正式文档排版格式知识讲解.doc

正式文档排版格式

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文档排版要求

一、标题
标题：方正小标宋简体 二号 居中 单倍行距
（如有）副标题：楷体GB2312 小二号 居中
标题段前空两行，段后空一行。标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文
一级标题：“一” 黑体 三号
二级标题：“（一）” 楷体GB2312 三号
三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗
四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号
五级标题：“①”
所有标题独立成行，不加标点。
正文：仿宋GB2312 三号 行距28或30英镑
数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
文中数字、字母：统一格式 Times New Roman

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
七、 版面：
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
空两行

文档排版要求
注：标题字体为二号方正小标宋简体。

标题与正文之间行距为固定值15磅
标题

注：正文字体为三号仿宋字体
正文

注：1.小标题字体为黑体
2.结构层次序数：
第一层为“一、”
第二层为“（一）”
第三层为“1．”
第四层为“（1）”
注意：序数不能自动生成

一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
……

页边距：上、下、左、右均为2.8厘米
行距：固定值28磅
特殊格式:首行缩进2字符

注：右对齐
日期需是插入日期格式
　　　　　　　　　　　　　　　落款
　　　　　　　　　　　　　　　　　插入日期

附：《样式》

样式标题

样式正文内容
　　一、样式小标题
㈠
1.
⑴
⑵
2.
⑴
⑵
㈡
1.
⑴
⑵
……
二、样式小标题
……

　　　　　　　　　　　　　**********************
　　　　　　　　　　　　二〇一〇年五月二十四日

文档格式要求
1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：
文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）
一级标题，二号字，加粗，固定值24P
二级标题，四号字，固定值24P
三级标题，四号字，固定值246P
四级标题，四号字，固定值24P
五级标题，四号字，固定值24P
正文四号字体，固定值24P

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