宣传专员岗位职责流程.doc

企业文化宣传岗位职责
岗位名称：企业文化宣传
姓名：杨泉灵
直接上级：行政副总、总经理、董事长
目的：建立企业文化宣传岗位责任制
范围:全公司及行业内
工作内容：
1、在上级指导下，协助公司高层领导进行企业文化建设规划;正面宣传国家相关政策；在理论上研究“引领行业的企业文化",研究出明确的企业愿景、使命、宗旨。
2、负责公司网站的编辑与更新。
3、负责协调同各类媒体的公共关系.
4、负责公司宣传栏等企业文化宣传活动。
5、协助上级组织协调公司的各项文体、会议活动.
6、指导公司各部门、项目的宣传策划工作,建立和维护良好的内部宣传沟通渠道。 
7、完成上级临时交办的其他任务.
主要职责：
1、在行政部领导的指导下，进行企业文化的建设，提出企业文化建设方案，供决策层比较优选.
2、在行政部领导的指导下，完成公司宣传片的策划,负责公司内部企业宣传资料的规划、编辑与制订、发行(包括更新）。
3、负责撰写各项活动的策划方案和宣传稿件，收集公司活动的图片、影像资料，在综合部领导指导下组织、实施公司的各项文化活动。
4、与其他部门合作，进行公司宣传栏、墙面宣传画的策划和改版。
5、负责公司网站(微信公众平台)的更新、维护和勘误,公司新闻的撰写以及其他网页资料的收集、整理、上传工作.
6、协调同各类媒体之间的公共关系,建立健全公司与各新闻媒体、公关、广告公司和相关网站的合作关系。
7、负责重要工作的跟踪报导，深入一线,抓典型、树先进，客观、真实的反映一线工作和生活情况.
8、督促各部门、项目落实《投稿奖惩办法》，及时对获奖投稿人进行奖励并公示，或推荐其他媒体。
9、及时向各其他媒体投稿。
10、严格保守集团公司各项机密，公司各类重要稿件、文件经行政部领导审核后可公开.
11、完成领导交办的其他工作。
经营部文化宣传员岗位职位标识
职位名称
企划文化宣传
所属部门
行政部
直接上级
行政副总
直接下级

职位使命
建立企业文化宣传员岗位责任制，在上级指导下,协助公司高层领导进行企业文化建设规划。正面宣传国家相关政策；在理论上研究“引领行业的企业文化”，研究出明确的企业愿景、使命、宗旨。负责公司网站的编辑与更新;负责公司宣传栏等企业文化宣传活动;协调同各类媒体的公共关系;协助上级组织协调公司的各项文体、会议活动；指导公司各部门、项目的宣传策划工作,建立和维护良好的内部宣传沟通渠道。

工作职责
一
职责描述：企业文化建设
在行政部领导的指导下，提出企业文化建设方案，供决策层比较优选。
二
职责描述:宣传策划
在行政部领导的指导下，负责公司内部企业宣传资料的规划、编辑与制订、发行。
三
职责描述:撰写各项活动的策划方案和宣传稿件
在综合部领导指导下组织、实施公司的各项文化活动.
五
职责描述：公司网站、微信公众平台更新
负责公司网站的更新、维护和勘误,公司新闻的撰写以及其他网页资料的收集、整理、上传工作.
六
职责描述：协调同各类媒体之间的公共关系
建立健全公司与各新闻媒体、公关、广告公司和相关网站的合作关系。
七
职责描述：负责公司重要工作的跟踪报导
深入一线,抓典型、树先进，客观、真实的反映一线工作和生活情况。
八
职责描述:落实《投稿奖惩办法》
督促各部门、项目落实《投稿奖惩办法》，及时对获奖投稿人进行奖励并公示,或推荐其他媒体。
九
职责描述:会议纪要
负责会议记录,形成会议文件，与综合部合作准备资料，组织实施，上传下达。
十
职责描述:向其他媒体投稿
及时向各其他媒体投稿。
十一
职责描述：负责在公司QQ群、微信群发布公司重要决议、文件、通知;宣传公司新闻、项目动态、企业文化;推送积极就、健康、向上的工作生活信息,为公司QQ群、微信群——内部文化导航。
十二
职责描述:严格保守公司各项机密
公司各类重要稿件、文件经行政部领导审核后可公开。
十三
职责描述:完成上级临时交办的其他任务
职位权限
内部联系
公司总部、工程部、财务部、市场部、项目
外部联系
各行政单位、合作企业、媒体
任职资格
经验要求
年龄
22—45岁
性别
无限制
教育背景
大专以上学历
工作经验

