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老HRD手把手教你做薪酬
表2—1：月度新入职员工统计表
序号
部门
姓名
职位
身份证
号码
员工号
基本工资
绩效工资
试用期工资
入职日期
合同
类型
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表2—2:月度转正员工统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
入职日期
试用期期限
转正日期
转正工资
试用期考核结果概述
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表2—3：月度离职员工统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
离职
类型
正式离职日期
补偿金
离职手续办理结果
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表2-4：员工薪酬调整汇总表
序号
部门
姓名
职位
员工号
调整原因
调整前薪酬
调整后薪酬
正式生效日期
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表2-5：月度员工绩效工资调整汇总表
序号
部门
姓名
职位
员工号
考核方式
考核成绩
绩效工资上浮/下浮比例

备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表2—6:月度员工奖惩统计表
序号
部门
姓名
职位
员工号
奖惩类别
对应绩效
奖惩生效日期
生效方式
备注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

表3—2 单位登记表
单位基本情况
组织机构代码

性质代码

单位证件名称

单位证件号码

法定代表人
或负责人

证件号码

单位地址

邮政编码

是否具备
法人资格

单位预算代码

单位上级
主管部门

单位电子信箱

单位应 提交证件材料
□ 单位设立批准文件及复印件 
□ 法人证书副本及复印件 
□ 营业执照副本及复印件 
□ 组织机构代码证副本及复印件 
□ 法定代表人或负责人身份证复印件 
□ 单位经办人身份证复印件 
□ 其他(请注明）
【提示】公积金办理的柜台有填写说明可以参考。
表3-3:开户申请表
单位全称（公章）：
单位登记号:
开户管理部编号：
账户属性
□住房公积金 □住房基金 □维修基金 □住房补贴
单位开户银行及行号

账号

发薪日期

附汇缴清册
张
经办部门

经办人

经办人
联系电话
座机

手机

经办人
证件号码

单位主管： 复核: 制表： 制表日期 年 月 日

第 25 页 共 25 页
表3-4：20*＊年度住房公积金汇缴（跨年)清册
单位全称（盖章）: 资金来源：□财政拨款 □单位自筹
单位登记号： 单位缴存比例（％）： 个人缴存比例（%) : 第 页(共 页)
序号
职工编号
姓名
性别
出生 年月
证件类型
证件号码
户口类型
参加工作时间
现单位 工作时间
现有学历及学位
职务
职称
执业
资格
缴存基数

住房公积金
月缴存额
住房情况
是否住房贷款
配偶信息
缴存
状态
个人
部分
单位
部分
姓名
证件
号码
是否建公积金
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

本 页 缴 存 小 计：
金额合计
个人缴存额
单位缴存额
缴存人数
缴 存 合 计：

总人数： 单位主管: 经办人： 联系电话： 制表人： 指标日期：
接柜： （管理部盖章）

老HRD手把手教你做薪酬【贺清君（著）】
单位经办人授权委托书
我单位________________授权_____________(身份证号:____________________）为我单位及我单位所属职工代为办理住房公积金相关业务的经办人员，具体权限为登记、开户、变更单位或职工信息、汇(补）缴、提取、封存、转移、销户等事宜。
单位盖章（公章）:
法定代表人签字（或盖章)：
经办人签字：
年   月   日
表3-5:住房公积金汇缴书
单位全称

单位登记号

 资金来源：□财政　　□自筹
汇缴　　年　　月份　
汇缴金额
(大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

上月汇缴　　　　　　本月增加　　　　　　　本月减少　　　　　　　　本月汇缴
人数　　　　　　　　人数　　　　　　　　　人数　　　　　　　　　　人数
金额　　　　　　　　金额　　　　　　　　 金额　　　　　　　　　　金额

支票号码：　　
备注：
单位主管：　　　　　　　　复核：　　　　　　　　　制单：
表3-6：工伤认定申请表（参考样式)
申请人:受伤害职工：
申请人与受伤害职工关系：
填表日期： 年　月　日
职工姓名

