东北石油大学仪器设备验收流程图.doc

东北石油大学仪器设备验收流程图
签订采购合同

到货前三天，供货商通知使用单位准备接货，查看安装场地，并提出安装的具体要求

仪器设备使用单位、供应商按合同规定对仪器设备进行开箱清点、收集所有随机资料、安装、调试、运行和培训，并填写《东北石油大学物资到货交接单》（一式一份）
仪器设备采购合同金额<20万元，由使用单位组织专家（5人以上）自行验收

仪器设备采购合同金额≧20万元或合同中包含单价≧10万元的仪器设备，使用单位组织专家（5人以上）进行技术验收，验收通过后供应商填写《东北石油大学验收申请表》（一式一份），提交设备科申请校级验收
验收合格
验收不合格

供应商按采购合同和整改通知进行整改、更换或退货

仪器设备采购合同金额≧100万元，由大庆市政府采购中心组织专家进行市级验收
供应商填写《东北石油大学仪器设备验收报告》（一式六份），并提交政府采购合同和发票复印件各一份。使用单位填定《固定资产信息采集卡》（一式一份）到设备科办理转固手续

东北石油大学物资到货交接单
项目名称

合同编号

供货单位

供 货 人

接收单位

接 收 人

供货时间

供货地点

序 号
货 物 名 称
规 格 型 号
数 量
1

2

3

4

5

6

7

8

备注
1。此表由接收单位项目负责人填写，严格按照到货日期填写，一式一份.
2。供货单位复核无误后，于交接当日将此表呈交到设备科.（机关楼509室，电话0459—6503680）
3。到货接收后，应于5个工作日内安装调试完毕，并申请验收.
东北石油大学验收申请表
项 目 名 称

合 同 编 号

合 同 金 额

使 用 单 位

项目负责人

联 系 方 式

中标供应商

联 系 人

联 系 方 式

合 同 约 定
供 货 日 期

实际供货日期

供应商意见
我公司按采购合同规定如期供货，现已安装、调试、培训完毕，数量及技术参数均完全满足招标文件及预备会纪要、招标过程中响应文件、以及招标的质询澄清单的各项要求,现一切运行正常,符合使用单位的采购要求,申请验收.
（本部分必须手写，包含上述内容.如有差异，必须如实填写。技术参数高偏离以用户满意为准，技术参数低偏离按不合格处理，拒绝验收，必须整改退换）
供应商代表： （公章）
年 月 日
使用单位意见
我单位初验合格,同意验收。
(本部分必须手写，包含上述内容.如有差异，必须如实填写）
项目负责人:
验收小组组长:
单位负责人： （单位公章)
年 月 日
东北石油大学仪器（家具）验收报告
合同编号:

供货商：

项目编号:

计划编号：

序号
产品名称
型号规格
数 量
单 价
总 价
保 管 人
（签 字）

合 计

验收结论:
该合同内所有仪器设备的数量、型号及技术参数均符合合同要求。产品明书等资料手册齐全，已进行安装调试及技术培训。仪器设备运行正常，验收通过。

验收组长：（签字)
专家：（签字）
年 月 日
供货单位:
（公章)
年 月 日
使用部门：
单位负责人签字
(公章)
年 月 日
设备科:
(公章)
年 月 日
采购办：
(公章）
年 月 日
注:1. 此表一式六份（设备科一份，采购办两份,市政府采购中心两份，供货商一份）
2。 此表若填写的仪器设备较多，所有内容不能在一页显示的需正反面套印。