广告公司的业务运作流程.doc

关于对广告公司运作的调查
在现在的商业活动中,企业的广告部门担负着非常重要的责任,企业的一切营销活动都与广告部门有关。企业广告是形象传播与推广的重要途径和手段，是企业外部行为系统的重要组成部分.
广告是通过传播来实现其创意和价值的。企业要想做好自己的商业活动，首先得有一个好的广告公司来做广告宣传和定位.经过我们的实际调查与学习，初步了解到广告公司业务运作流程主要有如下几点：
（1)客户接洽与客户委托。这是广告公司具体业务活动的起点。当客户下达正式的代理委托书才算这一阶段的工作完成。
（2）代理议案。广告公司在接受客户的正式代理委托之后，召开业务工作会议，对客户委托代理的业务项目进行具体的讨论和分析，确认业务推广的重点和难点，并确认具体的工作计划.
（3）广告计划。这是广告公司业务运作的重点，是广告公司代理水平与服务能力的集中体现。，其工作内容就是建立具体的广告目标以及为达成这一以目标的策略手段。
（4）代理提案的审准与确认，形成广告策划方案或广告计划书。
（5)广告执行，即是具体执行客户签字认可的广告方案和广告计划。
（6）广告活动的事后评估与总结.依据广告公司与客户双方的评估方案，对此次广告活动进行事后评估.广告公司还应以报告会的形式完成对客户的评估报告与业务总结.
另外我也了解到广告公司媒介部的一些资料和信息。
在广告公司中，媒体部门的角色日益突出。在电视和广播出现之前并没有很多的媒体专家，但到了今日，随着传播科技的成长，以及平面媒体版面与电视及电台时段的增加，媒体购买与媒体选择已变成了一门科学。媒体部的职责就是去评估、选择和建议如何将广告传播给有效观众最多的出版物、电台和节目。也因为客户给媒体付费,媒体选择和媒体购买在客户与广告公司的关系上日益重要。
1、广告公司媒介部的工作内容
媒介部是广告公司与媒介之间的联络部门。它的主要任务是根据广告计划和广告客户的委托,制定广告活动的媒介策略,合理分配广告预算，选择有效的广告媒体，并确定广告刊播的时间、版面大小和刊播频次。广告作品完成后,媒介部按其广告策略安排媒介的选择，负责与媒介的接洽和联络，签定广告刊播合同，代表媒介客户部收取广告费。
在广告的运作过程中,媒介部还负责对广告发布的监督,检查广告刷作质量、播放质量、刊播次数等.在广告实施后，代理媒介单位向客户收取广告费。媒介部的职员应具有媒介知识，熟悉媒介特性，并与媒介关系良好.
2、广告公司媒介部的人事结构
与其他部门一样，媒介部的媒体总监是整个媒介部的总管。媒体总监的责任是确保所有的计划和购买都在公司和客户最佳利益的基础上顺利进行.媒介总监必须确保所有人员有最高专业水准并尽职工作。除了媒介总监,媒介部还有：
（1)媒介计划人员。
媒介计划人员按照客户服务、市场调查及媒介调查人员提供的信息做出有利于品牌或企业传播目的的最有效、最合理的媒介发布计划，并由媒介购买人员去实施.
（2）媒介调查人员。
媒介调查人员关注媒介的特点、收视率、同类产品在媒介上发布的时间、费用、次数，以便计划人员做出相应的媒介安排,并反馈给公司其他部门，调整客户的广告策略或预算。媒介调查常依赖于一些专门的媒介调查公司.
（3）媒介购买人员。
媒介购买人员会先根据Fl期、市场和观众的人口统计变数资料等基本要求,找到符合广告客户的目标的最佳时段。掌握了这些资讯,购买人员便会以最能符合要求与预算为原则开始针对这些情况同媒体进行交涉。
（4）媒介监测人员.
总之，在整个广告活动中,广告公司是广告主、广告媒介、广告受众三者直接的连接体。企业广告通过生动、富有成效的宣传,向社会公众传递企业优良的产品或服务，以及良好的企业精神、经营方针、价值观念，一流的管理水平和生产技术，从而在社会公众心目中形成美好的企业形象，获得他们对产品的认知与信赖，对企业的认同、理解和支持,促进企业的持续经营与发展.广告作为商品经济的产物，无疑正日益在搞活经济的舞台上，扮演着越来越重要的角色。因此,企业的广告公司做好广告业务，是企业做好商业活动的重要条件和保障.