行政管理表格化.doc

绿生源集团
沈阳绿生源农副产品有限公司
做好行政台账、内部管理、井然有序
行政收发文件管理相关记录表格
文件投递单
年 月 日
文 件 类 型
密 级
件 数
收件部门
收件人
备 注

收件人：

受控文件发放编号管理表
序 号
分 发 编 号
派 发 对 象
序 号
分 发 编 号
派 发 对 象
1
01
董 事 长
20
019
仓 管 部
2
02
总 裁
21
020
行政人事部
3
03
总 经 理
22
021
采 购 部
4
04
董事长助理
23
022
订单中心
5
05
行政副总经理
24
023
网络管理
6
06
生产副总经理
25
024

7
07
技术副总经理
26
025

8
08
营销副总经理
27
026

9
09
财务副总经理
28
027

10
010
生 产 部 长
29
028

11
012
品 控 部 长
30
029

12
013
研 发 部 长
31
030

13
014
财 务 部 长
32
031

14
015
机 修 部 长
33
032

15
016
生产部副部长
34
033

16
016
办公室主任
35
034

17
017
办公室副主任
36
035

18
018
督察主任
37
036

19
018
生产各班长
38
037

收文登记表
收文号
收文
日期
来文
单位
来文
字号
文件
标题
附件
份数
密级
缓急
承办
单位
签收人
复文号
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日

编号： 年度：
填

表： 审核：

收文处理单
编号：
来文单位

日期

字号

内容摘要

附 件

主办部门

拟办意见

领导批示

办理结果

归卷日期

归入卷号

填表： 审核：

公文会签单
编号：
发文单位

发文文号

发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件 □特急件
密 级
□普通 □秘密 □机密 □绝密
内容

会签
顺序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1

月
日
时
月
日
时
月 日 时
2

月
日
时
月
日
时
月 日 时
3

月
日
时
月
日
时
月 日 时
备注

发文登记表
编号： 年度：
发文
序号
日期
发文
部门
文件
类别
文件
标题/事由
收文
部门
份数
印章
用印人
批准
归卷
日期
归入
卷号
备注
月
日

填表： 审核：

会议文件及记录
企业会议台账的相关表格

会议计划表
编号： 年度：
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
会议名称

会议性质

开会地点

开会日期

会议时间

参会部门

预计人数

主 持 人

会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：

会议议程安排表
编号：
会议主题
会议类型
会议主办单位
会议负责人

会议摘要：

会议主持人

会议议题/内容

议题1
议题名称：
序号
时间
内容
发言人

议题2
名称：
序号
时间
内容
发言人

出席人员
会议注释：

会议记录员

会议通知单
通知日期： 年 月 日
接收部门

发文部门

会议名称

会议时间

会议地点

会议联系人

会议参加人员名单：
会议注意事项：
1．
2．
会议联系人：

会议联系电话：
签章处：
通知回执联
会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。谢谢!
签名：
年 月 日

