产品外购物料分类与编码规则.doc

××/T ××××—××××
发布

外购物料分类和编码规则

2016
Q

M公司企业标准

编号：
受控状态：
版序:

1
Q/XM513—2010

目 次
前 言 II
1. 范围 1
2. 规范性引用文件 1
3. 编码目的 1
4. 编码原则 1
5. 外购物料分类和编码规则 1

前 言
本标准的编写格式遵守了GB/T 1.1-2000《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》的规定。
本标准的主要依据：根据西安煤矿机械有限公司PDM（含CAPP）项目和后期ERP项目实施需要，结合本公司外购物料分类与编码的需求，制定了以下编码规则。本标准适用于公司外购物料编码管理。
本标准由西安煤矿机械有限公司信息化办公室提出并起草，产品设计研究院标准化室归口管理、解释。
本标准主要起草人：石珍草 苟 苛
本标准主要审核人：白西训 惠万里
本标准批准人：施 平

16

外购物料分类和编码规则
1. 范围
本标准规定了西安煤矿机械有限公司外购物料的分类与编码规则。
本标准适用于公司生产过程涉及到的外购物料的编制。
2. 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则
GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法
3. 编码的目的
建立外购物料在信息系统中的唯一性标识，统一编码，统一语言。
4. 编码原则
本标准给出的分类和编码的规则，遵循以下原则：
4.1 唯一性
一个编码对象有一个唯一代码。
4.2 可扩充性
分类编码规则须适应外购物料扩充的需要。
4.3 适应性
分类编码规则应具有一定的适应范围。
4.4 简短性
编码码位应简短。
5. 外购物料分类和编码规则
西安煤矿机械有限公司外购物料编码采用“一级分类码+二级分类码+流水码”的方式。一级分类码、二级分类码和流水码由阿拉伯数字构成，编码长度8位。

图1 外购物料编码
5.1 外购物料一级分类名称及分类码
一级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。本公司目前外购物料一级分为九类：

序号
一级分类名称
一级分类码
1
连接与紧固件类
01
2
润滑与密封件类
02
3
配套类
03
4
轴承类
04
5
液压件类
05
6
化工类
06
7
电气类
07
8
黑色金属类
08
9
有色金属类
09

5.2 外购物料二级分类名称及分类码
二级分类以一级分类为基础，依据国家相关标准，结合公司外购物料特性进行分类。二级分类码由两位阿拉伯数字构成，从01，02到99。
5.2.1 连接与紧固件类
5.2.1.1 连接与紧固件类二级分类