性别

出生日期
年 月 日
身份证号码

联系电话

家庭地址

邮政编码

工作单位

联系电话

单位地址

邮政编码

职业、工种或
工作岗位

参加工作
时间

事故时间、地点
及主要原因

诊断时间

受伤害部位

职业病名称

接触职业病
危害岗位

接触职业病
危害时间

受伤害经过简述(可附页）

申请事项:
申请人签字：
年  月  日
用人单位意见:
经办人签字 （公章)
年  月  日
社会保险行政部门审查资料和受理
意见
经办人签字：
年  月  日
负责人签字： （公章)
年 月  日
表3—7 北京市社会保险个人信息登记表
填报单位（盖章）:
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
＊参加险种:
养老（） 失业（） 工伤(） 生育（ ） 医疗（)
(照片）
＊姓名

＊公民身份号码

*性别

＊出生日期

＊民族

婚姻状况

＊文化程度

*户口性质

户口所在
区县街乡

*户口所在地
地址

*户口所在地邮政编码

＊居住地(联系)地址

＊居住地（联系)邮政编码

*选择邮寄社会保险对账单地址
·
*邮政编码

*参保人电话

联系人姓名

联系人电话

＊参加工作日期

*个人身份

申报月均工资收入（元）

＊缴费人员类别

＊医疗参保
人员类别

离退休类别

离退休日期

农转非类别

批准征地日期

农转工补缴
单位名称

＊是否患有
特殊病

特殊标识

残疾证编号

兼职

《北京市工作居住证》编码

有效截止日期

委托代发基金银行名称

委托代发基金银行行号

委托代发基金
银行帐号

养老保险视同
缴费年限

定点医疗机构1

定点医疗机构2

定点医疗机构3

定点医疗机构4

定点医疗机构5

本人目前确属社会保险参保对象，现申请参加社会保险,按照社会保险登记的要求本人已如实填写了上述相关信息，并对所填写内容的真实有效性负责。
＊参保人签字： 签字日期：

（表格中带*号的项目为必录项）
单位负责人： 社保经办机构经办人员(签章）：
单位经办人： 社保经办机构（盖章):
填报日期： 年 月 日 办理日期: 年 月 日
表3—7 北京市社会保险参保人员增加表
填报单位（盖章）：
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
序号
＊姓名
性别
*公民身份号码
＊停止缴费险种
＊个人缴费/支付(恢复）原因
申报月工资收入\档次（元）
＊增加日期
养老
失业
工伤
生育
医疗
四险
医疗

单位负责人： 社保经办机构经办人员(签章):
单位经办人： 社保经办机构（盖章）：
填报日期: 年 月 日 办理日期： 年 月 日
表3—8 北京市社会保险参保人员减少表
填报单位(盖章）:
组织结构代码：
社会保险登记证编码：
序号
*姓名
性别
*公民身份
号码
＊停止缴费险种
个人停止
缴费原因
是否清算
个人停止缴费日期
养老
失业
工伤
生育
医疗
四险
医疗

单位负责人: 社保经办机构经办人员（签章）：
单位经办人: 社保经办机构（盖章）：
填报日期： 年 月 日 办理日期： 年 月 日
表3—9:住房公积金汇缴变更清册
单位全称（盖章）：
单位登记号
本月增加汇缴
本月减少汇缴
（新增职工开户)
（职工调出、封存、销户)
序号
职工编号
职工姓名
证件名称
证件号码
缴存基数
住房公积金月缴存额（元)
序号
职工编号
职工姓名
证件名称
证件号码
减少原因
住房公积金月缴存额（元）
个人
单位
合计
个人
单位
合计

本页小计
人数
金额
本页小计
人数
金额
个人
单位
合计
个人
单位
合计

首页填写
本月增加汇缴合计

本月减少汇缴合计

【填写说明】《住房公积金汇缴变更清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。 本表中“增加人数合计”、“增加金额合计” “减少人数合计"、“减少金额合计”应与《住房公积金汇缴书》中相应栏目一致。
表5-1:员工请假申请表
申请人

