上海对外经贸大学国际交换生管理办法.doc

上海对外经贸大学国际交换生管理办法
第一章 总则
第一条 为推进我校国际教育合作交流，规范国际交换生管理，强化协同育人的理念，明确各相关部门的职责,特制定本办法。
第二条 国际交换生是指基于校际教育合作协议在我校与国外院校之间互派的全日制本科生和全日制研究生。
国际交换生分为派出交换生与接收交换生两类.
第三条 派出交换生赴国外院校交流的时间通常为一学期至一学年.中外合作办学项目全日制本科生和全日制研究生参加交换生项目应事先征得国外合作院校的同意，并事先确定在交流项目中所取得的学分能否抵扣外方课程学分。
第四条 学校通过完善机制、规范管理、明确责任、强化服务等方式，大力促进国际交换生项目的发展.
第二章 管理机构
第五条 留学生办公室为国际交换生项目的主管部门,负责国际交换生项目协议的谈判、签约，协议相关信息（学校、专业、课程、学分、选拔计划等）的统一发布,项目实施过程中相关工作的协调和管理，国际交换生的年度统计汇总工作。
留学生办公室负责全校性派出交换生的选拔和管理工作以及接收交换生的来华手续、入学教育与日常管理工作。学生处参与全校性派出交换生的选拔工作。
第六条 国际交流处对国际交换生项目协议具有审核责任.
第七条 教务处、研究生部主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍管理工作。
第八条 各学院负责派出交换生的学习计划确定以及接收交换生的课程教学。
经学校批准,学院可单独与国外大学开展定向交换生项目合作，所签订的协议经学校批准后,报留学生办公室备案。
第三章 派出交换生
第九条 学生选拔
1. 选拔派出交换生项目的实施必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则.
2. 留学生办公室根据我校、各学院与国外合作院校签订的合作协议，汇总和及时发布留学生办公室及各学院的国际交换生计划，内容包括：国外大学名称、专业要求、交换生数量、外语要求等信息。国际交换生计划的发布时间为每年的12月31日。
3. 凡派出交换生项目是基于校际协议，其选拔工作由留学生办公室负责，选拔结果报学校审批，学籍管理报教务处、研究生部审批。如派出交换生是基于各学院与国外合作院校对口学院之间的合作,则由派出学院负责推荐选拔，选拔结果报留学生办公室审批，学籍管理报教务处、研究生部审批。
秋季学期派出交换生选拔结果由留学生办公室在每年4月统一公布，春季派出交换生选拔结果由留学生办公室在每年10月统一公布。
4. 派出交换生申请者的基本条件:
(1) 我校在籍的本科生和研究生,或符合我校或学院与国外院校合作协议规定的我校在籍学生；
(2) 政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；
(3) 学业成绩、外语能力优良，符合国外合作院校规定的申请条件；
(4) 身体健康，能圆满完成出国学习任务;
(5) 具有在国外学习和生活的经济能力，已交清学校的各项费用.
5. 各有关学院与国外合作院校联系，获取有关申请材料。
6. 各有关学院负责将派出交换生的申请材料邮寄给合作院校办理相关录取手续，收到合作院校录取通知书后，同时将录取通知书和国外的有关课程信息告知派出学生所在学院和派出交流生，并根据项目类别报留学生办公室、教务处、研究生部和学生处备案.
7. 派出交换生的具体工作流程按照《派出交换生工作流程图》（见附件1）执行.
第十条 学籍、学分管理
1. 学校保留派出交换生出国学习期间的学籍.派出之前,学生及其亲属必须与学校签订《赴国（境）外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》(样式见附件2)。学生在国（境）外学习期满必须按时回校，逾期不归者，依据学校有关规定进行处理。
2. 派出交换生应根据留学生办公室提供的合作院校课程名录，填写《派出交换生国(境)外修读课程申请表》，确定在对方学校预选课程,经所在学院主管教学负责人同意后，报教务处、研究生部核准。
3. 派出交换生出国（境）学习期间所修科目的学分,需经各学院及教务处或研究生部审定后方可予以承认。派出交换生在合作院校的交流时间将记入修业年限.
4. 派出交换生在合作院校课程学习的要求：外语类专业的交换生原则上到合作院校相同语种专业学习;非外语类专业的交换生原则上到对方院校相同或相近专业学习。交换生到合作院校学习应按照核准的《派出交换生国（境）外修读课程申请表》修读课程,每学期所选必修课不得低于三门，总学分应达到或高于本专业教学计划相应学期应修学分的要求。如修读总学分未达到本专业教学计划相应学期应修学分的要求，学生应在回国后补齐所缺学分。
5. 派出交换生在合作院校实际所选课程如与国内所选课程不一致的，必须及时向所在派出学院报告,由派出学院决定所选课程是否可以认定学分。
