营口绿源锅炉各部门管理职责说明书.doc

营口绿源锅炉有限责任公司管理文件

营口绿源锅炉有限责任公司
各部门组织机构及管理职责
目 录
营口绿源锅炉办公室组织机构及管理职能 4
营口绿源锅炉人力资源部组织机构及管理职责 6
营口绿源锅炉财务部组织机构及管理职责 8
营口绿源锅炉技术开发部组织机构及管理职责 10
营口绿源锅炉生产部组织机构及管理职责 11
营口绿源锅炉销售部组织机构及管理职责 14
营口绿源锅炉行政保卫部组织机构及管理职责 16
营口绿源锅炉质检部组织机构及管理职责 19
营口绿源锅炉电气事业部组织机构及管理职责 22
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营口绿源锅炉有限责任公司组织机构图
总经理

生产副总
技术副总

总经理助理
总经理助理助理

办公室

电气事业部
行政部
生产部
技术开发部

质检部

销售部

财务部
人力资源部

档案室

工艺处
管子工段
辅机工段
设计一
设计三
设计二
容器工段
工程售后科

营口绿源锅炉有限责任公司管理文件

部门职能
1　范围
为确保公司各项工作有效进行,本着明确部门权责，简化业务流程,强调过程控制，强化执行力，便于工作绩效评价的原则，对各部门职能进行划分。
本文件适用于公司所属各单位（子公司、部、室、科）.
2　职责
2。1　公司总经理根据公司确定的机构设置、职能划分及衔接关系进行对口管理，负责审核批准部门职能文件。
2.2　公司办公室负责公司组织结构职能的优化,起草部门职能文件和部门职能界定的规定.
2。3　各部、室、科按职能完成各项管理工作，生产部按职能完成生产工作，各子公司按业务类别，完成经营及利润计划。
3　部门职能及主要业务
营口绿源锅炉办公室组织机构及管理职能
办公室
办公室是公司最高管理层的办事机构，为负责公司公文、印章、公务接待、档案管理、会务、办公设施、法律事务等的归口管理部门，具体职能如下:
1）负责公司领导管理指令的传达、督办和落实执行情况的检查。
2)公司公文的审核、报批、签发、打印、盖章和发文。
3）公司外来公文的接收、登记、报批、发放、督办和落实执行情况的检查。
4）负责文秘工作及传真的收发。
5）公司级会议的组织及会议记录工作，检查会议精神的落实,管理会议室。
6）负责公司对外公务接待工作，拟定各类接待方案，组织方案的实施，控制招待费用。
7）负责各类证件的归档；公司宣传栏、业绩管理。
8）负责办公用品、印刷品管理,控制办公用品费用的消耗.
9)负责公司档案管理、图纸管理以及技术文件发放管理.
10)负责公司保密工作。
11)负责管理公司法务工作,办理与协调公司的法人业务；
12）负责公司设计内网、财务内网、OA网络办公管理系统、厂区监控系统的维护，建立信息化管理制度、管理流程的拟定，并对执行情况进行检查、评价、考核和优化;
13） 负责机房设备、服务器、计算机及相关设备软硬件的管理；
14) 负责公司的信息安全和网络安全工作；
15) 负责全公司通讯系统的技术管理与系统维护；
16） 有关信息化建设事务性工作的办理。
17）负责制定职能范围内的各项管理制度的组织实施,指导、监督、检查、考核执行情况。
18）负责企业高管的月度考核.
19)负责牵头考核小组，开展周、月、年度考核工作。
20）负责专利技术申报。
21）负责公司技术项目申报及验收。
22）负责技术改造项目申报及验收。
23)负责高新技术企业申报及管理。
24）负责业务职能部门的公共关系管理。
26）完成公司下达的其他工作任务。
营口绿源锅炉人力资源部组织机构及管理职责
人力资源部
人力部是公司人力资源规划、配置、招聘、调配、培训、薪酬、劳动关系、工时定额、员工考核的归口管理部门，具体职能如下：
1）负责根据公司发展战略，制定公司人力资源管理规划，满足公司生产经营和未来发展对人力资源的需求，不断探索、改进、完善人力资源管理工作。