会议程序表
编号：
会议主题
会议时间： 年 月 日
会议地点：
1．记录出席人姓名签名单
程 序
内 容
发 言 人
1
入座，宣布开会

2
主持人主持

3
各部门负责人讲话

4
说明议题、议案

5
补充说明、报告

6
讨论问题（质疑应答）

7
决议事项确认

8
下次会议讨论事项确认

9
散会致词

10
会议结束
—

主管审核：

年 月 日
领导审批：

年 月 日

会议记录表
编号： 填写日期：
会议时间

地点

主持人

记录人

会议名称

参 加 者

会议议题

会议过程

会议决策

记录审核人

审核结果

会议纪要表
编号：
会议主题：

会议最高职位者

会议主持

会议记录人

核准

页数

列席人员名单：

出席人员名单：

会议决议内容
序号
决议事项
负责人
决议提出人
完成时间

会议用品明细表
使用日期： 年 月 日
会议名称：
参加单位：
会议主持人：
参加人员：
会议必备用品
名 称
单 位
数 量
规 格
备 注
文具
笔
支

便条纸
本

一般设备
桌子
张

椅子
个

黑板
面

黑板架
个

讲台
个

茶杯
个

烟灰缸
个

会议特定用品
电器
录音机
台

录像机
台

音响
台

投影机
台

电影放映机
台

幻灯机
台

麦克风
个

特定会议用品相关说明：

决议事项确认表
决议事项

决议内容

达到目标

所需支持

执行措施

执行负责人

备注

决议事项实施表
决议事项

决议日期

决议负责人

部 门
执行负责人
实 施 目 标
实施进度等
评 价

各部门每个月的实施检查表
月 份
实 施 进 度
评 价
月 份
实 施 进 度
评 价
1

4

2

5

3

6

会议记录目录台账
年度：
会议日期
会议形式
会议主题
内容摘要
页码
记录人
备注

档案管理工作台账
档案检索工具统计表
编号：
年
度
数量
（本）
项 目
案卷目录
归档文件目录
会计档案目录
科技档案目录
照片档案目录
声像档案目录
业务档案目录

卷内目录
档号：
顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注

卷内备考表
单位名称

立卷时间

案卷目录号

案卷号

立卷人

监督人

本卷内的文件张数

本卷内需说明的情况

案卷索引表
序号
案卷号
案卷题名
建档日期
储存位置
保存期限

分类文件目录表
顺序号
案卷号
文件号
文件标题（文件内容）
责任人
归卷日期
备注

档案调阅申请单
编号：
申请部门

部门负责人

调卷人/经办人

档案名称及代码

用途

是否设密及密级

调阅时间

行政部经理审批

总经理审批

归档记载

管档人

档案索引表
编号：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理

档案明细表
编号：
全宗号
目录号
案卷号
移 出
归 还
日期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日期
管理人员签字

档案调阅单
编号： 填写日期： 年 月 日
类 别

调卷部门

调卷人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限
自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日
原收文编号

借出日期

档 号

归还日期

备 注

保管人签章

办公用品管理台账
办公用品采购清单
编号：
部门
办公用品
数量
单位
规格
备注
总经理室

生产部

品控部

研发部

财务部

人事部

办公区

填表： 审核
办公用品需求计划表
部门： 月份： 年 月
个人领用类（每人每月50元）
业务领用类
办公用品品名
代号
部门
单价
数量
金额
办公用品品名
代号
部门
单价
数量
金额

小 计

小 计

预算金额

实际金额

部门主管： 经理： 经办人：
办公用品采购申请单
编号： 填单日期： 年 月 日
物品名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估计价值
签注

总经理批准

年 月 日
办公室主任意见

年 月 日
采购部门负责人意见

年 月 日
办公用品入库登记表
编号： 年 月
日期
用品名称
数量
采购人员
收货人员（保管员）
备注

填表： 审核：
库存物品分类记录表
编号： 类别：
品名
单位
数量
入库日期
出库日期
领用单号
当前库存

填表： 审核：
库存记录卡
编号： 填表日期：
物品名称

库存参考号

单位数量

最大库存量

最小库存量

再订货量

具体项目记录
日期
接收
发放
余额
数量
发票号
供应商
数量
申请号
个人部门

记录人：

办公用品申领单
编号： 日期： 年 月 日
项次
办公用品品名
规格
单位
数量
金额
特殊要求
1

2

3

4

……

合计

保管员： 领用部门经办人： 部门主管：

办公用品发放领用台账（登记表）
编号： 年 月
物品名称
部门
数量
规格
领用人
领用日期
备注

合计

保管人员：
办公用品配发一览表
编号： 填写日期： 年 月 日
品名
数量

姓名

备注

合 计

办公室主任： 办公用品保管员： 填表人：
部门办公用品统计表
编号： 部门： 填表日期： 年 月 日
名称
规格/型号
数量
金额
存放地点
负责人
备注

审核人： 填表人：

办公用品盘点报告表
编号： 盘点日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
上期结存
本期
购进
本 期
发放数
本期结存
备注
数量
金额
数量
金额

