行政综合部岗位职责.doc

(一) 行政综合部岗位职责
1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2. 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3. 负责组织部门内的培训工作；
4. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5. 负责落实本部门绩效考核工作；
6. 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
7. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
8. 负责组织完成上级领导交办的其他工作；
9. 制定部门工作目标，分解带各岗位，并监督、检查执行情况;
10. 审核公司行政费用开支计划与报销明细；
11. 负责组织建立和完善公司行政、后勤等方面的规章制度,并监督实施；
12. 做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况；
13. 负责组织公司行政物品的采购;
14. 建立并完善档案管理制度;
15. 负责公司档案体系规划,督导档案管理人员做好档案收集、整理及管理等工作,确保公司档案的规范化、流程化、信息化;
16. 负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养，并做好日常管理；
(二) 行政主管岗位职责
1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2. 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3. 负责组织部门内的培训工作;
4. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工程指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5. 负责落实本部门绩效考核工作;
6. 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
7. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
8. 负责组织完成上级领导交办的其他工作；
9. 配合人力资源部,做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及就餐卡发放等人员入职离职工作；
10. 组织做好员工考勤管理工作，保证每月考勤结果统计的及时性、准确性;
11. 协助上级领导做好公司各类大型活动、接待活动等的后请保障工作,配合接待组做好公司内外各级人员票务预订;
12. 建立健全完善各类行政管理资料和档案,并整理归档；
13. 负责公司内部钥匙管理、票务管理工作；
14. 完成领导交办的其他各类后勤保障工作;
(三) 人事主管岗位职责
1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2. 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3. 负责组织部门内的培训工作；
4. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工程指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5. 负责落实本部门绩效考核工作；
6. 负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；
7. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
8. 负责组织完成上级领导交办的其他工作；
9. 负责制定公司人力资源规划；
10. 负责建立和完善人力资源管理体系，研究。设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
11. 组织建立和完善公司招聘体系，督导开发测评工具,建立公司人才测评和选拔体系；
12. 督导招聘与培训管理岗制定招聘计划，并负责组织实施，满足公司对人力资源的需求;
13. 负责办理公司员工的任免手续；
14. 负责组织选拔、外派下属公司高管;
15. 参与下属公司部门经理（副经理）以上人员的招聘；
16. 根据下属公司的人力资源报表，及时制作汇总和分析报告并向公司上级汇报，及时指导和配合项目公司的人事工作;
17. 负责组织公司总部人员的招聘工作；
18. 负责组织审核公司员工的定级录用和晋升，报分管领导审批、总经理审批;
19. 根据公司发展需要,督导拟订优秀员工的职业生涯规划，选拔和培养后备管理人员，形成内部选拔机制，为公司发展建立管理梯队;
20. 负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划，并预算和控制培训费用；
21. 深入各部门调查分析和了解培训需求,组织各部门编写员工入职前培训教材；
22. 建立公司内部讲师队伍，并配合人员招聘情况，组织实施入职前的新员工培训；
23. 组织安排员工定期的培训和教育（专业资格、学历等）计划,并做好培训记录；
24. 根据公司人力资源的特点，选择合适的外部培训讲师和单位,并长期或不定期地为公司和下属公司各级人员作出专业和政策及技能的培训，并实施培训后的跟踪考核；
25. 建立和完善员工培训的个人档案，并结合员工平时、目标、年终考评中提出的培训需求，作出分析报告向上级汇报,并制定培训方案；
26. 规范各项培训活动的组织或实施,适时制定或完善所需的各项培训管理制度,确保培训活动有效开展;
27. 配合公司的人力资源发展要求，建立和发展符合公司需求的员工培训体系，组织其他人力资源管理活动的推动与进行；
28. 督导薪酬福利及员工管理管理岗位收集同行业薪酬水平的相关资料，组织编制或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案；
29. 负责审核员工定级、调薪方案；
30. 负责审核每月工资表；
31. 负责绩效管理体系的建设，并主导实施;
32. 开展绩效相关的培训工作，营造良性的绩效文化；
33. 负责制定企业文化建设规划；
34. 负责提炼企业文化，编制企业文化手册和实施方案；
35. 组织进行企业文化培训和实施;
36. 组织开展内外部企业文化宣传和交流活动;
公司文员岗位
1. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
2. 负责组织完成上级领导交办的其他工作；
3. 负责公司管理制度及流程的收集、汇编、报送、执行；
4. 负责日常文书工作，完成有关报告、文稿的起草、修改、呈报;
5. 负责公司会议的服务工作,包括会议的通知、布置、签到、会议纪要等；
6. 负责公司内部的收文与发文、对请示文件的呈报、流转等工作；
7. 负责公司周工作计划与总结的收集、汇总、呈报;
8. 负责公司各类付款单据的审核、呈报；
9. 负责公司各部门的会议纪要汇总、归档；
10. 负责公司运营层领导接待用品、办公用品的领用与发放等工作；
11. 负责文件管理等制度的草拟、报审;
12. 负责公司印章的管理，包括公章、合同章、法人章等;
13. 负责公司机密文件保管，包括公司的立项、营销政策及商业合同等；
14. 负责公司证件的年检、归档、借阅等;
15. 负责对接集团签批文件的流转、汇报、协调；