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为何要重视新员工培训

    也许很多企业都认为新员工只要让他呆在某个班或某个组里呆几天就能熟练工作了，但是，很多管理层都没有注意到，新员工能否接受岗位工作,与企业效益有直接关系。新员工培训与发展,又称岗前培训、职前教育、入厂教育，是一个企业所录用的员工从局外人转变成为企业人的过程。员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能。  

    职场中，员工们经常受到的职前教育不过是一种肤浅的、关于自己的公司的文化、政策、规程所作的介绍而已，再多的不过是向新员工分发一些手册，或者带他们在办公楼或厂区走马观花地兜上一圈。  

    对于毕业生来说,刚刚踏入社会，他们就像一张白纸一样，不同的企业文化绘着上不同的色彩和图像。从一个校园学子转变成为企业人,如果想追求员工和企业的双赢,企业就必须重视新员工培训、系统地规划新员工培训。  

    而对于那些从另一个单位进入本企业的新员工来说，他们要从一种组织文化进入到另一种组织文化.他们会担心自己是否适应新的工作，是否会得到上司的赏识，是否会与同事们融洽相处，他们在公司的未来发展前景如何等。  

    对企业来讲，新员工在刚来企业的一个过渡期内将会依自己对企业的感受和评价来选择自己如何表现、决定自己是否要在公司谋发展还是当跳板，而公司的企业文化、管理行为将会影响新员工在工作中的态度、绩效、人际关系等.  

    新员工面临哪些问题？  

    第一：是否会被群体接纳？每个人都会有这样的感受：进入一个新环境，是否会被这一个小群体接纳？只有这种心态消失，新员工才能投入工作中去，发挥自己的才能。   

    第二：公司承诺是否会兑现？为了能吸引优秀的人才,不少企业在招聘时许下美好的承诺，而一旦员工进入公司，便出现了虚假的情况,或者要求于员工的条件过多、给予员工的过少.其实员工更加关心自己的工资、福利、假期、发展前景等。只有自己的切身利益得到保障之后,他们才可以从心理上接受企业的文化、融入公司的群体中，否则他们会表现消极，即使是积极的,他们也是在准备工作经验假以时机而跳槽。  

    第三:工作环境怎么样？这里所说的工作环境既包括工作的条件、地点，也包括公司的人际关系、工作风格等.同事们是否会主动与新员工交往并告诉他们以必要的工作常识和经验?第一项工作有人指导吗？他们是否完全明白了自己的工作职责？为了完成工作，他们得到了必要的工作设备或条件吗?这些问题都直接关系到新员工对企业的评价和印象.  

    通过职前培训活动，新员工熟悉了工作场所,了解了企业的规章制度和晋升、加薪的标准,清楚了企业的组织结构和发展目标，从而有利于新员工适应新的环境。  

    新员工培训应包含的内容   

    一、公司概况 
    有效的新员工培训方案首先应让员工全面了解、认识公司，减少陌生感，增加亲切感和使命感。一般来说，公司概况应包括如下信息：  
    1。 工作场所与设施；  
    2。 企业历史、使命与前景规划；  
    3。 企业的产品、服务及工作流程；  
    4。 企业的客户和市场竞争状况；  
    5. 企业的组织结构及重要人物。   
    二、职位说明及职业必备 
    企业需要向新员工描述出职责岗位工作行为,并做出示范,制定日程安排，并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能，要接受新员工提出的问题并给予必要的指导.对于绩效考核、晋职、加薪等规定也要详加说明。   
    三、法律文件与规章制度 
    法律文件是指带动合同、公司的身份卡、钥匙、考勤卡、社会保障等方面基于法律和有关规定而签署的文件。  
    规章制度是新员工工作和行为的准则，有关员工工作和人事管理方面的规章制度必须让员工了解，这些通常载于内部刊物或员工手册中。如何使新员工成为你的“企业人”？这一问题所需求的信息包括加强团队协作精神、内化企业经营理念、增强员工对企业的忠诚感和归属感等活动所传达给员工的信息。
如何培养新员工的归属感