6. 派出交换生在合作院校学习所取得的各科成绩，由对方学校每学期结束后一个月内,邮寄至我校留学生办公室或派出学院.
7．派出交换生须在新学期开学三周内填写《派出交换生成绩及学分认定申请表》，并持留学生办公室或派出学院发放的盖有公章的成绩单办理学分认定手续。
8．派出交换生所在学院根据学生提交的《派出交换生成绩及学分认定申请表》进行审核认定并报教务处核准，教务处进行学分和成绩登记登录工作。
9．辅修课程学分的认定参照以上原则。
10．课程学分认定的原则为学分对应原则,与我校专业相关课程的学分可转换成我校专业必修课学分，非相关课程的学分根据我校选修课模块转换成相应选修课学分。
第十一条 行前管理
1．派出交换生名单一经公布，学生无正当理由不得擅自退出。因退出而产生的相关费用，由该学生承担。
2．派出交换生应凭国(境）外有关院校录取通知书到留学生办公室复印交流协议，自行办理签证手续，费用自理。
3．签证办妥后，派出交换生须参加留学生办公室和/或所在学院组织的安全培训.
4．派出交换生在国外学习期间仍须按规定向我校缴纳学费及其他相关费用，国外院校的学习生活等费用按校际合作协议执行.
第十二条 境外管理
1. 派出交换生所在学院需安排专人负责交换生工作,并指派教师通过邮件或其他方式负责交换生在国外学习期间的指导工作。
2. 派出交换生到达国外驻地后,应于2周内将国外住址和联系方式通知留学生办公室和所在学院指定的联系教师。
3. 在国外学习期间,派出交换生应定期向派出学院汇报学习和生活情况；应遵守所在国的法律和所在学校的规章制度,尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；应遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。
4. 派出交换生出国后如发生意外事件，应及时与留学生办公室联系，由留学生办公室与该校进行协调解决.
5。派出交换生须遵守学校的有关规章制度，在学习期满后按期回国,在回国后15日内向派出学院报到，并以书面形式向留学生办公室提交交流学习报告。
第十三条 各学院根据协议与国外合作院校开展的定向交换生项目，学籍管理参照本管理办法执行.
第四章 接收交换生
第十四条 各学院每学期（4月30日前,10月31日前）向教务处、研究生部提供下一学期向接收交换生开放的课程信息，包括课程名称、教学方案、教师简介及开课校区.
第十五条 教务处、研究生部负责审核和确定向接收交换生开放的课程和教学组织方式，并将审定的方案报留学生办公室。
第十六条 留学生办公室根据我校与合作院校的协议,以及教务处、或研究生部审定的课程及教学组织方案，联系合作院校.在每学期开学初确定并发布下一学期我校接收交换生的数量、专业和课程要求,在每学期结束前将下一学期接收交换生名单报教务处或研究生部。
第十七条 留学生办公室每学期（5月31日前,11月30日前）收到合作院校的申请材料后在1个月内向接收交换生统一发放入学通知书和签证申请表。
第十八条 留学生办公室负责接收交换生的报到注册工作并在每学期开学后2周内将实际报到注册的接收交换生基本信息报教务处、研究生部和各相关学院。
第十九条 如接收交换生是基于有关学院与国外合作院校对口学院之间的合作，由接收学院负责联系国外合作院校，落实接收交换生的来华细节,并在15天内报送留学生办公室接收交换生来华的申请材料，由留学生办公室统一发放入学通知书和签证申请表。接收学院负责接收交换生的教学组织与管理,交换生修读课程情况需报教务处、研究生部、留学生办公室备案.
第二十条 各有关学院责任
1. 留学生办公室负责及时向合作院校发布课程相关信息，解答关于来华学习、生活、住宿等问题.
2. 留学生办公室负责协调教务处、研究生部、信息技术中心、图书馆、国际交流中心等职能部门办理相关手续。
3. 教务处、研究生部负责提供接收交换生的课程学习成绩及学分证明；留学生办公室负责制作接收交换生的学习成绩单并寄往国外合作院校。
4. 接收交换生的具体工作流程按照《接收交换生工作流程图》(见附件3)办理.
第五章 项目促进
第二十一条 学校鼓励学生参与海外交流，对符合条件的派出交换生给予一定的资助。
第二十二条 学校积极争取各类资源,鼓励更多的交换生来我校学习和交流。
第二十三条 留学生办公室跟踪国际交换生学习生活情况，及时向学校相关部门、各学院及国外合作院校反馈问题,提出改进建议或方案.
第六章 附则
第二十四条 我校与港澳台地区高校的交换生项目的管理参照本办法执行。
第二十五条 本管理办法由留学生办公室负责解释.
第二十六条 本管理办法自校长办公会议通过之日起实施，原相关管理办法同时废止。
二O一六年七月第一次修订
附件1:
上海对外经贸大学派出交换生工作流程图
我校与国外大学签署交换生协议

