工厂文员岗位职责.doc

人事行政部职务说明书
部门名称
岗位名称
岗位责任人
直级上级
岗位人员
对外对内沟通人员
行政部
文员

戴厂长
1人
客户及公司全体人员
岗位职责:负责工厂行政人事及仓储管理。行政：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确.
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
人事:
1、 负责公司人员招聘，入职培训、员工考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足工厂管理需要;
3、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
11、其他突发事件处理和领导交办的工作。
仓库管理
1. 工厂采购物品入库登记,已经出库领用登记。其他待定.
注意：
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2。面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
3.送水公司,关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，