所在部门

请假类型
£带薪年假 £事假 £病假 £丧假 £产假 £加班倒休
£陪产假 £工伤 £婚假 £其它
请假日期
20 年 月 日 时 分到20 年 月 日 时 分(半天为单位）
请假事由

请假期间
工作安排

请假须知
请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。
申请人（签字/日期）
审批栏
直接主管经理

部门经理

主管副总

总经理（加签）

实际请假结果
实际请假日期：
需要附带证据：(例如婚假需要提交结婚证等)
人力资源部确认（签字/日期)
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据.
表5—2：员工加班申请表
申请人

所在部门

加班类型
£部门统一要求 £公司统一要求 £个人自愿加班
加班事由

加班日期
20 年 月 日 时 分到20 年 月 日 时 分（半天为单位)
请假后续处理
£日后倒休/调休 £按照劳动法支付加班费
加班须知
请假之前本人已认真阅读《考勤休假管理制度》并严格按照制度执行。
申请人（签字/日期）
审批栏
直接主管经理

部门经理

主管副总

总经理（加签)

实际请假结果
实际加班日期：
主要加班证据：(例如婚假需要提交结婚证等）
人力资源部确认(签字/日期）
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。
表5—3:出差申请表
申请人

所在部门

出差事由

出差日期
20 年 月 日
返回日期
20 年 月 日
交通工具

同行人员

……

审批栏
（请根据公司出差审批权限完善表单）

实际出差结果
实际出差日期：
实际返回公司日期：
直接领导确认（签字/日期）
【备注】本表最终在人力资源部备案作为考勤的数据。
员工本地外出需要及时到公司前台登记《本地外出登记表》
表5-4：本地外出登记表
部门名称

考勤负责人

日期
姓名
外出时间
返回时间
外出事由
审批人
（证明人）

审批栏

管理技巧
外出登记可由公司前台统一集中管理，每月考勤结束日统一由各部门负责人统一签字确认，这样可提高考勤效率。
表5-5：月度考勤休假数据汇总表
部门名称

考勤负责人

序号
姓名
员工号
考勤
模式
迟到
/早退
病假
事假
…
旷工
年休假
备注

制表人

审批负责

表5-6：员工考勤违纪处罚通知书
违纪人员

所在部门

违纪事实描述

检查人员

违纪日期
20 年 月 日
处罚依据
依据《考勤休假管理制度》第 条规定
违纪性质
£轻微 £一般 £严重（需要解除劳动合同）
相关处理
请您接到本通知（）日内，限期完成以下内容:
£提交《自我检讨书》给人力资源部
£提交《考勤纪律承诺书》给人力资源部
£严重违纪行为请您限期内主动离职。

人力资源部通知人员:
正式通知日期： 年 月 日
表6-1 岗位职责说明书
岗位名称

岗位类别

岗位设置目的

岗位汇报关系
直接上级

直接下级

岗位主要
管理目标

岗位职责
工作标准
岗位职责
工作标准
遵循制度（流程）

岗位KPI
考核指标
考核指标
考核指标描述
权重
评分计算
方式
考核数据来源

岗位任职
资格
基本条件
学历要求

专业要求

工作经验

职业认证

必备知识
和技能
专业知识

专业技能

培训经历

专业积累

能力要求
管理能力
管理技能，创新和开拓能力、判断决策能力等
交际能力
交往能力、人际关系处理能力等
素质要求
胜任素质
潜在特质主要包括领导力、影响力、成就导向、抗压能力及团队合作精神等。
岗位职业
发展通道
向上晋升路径

平级可调岗位

下调岗位名称

岗位权利
(1）
（2）
(3）
(4）
（5）
其它要求
工作条件
¨正常工位 ¨独立办公室 ¨N/A
考勤要求
¨固定考勤 ¨弹性考勤 ¨免考勤 ¨其它约定：
编制人

