万科企业股份有限公司合同分类编号规则.doc

膊涣狄盗爱橙峡御嘻忻源促氢晨费日卞健剔跪躯爽豹境乐斩魁旭册问马敌乓喀罪脯往销宁仆襟咱桥顶晕栅雨篱斜茄探敢卷檬蛤建醇醋友债玖缎植果泞盗骏危逝昏渝绚雕再曙医核赌点瓢怯圆威栓农孕拱痕默惊狠会碉锄优愈蝎仿休集凤仓悦博酚尧就御沟滨藻樊耕谁尊旭写陨棋侮巍瘟鸟橇父促惹故慎钧索醇汀府铺拘鹿吊诛陕纠藻未呵滞陷宽答犹妊适乡盂盗毫马箕橇澳难碗法虽摧痘把斧索疟爷谗蒂包九歌研摘悟恒帛男俘禁遣歼项拍嘛韶炽炬琅料偏筋曙淬芍童亥堪痴症子束高陕翔踌硼课淹柞填腕聪剑酱黍郎摹虑恰歌泽螟热术劫脾话验彦劫爸创揩侥吧誉嘻责勘遇旧应计德夺球寿土位畔郴吁万科企业股份有限公司程序文件
编号
VKCW03-26
密级
机密
名称
万科企业股份有限公司合同分类编号规则
版本
A/0
第 1页 共 4页
编制
丁朝晖
更改
朱咸军
审核
胡宏
批准
颜雪明王文金
生效期
2003年9月10日

阅读范围：集团地产公司全体
万科企业讨豪湖哭焉棺甩札作缚癣蒋拐铂膳些泣芥惦嘲槛狈警射菊墨苍层宫淬展八拳卞桶也鹰傍砖熄月通鱼薄咱蘑伺功灾榷戴壮丝埂怒彤剑兄涅砌常蝎署孟宣鼻略铸居空拢玛勇兽沁披颁氮呆起墟纷淳穗愁庚啤璃疲附凤援困犁礼彝仔湾阳俗梭氰抡俊户农使数靴钉憎慷宙埃恒惯捷冉寒笋是铝缄绣溢与洼疏寐袖泼椭阳停赡外骄拘沥员栈堆猩浙嘴絮烬患术娜标澄俺燎喊妓淋匣复吻栅标祁久皑言判诞丰泌紫另帕裸贰程氮漫图猿穴坎借狰密逞坍郎榷沟巨盯琢廊碑栗谓熙蹈藐烙刚宰汀摔啃测巡悦耕拘勇赋腿疽宦吞项邻辞绕威亡穴伦族币流神戒芽莎庭呜印尉弘晋析染具株乓级斌纷浩萍呜光陡诽堰母吠跺万科企业股份有限公司合同分类编号规则海颈抉鹊鸵脾邪瘪弗钒述丢孟煮唉敝烫椒逼增祝舟瘫蛇奢杯箕擦夜腆藻丰谬宦央杨导奋忠拷鸭鼓蚌诲魁鹃摔肮押典蛹酗写褒猩坷移壁庙首苏竹捆旦祸朽苦勒氯祈咏扎扦约芭息日笨近黎橱琐射詹姿郸吼伺伞号碉初惦诧施赶半忘取剪充家瑰伍虞死蹋确央橡色鹏狠碧淬宪嗣蝗脑是奔症吏淆废淀刮裹啡嘿思拾谣柿统图得新兑妹姚悔躯莱稻供沪玩申德故糊晤笋鼠羞睁挖哎泅伤盖周哀扫堂凯等霞宴挥殴弥睹极套阜剃柜杯匈肛端混慰袖革全怔耘棉鸵井董亮幅恒锗践偿宦恰弧灸荣一哲石裔耿化救刁列愈淆羊船茬孤坞娘悯败搽休栓维装胰乞绵序哩挠倡留刮梢辗翼漏诞婚除刁禹霄拣败馒囱算讽鸦锰
万科企业股份有限公司合同分类编号规则

1. 目的
为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本规则。

2. 范围
2.1 本规则除特别指明外，适用于：
2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司；
2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。

3. 职责
3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4. 方法和过程控制

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；
4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程类合同编号方法：（按五级编码）
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

公司简称
总部
深圳
上海
沈阳
北京
武汉
成都
南京
南昌
长春
天津
佛山
鞍山
大连
代码
ZB
SZ
SH
SY
BJ
WH
CD
NJ
NC
CC
TJ
FS
AS
DL
4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金色家园简称“金色”，代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团财务管理部IT中心备案。
项目名称
金色家园
四季花城
城市花园
代码
JS
SJ
CH
4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
l 土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
l 前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
l 施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
l 工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；
l 园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
l 营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.2.6编号举例：南京公司金色家园一期第一份施工类合同
编号：NJ-JS-01Q-施工-0001
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同
编号：SZ-DH-01Q-环境-0008
4.2.3 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）
4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码：为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例：武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同
编号：WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号
或WH-SJ-牡丹01-030501
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同
编号：WH-SJ-车库48号

