杨元庆VS张瑞敏+亲自阐解企业信息化.doc

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杨元庆VS张瑞敏 亲自阐解企业信息化
　　几年来大规模的信息化建设，使联想的各项成本明显降低、经营效益显著提高，有力地促进了企业竞争力的提高：库存周转由1995年的72天降到2000年的22天，节省资金21亿，资金成本以6%计，相当于1年降低成本1.26 亿元；积压损失由1995年的2%降到2000年的0.19%，相当于1年节省成本3.62亿元；应收帐周转天数由1995年的28天降到2000年的14天； 应收帐坏帐成本降低0.5亿元；网上资源预定，使差旅费、办公用品费用降低10%左右；以上各项每年总计降低成本6亿多元。公司的总体费用率也由1995年的20%降低到2000年的9%。通过网络办公、财务管理、供应链管理和电子商务共计约节省人员350人，相当于劳动生产率提高7%。
　　杨元庆认为：企业进行信息化的第一个理由是：信息化能够帮助企业加强管理和控制、减少漏洞；第二，信息化能够有效提高企业竞争力。
　　联想在应用企业信息化方面的最大成功，是使财务管理真正成为企业管理的核心： 财务管理是企业管理的核心，因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求，企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务绩效体现出来。但要想达到这样的要求，必须有三个条件：首先企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；其次，企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；最后，财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑是难以做到的。联想在实施信息化前后这三个条件的变化是通过以下方面来实现的：1．准确的成本核算； 2．有效的风险防范；3．严格的资金管理；4．精准的预算管理；5．快速的财务报表； 6．集中的财务控制。
　　杨元庆认为：通过透视联想的财务信息化和ERP系统，可以总结出四个特色：
　　一是集成的。财务和企业的产、供、销各环节是完全集成，并能产生互动的，整个集团是一体的，不管你有多少个分支机构、在什么地点、多少种业务；
　　二是共享的。所有的原始数据都只有唯一的一次输入，然后就能为有权限的人'通透'地共享；
　　三是实时的。每一个作业都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地生成；
　　四是精准的。它要求每一次作业都要么“是”，要么“否”，是准确的可量化的，流程定了就不能随意改，同样的数据就会产生完全一样的报表。
　　在对创新供应链运作模式，保证对市场的快速反应上，杨元庆认为： 最核心的问题还是怎么样既能快速满足客户的订单，同时又不需要备大量的库存造成积压。换句话说，后端供应系统如何准确地预测市场销量，同时怎样在市场发生变化后快速作出调整，这两点成为我们考虑供应链信息化的根本出发点。他表示：没有系统的时候，一是我们没有渠道快速获得象代理商销售、库存这样市场最直接的信息，也没有前期销售统计分析的数据，要获得这些信息要滞后好多天；二是就算了解了市场信息，改变采购计划、生产计划，修改订单、通知供应商又要好多天，因此决策往往是滞后的。但有这样的系统后，不但市场信息可以直接传到供应系统，更方便的是只要重新运行采购计划和生产计划模块我们就可以快速改变采购计划、生产计划，并无时差地传递到供应商和生产车间去，这就是信息'通透性'带来的优势。

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