财务主管： 办公室主任： 保管员：

工服配置管理表
编号：
品名/类别
规格
编号
购入日
购入价格
配发日
配发对象
上交日
换发日
换发负责人

审核人： 复核人： 填表人：
员工工服领取单
编号： 填表日期： 年 月 日
领取人
姓名
工作证号
所属部门
职别
入司日期

领取原因
□新员工 □职位调动 □原工服破损 □原工服丢失
工服明细
品名/类别
规格型号
编号
领取数量
备注

审批记录
行政部经理
行政主管
部门负责人
工服库管员
申领人

办公用品使用情况登记表
使用部门： 管理部门：
名称

编号

规格

厂名或牌号

构造

附属设备

存放地点

耐用年限

原价

增加价值

日期
摘要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
结存

填表： 审核：
办公用品耗用统计表
年 月 （单位：元）
部门
上月耗用金额
本月耗用金额
差异额
差异率（％）
人数
说明
代号
名称

主管： 经办人：

办公设备故障登记表
编号： 年 月
故障日期
设备名称
故障情况
故障报告人
采取的措施
维修日期

主管： 经办人：
办公设备故障维修记录
编号： 年度：
设备
名称
所在
位置
购买
日期
单价
供应商
生产商
故障
类型
损坏
记录
维修
协议
维修
费用
使用
人员
经办人

办公设备检修记录表
编号： 年 月
检修日期
设备名称
检修项目
检修原因
检修结果
检修员
备注

主管： 经办人：

行政办公管理台账的相关表格
行政办公费用清单
编号： 年 月
序号
日
期
办公用品
通信费
业务接待费
差旅费
交通车管费
会务费
装修费
广告费
其他
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额
名
称
金
额

填表： 审核：
行政费用申请单
编号： 部门： 填写日期： （单位：元）
费用类别
金 额
用途说明
附件张数

合计

人民币（大写）

报销人： 审核人： 主管领导：
各部门行政费用统计表
年度： 统计日期： （单位：元）
序号
部门
人员
差旅费
交通费
燃油费
通信费
备注
1
销售部

2

填表： 审核：

购置礼（赠）品清单
编号：
业务名称
物品名称
购买数量
单价
规格
备注

填表： 审核：

礼（赠）品领取登记表
编号：
物品名称
总数量
单价
领取人
领取数量
领取时间
礼品用途
备注

合计

填表： 审核：

业务招待费用申请表

部门： 申请日期： 年 月 日 （单位：元）
申请人

部门

职务

被接待主要人员情况说明
我司陪同人员
姓名

职务

备注

共 人
接待事由说明

预计金额费用项目

合计

总经理
部门经理
行政经理
业务
经办

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

办公电话安装申请表
编号： 申请日期： 年 月 日
申请人

部门

职务

申请理由

申请数量

用途说明

备注

申请人： 部门经理： 行政经理：

电话充值卡领用登记表
编号：
序号
领用人
领用部门
数量
面额
上次领用时间
本次领用时间
充值号码

填表： 审核：

公司车辆出行记录表
编号：
序号
驾驶员
出行时间
初始地点
目的地点
行驶里程
用途
燃油费用
备注

填表： 审核：
工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格
报销记录表
编号：
序号
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名

填表： 审核：
报销单据记录台账
编号：
日 期
序 号
内 容
金 额
备 注

1

有票

2

无票

总计

填表： 审核：
报销票据接收记录
编号：
序号
交票日期
姓名
返还日期
签收人
票据份数
票据金额
本人签字
备注

总计

填表： 审核：

费用报销申请单
编号： 填报日期： 年 月 日
姓 名

部门

职务

附件

张
费用项目
内容说明
费用金额
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

金额（大写）

合计

财务审批
部门主管审批
财务复核
部门审核
经办人
报销人

差旅费用报销单
编号： 填报日期： 年 月 日 （单位：元）
姓名

职务

出差事由

附
件

张
部门

起止日期
年 月 日～ 年 月 日，共计 天
备注

交通费用
日期
起止
地点
交通费
住宿费
餐费
补助
其他
费用
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分

～

～

金额（大写）

财务审批
部门主管审批
财务复核
行政部审核
经办人
报销人

外勤费用报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
员工姓名

所