一级分类名称
一级分类代号
序号
二级分类名称
二级分类代号
对应代码
连接与紧固件类
01
1
螺栓
01
0101
2
螺钉
02
0102
3
螺柱
03
0103
4
螺母
04
0104
5
垫圈
05
0105
6
挡圈
06
0106
7
销
07
0107
8
键
08
0108
9
铆钉
09
0109
5.2.1.2 连接与紧固件类名称、型号规格填写要求：
名称：名称按类别区分，以《机械设计手册》（第五版）中标记方法的定义为依据。
如：方头螺栓C级、地角螺栓等，名称为“螺栓”；十字槽沉头螺钉、吊环螺钉等，名称为“螺钉”。
型号规格：
产品代号（必要时）+ 型号规格 + 厂家简称（必要时）
依据《机械设计手册》（第五版）中标记方法填写，不填写标准编号年份；“标准标记”中英文连字符“-”在本标准中用空格代替。
填写示例：
名称
型号规格
螺栓
GB/T32.3 M36×3×100 4.8级
螺栓
GB/T5783 M6×15 镀锌钝化
螺钉
GB/T65 M2×12 5.8级 镀锌钝化
螺母
M27 上海萨美锐
5.2.1.3 连接与紧固件类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
螺栓
GB/T5781 M10×70
01010001
螺栓
GB/T5781 M12×25
01010002
2
螺钉
GB/T65 M4×20
01020001
螺钉
GB/T822 M2.5×25 镀锌钝化
01020004
3
螺柱
GB/T901 M8×40
01030001
螺柱
GB/T901 M10×150
01030002
4
螺母
GB/T6170 M20
01040001
螺母
GB/T6172 M10
01040002
5
垫圈
GB/T848 24
01050001
垫圈
GB/T858 Φ95
01050002
6
挡圈
GB/T893 100
01060001
挡圈
GB/T893 102
01060002
7
销
GB/T91 4×40
01070001
销
GB/T91 2.5×25
01070002
8
键
GB/T1096 M12×70
01080001
键
GB/T1099.1 M4×16
01080002
9
铆钉
GB/T827 2.5×8
01090001
铆钉
GB/T827 3×5
01090002
5.2.2 密封类
5.2.2.1 密封类二级分类
一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
密封类
02
1
O形橡胶密封圈
01
0201
2
油封
02
0202
3
密封圈
03
0203
4
其他
04
0204
5.2.2.2 密封类名称、型号规格填写要求
1）O形橡胶密封圈
名称：零件、标准名称中包含“O形圈”字样，如：O形橡胶密封圈等，统一命名为“O形圈”
型号规格： 标准号 + 规格
填写示例：
名称
型号规格
O形圈
GB/T3452.1 4.5×1.8
O形圈
JB/ZQ 4224 150×5.7
2） 密封圈
名称：除“O形橡胶密封圈”以外，零件的标准名称中包含“密封圈”字样，统一命名为“密封圈”。
型号规格：
a. 根据《产品自制件图号编码规则》编制图号+规格表示型号规格，唯一标识该物料
b. 产品代号（必要时）+ 型号规格
示例：
名称
型号规格
密封圈
C0A0111-10 50×80×36
密封圈
C0A001110-01 60×96×45
3）油封
名称：零件、标准名称中包含“油封”字样，如：油封密封等，统一命名为“油封”类。
型号规格：标准号（产品代号+产品型号）+ 规格
示例：
名称
型号规格
油封
GB9877.1 B25×52×7
油封
GB9877.1 B95×120×12
油封
BAFUDX7 35×55×8
油封
BAUMSLX7 95×125×12
4）其他
示例：
名称
型号规格
滑动密封
SY-60045
格来圈
TG3201100-T10N 110×121×4.2
注：其他类的名称须与协议或标准一致。
5.2.2.3 密封类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
O形圈
GB1235 42×3.5
02010001
O形圈
GB/T3452.1 400×7
02010002
2
油封
C0F000503-11 25×40×7
02020001
油封
GB9877.1 B25×52×7
02020002
3
密封圈
C0A0111-10 50×80×36
02030001
密封圈
C0A001110-01 60×96×45
02030002
4
防尘圈
JL-45 100×12.5×18.8
02040001
清扫圈
JF-35 100×112×12/7
02040002
5.2.3 配套类
5.2.3.1 配套类二级分类：