　　企业越来越重视对新员工的培训，培训投入也逐年上升，但每年新进员工的离职率居高不下又让不少企业头疼。产生这种现象的一个主要原因是企业对新员工的导向培训没有做好.成功的导向培训能引导、帮助新员工正确、客观地认识企业,培养员工的归属感. 　　 　　
　　一、导向培训与员工的归属感 
　　新员工导向培训，是一个企业将录用的员工从局外人转变为企业人的过程，是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己职业生涯、定位自己的角色、发挥自己的才能的过程。新员工导向培训应将培养员工的归属感放在首要地位.
　　员工的归属感是指员工对所在组织从思想、感情及心理上产生的认同、依附、参与和投入，是对组织的忠诚、承诺与责任感.本质上来说,员工的归属感主要是他们对组织的一种　　态度、一种心理取向.态度含有认知、感情与行为倾向三个成分.归属感作为一种态度也包括这三个成分：认知主要指员工对自己在组织中所处地位的感受，以及他们对组织所奉行的目标、宗旨及所尊崇的价值观和文化的高尚性的认识与接受程度；感情成分便是基于这种认识而产生的对本组织的热爱;其行为倾向当然是这种认知与感情衍生出来的。 
　　新员工导向培训对于培养员工的归属感意义重大。通过对刚被招聘进企业、对企业情况了解甚少的新员工进行引导，使之对新的工作环境、人员关系、工作职责、规章制度、企业文化以及组织的期望有所了解，使其尽快地安下心来,融合到企业的基本价值观与信念中去，使其感受到被尊重、被关注，进入职位角色,形成归属感，创造优良的绩效。所以，及时、规范、全面的导向培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节，它既是选才招聘的后续步骤，也是企业做好留才工作的第一步。 　
　　二、新员工导向培训时面临的问题 　
　　1．是否会获得应有的尊重 　　
　　得到别人，尤其是与自己接触频繁的上司和同事们的认可、接受和重视,这是人的基本需要之一。刚进入一个陌生环境的新员工,对此往往特别敏感。这不仅关系到新员工这种重要的个人需要的满足，而且他们还会根据组织对他们个人是否热情与重视，推断组织对员工的总体认识与价值观,而这对他们归属感的建立、巩固与深化影响甚大。
　　2．工作环境怎么样 　
　　这里所说的工作环境既包括工作的条件、地点，也包括组织的人际关系、工作风格等.新的环境是吸引新人的,还是排斥新人的？同事们是否会主动与新员工交往并告诉他们必要的工作常识和经验？第一项工作有人指导吗?新员工是否完全明白自己的工作职责?为了完成工作，他们得到了必要的工作设备或条件吗?上述问题直接关系到新员工对组织的评价和印象。 　　
　　3．组织当初的承诺是否会兑现 　
　　有不少企业为了能吸引优秀的人才，在招聘时许以美好的承诺，而一旦员工进入公司，便出现了虚假的情况，或者是要求员工的条件过多、给予员工的过少。相对于员工的工作准则、企业的历史及目标来说，员工更加关心自己的工资、福利、假期、发展前景等。只有自己的切身利益得到保障之后，他们才可以从心理上接受企业文化，融入到企业的群体中,否则他们会表现消极,即使是积极的，他们也是在准备工作经验假以时机而跳槽。 
　　三、导向培训中增强员工归属感的具体做法 
　　归属感是否能够培养出来，工作使命感和积极性是否能够建立起来，在员工与新工作发生接触的前期阶段就会决定了。因而新员工与企业、与同事、与自己的工作建立情感链接,是导向培训的一个重要部分。 　　
　　1．由老总介绍企业的历史沿革、业务现状及发展前景 　　
　　在导向培训的第一堂课上，最好由企业的老总亲自给新员工介绍企业的发展历史、业务现状以及发展前景，他们因此会对自己将来的工作、生活都充满了信心,迫不及待地想加入到企业的建设中来.即使企业目前存在种种不完善，从另外一个角度来说，他们会相信这些不完善为他们提供了更多的发展空间,因而会产生强烈的归属感. 
