监理归档资料一览表.doc

时期
资 料 名 称
对 应 工 作 内 容
开工前阶段
《规划许可证》、《施工许可证》、《岩土工程勘察报告》、《建设工程质量监督登记
书》、《建设工程安全监督登记书》、《单位工程质量监督工作方案》《施工合同》、图纸
开工前业主提供1份原件给监理组。
《监理规划》编制参照蓝宝书P241
由总监依据《监理大纲》组织专业监理工程师
编写，并由公司总工办有关人员校审，总工程师审批，一式两份，一份交与业主，一份留现场备查。（要求使用公司统一格式）
《监理实施细则》编制参照蓝宝书P243
由各专业监理工程师依据《监理大纲》分专业编制，并由项目总监审批；注意要根据工程具
体情况编制旁站监理细则、安全监理细则、见证取样细则（最好是单独编制），要求在分部分项工程施工前完成，一式两份，一份交业主，一份留项目备查。(要求使用公司统一格式）
《对施工方的质量体系、资质资格审查资料》
审查施工方企业资质，审查项目部质量管理体
系及安全管理体系及人员资格证、上岗证，并要求施工方提交《施工单位资质、进场管理人员、特殊工种人员报验》附相关证明资料,要求施工方在开工之前提交监理组，一式三份，监理审批合格后自留一份,一份交业主，一份退给施工方
《监理单位资质及相关人员上岗证》 
监理人员现场后留复印件一份备查
《施工组织设计(施工方案）报审表》A2
由施工单位提交施工组织设计（方案)审批表(附施工组织设计及方案)，专业监理工程师及
项目总监提出审查意见.(对于重点部位、关键工序须有具体方案，如土方、钢筋、模板、砼（含大体积砼施工方案，砼、砂浆试块留置及养护方案）、基础、给排水、电气、屋面防水及厕浴间、外墙涂料、玻璃幕墙、节能施工方案、外脚手架、临时用电、安全施工、井架安拆、塔吊安拆等方案，可另册报审.注意施工组织设计及方案最后须由施工企业技术负责人审批同意再报监理,一般一式四份，监理自留一份，交业主一份，退给施工方二份.
监理归档资料一览表

《砼同条件试块留置方案》
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册(一式三份,监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲
方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度)测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组
《报验审请表》A4 
由检验批、分项、分部（子分部）工程完工后，施工单位提交监理组，经专业监理工程师或项
目总监审批合格后才允许进行下道工序的施工，施工方上报的进度计划,进场人员报验等也可用此表
《分包单位资格报批表》A3
对分包单位资质材料、业绩及分包工程情况等
进行审查,专业监理工程师及项目总监提出审查意见.（一般的检测单位、商品砼单位都要资格报审)
《工程开工/复工报审表》A1 、《工程开工报告》 、《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工
方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》,一式八份。工程停工因素经整改消除,具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论.
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施
工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
开工后 
实 施 阶段
《测量核验资料》
（《施工测量放线报验单》A12)
查验测量放线后由专业监理工程师审批。 包括基础定位测量A、B表，各楼层的轴线、标高放线记录，建筑物垂直度、标高测量记录（主体验收及竣工验收各测一次)
《检查试验资料》
进场材料、构配件如砂、石、水泥、空心砌块、钢筋、钢筋连接接头、防水材料、混凝土（砂
浆）试块等的抽检试验报告及工程的安全、功能检验（检测）报告等资料。(涉及主体结构安全及使用功能的必查!!！）
《工程临时延期申请表》A7
工程发生延期时，施工方填写上报监理，并附上工程延期的依据及工期计算、证明材料.

《工程材料/构配件/设备/报审表》A9
工程材料、构配件、设备进场后，由施工方填报,由专业监理工程师检查材料、构配件、设备清单、有关出厂合格证件（须随车附有）及复试报告。（包括用途、数量、进场时间、经手
人等)，出厂合格证、检测报告复印件要盖章，复试报告复印件须注明原件存放何处并签章，监理单位注明“与原件相符或原件已核"并签章。使用该表要附上:材料、构配件、设备清单。（塔吊、井架、人货电梯等须到安监部门备案，要求施工单位提交安拆方案报监理审批）
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检
查确认“检查结果"要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场"，一式一份,由现场监理人员填写.
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份,由现场监理人员填写.
《建筑材料、成品、半成品、构配件取样和送检记录汇总表》
对进场的建筑材料、成品、半成品、构配件取样和送检记录进行汇总（钢材除外)，一式一份，由现场监理人员填写。
《砼、砂浆试块取样和送检记录表》
对砼、砂浆取样和送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员进行填写。
《工程质量事故报告单》A13 
《工程质量事故处理方案报审表》A14 
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》
由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告 2、工程质量事故处理方案）,送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15 
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见.
《设计变更资料》
 《工程变更单》C2
设计变更须有甲方、设计、监理、施工签署意
见,一般先以《工程洽商记录》、《工程变更单》或《工程联系单》的形式出现,各方确认后,设计再出《设计变更/补充通知单》.
《费用索赔申请表》A8  
发生费用索赔时，由施工方填写并报送监理组审批，注须注明证明材料。

