综合保障部部岗位职责.doc

综合保障部工作职责
一、拟（修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则，并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理：
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划，并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放.
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理：
1、建立物资库存和出入库登记台帐，并及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理，并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、工程部的管理：
1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备，保证酒店的需要；
2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养；
3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应；
4、负责酒店水暖设备，厨房设备，人力推车和五金构件的检修工作;
5、负责酒店装修设施，家具，装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作；
6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工；
7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录，并做好台账。
五、治安综合治理与消防管理：
1、负责进行消防检查、考核，督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫，定时或不定时巡逻，及时发现并消除事故隐患，处理异常、突发事件。
7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记.
9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
六、更衣柜管理：
1、公司为员工配备更衣柜，不得私自调换更衣柜;
2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品；
3、非更衣时间员工禁止进入更衣室；
4、使用后应锁好更衣柜，妥善保管钥匙，如有遗失应立即报到安保部备案；
5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸屑杂物；
6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查，员工要积极予以配合；
7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜.
七、职工食堂管理：
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务.
2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
3负责餐厅桌、凳，伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
4组织炊事人员体检，换发卫生健康证。
八、物业管理:
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责员工宿舍设施的维修计划，办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费.
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。
8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
九、职工宿舍管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫.
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施，及时处理异常情况或突发事件.
6、按规定时间开关浴室，负责进行水温调控。
7、检查、收取洗澡证件，制止无证人员进入浴室.
8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。
9、负责浴室用品的保管。
十、医务管理：
1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。
2、负责公司区域内的卫生防疫管理。
3负责职业疾病防治和员工体检。
4负责计划生育宣传和咨询服务。
5组织员工义务献血.
十一、计划生育管理工作:
1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。
2、定期组织女职工体检。
3、进行计划生育宣传、监管和控制。
4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。
十二、完成公司董事会交办的其他工作.
十三、完成其他部门交办的协助性工作.