一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
配套类
03
1
电机
01
0301
2
滚筒
02
0302
3
截齿、齿座、喷嘴、卡环
03
0303
4
炮头
04
0304
5
电缆夹板
05
0305
6
铭牌
06
0306
5.2.3.2 配套类名称规范及规格填写要求
1）电机
名称：电机类的名称在本物料编码中统一规范为电机，如截割电动机、牵引电动机、泵电动机、各类发电机等统一填写为“电机”。
型号规格：电机型号 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
电机
YBC-35
电机
YBC-160S 永济
电机
YBC-160S 西北
2）滚筒：
名称：采煤机应用到的各类滚筒统称为“滚筒”，如重型滚筒、强力滚筒统一填写为滚筒。
型号规格：左滚筒型号规格为“采煤机总图图号L + 规格”
右滚筒型号规格为“采煤机总图图号R + 规格”
示例：
名称
型号规格
滚筒
C0N0A0203L Φ2000×800
滚筒
C0N0A0203R Φ2000×800
滚筒
C0N0A0104R Φ1800×800
2）截齿：
名称：各类截齿统称为“截齿”，如镐型截齿、开槽齿统一填写为截齿。
型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
截齿
U92 菲利普斯
截齿
U135-25NB 凯南麦特
3）齿座：
名称：各类齿座统称为“齿座”。
型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
齿座
BBS38.30.65H 凯南麦特
4）喷嘴：
名称：各类喷嘴统称为“喷嘴”。
型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
喷嘴
SC 凯南麦特
5）卡环：
名称：各类卡环统称为“卡环”。
型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时)
6）炮头：
名称：各类炮头统称为“炮头”。
型号规格：型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
炮头
EBJ-125
7）电缆夹板：
名称：各类电缆夹板统称为“电缆夹板”。
型号规格：型号规格 + 厂家简称（必要时）
示例：
名称
型号规格
电缆夹板
H型 180×100×100 清河
电缆夹板
C1型 182×110×100 鑫达
电缆夹板
H型 182×110×100 鑫兴
8）铭牌：
名称：各类“铭牌”、“标牌”等统称为“铭牌”。
型号规格：根据《产品自制件图号编码规则》编制图号，表示型号规格，唯一标识该物料。
示例：
名称
型号规格
铭牌
C0N0055-12
铭牌
C0A0121-02
5.2.3.3 配套类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
电机
YBVF-25A 永济
03010001
电机
YBCB-20 西北
03010002
2
滚筒
C0N0A0203L Φ2000×800
03020001
滚筒
C0N0A0203R Φ2000×800
03020002
3
齿座
PB120
03030001
截齿
RB06032
03030002
截齿
U47-22NB-SY 凯南麦特
03030003
喷嘴
SC2801
03030004
4
炮头
EBJ-125
03040001
5
电缆夹板
C型 195×160×125
03050001
电缆夹板
160×110×100
03050002
6
铭牌
C0N0055-12
03060001
铭牌
C0A0121-02
03060002
5.2.4 轴承类
5.2.4.1 轴承类二级分类

一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
轴承类
04
1
轴承
01
0401
2
回转支撑
02
0402
3
衬套
03
0403
5.2.4.2 轴承类名称规范及规格填写要求
1）轴承：
名称：滚动轴承及含有轴承“字样”的编码对象统一规定为轴承，如圆柱滚子轴承、深沟球轴承等统称为“轴承”。
型号规格:标准号(必要时) + 轴承代号 + 轴承规格 + 厂家简称(必要时)+ 特征性能(必要时)
示例：
名称
型号规格
轴承
NJ217EC3 85×150×28 SKF
轴承
6305.2RSR 25×62×17 FAG
轴承
GB/T 281 1200K 10×30×9
轴承
JYZC2240 110×225×89
2）回转支撑：
名称：各类回转支撑统称为回转支撑。
型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
回转支撑
JB/T 2300 014.40.1000.10
3）衬套：
名称:套类结构，起滑动轴承作用的套称为“衬套”。如:“网纹铜衬套”、“铜套”统称为“衬套”。
型号规格：标准号(必要时) + 型号规格 + 厂家简称(必要时)
示例：
名称
型号规格
衬套
A24 Φ160×Φ145×168
5.2.4.3 轴承类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
轴承
NJ215EC 75×130×25
04010001
轴承
NJ215-E-TVP2 75×130×25
04010002
轴承
GB/T 283 42122 110×170×28
04010003
2
回转支撑
JB/T 2300 014.40.1000.10
04020001
3
衬套
A1 Φ170×Φ145×168
04030001
衬套
A2 Φ130×Φ115×129
04030002
5.2.5 液压件类：
5.2.5.1 液压件类二级分类

一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
液压件类
05
1
液压泵和液压马达
01
0501
2
液压缸
02
0502
3
液压控制阀
03
0503
4
液压系统附件
04
0504
5
液压系统检测器件
05
0505
6
液压软管及配套零件
06
0506
7
硬管接头及配套零件
07
0507
8
液压拉紧装置、液压螺母、液压制动器
08
0508
9
液压件类其他
09
0509

5.2.5.2 液压件类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供液压件名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格