2)负责公司人员招聘；进行人力资源需求调查，制定招聘计划,实施外部招聘或内部招聘。
3）负责公司人事管理。组织开展岗位定员工作,根据岗位需求进行人员调配，优化人员配置；建立健全人力资源激励和约束机制，保证人员素质符合岗位要求.
4）负责公司薪酬管理.建立薪酬管理体系，制订岗位工资标准，控制工资总额，监督各单位薪酬管理的执行.
5）负责公司员工工时监督核算工作；负责办理养老、生育、医疗、工伤、失业等社会保险等福利事宜。
6)负责公司员工培训管理.建立培训管理体系，规范培训管理，组织制定、审核培训计划，评价培训实施效果。
7）负责生产临时外包劳人员的管理。签订临时用工合同，核定劳务岗位定员，制订、审核劳务需求计划，完成劳务人员的配置，办理员工
8）负责公司人员信息和人事档案的管理。建立健全人员信息,整理及管理人事档案，向公司领导和相关部门提供人力资源数据,绩效考核结果，劳动强度考核指数。
9）负责公司员工劳动关系管理.办理员工入职、离职、退休审批、户口迁移、保险转移手续，规范和管理劳动合同签订、续签及就业备案等工作。
10）负责公司劳动纪律管理与考勤管理。制定公司劳动纪律和考勤管理制度，对各单位劳动纪律管理和考勤管理进行监督检查；制定落实员工行为规范及管理要求。
11)负责组织员工职称评定或职业技能鉴定工作，组织或参与行业及公司技能大（竞）赛工作。
12）负责就劳动争议与公司主管领导及法律事务管理部门及时进行汇报与沟通，以保证用工等的合法与合规性.
13)承担公司工会的日常管理工作。
14）完成公司下达的其他工作任务。
营口绿源锅炉财务部组织机构及管理职责
财务部：
财务部是公司财务预算、会计核算、成本控制、资产管理、资金筹集、费用控制等的归口管理部门,具体职能如下:
1)组织公司的会计核算和财务管理,编制月、季、年度各类财务会计报告，满足对内经营管理决策和对外披露需要.
2）参与公司经营管理预测和决策，参与各种生产经营会议，参与审核、审查公司经营、投资等重要经济活动.
3）编制公司年度财务预算，并监督预算的执行.
4)负责公司资金筹措及使用管理,办理各类结算业务，组织公司各部门提交月度资金回款、用款计划，编制资金平衡计划，通过实施资金平衡管理,实现加速企业资金周转,促进企业资金良性循环，提高资产运营能力和降低财务费用的目标，保证生产、经营、建设等资金需求,同时降低资金成本。
5）组织公司成本核算和成本管理，根据公司总体生产经营管理的部署，会同公司有关部门完善成本核算体系,建立公司生产成本管理体系，不断改进成本管理措施，打造公司成本控制领先的核心竞争力；定期向有关领导和部门提供生产成本分析，协助生产单位控制成本。
6）对公司资产实施监督,配合有关部门定期对公司资产进行盘点,保证公司资产安全、完整。
7）负责与生产、质检、销售、行政、技术开发部门等相关业务部门的账务核对，督促、协助业务部门与业务往来单位核对账务，监督并保证往来账务的安全、完整。
8）负责运用会计数据及经济活动分析及时研究公司生产经营现状、财务状况和成本状况，定期向领导提供财务分析报告。
9）负责公司各项费用开支的审核、批准、报销，严格执行总经理一支笔的财务制度。
10）负责公司税务事项，进行税务筹划和纳税管理，依法纳税,指导相关部门规避税务风险,降低公司费用支出。
11）负责公司与财政、税务、银行等外部及政府部门的联系与协调工作。
12）负责会计资料的整理、归档、保管工作。
13）负责制定职能范围内的各项管理制度，组织实施，指导、监督、检查、考核执行情况。
14）完成公司下达的其他工作任务。
营口绿源锅炉技术开发部组织机构及管理职责
技术开发部职责:
技术开发部是公司技术创新、科技发展、工艺技术、新产品开发等的归口管理部门，具体职能如下:
1）负责公司中长期技术创新、科技发展规划的编制、论证和审查，参与公司整体发展规划和技术改造规划的论证和编制.
2）负责公司各种产品技术标准管理工作，收集和制定原料、辅机、其他配套产品质量标准，审核销售合同的技术协议，制定技术管理制度和相应的考核办法并组织实施和考核。
