；宿舍安排好值日表，每天由值日生打扫宿舍卫生和监督内务整理。
　　14、未经公司领导批准，任何人不得私自带人进入宿舍；如家属来公司探访，需提前三日报行政部门批准并办理相关登记手续方可留宿;住宿时间一般不超过一周，特殊情况最多10天。
　　15、来客需与接待人共同到行政部办理登记手续后入住.
　　16、来客在客房住宿期间禁止挪动客房内各项设施。
　　17、来客在离开客房前，需到行政部门办理退房,如有物品损坏、丢失、照价赔偿。
　　二、费用
　　1、为保证房间和被褥的整洁卫生，每次住宿收费20元，作为清洗费用。
　　2、配备空调客房需每天收取10元，作为空调折损费及电费。
　　报警电话： 110 火警电话： 119 急救电话: 120
　　三、员工宿舍消防管理制度
　　⑴ 严禁在宿舍各出口堆放杂物，保障通道畅通。
　　⑵ 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放。
　　⑶ 人人知道公司疏散路线，最低限度可做到自救。
　　⑷ 严禁在宿舍内私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热水等电器，以免引起电线短路失火。
　　⑸ 严禁在宿舍内做饭及使用明火照明。
　　⑹ 人人做到人走灯灭、风扇停。
　　8、关于卫生管理规定
　　公司将每年进行一次大规模的大扫除,扫除时间安排在每年的年假前一天和年后上班第一天。平时根据具体情况，除了日常维护，可临时安排若干小范围的清扫活动，主要分为两部分：办公区域和宿舍、食堂区域的打扫.
　　9、关于食堂管理规定
　　1、开饭时间：严格遵守开饭时间。中餐：12：08；晚餐具体时间根据下班时间定（见考勤管理制度）.
　　2、打饭要排队，文明礼让。
　　3、不允许随便进入厨房和操作间，以免影响厨师的工作和大家公共的生活环境。
　　4、在用餐时，应保持文明，不要大声喧哗，以免影响别人.
　　5、按量用餐，避免浪费,维护大家共同的利益。
　　6、用餐时,要讲究卫生，请将挑出的食物放在桌子上的盘子里，不要随便扔到餐桌上。
　　7、餐后，请及时将自己的餐具进行清洗，并整齐地摆放在餐柜里，以免影响公共的生活环境。
　　8、用餐后，及时将椅子放回原处。
　　9、有客户或者亲属，需要在食堂用餐时，请及时告知食堂管理员和厨师，以便于餐费管理。
　　10、遇有特殊情况，如有接待团队,需要临时调整吃饭时间时，要于当天晨会上，或者以短信形式,及时通知.全体人员需要积极配合,以维护公司的形象。
　　11、如果人多不在食堂用餐时，午餐于10点前,晚餐于15点前通知总经办，以便于食堂及时调整饭量,避免浪费。
　　10、用车管理
　　早晨将用车安排告之行政部，张志东的车各个部门均出具派车单,其他司机的车管理部,财务部，行政部出具派车单，其他部门用车后需自己付钱给司机。去地铁站均可出具派车单。