《费用索赔审批表》B6 
监理组根据施工方上报的《费用索赔申请表》，
经审核后得出审批结果，填写《费用索赔审批表》返还给施工方.
《(  ）月工程计量申报表》
 《工程款支付申报表》A5 
《工程款支付证书》B3 
在检验该部分的工程质量达到合同规定的标准
后施工方填写《（  ）月工程计量申报表》、《工程款支付申报表》上报监理申请工程量计量并支付工程款，由专业工程师或总监审批，填写《工程款支付证书》上报业主。财政拨款项目还须附有《请款报告》、。
《混凝土开盘鉴定记录》
采用现场搅拌混凝土的，应有项目部组织监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘签定工作,共同认定试验室签发的混凝土配合比确定的组成材料是否与现场施工所用材料相符，以及混凝土拌合物性能是否满足设计要求和施工需要。开始生产时应至少留置一组标准养护试件，作为验证配合比的依据.每一次混凝土浇筑前施工方要向监理上报《混凝土浇筑申请书》
《混凝土、砂浆试块强度统计表》
对基础、主体分部各强度等级及不同养护条件
（同条件养护和标准养护)的混凝土、砂浆试块采用数理统计或非数理统计的方式进行统计，施工方及监理方分别签署意见。
《隐蔽工程检查验收记录》 
对现场需隐蔽的部位进行验收后由专业工程师签认,才允许进行下一道工序的施工。
《检验批验收记录》
由施工方进行填写，专业监理工程师对各道工序按检验批进行验收签认，才允许进行下一道工序的施工。
《地基验槽记录》
地基基槽、基坑、挖孔桩基底挖至设计深度符
合要求后，由监理组织验收,施工方填写，施工、监理、设计、勘察四方签署意见，然后进行下道工序的施工，一式八份。
《各分项、子分部、分部工程质量验收记录》 
各分项、子分部、分部工程质量验收记录》达
到验收条件，由监理组织参建各方验收并签署
意见,分项工程由监理方组织施工方验收即可

《（子）分部工程质量验收报告》
指《基桩工程质量验收报告》、《地基与基础分部工程质量验收报告》、《主体结构分部工程质
量验收报告》，(子）分部工程完成后，由建设或监理单位组织参建各方进行质量验收并签署意见.
《各分部工程质量、安全评价报告》
指地基与基础分部、主体结构分部安全评价报告，此项由监理方填写；主体二层及主体封顶
各进行一次安全分段验收,由施工方填写《建设工程安全生产、文明施工分段验收表》,监理审批并报安监站备案。
《监理工程师通知单》B1
监理方针对施工现场质量、安全隐患及进度、投
资及文明施工方面存在的问题，书面下发整改通知要求施工方限期整改,至少一式三份，监理、施工、业主各留一份。
《监理工程师通知回复单》A6 
注:发出了监理通知单一定要施工单位整改后给出回复单形成闭合
针对《监理工程师通知单》提出的问题,施工
单位按期整改完毕后,将整改情况以《监理工程师通知回复单》形式上报监理复检，至少一式三份,监理、施工、业主各留一份。
《不合格工程项目通知书》
分项、分部或单位工程不合格时由监理单位填写，
通知施工单位整改，与A15表配合使用 
《质量缺陷检查记录》 
《质量缺陷处理回复单》
监理单位对现场施工质量缺陷(如蜂窝麻面、胀
模等）要求施工方填写《质量缺陷检查记录》并提出处理意见（《质量缺陷处理回复单》)；由专业监理工程师及业主代表对施工单位缺陷的处理意见进行确认.
《工程暂停令》B2 
工程由于安全、质量隐患或进度等各方面的情况
比较严重需停工处理时，由总监理工程师签发工程暂停指令.
《会议记录》
工地例会、建设单位主持的现场协调会以及各种专题会议等，须附有《会议签到表》
《专题报告》
报送专题事项报告