学生选拔
办理出国手续

留学生办公室公布派出交换生计划
留学生办公室、各相关学院收取国外合作院校寄来的录取通知书和签证通知书，并转交有关学生

留学生办公室或学院组织交换生选拔

学生与学校签订《赴国（境）外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》
留学生办公室审批确定学生名单后报学校，学籍管理报教务处、研究生部审批

学生办理签证手续

留学生办公室将审批合格的学生名单通知有关学院和学生，并报送学生处备案

学生缴纳有关费用

学生填写《派出交换生国（境）外修读课程申请表》，确定在对方学校欲选课程，经学院审批后报送教务处、研究生部审核

出国留学

我校派出交换生赴国外合作院校学习，并按期返校

留学生办公室、各相关学院联系国外合作院校，获取申请材料，组织我校派出交换生填写相关材料

办理学分互认、成绩登记

留学生办公室、各相关学院负责将申请材料邮寄给国外合作院校

派出交换学生填写《派出交换生成绩及学分认定申请表》，各学院按照学分互认相关规定进行审核认定，报教务处、研究生部核准和学分登录

办理录取和留学签证通知手续

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附件2：
上海对外经贸大学
学生赴国（境)外交流学习协议书（样式）
甲方：上海对外经贸大学
乙方:上海对外经贸大学_______________学院
丙方： （姓名) （学号）
根据《上海对外经贸大学国际交换生管理办法》，为进一步明确三方的权利和义务,甲、乙、丙三方签署本协议:
一、丙方经选拔前往 交流学习，期限自 年 月至 年 月止，共 个月（自出国（境)之日起计算）。乙方自愿参加本交流项目,接受甲方和乙方的派遣和管理。
二、甲方和乙方承担的责任：
1．向丙方提供出国（境）交流在学习方面的咨询。
2．指导丙方办理出国(境)手续。
3．向国（境)外高校（科研机构）提供所需的有关丙方的材料。
4．指导办理丙方在国（境)外交流期间学习课程的学分及成绩的认定与转换等事宜.
三、丙方自愿参加本交流项目，并承诺履行以下义务:
1．服从甲方和乙方管理，积极配合甲方和乙方做好交流工作.
2．临行前全面了解国（境)外机构学习、生活等各方面的情况，做好交流学习必要的准备。
3．接受甲方和乙方对丙方在交流期间学习课程的学分及成绩的认定与转换标准.
4．按要求及时向甲方和乙方提供办理对外交流手续所需的所有材料.
5．在国（境）外交流期间与本校导师、相关职能部门及院系老师保持联系，定期汇报学习研究和生活情况。
6．根据所在国/地区法律或境外学习单位的规定,购买相关的强制保险，并根据自身情况自行购买医疗、意外伤害、财产等商业保险,所有保险费用均由丙方自行承担。丙方自行负责其在国(境）外期间的人身、财产安全，并自行对其行为造成第三方的任何损害承担责任。如未购买保险而由此产生的后果由学生本人负责。
7．丙方赴国(境）外学习前应当按照学校的收费标准缴清学杂费和该项目规定的其他费用.在交换期间,丙方所获得国(境）外学习单位的资助津贴、奖学金或相关机构给予的经济资助由丙方自主支配。
8．在国（境）外期间,保证遵守中国法律对出国（境)交流人员的有关规定,遵守所在国（地区）的法律法规及学习所在单位的规定，保证执行本协议规定各项条款。由于丙方本人违法或不当行为而引起的一切法律责任由其本人承担。
