企业5S工作标准的实施规范样本.doc

5S标准实施规范

批 准：刘惠森 日 期：-12-18

审 核：传真义 日 期：-12-18

编 制：康中波 日 期：-11-21

第一部分：现场、公共区域5S工作标准实施规范
1.0目标：
对生产现场进行整理、整理，保持生产设施整齐、整齐、有序状态，并连续不停改善工作环境条件，以提升职员工作效率和主动性，为确保产品质量和生产运作顺畅发明条件。
2.0定义：
2.1工作环境：对生产制造现场和周围有影响条件，分为人原因和物原因;人原因通常包含：心理、社会；物原因通常包含：温度、湿度、清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。
2.2 5S指是整理Seiri、整理Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke，
因为这5个单词前面发音全部是“S”开头，所以简称5S。
3.0范围：
适合于本企业生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。
4.0职责：
¢ 厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定垃圾回收场所由综合管理部负责。（外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管理部负责）。
¢ 车间和相关现场，推行谁使用，谁负责措施。
5.0标准要求：
整理：工作场所中物品、设备区分需要和不需要，对不需要退回仓库，应该报废应给予处理或报废。
整理：将需要物品、设备定位放置，并清楚标识状态。
清扫：将现场和公共区域打扫洁净，确保无垃圾、无尘土、无脏污，保持洁净状态。
清洁：将整理、整理效果加以维持，并形成制度化、规范化、连续实施和保持。
素养：以人性化为出发点，透过整理、整理、清扫、清洁合理化改善活动，培养上下一体管理语言，使全体人员养成遵守标准、遵守制度良好习惯，从而促进管理水平提升。
5.1现场、公共区域整理、整理实施标准：
定位线：通道/人行道宽度参考标准：
划线定位方法：
① 油漆 、胶带：定位线宽度参考标准：7---10CM
② 人行道：约80CM以上
③ 单向轨道：约车宽（W）+60以上；双向轨道：约车宽（W1）+约车宽（W2）+90CM以上
标识方法：①标签 ②显示板 ③写或印在区域或境界线上
a) 公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪地方，没有破损地板，没有卫生死角；

b) 生产现场地面上没有闲置和不能使用推车，机器、设备、工装、物品、工
具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃材料等；
c) 现场不可放置和工作无关物品，在使用中物料不可没有标识。现场使用物料、辅助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相关容器内；
d) 检测仪器、量具、放置适当，避免碰撞和摩擦，设备不可放置在定位线以外，机台周围不可放置和机台无关物品；
e) 使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段，做好标识，并定时实施保养；
f) 电线、油管轻易磨损零部件要定时更换。危险机械、设备在外面应加盖防护罩；
g) 常见物料架不可放置不使用呆料、废料、尽可能利用空间，同一个物料架标准上不可堆积多个型号物料，假如放置了多个物料，必需要有清楚标示牌。
5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准：
a) 公共区域指定垃圾堆放处垃圾需要立即清理，不可累积；
b) 公共场所、生产现场、宿舍走廊要立即清扫，保持清洁状态，地面不可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等；
c) 使用部门应定时清扫生产现场地面、机械、设备、工作台和本责任区域；
d) 使用部门应建立本部卫生值日表，并明确清扫、清洁责任区域；
e) 使用部门应制订目视管理看板，并检验本部门清扫、清洁实施效果。
5.3仓库整理、整理、清扫、清洁实施标准：
a) 仓库物品必需要有清楚标识和区域划分，并悬挂标示牌，进出做到：“账、物、卡”一致，推行优异先出标准。
b) 做到防潮、防火、防盗，不积水，保持洁净、整齐。轻质辅助材料堆放高度不可超出2m,并应靠墙面叠放。
c) 不使用物料不可混杂在立即领用物料架上。
d) 劳保用具及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要话，要注明使用性别，应采取目视管理，确保使用时能够快速找出，需要有进出账目表。
e) 定时清扫本部门地面、墙壁、物料架等相关物品放置区域、容器，并定时检验本部门清扫、清洁情况，加以实施和保持。
5.4素养实施标准（+安全）：
a) 公共场所严禁吸烟（指定吸烟区除外）、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切杂物。
b) 就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩下饭菜。
c) 车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。
d) 进入车间及生产现场必需要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作证，夏季上衣要扎进裤带内，不许穿任何样式短裤和拖鞋，为安全预防、现场人员不许可
穿高跟鞋。
e) 夏季工作服最少要扣进三粒纽扣，由下而上计算，不可穿脏、乱、破损工作服。
f) 男性头发不可留得太长，后不盖耳，前不齐眉， 胡子不可留得太长，不可留蓄。
g) 非工作联络不可私自在其它工作场所闲聊、逗留。
h) 不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序行为。
i) 接电话时需要礼貌，XXX企业、对不起、仿佛打错了……不可高声，以影响到旁人工作。
j) 和人交流时，不可使用粗鲁语言，同事、上下级勾通时不可用手指指着对方说话。语言礼仪：你好、早上好（早）、你早、对不起、拜托……你好等。
k) 进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。
l) 熟记工作场所安全出口位置，发生不可预料紧急意外时，听从指挥。
m) 非指定人员不可开动马达及其它电动机械，非直接工作人员，不可修理电气设备及线路，发生故障时应通知其直接责任人员处理。
n) 非本身操作机械、设备不可私自操作。
o) 电工、维修工作业时，需要正确佩戴相关劳保防护用具，需要扎紧工作服，不可打领带和穿露出脚趾凉鞋、拖鞋。
p) 消防栓周围1m以内不可放置障碍物，并定时检验气压情况。