二级分类名称
零件名称
型号规格示例
液压泵和液压马达
斜轴马达
ZM-125A4
齿轮泵
AIPF-1X-008RRR20KD200XX
液压缸
油缸
C0N003002
油缸
C0P0107040A
液压控制阀
球形截止阀
C0G000805
液控和手动多路换向阀
DLYS2Y-d15L-2T-2C-2C
减压阀
CODE 44 1"
泄压阀
代号63 3/4“ 英国康福路
安全阀
CODE63 1"
节流阀
代号7 11/4” 英国康福路
油压阀
DG17V-3-8C-60
溢流阀
DBDS-20K10/2.5
液压系统附件
板翅式机油冷却器
BKS1PHQ-RS
板式换热器
BHQ626-60
特粗滤芯
JZX2-63×10Q2
回油滤油器
LHN-400×20F
加热管
G-20
反冲洗过滤器
JY0701
液压系统检测器具
压力表
213 53 063 4MPa
耐震表
YTN60Z 10MPa
测量接头
SMK20-G1/4-VC
测量软管
SMS-20-800A
充油耐震表
YT60 4MPa
压力表固定法兰圈
213 53 063
压力表接头
SMA20-G1/4-V-OR
液压软管及配套零件
接头芯子
25455
接头外套
30488
堵
KJ11-8
硬管接头及配套零件
卡套
JB1987 12
接头
1CM-22WD
液压拉紧装置、
液压螺母、
液压制动器
大弹簧
S08431200
液压螺母
YMD-30 M30×3.5
摩擦片
ZD01-3
摩擦片组装
DHM3-45M
液压制动器
ZD00A
制动器
DHM3-45M
液压拉紧装置
YLZ80 M80×4
液压件类其他
乳化液调高制动系统
RTZ0901
注：液压件类其他的名称必须与协议或者标准中一致。
5.2.5.3 液压类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
马达
L2V107W1Z2
05010001
泵马达
A2FM107/61W-VZB027R.909428971
05010002
2
油缸
C0N003002
05020001
油缸
C0P0107040A
05020002
3
闭式阀
A4VG125HDIDT1/32R-NIF02F011PR9021
05030001
变压溢流阀
TF-B20H4-16/320
05030002
单联换向阀
ZL20H-YT-J
05030003
4
板式换热器
BHQ626-60
05040001
特粗滤芯
JZX2-63×10Q2
05040002
5
压力表
213 53 063 4MPa
05050001
耐震表
YTN60Z 10MPa
05050002
6
接头芯子
25455
05060001
接头外套
30488
05060002
7
接头
1CG-18-04
05070001
接头
1CM-22WD
05070002
接头
1CG9-22-080G
05070003
8
摩擦片组装
DHM3-45M
05080001
液压制动器
ZD00A
05080002
9
乳化液调高制动系统
RTZ0901
05090001
5.2.6 化工类
5.2.6.1 化工类二级分类

一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
化工类
06
1
油类
01
0601
2
脂类
02
0602
3
化工类其他
03
0603
5.2.6.2 化工类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供化工类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+产品型号（必要时） + 规格

二级分类名称
零件名称
型号规格
油类
液压油
GB/T1118.1 L-HV10
抗磨液压油
GB/T1118.1 L-HM32
液压导轨油
SH/T0361 L-G150
工业闭式齿轮油
GB/T5903 L-CKC100
淬火油
GB/T443 L-AN32
柴油
GB/T19147 0#
变压器油
GB /T2536 25#
注：化工类其他的名称必须与协议或者标准中一致。
5.2.6.3 化工类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
液压导轨油
L-G68 SH/T0361
06010001
变压器油
GB /T2536 25#
06010002
5.2.7 电气类
5.2.7.1 电气零件二级分类：
一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
电气类
07
1
弱电元件类
01
0701
2
强电元件类
02
0702
3
电线电缆类
03
0703
4
连接器件
04
0704
5.2.7.2 电气类名称规范及规格填写要求
名称：以厂家提供电气类名称为准。
型号规格：标准号（必要时）+ 产品代号（必要时）+ 产品型号（必要时） + 规格（必要时）
分类示例：
二级分类名称
零件名称
型号规格
弱电元件类
继电器
LY4NJ24VDC
熔断器
R14-20 15A
强电元件类
控制变压器
1.14KV/36V.28V
牵引变压器
KBSG-135/1.14KV
电线电缆类
电缆
MCPT-1.9/3.3 3×70+1×25+4×2.5
外径58.5～60
安装软线
RV105 0.75
引接软线
JHXG-1140 70平方毫米
连接器件
梳状跨接
859-405
12芯过线组
3M
端头
OT25-12
护线套
兰色
5.2.7.3 电气类编码示例：