　　2．由人力资源部介绍企业的组织结构,人事制度,企业文化 
　　对企业的组织结构、人事制度、薪资福利等与员工利益密切相关的内容作详细的说明，是最受新员工欢迎的环节.人力资源部在介绍这一方面的内容时，应尽量详细、具体，让新员工除了对薪资福利的发放标准有初步印象之外，还应当对人力资源部的具体职责,如绩效管理、职业生涯规划等有所了解，以便人力资源部后续工作的顺利开展. 　
　　企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容，是公司员工长期积累并得到公司认可的价值观和行为体系,是影响一个企业进步与否、发展快慢的关键因素。对新员工实施企业文化方面的培训，不仅可以增强员工的归属感，而且可以使其更快地融入到企业中来，激发其工作热情. 
　　3．增强新员工对组织的积极情感 
　　新员工与新环境的情感接触，从他到职报到那一刻开始已经启动.新员工入职第一天,在显著位置上放一个欢迎新员工的条幅；帮助新员工安排好工作的准备,包括：办公座位，办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话、电脑、甚至台历等，能够给予员工一个舒适而亲和的环境,使其更快得到自己受接纳的感受;告知最基本和即刻需要用到的信息，如：办公区的布局，最常用的电话和电邮的使用指南，复印、传真、打印等办公设备的使用、茶水间、餐厅、洗手间的使用等；送给新员工一件公司的纪念品,如印有公司标志的水杯、T恤衫、钢笔或小计算器等；致新员工的欢迎信——可用公司的“行话”或“俚语”准备一封生动幽默的欢迎信（可体现企业文化和亲和力);尽量指定“专人”负责某位新员工的第一天，能给予新人极为温暖的感觉,对新环境产生归属感.
　　另外,导向培训本身是否设计得全面系统、科学有条理,是影响新员工对公司印象的一个因素；而在执行上，培训计划是否清晰、简明并第一时间让新员工了解，培训各个阶段各种材料准备是否充分，培训的组织是否高效,同样影响新员工对组织的判断.
　　4．采用“伙伴制" 　
　　就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”，事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也要给予一定的奖励.这种一对一的“贴身全程服务”很能显示企业的亲和力和凝聚力，也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径,有效促进了新员工的角色转换。 
　　5．新员工入职联谊活动 
　　举办一个新老员工的联谊活动，邀请公司的每一位员工前来与新员工见面。上一届的师兄、师姐或公司各部门的主管现身说法，向新员工介绍如何正确定位,适应新环境,消除刚刚参加工作的茫然感。师兄、师姐或部门主管的现身说法往往会取得较大的共鸣。通过联谊活动,设定一些主题节目,既增强企业与新员工之间的亲和力,使其尽快融入组织的大家庭,感受到企业文化的关键所在,又可以使组织正面了解新员工的个性特征,为今后人员的使用、规划方面提供一些原始资料。 　
　　6．帮助员工制定职业生涯规划 　
　　帮助员工制定职业生涯规划,不仅符合人生发展的需要，而且立足于人的高级需要，即立足于友爱、尊重和自我实现的需要,真正了解员工在个人发展上想要什么,帮助其实现职业生涯目标。这样，必然激起员工强烈的为企业服务的精神，进而形成企业发展的巨大推动力，更好地实现企业组织目标。
　　首先要为新员工介绍职业生涯发展的相关知识，然后采取比较灵活的方式，在轻松的氛围中，通过公司高层管理人员、优秀管理人员、专业人员的经验介绍，使新员工存在的心理、环境差异稳定过渡，尽快完成角色的转换，明确自己的职业发展方向和目标,从而激发其高昂的工作积极性，产生强烈的组织归属感。