第二部分：办公室5S工作实施标准规范
目标：
发明更洁净、优美工作环境，增强企业形象，提升工作效率。
范围：
本规范适合于企业办公室使用。
文件资料：
a) 区分、归类办公室累计文件资料，参考文件控制年限表，对不使用文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理；
b) 文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超出三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签，具体根据《文档管理规范实施》。
c) 办公抽屉里面不得放置作废文件和和工作无关用具，并常常清理；
d) 办公使用文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用具需要摆放整齐，不可随意放置；
e) 存放办公用具容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼地方；
f) 保持办公桌清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件资料，
g) 凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；
h) 应设置项目管理看板；
i) 应设置人员动向看板；
j) 公告栏、宣传栏文件应每七天清理一次，对过期文件给予撤换。
（以下为新增内容）：
第三部分：文档管理规范
1.0目标：
为了规范各部门文档管理，实施统一管制、统一识别、统一检验，特制订本规范。
2.0适用范围：
本规范适合于企业下属各部门非直接用于产品日常文档管理，ISO体系文档储存期限不在本规范范围，但日常管理需要根据本规范实施。
3.0定义：
文档：应包含文件、统计、资料等纸张文本形式；本规范现在不强制电子媒体档案保留方法、方法、管理，但推荐参考本规范操作。
4.0职责：
F 各部门文员或非文员但从事或兼职文职员作人员对本部门文档管理、标识、销毁等相关工作负责。
F 5S检验组对此文档管理情况做检验。
5.0规范
5.1管理和标识：
F 全部一日以内不使用日常文件、统计等分发或操作完成后应放置在文件夹内或文件栏内；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，初稿纸除外，但需要整齐摆放；
F 两日内、一周内、30天以内不使用文件应放在文件夹里面；
F 30天到十二个月内不使用文件放在文件柜里面；
F 十二个月至两年才使用文件标识好放在仓库；
F 除特定文件需要长久保留之外，通常超出三年应给予封存或销毁；（具体见后页储存年限表）
F 非日常使用文件夹，应放置在文件柜内，标识好以后整齐摆放；需要以颜色、由低到高来区分；
F 文件栏内三格以上需要标识文件种类；
F 文件夹首页需要设定目录清单，便于立即查阅；
F 存放档案材料文件柜要能保持清洁、要有牢靠空间；注意防火、防盗、
F 防潮、防虫等方法；并定时自检，发觉问题立即处理；存放期限到期后，应根据要求进行销毁处理。
F 全部文件夹必需要有标识，可自行设计，字体不做限制，内容最少应包含企业LOGO和相关下述内容，如：

东莞宏威数码机械

人
事
档
案

审计部
03

东莞宏威数码机械

生
产
资
料

生产部
02

文件储存年限表(表一)
（以下按部门划分和列出，只按现有统计列出，新增添统计应自行参考本规范实施）

部门
类型
序号
文件/统计名称
归档时间
保留年限
处理方法

人
力
资
源
部

人
事
档
案
1
求职记录表
面试完成后
本人离职
销毁
2
学历、学位证（复印件）
面试完成后
本人离职
打包入库
3
面试评定表
面试完成后
本人离职
销毁
4
婚姻情况或计划生育证实
即时
本人离职
打包入库
5
试用通知书
即时
本人离职
销毁
6
职称证、岗位资格证、
特殊工种操作证（复印件）

即时
本人离职
打包入库
7
身份证（复印件）
即时
本人离职
打包入库
8
六个月内有效体检表
即时
本人离职
打包入库
9
劳动协议
即时
本人离职
打包入库
10
原单位离职证实
面试完成后
本人离职
销毁

录用资料

11
试用期考评记录表
即时
本人离职
打包入库
12
职员工资调整一览表
即时
本人离职
打包入库
13
转正审批通知
即时
本人离职
打包入库
14
考评统计表
面试完成后
本人离职
打包入库
15
奖励统计表
即时
本人离职
打包入库
16
违规统计表
即时
本人离职
打包入库
17
内部异动统计
即时
本人离职
打包入库
离职资料
18
辞职申请或解除劳动协议通知

即时

本人离职
打包入库
19
职员业务交接清单

即时

本人离职
打包入库
20
职员行政交接清单

即时

本人离职
打包入库
21
工资结算单

即时

本人离职
打包入库
其它
22
档案异动、调或转签等审批统计
即时
本人离职
打包入库
23
联络函、通知等

即时

1年
销毁
总经办
内

部
1
联络函
即时
1年
销毁
2
对市场、物控、研发中心、财务、非标文件
两日内
3年
打包入库
3
外来函件
即时
2年
打包入库
4
请示、项目审批表
两日内
3年
打包入库
5
QMC文件、酒店业务资料
即时
1年
销毁
6
出差申请表
即时
至出差返回
打包入库
7
多种证件办理统计
两日内
3年
打包入库
8
规章制度、要求
即时
长久