3）负责新产品的开发，开拓新产品市场,确定技术要求和定货条件.
4）负责新材料的推广应用，组织技术诊断和技术论证工作.
5）负责组织公司技术创新活动，评选技术创新成果，参与公司重大技术改造项目的调研论证。
6）为公司大包工程提供技术支持，提供工程技术方面工作指导。
7）参与公司生产、供销、质量、物流、仓储系统的协作，提高公司产销一体化、新产品开发、采购、质量检验等核心流程的高效运行，建立高效团队。
8）负责组织与编制公司专利、科研成果等申报文件.
9）完成公司下达的其他工作任务.
营口绿源锅炉生产部组织机构及管理职责
生产部职责：
生产部是公司生产调度、产供销平衡、产品制造、设备管理、设备维修、原材料采购等的归口管理部门,是公司生产材料定额、材料领用、工装改造、工艺管理、技术服务的主管部门，是设备备件材料采购供应和设备备件外委维修等的归口管理部门；负责产品转序交接工作；负责产品打压喷涂管理工作。
具体职能如下：
1)制定主要原材料需求、产品产量计划，编制并下达管子工段、辅机工段、容器工段等产品品种规格，生产作业计划，确保销售产品合同按期交付和产供销平衡。
2）负责生产准备，提出原材料、技术、设备、人力、能源等各项生产准备需求，审批主副原材料、辅机需求计划，按照市场需求和公司资源平衡条件实现投入产出平衡，实现资源效益最大化。
3）负责生产原材料方面物资采购的商务谈判，审查技术协议并制定合同条款,与供应商签订合同等工作.
4）负责已生效采购合同的跟踪、执行,并沟通协调原材料物资到货后的装卸、检验、入库等工作。
5）负责公司生产过程的组织、调度工作，实现安全、稳定均衡生产；组织公司生产调度会议，下达调度命令，及时通报生产计划执行信息，组织解决生产过程中遇到的问题.
6）制定并执行公司生产管理考核办法，使公司生产管理工作处于良性循环状态。
7）负责生产、建设、技改所需的设备、备件、材料的采购供应和需要出厂维修的设备、备件外委维修的管理工作，保障公司生产建设有序运行。
8）参与公司设计、采购、质量、安装、物流系统的协作，确保公司产销一体化、新产品开发、质量检验、采购等核心流程的高效运行和流程目标实现。
9）负责公司内部生产运输、吊装机具管理工作，制定公司内部运输计划，协调、调度公司内部运输，确认运输工作量，检查考核运输工作.
10）负责公司生产过程中可循环利用物资、废旧物资处理鉴定的管理工作，实现资源综合利用。
11）负责建立产品生产发货清单，组织销售部、质检部、行政部相关人员，按照清单进行清点装车，由三方签字确认将清单与发运方确认后进行统一配货，并将最后文件归档汇总至行政部。
12）负责外委加工等劳务管理工作.
13）根据生产、设计、采购方案,预测产品实际成本以及趋势，为公司决策提供依据。
14）负责组织编制设备档案,组织编写设备设施操作规程、维护保养、维修、点检标准等管理要求，并监督实施与考核。
15）负责制定职能范围内的各项规章制度,组织实施，指导、监督、检查、考核执行情况.
16）负责新工艺推广,组织制定和修订、审核公司各类工艺技术规程、过程及最终产品内控标准, 制定各工序原材料采购标准和让步接收办法。
17）负责公司各工序专业指标管理，分析对标，组织技术攻关，制定各工序专业技术经济指标,开展工序技术降本增效工作；负责制定锅炉产品标准成本说明书。
18）批准产品技术条件和质量计划，对生产过程进行工艺监督管理。
19）负责产品的打压喷涂管理工作，负责打压喷涂班组的管理日常管理工作。
20)完成公司下达的其他工作任务。
营口绿源锅炉销售部组织机构及管理职责
销售部职责：
销售部是公司产品、废旧物资、辅机等对外销售的归口管理部门，是公司辅机及相关配套材料采购的归口管理部门，是工程安装、产品售后的归口管理部门；是公司出厂产品和到货物资等物流运输的归口管理部门。
具体职能如下：
