行政人员工作职责.doc

行政人员工作职责
职责一：行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理.
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作.
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务.
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

职责二：行政文员工作职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

职责三：行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作.对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作.催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况.
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作.
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等.
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回.
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符.
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作.
5、员工请假、调休的记录.并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工.
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况.
八、完成领导交办的其它工作.

职责四：行政主管工作职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励）,干部以身作则，员工个人修养;
4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动.
十五、公共关系管理:
1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务〈检查、证照办理审查等>)；
2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1、购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护;
3、来往信件、邮件及公文写作;
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6、档案整理、保存、维护、借阅管理；
7、证照申请、年审、使用及保管；
8、内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）;
9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10、工作计划、执行、验收。