系行政人员岗位职责分工.doc

系行政人员岗位职责分工
:（系主任兼系党总支副书记）
1、 主持系全面工作;
2、 党建、思想工作；
3、 教科研工作;
4、 人事、财务管理;
5、 学生、招生、就业工作；
6、 系班子会、系务会；
7、 建立健全管理制度；
：（系副主任、系党支部支部书记）
1、 协助系主任开展各项工作；
2、 商务旅游系党支部工作。
：(教研室主任、负责人）
1、 负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；
2、 负责教研室人员的师德教育和教风建设；
3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；
4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导;
5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；
6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；
7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结;
8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议;
9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；
10、做好系领导布置的其它工作。
：（教学助理 教科研助理）
1、 教学秩序检查；
2、 教师上课安排，课时费统计;
3、 教师业务档案;
4、 考试与学籍管理，学籍、考试档案；
5、 教材征订；
6、 收集学生对教学情况的意见；
7、 科研信息通知发布、科研工作量登记与统计;
8、 系经费财务出纳。
：（行政助理)
1、 文件起草、收发归档；
2、 会议安排、会议签到与记录；
3、 合作企事业单位联系、接待；
4、 办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；
5、 系经费财务会计、报账员；
6、 书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理;
7、 其他行政日常工作。
：(工会小组长、实训中心负责人）
1、 工会会费收缴、工会活动开展；
2、 新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；
3、 固定资产登记保管、定期清查；
4、 实验实训设备入库、查验、保管、维护；
5、 实验室建设方案起草、报批;
6、 实验实训室建设招投标；
7、 其他有关工会、实训中心工作。
：（学生工作助理、系党支部组织委员）
1、 系学生工作、分团委工作；
2、 系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设;
3、 辅导员(班主任）管理；
4、 学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；
5、 学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；
6、 学生思想工作、素质拓展工作；
7、 新生接待工作的准备、落实；
8、 学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调;
9、 入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；
10、 支部工作会议的组织、记录工作;
11、 支部生活会等活动的开展工作；
12、 其他学生工作、团的工作和党支部工作。
：（辅导员）
1、 学生日常管理;
2、 纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；
3、 学生养成教育、安全教育、法制观念教育等;
4、 学生干部队伍（班委会、团支部）建设
5、 学生活动组织、开展及宣传报道；
6、 学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；
7、 学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；
8、 其他学生工作、团的工作。
：（实习辅导员)
1、 学生活动宣传报道；
2、 学生文体活动策划、组织、实施;
3、 配合××做好学生管理工作；
4、 其它与学生相关事宜。