少年宫办公室管理制度.doc

少年宫办公室管理制度
指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕全宫中心工作,强底气、展朝气、培锐气，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
    一、重发展，增强精品意识，切实提高办公室重点工作水平
    牢固树立“精品”意识，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心，一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
    1、参谋辅助力求抓住关键.牢固树立和落实科学发展观，积极贯彻市委市政府和上级团委的工作部署，紧扣全委中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
    2、文字工作力求精品力作.认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力，确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头，文秘人员为主领办，全体人员集思广益、反复研究讨论定稿，凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究.注重文稿质量，既体现“文以载道”,又讲究“成文之法”，追求文字表达“准、实、新"，对于领导讲稿实行“跟踪服务”,善于从领导平常讲话中琢磨思路,从领导执笔改稿中体会风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。
    3、信息督查力求落到实处.按照“三个第一”的要求（即：收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段），确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息，防止以偏概全，顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研，掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题，通过认真思考,科学归纳，深入分析,形成有价值的建议类、导向类信息，使之成为领导决策的重要依据.同时,进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全委部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
    二、重服务,增强责任意识，不断提高办公室后勤保障水平
    致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任意识，紧紧围绕全宫中心,服务机关工作人员,严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
    1、加强档案管理，建好“资料库".严格执行《档案法》和档案管理“市一级”标准,进一步加强档案室软、硬件建设，进一步明确入档资料范围和要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。经常组织档案管理员和各部室档案联络员的业务培训，按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。
    2、加大保障力度,当好“服务员"。积极探索社会化、市场化的资源整合手段,进一步拓展人性化、个性化的服务方式，扎实做好青少年宫接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全宫工作的正常运转。
    3、完善数字平台,打好“科技牌”。建立完善青少年宫工作网，以办公信息化、政务电子化为要求，进一步提高办公室工作数字化、科技化含量，积极探索网上服务青年少年的方式和渠道,对外加青少年宫网站的辐射力。
    三、重建设，增强效能意识，不断提高办公室整体能力水平
    积极探索办公室效能建设，不断提高政务、事务、服务工作水平，努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围，切实提高工作效率,逐步完善工作体系，进一步增强为领导班子服务,为各部门和教职工服务的综合能力。
    1、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干，着力塑造一流的办公室工作形象;要强化严谨务实的工作作风，提倡务实与务虚相结合，经常深入工作第一线,注重调查研究，坚持做好具体工作，又善于进行理性思考,自觉养成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好作风,不断强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。
    2、扎实开展学习型部办创建.积极倡导办公室良好学风,结合学习型部办创建活动,完善学习制度，改进学习方式，提高学习质量,努力形成了浓厚的学习氛围，并鼓励工作人员利用各种条件进行学习深造。坚持办公室集体学习和集体议事制度，不断提高办公室工作人员的整体素质，努力把办公室打造成为一支政治坚定、素质过硬、廉洁正派、勤奋有为的高素质队伍。
    3、不断深化制度建设.深入研究办公室工作的内在规律性,着眼于服务保障工作的正常有序运转，坚持工作的标准化和规范化，坚持用制度管理人，严格执行工作制度,严格规范工作程序.确保有章可循，有据可依，有例可援，形成规范、有序、高效、优质的运行机制;以“人人知目标，个个作贡献”为要求，实行分工分级负责制，做到“人人有责任,事事有人管"，按照各自的岗位职责发挥能动作用,真正做到在空间上消灭管理死角和盲区，在时间上消灭管理空档和断点;以团结协作为重点，进一步强化办公室、全宫“一盘棋”的意识,自觉做到部办间分工不分家，重要工作齐上阵，努力形成整个办公室和全宫团结和谐的良好氛围。