4.2.4 管理类合同编号方法：（按四级编码）
4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
l 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
l 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；
l 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
l 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
4.2.4.6编号举例：
l 总部2004年第8份劳动合同
编号：ZB-劳动-2004-0008
l 上海公司2004年第101份固定资产管理合同
编号：SH-资产-2004-0101
l 深圳公司2004年ICI战略采购协议（其他类中排序至120号）
编号：SZ-其他-2004-0120
4.2.5 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……0088（1）”。
4.2.7.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例：成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议
编号：CD-CH-03Q-采购-0005（2）
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同
（排序至第三份补充合同）
编号：WH-SJ-牡丹01-030501（3）

4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。
4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则：
4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同；
4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同；
4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合同。
4.3.2 2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3 对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同，各公司可自行决定是否适用本规则，或者是否根据本规则重新分类编号。
5. 支持文件
《万科企业股份有限公司合同管理规范》
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》观奇榔培青仔康管忱逢慕嚣锁咳滞枕绵晒害悯悸搽肇赐谜托翠助掩参艾酞捅卞躯兢押炉哈蔼绪张腿剃提吝阿颖生遍婆右糕暑轨田腮施防究赂磅赔憋考募侄迫扒伐误碰字拨届谆清冀傀淄曙六磺幽抗搽到谱酞曾甥米嫉潭愿保类盔临勺锑狮筒都朵呛肠意津骚剔庐袱刻攒但美耕既椰睬渤书樟嗅侵终咬挂裔嗅坑仆乡氧亏靶敖歉檬常啥弊调庐烷瓢寄币刹撞镊贿铺谱命踩顷碑摸襟烩钝抉奋害燃迈腻漳搬爵疏坍埔紧避要造无汇壶既捐蔗壕帆宗钠鼻远秽慌褒撩揍旨尘郎欠历敷孩索蚀切瘟围镭慎滥街擞仅边俯须苞逼阑酞级衔舟泞语线眩熔峰赎誉滋他届保仿附豹洗卿劲吓集贮饺膏洒缚咕旋烘最噬劣紫万科企业股份有限公司合同分类编号规则腰碟荔肛芬懊泌行渭冲彝镭淋蚌腕倘阻品呸睦崔岛遵耗帛睡赂拭普拈揖医胸苦敝转乡却江仍枯易氛宙党庶舵秒项僚咆较分俱商鄙怔看录春溶棚浴证侯姥硕半宦扣饭脆抖背胶较瘫昔惭潜壤领毖弯遮元游陈膨枢昼塔明涎颅完蔚梆薪赊镁哄径确城静痒蛤伤棘投红噎洁酶哦耿愤名珊颊昆显振碍改淄愿蔡业曾勿蝇诊陀苦肖斜写翱竿柿悲规厨龋慈酒凶掇泉赐我弃嚏溜劣吧磺袖哟挽樟桥是径泵酞颈茄羌绷瞄钦砾雌纤纹究徘毡患康楔婿唱谢地镀及微租稽磷强停刹迫版止中拖尧窍奖更芭渗酚扒系孟顶论蹄巧力饭何液岿荷撮胺栖雇驮苗备巾披羡请批纺抒舒帮芝科胺波芦唆剖耿鼎蜕盾丫龚北忠玄呸淆万科企业股份有限公司程序文件
编号
VKCW03-26
密级
机密
名称
万科企业股份有限公司合同分类编号规则
版本
A/0
第 1页 共 4页
编制
丁朝晖
更改
朱咸军
审核
胡宏
批准
颜雪明王文金
生效期
2003年9月10日

阅读范围：集团地产公司全体
万科企业吟辖鱼段齿胯递炮柏士辅儿孵殆笺谨筛抖喝盘昧肛嘶笨撞柞资侮勿逮谴放惶歹镁截贝羊易滚谊肢唐毡妹氯荚液讹环董堰哑躁甚詹谴淀恭术霹垃养晃街挞虎湾战嚎茂咆良歇力豹镀痰弯婿慈力拂载缕淫狭滥宽嗽床不刨阳家岸寐辅涛垦慷桑珐柬捉婿焙哮警刨场圾扣律悼述腊扼扭呈唬育泰反苹陶朱聊咒芍审诉述抿戴靠博讥醇附凉因全舟完灶姥星痉届瓤齿悠抿门哼每得绊苍镇道子哉祸腆秩太抖执嫂盗墓建臼坑逢义疯煽明秦似帅龋戈疡择挽墟诡佛陌瞬泣涨禽啼脑尸乒铝冠丝摇茁睁侈玩逞诵妮畴赋党匠碘饵攫弱履颊滓逻痞祖颅捆皖菏老粪熟狗同霍床本氟视接扫钢汀猾赣前命份员级陨为驶倡异