9．按照交流项目规定的时间、内容在国（境）外高校(科研机构）学习研究，交流期满按时回校.未经甲方和乙方许可，丙方不得以任何理由中止、延长交流期限或改变交流内容，交流期满不能按时回校者，甲方和乙方将视情节轻重对丙方做出相应处理。
10．未征得甲方和乙方同意，丙方不得擅自更改交流计划；若遇特殊情况需要更改，丙方须服从甲方和乙方的安排。
11．在交流期满回校一个月内向甲方和乙方提交书面的交流总结.
四、在丙方赴国(境）外交流学习期间,根据管理需要,甲方和乙方指定[教师姓名］老师为本交流项目的联系人.
五、本协议适用范围:凡申请并获得学校推荐参加由学校联系、组织的各种赴国（境）外交流项目的我校全日制学生.
六、本协议自甲、乙、丙三方签署之日起生效。
七、因本协议引起的或与本协议有关的争议，由三方友好协商解决。协商不成的，提请上海市仲裁委员会进行仲裁。
八、本协议书正本一式三份,甲方、乙方和丙方各持一份，具有同等效力。
甲 方:上海对外经贸大学
代表签字： （公章）
日 期： 年 月 日
乙 方:上海对外经贸大学________学院
代表签字： （公章)
日 期： 年 月 日
丙方签字：
身份证号码：
日 期: 年 月 日
学 生 声 明（样式）
本人已经认真阅读过《上海对外经贸大学学生赴国（境)外交流学习协议书》,对自己将来独立在国（境)外学习生活的风险有清醒的认识。本人在此向上海对外经贸大学承诺:在国(境）外期间，遵守中国以及所在国家和地区的有关法律、法规，遵守国（境）外学习单位的规章制度，尊重当地道德和社会风俗，认真学习,注意健康和安全，定期与上海对外经贸大学保持联系，并按时回上海对外经贸大学完成学业。本人向上海对外经贸大学保证：本人自行承担在国（境）外期间的一切人身损害和财产损失，并对自己在国(境)外期间的行为承担法律责任，不因个人行为向上海对外经贸大学提出任何法律上或道义上的主张或要求。
学生签名:
签名日期： 年 月 日
亲 属 声 明（样式）
本人已经认真阅读过《上海对外经贸大学学生赴国(境)外交流学习协议书》,对[学生姓名］将来独立在国（境）外学习生活的风险有着清醒的认识。［学生姓名］与本人为 关系,本人向上海对外经贸大学保证:本人及[学生姓名］自行承担[学生姓名］在国（境）外期间的一切人身损害和财产损失，本人及［学生姓名］对[学生姓名]在国（境）外期间的行为承担法律责任，不因其在国（境）外期间的个人行为向上海对外经贸大学提出任何法律上或道义上的主张或要求。
亲属签名:
签名日期： 年 月 日
说明：
1。亲属填写顺序为：(1）家长或配偶；(2）成年兄弟姐妹；（3）其他近亲属。
2。请认真阅读本说明,由学生本人及亲属签名，并于 年 月以前交回所在学院。
（地址：上海对外经贸大学松江校区_____楼______室，电话:__________)
附件3
接收交换生工作流程图
我校与国外大学签署交换生协议

留学生办公室或学院联系国外合作院校，确定接受交换生人数，发布相关信息

国外合作院校组织选拔来我校学习的交换生，并将有关申请材料邮寄到我校留学生办公室或相关学院

留学生办公室统一办理入学通知书和签证手续；教务处、研究生部会同学院根据国外学生选课申请材料落实有关教学安排

留学生办公室将入学通知书和签证通知书等材料邮寄到国外合作院校

来华留学

接收交换生来我校报到，由留学生办公室负责办理入学手续和居留手续，并负责日常管理

学分互认

接收交换生完成学业后，由留学生办公室根据教务处（研究生部）出具成绩证明和学籍证明制作成绩单，并邮寄到国外合作院校