序号
名称
型号规格
物料编码
1
继电器
LY4NJ24VDC
07010001
熔断器
R14-20 15A
07010002
2
控制变压器
1.14KV/36V.28V
07020001
牵引变压器
KBSG-135/1.14KV
07020002
3
安装软线
RV105 0.75
07030001
4
梳状跨接
859-405
07040001
12芯过线组
3M
07040002
5.2.8 黑色金属类
5.2.8.1 黑色金属类二级分类
一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
黑色金属类
08
1
棒材类
01
0801
2
板材类
02
0802
3
管材类
03
0803
4
型材类
04
0804
5.2.8.2 黑色金属类名称规范及规格填写要求
名称：名称必须与标准中一致。
棒材类、板材类、管材类型号规格：
标准号（必要时）+材料牌号+规格+表面处理（必要时）
型材类名称：指除棒材类、板材类、管材类以外的，来料截面形状定型的黑色金属材料。如角钢、不等边角钢、工字钢、槽钢等。
型材类型号规格：
角钢：标准号+边长×厚度
不等边角钢：标准号+边长×边长×厚度
工字钢：标准号+型号
槽钢：标准号+型号
示例：
二级分类名称
零件名称
型号规格
棒材类
优质碳素结构钢
45# Φ5
优质碳素结构钢
45# Φ16
板材类
优质碳素结构钢
45# δ2.5
优质碳素结构钢
45# δ40
管材类
无缝钢管
20# 无缝钢管φ4×1
无缝钢管
20# 无缝钢管φ12×1
型材类
角钢
GB/T9788 140×90×8
工字钢
GB/T706 10#
槽钢
GB/T707 5#
5.2.8.3 黑色金属类编码示例：
序号
名称
型号规格
物料编码
1
优质碳素结构钢
45# Φ5
08010001
优质碳素结构钢
45# Φ16
08010002
2
优质碳素结构钢
45# δ2.5
08020001
优质碳素结构钢
45# δ40
08020002
3
无缝钢管
20# 无缝钢管Φ4×1
08030001
无缝钢管
20# 无缝钢管Φ12×1
08030002
4
角钢
GB/T9788 140×90×8
08040001
工字钢
GB/T706 10#
08040002
槽钢
GB/T707 5#
08040003
5.2.9 有色金属类
5.2.9.1 有色金属类二级分类
一级分类名称
一级分类号
序号
二级分类名称
二级分类号
对应码值
有色金属类
09
1
棒材类
01
0901
2
板材类
02
0902
3
管材类
03
0903
4
型材类
04
0904
5.2.9.2 有色金属名称及规格填写要求
名称及型号规格同黑色金属材料类。
示例：
二级分类名称
零件名称
型号规格
棒材类
黄铜
H62 Φ16
黄铜
H62 Φ18
板材类
铝
LY12R δ16
铝
LY12R δ35
管材类
纯铜
T2 Φ14×2.5
纯铜
T2 Φ20×1.5
5.2.9.3 有色金属类编码示例：
序号
名称
型号规格
物料编码
1
黄铜
H62 Φ16
09010001
黄铜
H62 Φ18
09010002
2
铝
LY12R δ16
09020001
铝
LY12R δ35
09020002
3
纯铜
T2 Φ14×2.5
09030001
纯铜
T2 Φ20×1.5
09030002
注：
1.型号规格说明中“+”填写时用空格代替。
2.型号规格说明中标准号不填写年份。
3.外购物料型号规格中的“乘号”规范为“×”数学符号。
4.型号规格说明中标识“（必要时）”的内容不填写时，不应造成对该物料的误解。
5.涉及到的德国标准件，按其类别归属到各类中。
名称：依据物料所在类名称的定义。
型号规格：原图号 + 型号规格
示例：
名称
型号规格
挡圈
L2735 220×5 DIN472
垫圈
N6380 A27×35×2 DIN7603
螺钉
L11535A M30×2×140 DIN912
6. DIN908中结构与JB/ZQ 4444相同的部分，用JB/ZQ 4444替代。
7.本标准“示例”编码仅做示例，不是实际物料编码。
8.本标准适用于本公司PDM项目中涉及到的外购物料的编制。

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