技能要求

资格证书
无特殊要求
知识要求
人际关系处理、劳动法律知识、熟练使用办公软件、写作,沟通能力
素质要求
诚实守信、性格开朗、责任心强、原则性强、沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
按公司制度执行
拟定
杨泉灵
日期
2017年2月8日
审核

日期
年月日
审批

日期
年月日
生效

日期
年月日
企业文化宣传岗位流程
一、负责公司网站（微信公众平台）的编辑与更新，或向其他媒体投稿，在公司微信群、QQ群进行宣传。
形成稿件
发布至公司网站
在公司QQ群、微信群宣传
相关领导审核
筛选、过滤、核对
深入新闻现场采集信息
或其他媒体投稿

备注：
1、新闻注重实效性，稿件客观上以事实为依据;
2、项目宣传注重计划性，施工图片经工程部专业人员审核方可采用；
3、杜绝文字、标点符号错误，照片需清晰、美观，图文并茂、贵精勿滥；
4、网站宣传属于全方位多角度宣传，是公司主要宣传渠道；
5、微信公众平台则侧重于企业文化、行业信息，面向大众。
二、督促各部门、项目落实《投稿奖惩办法》,及时对获奖投稿人进行奖励并公示（或推荐其他媒体）， 在公司微信群、QQ群进行宣传。
公司审核
采用的稿件进行评比、奖励

发布至公司网站
投 稿
在公司QQ群、微信群宣传
领导审批
领奖人签字领奖

不合格的需修改
或推荐至其他媒体
财务审核、拨款

备注：
1、 稿件提倡原创,拒绝抄袭，对没有交稿的部门、项目或抄袭的进行惩罚；
2、 转发的稿件，投稿人需注明出处、作者；
3、 注重稿件原创风格，（包容）使网站内容信息多元化。
三、负责会议记录，形成会议文件,与综合部合作准备资料，组织实施，
上传下达。（此项工作职责于3月份已移交至办公室郭爽)
通知参会人员
形成会议文件

会议签到
会前资料准备（协调会议时间）
会议记录
领导审核
需修改
（需要的）会议文件发至各部门、项目学习

备注：
1、 会议记录需及时整理；
2、 书写详细,用词准确，避免歧意;
3、涉及公司内部信息的保密。
四、负责撰写各项活动的策划方案和宣传稿件，在综合部领导指导下组织、实施公司的各项文化活动。
拟定活动策划方案、流程
领导审核
收集活动相关建议

通知相关人员
需修改
方案落实
全程跟踪、记录
形成新闻发布网站
需审核
备注：
1、 活动方案、流程务必详细、周到；
2、 活动宣传口号需符合公司企业文化特点.
五、负责在公司QQ群、微信群发布公司重要决议、文件、通知；宣传公司新闻、项目动态、企业文化；推送积极就、健康、向上的工作生活信息，为公司QQ群、微信群--内部文化导航。
郧诚建设学苑群聊公约
为规范郧诚家人们学习交流，促进交流之目的，特制定本微信群（QQ群）管理公约:
1、请各位郧诚家人，在加入郧诚微信群（QQ群)后将自己的微信群（QQ群）昵称改为自己真实姓名，以便各位郧诚家人们互动。
2、微信群(QQ群）所发布和讨论的范围（包括但不限制）:郧诚家人内部业务交流,商业模式探讨和创新、传播等与学习相关的内部交流、各项目动态、人生感悟感言、心灵成长哲理、养生秘笈、健康、快乐、幸福生活路径。传播健康、愉快、幽默、发人深思、促人积极向上的正能量信息；禁止发布传播广告、色情、刷屏、负能量等信息。若有违反国家对互联网信息管理的言论发布，则由发布者个人自己负责（注：在发布项目动态的时候，只需要2—3张项目动态照片,并加以文字解释说明）
3、请郧诚家人们注意群发信息作息时间，尽量不要影响大家休息.本公约约定，在早上6：00之前以及晚上23:00之后，不得在微信群发布讨论信息,以免影响其他郧诚家人们休息。但家人之间“点对点”的交流,不受此时间限制.
备注：此公约，自2013年7月18日宣布发布，正式实施生效.
湖北郧诚建设工程有限公司
宣传部
2013年7月18日