审核人

审批人

编制日期

审核日期

审批日期

表6—2 岗位相对价值评价表
评价项目
评价目的
评分标准
目标
得分
实际
得分
岗位所需工作经验
衡量完成岗位要求工作通常所需用的工作经验。
不需要经验=0分；X年经验=X分（X=1-9为整数）；10年以上=10分
10

岗位所需专业知识
这一要素衡量工作岗位对其职能工作和相关活动在知识方面的要求。
需要特别专业知识=10分；比较专业知识=8分;和专业有一定关系但是关系不是特别大=5分；有点关系=3分；和专业知识没关系=1分
10

岗位所需
专业技能
专业的技能程度越高,岗位相对价值越高。
需特别专业技能=10分；比较专业技能=8分；和技能有50％关系=5分;有点关系=3分；和专业知识没关系=1分
10

岗位管理
员工人数
这一要素衡量某职务所负责管理员工总数。在计算员工人数时只有业务指导关系而无行政隶属关系的下属部门的员工不计入管理员工人数.
有管理职责属于全公司=10分;仅限于中心=8分；仅限于一级部门=6分;仅限于二级部门=4分,仅限于项目组=2分。无管理职责=0分,

10

岗位管理复杂程度
这一要素用于衡量创造性和判断力、管理业务多样性及复杂程度，以及决策难度等要素。
超级复杂=10分；比较复杂=8分；一般=5分，不复杂=3分,超级简单=1分
10

岗位对公司经营管理的影响范围
岗位对公司整体业务的影响程度。
影响范围广=10分；大部分影响=8分；部分影响=5分；少部分影响=3分；基本没影响=1分
10

人际关系
复杂度
这一要素衡量“交往能力”的水平和形式
人家关系复杂=10分;比较复杂=8分;一般=5分；不复杂=3分,简单=1分。
10

岗位管理压力
承担的管理压力越大（例如管理决策压力），风险越高，证明对公司的管理价值越大
压力大=10分；压力比较大=8分；一般=5分;压力不大=3分，没压力=1分
10

岗位相对重要性
岗位在整个公司管理所有岗位中相对重要性对比
最高=10分；比较高=8分；一般=5分;职能辅助类=3分;价值特别低=1分
10

……
……
……
……

总分

小贴士
上述表格仅作为岗位相对价值“评价器”的参考（不要机械照搬），实际制定“评价器”时，必须结合企业实际管理目标、结合企业管理关键成功要素和岗位价值关键考量点进行设计,确保这套评价价值的体系是适宜和有效的。
表6—3 岗位评价点数汇总表
岗位名称
评价要素
评价点数
累计点数

岗位所需工作经验

岗位所需专业知识

岗位所需
专业技能要求

……

岗位所需工作经验

岗位所需专业知识

岗位所需
专业技能要求

……

岗位所需工作经验

岗位所需专业知识

岗位所需
专业技能要求

……

表6-4 评价点数与薪酬数据对应关系
岗位名称
评价点数
市场调查薪酬范围
备注
Min
Max
中位置

……

小贴士
提示：如果企业有成熟的薪酬数据可以直接分析使用，如果没有成熟的数据则需要进行市场调查，关于薪酬市场调查详见相关章节的详细介绍。
【第4步】根据薪酬策略调整岗位薪酬范围
前面我们详细阐述了企业薪酬策略，
根据市场调查数据,结合薪酬策略，确定薪酬职级，如下表所示:
表6—5 评价点数与薪酬职级关系
岗位名称
评价点数
薪酬策略
岗位人才稀缺度
市场调查薪酬范围
根据薪酬策略调整后薪酬范围
Min
Max
Mid
Min
中位置
Max

