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联合配送实施方案

联合配送理念
在柔性装配模式下，要求各配送供方按装配节拍实施日配送，由于物流细分，导致物流规模不经济和响应速度、服务质量下降，故提出“联合配送、委托库存”(下称联合配送)的物流模式：由一家主要配送供方(也可以是第三方的运输服务提供商，下称运输方)组织实施配送运输工作，对远距离供方进行委托库存管理。
联合配送是“第三方物流”的具体体现，是未来企业供应物流的主要发展方向，运行模式见附件一。
服务范围
联合配送主要服务对象为常德市区内的配送供方，主要有金叶、华利、长岭、科信、佳信、鼎城精诚、双天、光明、安泰华、金聚德、名都等公司，它们负责了机加零件、轴承、螺钉、面板、气水管、线槽、卡规等物料的配送，这些供方还存在三分之一的非配送业务。
委托库存主要服务对象为常德市区外的配送供方，有郑州长河和深圳鸿捷源两家公司，主要配送品种为电控柜、显示屏、微波、烟支检测器等贵重电气元件。
联合配送供方分布见附件二。
管理方式
联合配送主要流程是：a、配送计划员根据出库单据生成各类配送计划(ERP升级后，对协议采购配送件不生成采购计划)，将配送信息（批次、产品出厂编号、工位、部套、物料、数量、需求时间等）同步发布至库房、运输方与各配送供方；b、各配送供方按照进度要求组织物料出库、包装，等待运输；c、运输方按照进度要求（柔性装配按出库进度表，非柔性装配按照库房日配送计划，大修、补偿、临时、补废等急下急送）到各供方收取零件，办理交接手续；d、运输方根据计划类型，将物料送达指定地点（产品送库房与部套合成，临时计划直接送现场交接），回收前一节拍的物料转运器具。
委托库存的管理方式是：已获配送资格的远距离供方将一定数量的库存委托存放在运输方，由运输方实施按照装配节拍的物料配送，库存下降至一定数量时，向供方发出补货通知，供方按照经济运输批量发运至运输方保存。
联合配送管理方式见附件二。
运送路线方案
联合配送路线选择要确保综合运量最小化原则，具体是：1、运量大的供方运距最小；2、路线不折返。
联合配送运送路线见附件四。
如图，建议配送路线起点为光明五交化公司，运输方可在光明、安泰华、金聚德和科信之间选择。
由于华利、长岭两家公司的业务量较大，可独自达到运输经济规模，且非配送业务比率较高，故不纳入联合配送范围。但临时加急的运输业务可由运输方承担。
在柔性装配实施后，钣热车间油漆能力可能出现不足，建议将部分项目固定外协至科信公司，纳入联合范围。考虑油漆件装卸工作的复杂性，科信公司可能需配备一名专职装卸工。
结算方式
计算期采取月度结算方式，结算额度分为两块：1、按流水帐金额比率提取的部分，由供方支付，建议提取比率为2‰，委托库存也按照此比率办理，但保险费用由供方支付；2、应急服务按照(出租车形式)里程支付，建议起付价为10元/4公里，调表价为2元/公里。
经济性分析
采取联合配送后，将取得如下收益：
1、 业务人员减少，加入联合配送的供方为10家，按每家一名送货员计算，原送货员为10名，联合配送后只需2名，可以减少8名；
2、 运营车辆减少，运输里程降低，详见附表一；
3、 服务水平提升，可响应临时加急服务需求，信息渠道更加畅通，可实现送料到指定位置(公司内为机台)。
综合计划部
2009-07-09

附件一 联合配送运行模式

附件二：配送供方分布全局图

附件二：城区内配送供方分布

附件三 联合配送管理流程

配送供方供货分析

序号
供方
配送品种
配送资金
其它品种
资金
1
佳信
383
16345394.79
22
940178.95
2
华利
932
15843130.64
1366
12812435.06
3
科信
121
14001741.72
445
6539270.66
4
金叶
1037
9704968.76
275
2511332.26
5
双天
203
8880605.93
360
4861672.267
6
长岭
549
6329992.97
1046
11181737.34
7
名都
57
3814319.052
80
2554300.64
8
鼎城精诚
1440
2466011.77
22
22557.8
9
安泰华
164
1498501.49
56
570098.59
10
光明
92
536568.2
390
4114013.754
11
金聚德
100
508513.9
147
348866.05
12
顺达
16
204864.84
47
184652.57
13
源峰

1265
6696891.67
合计
5094
80134614
5521
53338008

附件四 联合配送运输路线

附表一：联合配送运量分析

路线
序号
供方
配送品种
日配送需求
原模式
联合配送
品种
数量
资金
距离
运量
距离
运量
1
光明
92
22
97
2236
3
6708
18.2
40472
2
双天
203
30
197
37003
6.7
247920
15.7
577247
3
鼎城精诚
1440
172
7558
10275
9.9
101723
12.3
126383
4
顺达
16
5
46
854
5.9
5039
8.3
7088
5
名都
57
11
549
15893
4.1
65161
5.9
93769
6
佳信
383
80
684
68106
3.8
258803
5.4
367772
7
金聚德
100
21
235
2119
3.3
6993
4.9
10383
8
安泰华
164
35
640
6244
2.4
14986
3.9
24352
9
科信
502
18
50
78091
2.7
210846
2.9
226464
10
金叶
1037
256
854
40437
0.2
8087
0.2
8087
合计
42
1389397

1482016
注：运量按资金折算，旧模式的空程返回按一半运量计算。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责