《监理日记》如何填写参照蓝宝书P246
记录每日施工进度、质量、施工动态等概况，每日现场监理人员对现场巡视检查、旁站监督、
见证取样、召开会议、现场协调等工作情况,以及记录收发文件资料情况，并应有相关监理人员在日记上签字后由总监签阅。监理每日填写
《监理月报》如何编写参照蓝宝书P245
每月现场施工质量、进度、投资控制情况及监
理工作报告，附有每月工程照片(包括关键部位、缺陷）。监理每月填写
《文件资料收发记录表》
现场发送有关资料文件记录汇总
《平行检查记录表》
对分项（或分部)工程按检验批进行平行检查
《旁站监理记录》
对重点部位、关键工序施工过程进行旁站监督并由现场监理人员签字，应写明开始时间、结
束时间，试块留置时间、部位、强度等级、组数、编号等内容，对旁站过程存在的问题要有处理意见(措施）.旁站监理每次旁站后填写

《安全功能检验（检测）资料》
如基桩载荷试验、成桩质量检测报告、建筑物沉降观测记录、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕墙及外窗“三性”检测报告、室内环境检测报告、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、消防管道、燃气管道压力试验记录、排水干管通球试验记录、照明全负荷试验记录、避雷接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录等，要求施工方以报验方式上报监理，总监检查确认。
以下检测项目除非合同中已明确由施工单位支付，否则应由建设单位支付：1、建筑工程结构无损检测；2、建筑物变形检测;3、建筑水电安装工程的严密性试验、绝缘和接地电阻测试；4、建筑工程的防雷检测、弱电、通风、空调的检测；5、网架工程相关内容的检测;6、幕墙工程的螺栓拉拨检测（施工方未按要求留置预埋件的除外）；7、外墙饰面砖贴粘强度检测;8、无损探伤检测；9、建筑门窗检测。10、建筑节能系统检测
《备忘录》
 《监理工作联系单》
 《函》
书面请示、报告、批复、指示、通知、提醒，用于工程实施过程中有关各方对某一事宜所达成的共识、意见、建议。
竣工
《单位(子单位）工程质量竣工验收记录》
工程竣工验收，施工单位出具，参建各方签署
验收意见。
《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、
《单位（子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》
工程竣工验收，施工方填写,监理单位核查，签署意见。
《单位（子单位）工程观感质量检查记录》
竣工（预）验收时，参建各方对观感质量进行
评价，施工方和监理方签署意见。
《施工单位工程竣工报告》
工程达到竣工验收条件时由施工方出具该报
告，由总监签署验收意见。

《监理单位工程竣工质量评价报告》
由监理单位出具，对各分部工程质量进行评价、
填写安全、功能检验（检测）报告检查情况、质量控制资料和文件检查情况以及质量预验收情况。由总监负责填写。
《竣工验收存在问题整改通知书》
对竣工验收中存在的问题，由监理单位负责整
理，甲方出具要求施工方限期整改。
《竣工验收存在问题整改验收意见书》
对竣工验收存在的问题，施工方按期整改完毕，
出具该报告，由建设、监理单位签署意见,是否同意接收.
《建设工程竣工验收意见书》
由竣工验收组填写,参建各方负责人签字盖章
确认，一式八份.
《建设工程竣工验收报告》
由建设单位出具,对参建各方进行评价，同意
接收工程，验收工作结束。
《工程竣工报验单》A10 
工程已按合同规定完成施工任务，质量合格后，
施工方填写上报监理组，申请竣工验收。
《监理工作总结》 
工程竣工后对工程完成情况及对现场质量、进
度、投资控制的监理工作做出总结，附现场竣工照片,一式两份,交业主一份。总监填写
《业务手册》
工程完后业主和质量监督部门对本工程监理情
况的意见，由各监理组负责收集，送交公司。
注：关于需要二次检测的材料：钢筋原材、钢筋电渣压力焊、钢筋搭接焊、钢筋机械连接（套筒连接）、抗压砼试块、拆模抗压砼试块、抗渗砼试块、水泥、砂、砌筑砂浆配比、砌筑砂浆抗压试块、砖、抹灰砂浆配比、防水材料、植筋胶、保温材料、主体结构检测.
在工程竣工后需将工程有关监理资料按公司要求整理归档,交一套给业主，一套回公司存档,（城建档案馆需要的话要再加一套）.