领先
稀缺

跟进
稀缺

跟进
普通

落后
普遍

……
……

表6-8 薪酬职级表适应性检查表
审核要点
审核内容
审核结果
薪酬战略符合度
薪酬职级表对于不同类型职位的竞争策略是否符合公司战略要求?
□符合 □部分符合 □不符合
职位薪酬可扩充
关键职位的上升薪酬空间是否满足适当可扩充的原则?
□符合 □部分符合 □不符合
与公司现有薪酬
待遇符合度
薪酬职级表是否有和现有薪酬待遇冲突的环节？
□无 □部分有 □有
职级数量
职级数量是否与公司薪酬体系要求适应
□符合 □部分符合 □不符合
职档数量
职档数量是否与公司薪酬体系要求适应
□符合 □部分符合 □不符合
薪酬职级定义
每个格薪酬职级定义是否清晰可操作？
□符合 □部分符合 □不符合
……
……
□符合 □部分符合 □不符合
总体改进意见

审批意见
审批人（日期）：
表7-1：薪酬调研分析报告
调研目的
通过行业的薪酬调查,了解这些企业薪酬、福利状况，为公司建立合理、有效的薪酬福利体系提供参考依据。
报告编写人员

报告编写日期

报告目的

目标读者

调查对象（数据来源）
（提示：从重要的竞争对手获得调查数据）
调查方式

工资待遇调研结果
岗位类别
关键岗位
最高工资
最低工资
平均工资
备注
研发

营销

管理人员
高管

中层（总监级）

部门经理

职能

生产

福利调研情况
福利名称
竞争对手1
竞争对手2
…
备注
社保

公积金

…

关键岗位薪酬
福利对比分析
岗位名称
薪酬差异
福利差异
总体差异
备注

管理建议
根据公司的薪酬现状与调研数据对比，特提出如下建议：
（1)
(2）
（3）
（4)
（5)
人力资源总监
审核意见

总经理审批意见

表10-1：项目奖励政策申请表
申请人

所属部门

奖励类型
o项目目标奖 o特殊项目贡献奖励 o其它:
申请日期
年 月 日
申请项目
奖励原因

考核依据
制度

项目获得
奖励条件

项目目标奖金

项目参与人员
奖金分配规则

奖励政策
审批栏
部门经理初审意见：
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
人力资源审核意见:
o同意 o不同意,原因是:
20 年 月 日
财务部审核意见：
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
总经理意见：
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
表10-2 项目绩效数据汇总表
项目名称

项目经理

数据记录

所在部门

考核数据
提供日期
年 月 日
考核结果记录跟踪
类别
评价关键点
关键点日常记录
考核结果
项目进度

项目质量

客户满意度

项目质量

项目成本控制

项目突出贡献

项目重大失误

项目计划和
预算变更纪录
变更日期
变更内容
备注

项目绩效
特别说明

关于项目奖金审批，参见表5—3所示:
表10-3 项目奖金审批表
项目名称

项目经理

项目计划
启动日期

项目终验日期

考核负责人

考核启动日期

项目奖励
资格确认
序号
获得奖励资格描述
是否符合奖励资格
1
《项目计划》和《项目预算》最终通过评审
£符合£不符合 £N/A
2
项目经理提交《项目周报》不低于计划提交次数的60%。
£符合£不符合 £N/A
3
项目不能发生客户严重质量事故或者客户重大投诉
£符合£不符合 £N/A
总体结论：£项目有获得项目奖的资格 £项目没有获得项目奖的资格
£无法确定 £N/A
项目考核参数
确认

参数
权重
业绩评价
评审小组
评分
备注
KPI
指标
项目
进度
20％

项目
质量
20%

项目
成本
20%

客户满
意度
20％

项目日常监控
20％

…
…
…
…
…
加分
—-
0—10

减分
——
0—10

项目评分
项目考核小组综合所有评委意见给出项目评分 分
项目实施
费用节约奖
根据财务计算结果项目有效节约费用估算为 元，按照制度项目应获得奖金为 元。
项目目标奖
元
实际获得
目标奖金
元
项目最终
累计奖金
根据《项目绩效考核管理制度》计算后的项目奖金参考基数为（ ）元
项目考核
小组审核
评审小组成员（签字)