9
技术合作协议
两日内
长久

10
会议统计
即时
1年
打包入库

文件储存年限表(表二)
部门
类型
序号
文件/统计名称
归档时间
保留年限
处理方法
总经办
外部资料
11
政府函件
两日内
长久

12
行业协会文件
即时
长久

13
OLED研究院资料
两日内
长久

14
发明协会资料
即时
长久

15
彩显资料
两日内
长久

16
各国签证资料
两日内
长久

17
个人资料
即时
十二个月
打包入库
审计部
内部
1
相关部门通知、联络函
即时
十二个月
打包入库
2
企业规章制度
即时
十二个月
打包入库
3
出差伙食补助申请单
即时
十二个月
打包入库

生产总装
预装
预装
1
组件交接单（一式三联）
交接完成
1年
打包入库
2
领料单（一式三联）
即时
1年
打包入库
3
退库单（一式三联）
即时
1年
打包入库
4
多出物料退库单
退料后
1年
打包入库
5
组件交接单
交接完成
1年
打包入库
6
组件领用单
交接完成
1年
打包入库
物控部
仓库
1
调帐凭证
账目完成
1年
打包入库
2
仓库盘查表
盘查完成
1年
打包入库
3
原材料余料退库统计表
退料完成
1年
打包入库
4
不良物品处理申请单
处理完成
1年
打包入库
5
退货单
退货完成
1年
打包入库
6
成品入库单
入库后
1年
打包入库
公用
1
物料编码新增表
即时
1年
打包入库
2
原料资料变更申请表
即时
1年
打包入库
3
物料编码删除申请表
即时
1年
打包入库
4
系统帐反审申请表
即时
1年
打包入库
采购
1
采购计划审批表
即时
1年
打包入库
2
供给商选择审批表
即时
1年
打包入库
3
传真（发供给商传真）
即时
1年
打包入库
4
外出采购物料清单
即时
1年
打包入库
5
样品试用跟踪单
即时
1年
打包入库
6
评审结果（知会供给商评审结果）
评审后

1年
打包入库
内部
1
各类值班表
即时
1年
销毁
2
各类签收表和记录表
即时
1年
销毁
3
物控部绩效表格

即时
1年
打包入库
4
打包统计表
即时
1年
打包入库

文件储存年限表(表三)
部门
类型
序号
文件/统计名称
归档时间
保留年限
处理方法
生产部
总装
1
内部通告
即时
1年
销毁
2
外部通知、通告
即时
1年
销毁
3
售后反馈内容
即时
1年
打包入库
4
物料领用表（BOM表）
即时
1年
打包入库
5
项目审批表
即时
1年
打包入库
6
出机备件表明细表
即时
1年
打包入库
7
联络函
即时
1年
销毁
8
出差总结
即时
1年
打包入库
9
出机总结
即时
1年
打包入库
10
技术更改通知单
即时
1年
打包入库
研发中心
内部
1
多种外来联络函、通知等
即时
1年
打包入库
2
内部相关资料
即时
1年
打包入库
光盘设备研发部
内部
1
多种外来资料、函件
两天以内
1年
打包入库
2
相关内部资料行政类文件
即时
1年
打包入库
备注：相关外部及其它资料归档时间为两天；内部行政类文件立即归档。
财务部
内外
部
1
数码采购协议
一天内
长久

2
数码销售协议
一天内
长久

3
数码报表
一天内
长久

4
研发项目资料
一天内
长久

5
免抵退税及成本资料
一天内
长久

6
数码账簿
一天内
长久

7
凭证资料（1～7#）
一天内
长久

8
电子协议
一天内
长久

9
电子档案
一天内
长久

10
企业文件
一天内
十二个月
打包入库
11
银行资料
一天内
长久

12
电子账簿
一天内
长久

Q
C部
内部
1
金富每日检验统计
一天内
十二个月
打包入库
2
供给商资料
一天内
十二个月
打包入库
3
说明书/产品图纸
一天内
长久

4
IPQC工作日报表
一天内
十二个月
打包入库
5
IQC动态调整单
一天内
十二个月
打包入库
6
QC部早会统计
一天内
十二个月
打包入库
7
备件箱装箱清单
一天内
十二个月
打包入库

文件储存年限表(表四)

配件销售部
内外
部
1
送货单 （国外、香港）
处理完成后归档
长久

2
报价单
处理完成后归档
长久

3
审批表
处理完成后归档
长久

4
领料单
处理完成后归档
长久

5
协议 （中国）
处理完成后归档
长久

6
固定资产申购单
处理完成后归档
长久

7
行政用具申购单
处理完成后归档
长久

8
外发联络函
即时
二年
打包入库

其它部门

未列出统计部门属公用统计，需要参考本储存表规范和管理日常文档。