1） 负责对所辖业务内物资采购的供应商进行资质初审和审查，对与采购单位签订的合同条款及技术协议等进行审查，提供公司配套产品合格供方方案,建立公司产品的合格供方。
2）负责物资采购的商务谈判，审查技术协议并制定合同条款，与供应商签订合同等工作。
3)负责已生效采购合同的跟踪、执行，并沟通协调设备物资到货后的安装、调试以及售后服务等工作。
4）负责对采购物资的质量跟踪，处理质量异议,负责对供应商索赔并应对法律纠纷。
5）负责对供应商进行评价或第二方审核,构建公司合理的供应商结构，实行多渠道采购、比价采购，满足生产经营对物资的需求，降低采购成本.
6）负责及时办理与采购相关的业务，办理采购合同的发票入账和申请付款手续，填报与采购相关的统计报表；组织采购物资均衡进厂，提前预报采购物资进厂信息；掌握市场行情，定期向公司有关部门提供市场供求和价格趋势信息，对采购物资进行经济分析。
7）负责根据公司生产经营目标制定年度销售计划并结合市场变化制定动态月度销售计划。
8)负责针对公司产品结构进行目标市场分析和开发工作，收集行业信息，掌握市场动态,根据市场供求关系及价格趋势的分析制定适宜的销售政策，实现公司资源效益最大化。
9)负责签订并执行销售合同，优化整合销售合同计划，保证生产产能的最大限度发挥。
10）负责办理产品销售有关业务，制作标书、销售合同，并对合同及标书进行建档管理；及时反馈客户技术需求。
11)负责销售产品的货款回收工作,及时催缴货款,提高公司资金运行效率。
12)负责客户关系管理，对代理商、区域销售经理、用户进行评价,搞好售后服务,客观、及时的反映顾客意见和建议，不断完善工作。
13）参与生产、质量、技术系统的协作,保障公司产销一体化，市场开发、用户服务等核心流程的高效运行并实现流程目标。
14）负责协调产品发货，协同生产部、质检部、行政部等部门进行配货物资确认，最大限度满足客户需求，确保发货产品质量及数量.
15）负责闲置、废旧设备、库存积压物资的调剂,活化存量资产。
16）负责填报各类营销报表,定期向有关部门提供市场和营销信息。
17）负责公司营销人员的培训，提高营销人员素质和技能。
18）负责组织锅炉安装等工程的设计、施工、验收工作，并建立相应的工程财务清单,控制工程财务支出。
19）负责公司销售产品的售后服务管理工作，解决顾客问题，安排售后服务响应技术、工程、维修人员进行售后服务工作，并建立售后服务台账,传送公司相关部门。
20)负责制定职能范围内的各项管理制度，组织实施，指导、监督、检查、考核执行情况;
21)负责及时联系物流运输单位,负责公司产品的物流发运工作,并跟踪产品及辅机到货情况，形成记录归档管理。
22）负责公司运输体系构建工作,实际生产及辅机情况，编制运输作业计划并组织实施，签订运输合同，缴纳各种运输费用，整理传递运输单据、发票、凭证。
23）完成公司下达的其他工作任务.
营口绿源锅炉行政部组织机构及管理职责
行政部职责：
行政部是公司食堂、公寓、仓储等的归口管理部门,是治安、联防、保卫和厂内(包括新厂区之间）交通等的归口管理部门，具体职能如下：
1）负责适时、适量提供生产支持(吊车、铲装车等）服务；
2）负责公司产品发运物资的监督管理及统计、核算、结算,办理相关手续,协调产品到货及发运物资的交接、接卸、堆存、发运；管理库存物资，到货物资的清点检验工作,根据需要通知质检部门对公司到货物资取样检验或有关部门清点验收，有权决定部分公司吊装车辆使用权限；
3）协调货物装车、组织发运，组织生产部、质检部、销售部对装车货物进行清点确认；负责运输单据、发票、凭证整理传递等具体业务。
4）负责为公司设备备件外出维修组织运输车辆。
5)负责公司公务车辆管理，建立公务车辆使用台账，控制公务车辆使用油耗。
6)制定出厂产品、辅机等物资运输的各项管理规程,并按照规程对实际情况进行指导、监督、检查、考核执行情况。
7）负责公司资产防盗、防破坏、防火等工作.
8）负责公司对生产要害、重要部门的保卫工作，做好公司门卫管理工作。
9）负责公司办公区、厂区、生活区治安巡逻，组织治安、防盗安全检查。