评审小组评审意见：建议项目奖金为 元
考核小组负责人(签字/日期）：
总经理
审批
l 最终批准确定项目奖金为 元
l 其它意见或建议：
总经理（签字/日期）：
表10—4 公司专项奖励政策申请表
申请人

所属部门

申请日期
年 月 日
申请项目
奖励原因

专项奖金获得
奖励条件

申请金额

项目参与人员
奖金分配规则

专项奖
审批栏
部门经理初审意见：
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
人力资源审核意见:
o同意 o不同意，原因是:
20 年 月 日
财务部审核意见:
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
总经理意见：
o同意 o不同意，原因是：
20 年 月 日
表11-1:社保审计内容清单
内容分类
需要准备文件资料
责任部门
缴费基数审核
公司上两个年度的104报表
人力资源部
上一年度的基数核定表
人力资源部
上上年度（1月－12月）工资明细（即上一年度基数核定依据）
人力资源部
上一年度4月至本年度3月期间每月的工资明细表
人力资源部
每月社保缴费审核
上一年度4月至本年度3月期间每月社会保险月报
人力资源部
员工审核
最新《在岗人员花名册》
人力资源部
特殊基数人员清单(包括超上限人员和最低基数人员）
人力资源部
补充证明（离退休人员、外籍人员、港澳台人员、聘用的外单位缴纲人员、实习人员、外包人员等）
人力资源部
如有委托缴费情况的，需要提供委托协议或相关证明
人力资源部
员工劳动合同、身份证明
人力资源部
补充说明（如补缴情况、企业所在的特殊情况等）
人力资源部
财务帐目
上两个年度的现金、银行存款日记帐
财务部
上两个年度的总帐、明细帐
财务部
财务凭证
上年度4月到本年3月的社会保险托收凭证
财务部
补缴社保专用收据（可选）
财务部
社保缴费相关会计凭证
财务部
企业资料
营业执照副本
行政部（企业管理部)
组织机构代码证
行政部(企业管理部）
社会保险登记证
人力资源部
社保开户证明
人力资源部
单位组织结构图及人员分布情况
人力资源部
其它
全国各地区社保管理特色内容
人力资源部
……
……
协议书
（协议编号 ）
甲方（企业名称)：
乙方： （身份证号： ）
甲乙双方经过平等、友好协商一致，自愿达成如下经济补偿协议：
1、劳动关系解除
甲乙双方经友好协商一致,双方的劳动关系自20 年 月 日(以下简称“劳动关系解除日"）正式解除,尚未履行的劳动合同不再继续履行。
2、经济补偿金额
根据《劳动合同法》规定，甲方特向乙方支付离职补偿金 元（大写为人民币 萬 仟 佰 拾 元整）,于乙方办理好员工离职会签全部手续(以公司通用的《离职会签表》所有办理项目为依据）后10个工作日通过乙方工资卡支付给乙方。
3、离职交接安排
乙方于劳动关系解除日之前办理完毕所有工作交接及离职手续，在劳动关系解除日之前正式离开公司。
4、离职后续保密约定
双方的劳动关系解除后，乙方应继续履行签订《劳动合同》所附属《知识产权及保密协议》，保守甲方的商业秘密（包括但不限于甲方生产或经营上的所有计划、管理方式、资料，商业信息、客户名单、情报,甲方的人事管理方式、各种人事政策、文件及其他乙方在甲方工作期间获知的相关信息、资料等）.否则甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
5、协议保密特别约定：
本协议为双方签署核心机密文件，如果乙方将本协议内容私自泄密给任何人，或者打听其它员工类似本协议的核心机密内容,将无条件退还已取得的离职补偿金。
本协议签署后双方不存在任何遗留问题，双方劳动关系于“劳动关系解除日”彻底解除。
本协议自甲乙双方签字（或盖章后）生效，协议签订地点在 。
本协议一式两份，甲乙双方各执一