组建行政人事部的工作思路.doc

组建行政人事部的工作思路
徐茜
一、 了解领导对公司的整体战略规划，并理解公司的发展方向和老板的期望,为后期的工作展开打下基础。
二、 熟悉公司情况，在职人员资料登记造册。
三、 合理组织设计/梳理公司目前的组织结构及人员编制.根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，完善公司行政管理制度。
1、从行政人事部着手，合理设计人员编制，初步设想如下：
（1）50人以下规模公司需人员编制3人(不含司机、厨师、勤杂、保安）.
（a）行政人事部经理1人：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批，中高层管理岗位的招聘及绩效、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等;
（b）人事助理1人:负责部门中人事部分的事务，包括基础岗位招聘，培训，考勤，绩效及员工关系等；协助部门经理处理具体工作中实务性工作；
（c）行政文员兼前台1人:负责部门中行政部分的事务，包括订房订票、车辆调度、固定资产管理、厨房、保安、清洁、宿舍、零星物品采购等。协助部门经理处理具体工作中实务性工作；
（2）50人以上100人以下规模公司需人员编制4人（不含司机、厨师、勤杂、保安）；
（a）行政人事部经理1人：负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批，中高层管理岗位的招聘、薪酬发放、协议单位对接、印章的管理等；
(b）人事主管1人：负责部门中人事部分的事务管理，包括基础岗位招聘，培训,考勤，薪酬,绩效及员工关系等,
(c）行政主管兼网络管理1人：负责部门中行政部分的事务，例如：厨房、保安、清洁、宿舍管理，公司证照/档案/政府来函发文管理，内部文件发放，车辆调度、固定资产管理、办公区规范管理、员工着重规范管理，办公、清洁用品等零星物品采购、福利用品发放等。
(d）文员兼前台1人:协助人事主管和行政助理处理具体工作中实务性工作；例如来访登记、会议通知、会议室管理、公司领导级要求的打字复印、快递收发、订房订票、办公区域清洁管理、绿植管理、考勤统计，办公、清洁用品发放等；
2、各部门人员编制梳理
四、三大制度
1、制定印章、证件管理制度,做好公司各类印章及相关证件的统一管理并做好使用记录；
2、制定会议管理制度,做好公司年度工作会议、月度及每周工作例会等会议的安排;
3、制定档案管理制度，做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
其他日常规范或管理制度，例如办公用品、考勤、车辆等逐步进行。
五、熟悉各业务部门的工作，设计工作分析表格或问卷，培训各业务部门主管人力资源治理相关工作分析。
通俗一点说,针对各部门业务特点及需求制定合理的管理制度及培训方案.
五 根据相应的战略规划落实具体的岗位.作为行政人事工作的管理者，必须了解公司的岗位情况，通过编制职务说明书，明确各部门各岗位职责。
制定适合目前需要的岗位说明、薪酬、福利等规定。薪酬和福利是员工的重要激励因素，因此它们的管理规定非常重要。
六、建立招聘、培训、考核一系列的制度、表格、流程及文件控制等；
七、与各部门沟通，尤其是员工，保持沟通渠道的通畅；
八、根据目前的实际情况，制定合理的、可执行的员工管理制度。无规矩无以成方圆，尤其一个新企业，通过制度既可以规范职工的行为，又可以传达公司的理念。
制度的执行,可设立各部门人事治理员（各部门内勤担任），对其进行定期培训，协助行政人事部完成一系列制度的贯彻和落实;
九、 企业文化
1、 通过建立微信群、QQ群等网络工具,为公司相关的活动简报等信息做好传播和推广；
2、 针对公司员工年龄比例分析，设计符合年龄的月度/季度主题活动；
3、 年度体检或团队拓展、培训活动等。
具体的工作事宜应该根据公司的具体情况展开，近期工作重点是制度的建立，建立快捷管理的制度，不要用太多的条框去架构公司，建立公司发展目标，以公司发展目标为前进推动力.公司发展前期，人事、行政合并一体,加大工作的紧凑性,经过优胜劣汰，这些人将是公司发展的基石也是公司未来的高级管理人才。公司的发展离不开人,人的能量不可推测,你给他多大的权限他就能做成多大事，不要用条框限制员工的发展，只要抓住人心管理就好。具体工作需与分管领导沟通,了解一下公司的短期目标是什么，在建立部门基本架构、台账、信息等基本工作的同时，根据公司需要的轻重缓急来逐步建立相关的制度规定，养成良好的管理氛围和管理规范。