10）负责公司治安、防盗教育培训。
11）负责保安的管理。
12)负责全厂绿化执行和厂内办公楼及道路保洁事项；
13）负责公司食堂、公寓管理，做好四保(保吃、保住、保洁、保安)工作，确保员工“吃好一顿饭、睡好一个觉、坐好一趟车”。
14)负责公司后勤财务管理，保证账目清楚，控制食堂盈亏标准.
15）负责仓储体系的构建事项；
16）负责各类物料的仓储管理；
17）负责各类产品、副产品仓储倒运、厂内废弃物的清运与处理等事项；
18）负责制定职能范围内的各项管理制度，组织实施，指导、监督、检查、考核执行情况.
19)完成公司下达的其他工作任务。
营口绿源锅炉质检部组织机构及管理职责
质检部
质检部是公司质量体系、产品质量、生产原料和配套产品检化验、计量器具、物资计量检测的归口管理部门，具体职能如下：
1） 负责公司产品质量的管理，控制不合格品的产生，降低质量损失，控制质量成本。负责产品的最终质量判定，签发产品质量证明书。
2） 负责质量体系维护、审核、换证；负责制造许可证换证等工作,组织协调与监检部门的沟通协调工作。
3） 负责出厂前物资的质量鉴定，确保配货产品的质量,协同销售部、行政部、生产部对发货物资进行管理.
4）负责公司产品检验管理，确定检化验项目,审核，取样、检化验的方法，分析检化验结果，检查考核检化验执行情况，协助做好产品商检工作。负责公司产品探伤检验工作。
5）负责公司质量指标管理,结合技术开发部力量制定各工序质量指标和相应的考核办法，对各生产单位的质量管理绩效进行考评,提出考核意见和改进要求。
6）负责公司质量信息管理，组织填报公司各类质量报表，对产品质量做定量分析，向有关部门及时提供信息。
7)负责质量事故管理，组织公司内部重大、特大质量事故的调查、分析及整改工作。
8）负责公司质量异议的处理，组织处理公司内部工段间的产品质量争议。
9)负责组织公司产品生产许可证和压力容器制造证等的管理工作.
10）负责公司质量管理体系的日常管理工作。
11）负责公司计量器具管理控制工作，制定计量器具管理和技术文件，定期校准计量器具，确保计量数据的精准。负责公司计量系统及相关的现场配套硬件设备的维护管理，监督检查各部门计量设施的维护保养工作.
12）负责公司原材料、辅机等物资的进厂质量检测工作;负责公司各类出厂产品、副产品和各种类物料的质量检测工作。做好公司内部物资交接的质量检验工作;组织处理好工段之间的质量纠纷和仲裁工作。
13）负责原材料等采购物资的入厂检验及判定；以上物资检验的内、外部委托;与相关部门共同处理相关物资的质量、数量异议；评价分析所进物资质量,进而参与决策合格供方评价工作。
14）负责公司计量管理各类报表的填报，各类原材料、辅机等质量报表的填报,及时向有关部门提供相关数据信息。
15）负责配套产品厂家的考察与合格供方管理工作。
16）完成公司下达的其他工作任务.
营口绿源锅炉电气事业部组织机构及管理职责
电气事业部
电气事业部是我公司独立的组织机构，具有独立的法人代表和人事管理权，负责锅炉自动化电气产品，及其他相关电气产品的市场开拓营销工作。具体职责如下：
1）负责组织审批电气设计图纸，组织工程实施、调试与验收工作；
2）负责组织电气产品成本预算及控制、工程例会、工程总结会等；
3）负责公司所有类型工程项目验收工作规划与开展实施；
4)负责组织物资采购的价格及施工工时的调研与对比分析，工程预算的核准；
5)参与组织公司重大技术改造项目的方案论证工作；
6）负责电气市场的开拓，营销管理工作；
7）负责公司内部仪表电器的更换维修保养工作；
8）负责公司销售锅炉产品的电器仪表的售后服务工作。
9）开发电气相关新产品，扩大经营范围,扩大公司影响。
10）服从总经理、副总经理安排,完成总经理、副总经理交办的临时性工作。
拟制:李文良 审核:孙立群 批准：郭强
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