行政部岗位职责.docx

行政部门岗位职责
目录
行政部门岗位职责 1
行政专员 1
岗位概述： 1
主要工作： 1
直接汇报领导： 2
主要需要联系的部门： 2

行政专员
岗位概述：
行政部作为公司的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用.作为行政部专员则是负责行政部内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是行政部工作的直接组织者和承担者。作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上，办公室人员主要是为领导和基层服务.工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好行政部工作，又必须发挥行政部人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待,要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动,做到忙而不乱.同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好超前服务。
主要工作：
1、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化，是老板的文化.是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风，生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和.对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育，培训和文化娱乐，交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志，规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务.
企业文化内容如下：
1） 公司简介.
2） 公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3) 企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4) 开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。
5） 宣传栏、看板的管理，建议提案的整理、汇报。
2、公司证照的审验、印信的保管及用印情况的登记。
严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。各部门凭用印申请单，经领导签字,审核，才予盖章.并且每月整理所有用印申请单，并录入到电脑，方便领导对某一时段用印情况的审核。
3、公司各种行政文件的及时下发，积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调，保障公司各部门工作的统一性和集中性.
4、保险柜文件的管理，办公用品的管理,有关政府性文件、公司内部文件事项的处理。
公司内部性的文件分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要对政府性的、公司内部性的文件进行整体的区分，方便各部门人员需要时,及时提供。严格监管所有在手办公用品的发放和采购，降低成本（纸张循环利用），实行领用登记。资料整理、报告材料起草、各类报表统计。
5、外宾的接待.
公司有来访的客人时，需要陪其去车间，向其解说公司相应情况，对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室，放好资料、倒水等事项;客人在公司期间的餐饮、住宿和其他服务。
6、车辆保险的购买、工作车辆的管理.
按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险，对工作车辆建立台账进行管理，调配好每一次用车.
7、会议、宴会的组织，员工活动、福利.
安排好每一次会议，筹划好每一次宴会，组织员工参与一些政府、公司之间、公司内部举办的一些体育比赛；“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至、春节等节庆日配合厨房改善员工中午伙食，员工生日贺卡或小礼物的管理。
8、网、电、水等的控制、解决及上级交办的其他任务，并按时按质完成：
9、公司各项办公用品费用预算与控制，公司各项稽核制度的执行：
车辆管理台账的管理、办公用品台账管理、固定资产台账管理、月度行政管理预算、办公区域和公共区域的6S管理，切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫，严厉查处每一个部门和个人不落实的行为，使办公室的参谋服务更加有效，领导的决策真正得到落实。
直接汇报领导：
石占广经理
主要需要联系的部门：
生产部、销售部、财务部、人事部