系统集成项目工程施工竣工文档资料.doc

一、 工程施工竣工文档资料（参考)
1、建设方产生的文件：
项目招标书及其附件、补遗书及光盘等.
2、承建方产生的文件：
1) 项目投标书（包括商务卷、价格卷和技术卷）、补遗书及光盘；
2) 中标通知书；
3) 项目合同及设备清单；
4) 施工组织实施方案;
5) 项目施工进度计划；
6) 项目质量保证计划;
7) 设备采购计划；
8) 设计图纸及光盘；
9) 图纸会审记录；
10) 工程开工申请、（设计、材料、设备等）变更申请、签证及相关资料，材料及设备进场验收签证资料（合格证、出厂证明、质量保证书、产地证明、商检证等)；
11) 各子系统实际材料、设备清单；
12) 各子系统中间验收记录及隐蔽工程签证；
13) 各子系统项目增减调整报告；
14) 各子系统完工验收报告；
15) 工程竣工验收证明;
16) 各子系统竣工图纸（系统原理图、接线图、布置图)及技术资料；
17) 各子系统的测试方案、测试记录；
18) 设备移交清单；
19) 文件移交清单；
20) 培训计划及培训实施情况报告；
21) 各子系统的使用手册、维护手册;
22) 承诺书；
23) 施工记录。
如果项目包含软件开发，则应该产生如下十四种文件:
1) 可行性研究报告;
2) 项目开发计划（包括：质量保证计划，配置管理计划，用户培训计划，安装实施计划）；
3) 软件需求说明书；
4) 数据要求说明书；
5) 概要设计说明书（系统设计说明书可分写成：系统设计说明书， 子系统设计说明书）；
6) 详细设计说明书（程序设计说明书可分写成：程序设计说明书，  接口设计说明书，  版本说明）;
7) 数据库设计说明书;
8) 用户手册;
9) 操作手册（操作手册可分写成：操作手册，安装实施过程）；
10) 模块开发卷宗；
11) 测试计划（测试计划可分写成：测试计划， 测试设计说明，测试规程，测试用例）;
12) 测试分析报告（测试分析报告可分写成：综合测试报告，验收测试报告）；
13) 开发进度月报；
14) 项目开发总结报告。
二、 监理档案资料内容
1、一类监理档案资料包括：
A、管理资料
1) 建设工程（施工阶段）委托监理合同
2) 建设工程施工、采购合同
3) 建设工程施工（采购）监理规划、细则
4) 建设工程施工（采购）招标文件
5) 工程开工/复工报审表
6) 工程开工令
7) 设计文件审查意见、设计技术交底纪要
8) 施工组织设计（方案）报审表
9) 工程竣工验收报审表
10) 竣工验收证明
B、工程质量控制资料
1) 材料/设备报验
2) 分项、分部、单位工程质量等级报验及核查
3) （隐蔽，中间验收)工程报验及核查
4) 旁站记录表
5) 工程暂停令
6) 工程质量事故处理有关资料
7) 承包单位申请书
8) 监理工程师通知书
9) 建设行政主管部门下达的整改令及改进结果
C、工程进度控制资料
1) 施工进度计划报审及审批
2) 工程临时/最终延期及审批
3) 工程临时/最终延期及审批
4) 承包单位申请书
5) 监理工程师通知书
D、工程投资控制资料
1) 完成工程量/工作量报审及核查
2) 工程预付/进度款申请及核查
3) 工程预付/进度款支付证书及审批
4) 承包单位申请书
5) 监理工程师通知书
E、工程合同控制资料
1) 分包单位资格报审及审批
2) 工程变更报审及审批
3) 工程索赔意向通知书及审核
4) 工程索赔申请书及审核
5) 工程索赔审批表
6) 承包单位申请书
7) 监理工程师通知书
8) 合同争议有关资料
F、其它监理资料
1) 监理周报、监理月报、监理验收报告、监理工作总结
2) 会议记录、商洽记录、会议纪要、往来函件
3) 专题报告、调查报告
4) 工程质量评估报告
5) 检测部门质量信息反馈处理记录（如有）
2、二类监理档案资料包括：
1) 监理准备工作会议纪要
2) 工程立项申请表
3) 总监理工程师任命通知书；
4) 工程监理任务单
5) 工程任务内部交接单
6) 工程中途交接单
7) 工程收文登记表
8) 工程发文登记表
9) 工程联系表
10) 考勤表
11) 工程监理日志
12) 工程质量核验统计
13) 质量问题及处理情况登记
14) 材料/设备质量统计
15) 形象进度表
16) 项目监理部内部会议纪要
17) 培训记录
18) 监理工作检查单/整改报告
19) 监理设备台帐（包含建设方提供的设备)
20) 承包方提供的样品台帐
21) 工程回访记录
22) 客户满意度调查表（经营部提供)